我觉得楼主首先你们周例会的时间选择就不大合理
应该是在周末，这样便于总结和计划。有缺陷的地方还可以在周末时进行补救。
如果到周一再开，起码周一管理干部也要布置下面的工作。这样的话基本上周会的思想最快要到周二才能完全在所有部门进行落实
还是有益的:):):)
周例会需要开，开要注意形式
我们怎么样让周例会不是为了开会而开会，应该把握几个点
1.明确责任，并解决员工提出的问题，让例会变得有结果
2.让员工成长，可以让每个员工有主持例会的 权利，可以创新
3.例会时间的把握，不一定是星期一
4.部门之间协调完成，应给予关注
一周开一次例会是很合理，时间太长问题会积压太多，时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。
关键在于组织者和与会者对此的认识！
本帖最后由 张国良 于 2011-7-10 21:43 编辑
周例会的作用要看以下几个因素：（1）对会议的定位；（2）计划制定的可行性和有效性；（3）公司领导者的重视程度。其实周例会只是一个管理工具和方法，这个工具使用的效果要看，使用者的能力和定位。周例会是企业目标管理和绩效过程监控的重要手段，只有和日清和月计划结合起来，才能发挥更大的作用。只要真正的基于公司的目标管理，对目标的达成进行纠偏和总结，才能发挥作用。如果离开这个目的的周例会，都是形式。所以周计划的制定显得就很重要了，如果周计划制定的比较空，或者没有制定周机会，周例会就会围绕着“事”召开，而不是围绕着目标开。这样，周例会的作用就会打折扣。另外，周例会的决议要有监督部门去制定，去落实，，没有专门的部门或人员去落实，周例会的决议就会落空，一些问题就会出现“周周开，周周提，周周解决不掉”。所以，周例会至于开不不开，要看公司管理的成熟度和对周例会的定位。但是，个人认为，周例会是目标监控的重要手段，特别是中小企业，还是非常不错的!
周例会对工作推进、制度落实、执行力还是有一定的帮助的，只不过看你们如何开这个会议了。
周会看怎么应用，每周通报上周总结，下个星期计划，能给企业的员工带来工作的目标性，但是没有考核机制，时间长了就变成了一种形式，作为部门要将月度或者季度计划分解，制定好考核的标准，然后由员工自己规划本月或者本周的计划，这样能提高员工的责任心。
做为上属，对工作完成进度总体管控及新工作的安排，作用还是较大，但对于下属，要参加会议，还要做汇报，时间会被占用，影响工作。周例会关键撑控好如何短时间达到沟通目的。我每周五下午开一次，不叫周会议，而叫内部沟通交流，并出备忘录
谈谈我个人的看法：
1、首先得明白周例会应该有哪些内容？前面很多同行说到“周例会”只有形式，但是，如果我们去充实、完善其内容，不就可以让“周例会”发挥真正的信息交流、信息沟通、集体决策、统筹安排的作用了嘛。一般来说，公司层面的例会，可以通报公司的经营状况——重要指标的完成情况，重大市场竞争对手的信息、研发项目的推进情况、工程技术问题的解决情况、生产情况、销售情况、物流情况、人员配置情况等及重大工作项目的推进情况，由相关部门第一负责人依次汇报，并根据其他部门提供的信息，现场讨论下一步的工作安排、目标、责任人、时间表，并由老板决策。
2、其次得说说周例会的召开频次。如果企业规模很大，部门众多，召集各部门负责人每周开例会，是得不偿失的，浪费大量的人力物力；而且公司层面要获取众多的信息并对信息进行加工、整理、分析是需要时间的。
3、再说说周例会的会议程序，如果仅仅是汇报上周的工作完成情况、下周的工作计划，有什么用。真是徒有“例会”的集体交流信息之型，而无其实。再说，公司层面，需要了解每周的工作情况吗？那管理是否也太“精细化”啦！