如果你是总经理,应该如何解决这个问题?
A工厂为生产小批量多品种产品的制造企业,2001年产量为36万,2002年产量下降为34.5万。且因工作失误造成额外的2000多件产品库存。新上任的总经理召集会议,让各部门讨论原因。生产部经理首先发言:我认为这主要是生管部的责任,是他们生产安排的不合理,导致我们无法正常生产。所以降低产量。更重要的是以前没有生管部时,我们直接和业务部沟通,基本上没有出过错,但有了这个生管部之后,信息多经过一道流程,出偏差的机会就多了好多。我们只是照单生产,生管部开出的生产单有误,我们出错自然是他们的责任!要我看,还是取消这个部门好些!
生管部经理马上接话:我们是按业务部的定单来安排的,他们总是更改定单,我们不能不改动生产单吧?再说,出错是业务部指令不明确造成的,怎么能都怪到我们头上来呢?
业务部经理哼了一声,气呼呼的说:是我们要改定单的吗?如果不是客户更改定单,我们哪里会改?再说了,要你们生管部不就是要解决这个问题的吗?如果能顺顺当当的一张单一张单的挨着做,哪还用的着你们来协调?我们直接给单生产部不就得了!还有啊,说我们指令不明,不明你们怎么不问清楚?你们想当然的开单,做错了关我们什么事?
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如果你是总经理,听了各位部门经理的这番话,你会作何想?A工厂面临的主要是什么问题?应该如何解决这个问题? 借助计算机技术改造信息系统与传递的方式、流程。 出问题是非常正常的事情,管理不就是不断地解决问题吗?部门的设立应该是职能和目的非常明确,如果确实存在一些经常性地相同性质的问题,才需要一个部门去解决,这个部门就要有有效的措施来解决它应该解决的问题。如果发生上述问题首先要找出问题的关键环节在那里,表面现象是信息传递造成,但是解决库存问题决不是这么简单。
生管部如果仅仅是传递信息,我看不要也罢。 我想应该从内部管理上入手~~~
1.在管理上他们公司已经在内部形成了对立,什么他们我们~~~~~一点都没有凝聚力~
2.主管不承担责任~~~总是在辩解~~~不知道自己错在哪里,那就更谈不上改正了~~` 沟通是最大的问题!
想办法搞一个跨功能团队,试着找出问题的症结 总经理要清楚: 生管部不能撤销.要在会上明确生管部的责任.协调生产和业务.把业务部门的订单转换成生产指令.其他部门全力配合.出差错就要由生管部负责.实施考核.如果达不到要求,可以考虑换人或者调整组织结构. 从信息系统和管理流程入手。
觉得三个部门的经理还是在以部门利益为中心考虑问题,应让三个部门经理换位思考!主要是从整个企业角度和另两个部门的角度来考虑问题。作为部门经理就应该熟悉整个企业的目标和其他部门的基本运作。 沟通是最大问题,从各部门有能干的抽一两个人到生管部,再制定方针。 各位分析的很好,不过我觉的下面这句话很重要,请大家思考
更重要的是以前没有生管部时,我们直接和业务部沟通,基本上没有出过错
然后从其他角度再深入些分析。 这就是我说的信息系统再审视问题了,一般来说,信息传递的过程越长,环节越多,信息量的损耗就越大。我们学过物理,电流的传输也是这样的,电流传输过程越长,能量消耗越大。