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楼主:heatcold - 

[管理综合] [原创连载]一个小小民营企业空降CEO工作周记

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发表于 2012-5-14 17:02:05 | 只看该作者
我的职场梦想是职业经理人,但目前只是一名民营企业里的中层管理者,团队不过几个人,和您的经历相比相形见绌太多了

看了你的周记,很有条理,也很有规划,其实在讲到专业度这个问题的时候,我有些疑惑,专业的职业经理应该是什么样的?怎么才能称之为专业?我是学金融的,没有读过MBA,现实中遇到的很多问题,盘根错节,不知道该怎么提升自己

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高层偏向于集中企业资源来实现既定的战略,中层管理偏向战术的制定甚至仅仅是执行。我的建议:你团队的目标?人岗匹配度?如何提高每个人的绩效?培训及日常管理有无提升?竞争对手与部门的SWO   发表于 2012-5-14 20:19
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 楼主| 发表于 2012-5-14 20:15:21 | 只看该作者
回复 月心影语 的帖子

是的,您说的技术部门是一个很大的瓶颈。对于互联网企业来说,技术部门是核心部门,而对于我现在的公司,过去的技术仅仅是操作工而已。
不同的待遇可以吸纳不同的人才,不同于创业企业可以以股权等作为激励,我现在仅仅能从技术部门的分工协作上提高效率,然后给予他们学习的动力,弥补与更高一层人才的差距。

未来规划中,技术部的牵头人以及其他岗位,都需要更上一层楼。

对于企业目前的情况,不知您有无一些具体的建议?
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 楼主| 发表于 2012-5-14 20:22:14 | 只看该作者

第六周 好销售不等于好管理

本帖最后由 heatcold 于 2012-5-14 20:45 编辑

作为一家有20年历史的中小企业,企业的中基层管理人员的提拔原则是:1、凭业绩:销售冠军一定会提拔为销售管理,产品做得最好的也一定会提拔为产品经理;
2、凭资历:跟老板时间足够长,一定会熬到一个管理岗位。

相对来说,大型企业拥有完善的晋升体系和绩效考核,一般会有管理和专家两个晋升途径,甚至还可能有跨部门。
传统企业通常仅仅只有业务与业务管理两个岗位。
销售冠军与销售管理是两个截然不同的工作,对于心态、知识、技能、技巧都有不同的要求。

之前国内部经理罗某就是典型的业务精英,做某几项产品很在行,同时有一些创意。
但是罗某对于业务管理是不擅长的,同时通过两年左右的在岗训练仍然没有提高。
具体到部门里面的细节问题有:
1、日常管理拍脑袋:所有的管理工作停留在脑海中,没有检查、没有监督,比如新产品上线,不跟进供应商,不组织人员测试;
2、缺乏培训激励:新员工入职没有系统培训,有问题会推诿到其他部门,新人很难适应造成离职率高;
3、对人不对事:同样性格或者讨好他的人,大家就会很合拍,所有支持需要员工先讨好他;
4、执行力差:上级安排的工作,不能快速传递信息给到员工,工作时常去压最后截止时间。
对于中基层管理者而言,80%是执行即贯彻落实战术,20%是以身作则、帮助自己的团队更好地完成目标,显然罗某的优势与管理工作是不匹配的。

针对这样的情况,对于罗某的任用有所调整,首先是让其专注于带领小团队巩固以前的优势产品,同时增加市场部职能,去发挥他对外拓展分销渠道、市场合作等优势。

销售冠军一定不等于优秀的销售管理者,通常是团队中业绩在中上的人,但同时有管理潜质的人更适合担任管理工作。
对于销售冠军类的人物,应该根据他的需求去调整,比如横向的其他部门、纵向的深度(专家级对应不同的薪水和职责)。
有管理潜质的,不宜一下上马,而应根据他的管理提升进度逐步给予管理工作,这样子他才可能既是销售冠军又可能成为优秀的管理者。
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发表于 2012-5-14 21:42:17 | 只看该作者
感谢LZ让我学了很多、任何一个毛病会被放大镜放大、优点会被无限缩小、说得太好了、只是奇怪的是为啥LZ所说的元老们是干啥的?专盯人看毛病?

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很多传统企业里面的管理人员,不是因为管理提拔而是因为资历或者业绩,所以它们自身的心态可能仅仅停留在普通员工阶段,而管理者需要在心态上领先员工一大截,这是个企业机制的问题,学习型组织   发表于 2012-5-15 12:05
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发表于 2012-5-14 22:01:46 | 只看该作者
感谢楼主

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不客气,把工作中的一些感悟记录下来,一边当工作总结,偶尔自省,一边可以和大家交流学习  发表于 2012-5-16 23:54
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发表于 2012-5-15 17:16:09 | 只看该作者
从头看到尾,很受益,果真是直播的感觉。

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有空多关注,交流交流  发表于 2012-5-16 23:53
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发表于 2012-5-15 17:58:50 | 只看该作者
{:2_34:}{:3_52:}
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 楼主| 发表于 2012-5-15 21:21:52 | 只看该作者

第六周 首月得失

本帖最后由 heatcold 于 2012-5-15 22:00 编辑

第六周,对于企业有了一定的了解,需要制定未来半年的目标。
我与老板的合作有三个重要节点,三道坎:
第一个节点是第一个月结束,得到老板和原来员工的初步认可;去留标准是感性的是否在往他们期望的方向。
第二个节点是第三个月结束,去留标准一是三个月内的业绩、开支与同期对比数据,二是未来半年的计划是否符合老板期望,三是老板自己判断计划有无实现的可能性。
第三个节点是第一年结束,去留标准是投入产出同期对比,老板计算请职业经理人与不请职业经理人的投入产出比。

老板是一个过程控制者,还好不是文字型,如果是文字型过程控制者,将是最悲剧的情况。
说说首月得到的东西吧:
1、收人心:接纳了众人的抱怨,调整了对公司及它个人都有利的管理细节或流程,比如适度的授权,抓大放小,强化局部细节,调整合适的人到合适的岗位,解决底薪、工作时间等不公平的问题,增加鼓励赞扬,减少公开批评,承认自己的错误与不足等等,解决它最烦恼的几件小事等。
2、小氛围:通过变形的标准化流程化来提升管理工作,由大家拼凑出来的KPI或管理流程来管理各自的部门,先化整为零,为的是以后有可能化零为整,通过军令状来强化对于具体指标的敏感度,通过沟通、聚餐等来增加了解,通过名上的推广来给予中层名上的激励,把监工的行为隐藏得更深(如客户用录音去管理,而不是现场去听去纠正)。

第一个月有缺陷的地方:
1、与老板的小矛盾:不彻底的授权,名义上我可以调度企业的人财物等资源,但在具体管理中,老板通常一天会有5封以上的邮件去告诉我他对于某个问题觉得应当如何处理,只是在最后批注,以上是建议、请引起足够的重视。

这是过程型的控制者和职业经理人之间会产生的最大矛盾:
如果顺从,我将成为小号的原BOSS,而过去显然是失败的,这条路必定失败。
如果反抗,一定是首先在财务数据超过老板管理期间,而这一点,虽然非常难,但好歹有一线希望。
于是,一边顶住老板发出的我认为不合理的所谓建议,一边急迫需要做出成绩。

2、财务数据变化未达到预期:
广告投入减少50%,人员成本增加了20%,而订单下降了20%,利润降低了15%。
对我而言数据尚可接受,对于老板而言,打分可能就只有65分,残酷的现实。

3、强势风格未形成:
在之前的工作中,各项体系有保证、相对成熟,手头有大笔风投。
工作起来不会为了基本的柴米油盐去烦心,整个企业的通道是畅通的,很多事情处理起来很简单。
目标明确,限时完成,完不成换人,大把人可以挑选。
而这一个月中,有几项瓶颈,如网站美工、SEO经理、客服经理等岗位,制约了企业的发展。
目前勉强在几个岗位上的人,我忍着痛在用,力争能够有所提高吧。

这个瓶颈蛮伤人,我的这段职场生涯还不知何时终结,还得耐着性子去接受没有达到期望值的人,而且唯一的路还只能是培养他们。好几次很想拍桌子骂娘,但始终有个声音告诉自己,员工有问题一定是管理有问题,有时间生气不如去反省自己能够从管理上如何提高吧!不管别人怎么样,先保持自己一个小小经理人基本的责任心吧。
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发表于 2012-5-15 22:07:39 | 只看该作者
回复 吴桐caiwu072 的帖子

能做到先让他多赚钱你也很不容易了,能达到先让老板赚钱问题的确很好解决了,但是这个过程中很有可能问题会深化,不好把握啊

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恩,呵呵,偶尔上来敲下文字,也当是排解压力的一种方式。  发表于 2012-5-15 22:19
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 楼主| 发表于 2012-5-16 23:24:55 | 只看该作者

第六周 另类的鲶鱼效应

本帖最后由 heatcold 于 2012-5-16 23:42 编辑

作为企业高管,一定不希望管辖的团队是铁板一块,一种声音。所以会经常看到明明可以很和谐的团队,硬生生有一些突兀的事或人跑出来,可能中国式管理里面这招是不可避免的。

一个月左右,刚入公司埋下的几枚鲶鱼,逐渐产生了一些效应。
1、出境部的鲶鱼:
出境部经理叶某40多岁的中年女性,之前与90后员工先天处于对立状态,逐步更新人员以后,团队成员的年龄普遍在25-35之间的女性员工居多,大多已经建立家庭,这样的人相对比较稳重和稳定,符合部门经理的管理风格,能够减少一些矛盾。
但这样一来,这个部门势必会铁板一块,部门经理是绝对的权威,整体可能缺乏活力和创造力。
为规避风险,两个星期以前,招入一名35岁左右男性,作为该部门的副经理,这名男性员工同样在出境业务上有一定的资历,可以提出一些不同的想法,在部门内部形成一定的冲突和张力,再加上刚入公司不久,一定想要做出一些与众不同的事情来突显自己的价值,同时又不会破坏该部门整体的风格。
2、技术及推广部门的鲶鱼:
技术及推广部门20几个人以男性居多,整个部门阳气过重,陆续增加了两名女程序员,增配了实习生岗位,陆续增加女大学生实习,通常是美工或设计、文案类岗位,从近一个星期来看,工作中男性的动力貌似有提高,异性相吸的道理在职场中尤其会刺激一些男性的荷尔蒙,期望用工作的成绩证明给团队中的女性员工看,并且好为人师,这应该是人类的本性。
3、国内部的鲶鱼:
国内部两个小团体,一个稳重,一个活泼,风格很鲜明,两个小团体里面,在稳重团队里面配置一名相对活泼的,在活泼团队里配置一名相对稳重的员工,在一些风格上相对会有些影响。

经过一段时间通过性别、年龄、性格三个方面,让不同的团队里面出现一条另类的鲶鱼,得到的经验是:
1、事先一定要与鲶鱼充分沟通,让其明白团队的风格、个人的风格,赞同其发出自己的声音,事中在一定时间内保持对于鲶鱼的关注,因为大多数情况下,人会被环境同化,这个时候,把鲶鱼放进去的人一定要与鲶鱼间有沟通,在它干到孤立或矛盾的时候要给予鼓励和一定的支持。
2、年龄、性别、性格是中小企业制造鲶鱼效应最佳的判断标准,不同年龄的人一定有属于不同年代的色彩,不同性别的人也会有不同的视角,不同性格的人也一定各自有其优势。
3、要有承担鲶鱼效应失败的风险预防:失败通常是鲶鱼被同化或者鲶鱼被干掉,所以要考虑到员工的承受能力。

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LZ用人有方,非常感谢这样的分享!  发表于 2012-6-8 14:03

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