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[管理综合] [原创连载]一个小小民营企业空降CEO工作周记

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发表于 2012-4-15 19:55:52 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 heatcold 于 2012-8-17 23:30 编辑

最新情况通报
在这里要向家人说声抱歉,因为个人工作变动,所以一个多月没更新,但是本贴不会断更,接下来会采取一篇篇短文的形式,仍然以实际案例记录工作中的点滴,微博的交流总显得有些浮躁,在栖息谷论坛可以找到一种安静的感觉。从18页开始就是新的一页篇章,敬请支持。

首先非常感谢大家的支持,当初写这篇帖子纯粹是个人记录一些工作中的零碎片段,一边用于自省,一边用于与大家交流,吸取大家的经验,解答一些力所能及的小问题,这篇帖子让我认识了不少朋友。
实际在这家旅游公司的工作到现在为止已经持续了30个月,向大家说声抱歉,期间一些细节都有所遗漏,这个帖子大致记录了当初刚入职3个月左右的经历。我想对于职业经理人而言,度过了第一个三个月,第一个三年就没有问题的。回头看到大家的评论,觉得家人里面很多都比我做得要好。

在这家民营小企业工作的30个月中,付出很多但也收获很多,个中的各种经历或许是大企业里面永远无法体会到的。
曾经因为老板的不理解和不尊重想过离开、因为旅游团的车祸问题等处理吃尽苦头、因为大量的裁员带来过良心上的不安、因为遇到的种种困惑得不到指导而焦虑、因为前路的不明朗而困惑。
如今,企业在旅游网站中排进了全国前50名,算是对这段经历有了一个交代,对自己也有了交代,对团队有了一个交代。

此时三十而立的我也站在人生的另一个岔路口,我选择到了上海,毕竟我所处的行业排名前列的公司总部都在北京或上海,我曾经以为会终此一生于西部,熟悉的环境和相对安逸的生活,但内心中另外一个声音在呼唤我继续向前,要么做到行业的最顶端要么永远沉寂,我不甘心,所以接受了另外一个更有挑战的事业机会。
这次我的岗位是首席运营官,做事的岗位,上面有董事长和CEO,但我是独立子公司的法人,有一定的股份。
子公司新成立,实际资本5000万元,6个月左右A轮私募融资协议已签订,预计融资额在5000万,可供运营资金1亿。
母公司固定资产约20亿,主营业务是连锁酒店,老板草莽出身,擅长政府公关,天时地利人和促成了他的今天。
原有的管理团队不太适应新的管理形式需要,没有人来牵头以电子商务为主的子公司,于是我去了。



在民营旅游公司工作时的序言:

同时目前工作中的感悟用一篇篇实际案例的形式呈现给大家,希望大家共同进步,多多交流。
关于家园,8年前相识家园,从疯狂的下载者到今日的学习者,一路走来,从家园吸取了众多精英的养分。2010年,我开始在一家小小的民营旅游公司任职"CEO",其实就是协助老板处理杂务。

两个星期过去了,现在仍然如履薄冰。
民营企业的职业经理人面临的困局:
3个月不出成绩就得滚蛋,老板会将他做不到的东西交给经理人来完成,因为如果经理人不比老板强,那老板觉得就不会需要你,既要速度又要质量还要尽量不花钱、少花钱,不吃草马儿就可以跑,只有这样,才能逐步取得信任和耐心,或许,当你是老板的时候,你也可能这样做,这样想,现实就是如此残酷。
看过太多的跨国企业的大神们叱咤风云,大神们通常拥有很多的资源,公司会给予充分的支持、资源,最关键的是耐心与信任,而我等小兵,出身贫寒,不论人生境界、理想、为人处事都会有很多不同的地方,或许知名企业的经验更能扯人眼球,但我觉得现在民营企业的经验更为缺乏,毕竟,这是中国人自己的东西、自己的企业,西方的管理思想不一定能够全盘地照抄,咱也不会上西方经济侵略、管理思想侵略这个当。
习惯于不断计划、行动、总结,好记性不如烂笔头,同时也期望能够收集到各位精英的真知灼见。

借助这个宝地,我会将工作过程以现场直播+探讨+事后反馈等形式,记录真实的过程、我的想法,主要的话题有:
1、你将看到一个小小民营企业的空降兵的工作过程,不论成败,经历就是一种财富。
2、怎么改造小作坊式的民营小企业?民营企业的改造更多的是老板的思想和行为的改造。
3、传统公司怎么搞电子商务?电子商务只是一个“门脸”,不应妖魔化、更不应神化。
3、如何才能快速扭亏为盈?短期利益、中长期利益的纠结,职业经理人与老板对于短中长期的不同纠结。
中间会间插一些个人混迹9年民营、假外企后,个人对于某些问题的看法,有随大流之处,也期待有特色之处,敬请期待。

公司背景:
集团拥有1家旅行社,现有四家青年旅舍,1999年左右基本与在线旅游业的龙头企业XC等同时开启了电子商务,其实就是搞了个展示性网站,2008年以前都活得不错,也为老板夯实了原始积累,于是搞了四家青年旅舍,面向背包客服务。
时至今日,连续3年亏损,公司的网站漏洞百出,不论UI\UE均跟不上潮流,一句话难看难用!只能靠BD上的牛皮癣广告勉强维持一点生意,老板每年大概有1000万纯利,企业总共有250名员工,旅行社约50名,旅行社连续3年亏损。

谈谈老板:
1991年下海,以前是中学老师,难能可贵的是年近50还有二次创业的激情,典型的民营企业老板风格:
1、绝对不会养任何一个闲人,每个员工会使用到极致,期望每个人都是一专多能,哪里有空随时去补;
2、重视投入产出比到了极端,直白点员工会叫他抠门,好听点叫节俭,过去几十年的经历告诉老板钱是一针一线省下来扣下来的,这点在500强大企业是感受不到的;
3、过程型控制者,习惯了草根创业时亲力亲为,1个人可以指挥50个员工,但已经有250名员工,已经没办法1个人就直接指挥250个人,但由于长期养成的强势性格,造成中层管理脱节,中层管理没权限、没想法,等待老板分配任务,企业失去活力,不论搞得好还是搞得差,都是老板一个人的事,仿佛有250个人在看1个人演戏;
4、老板的理想:先理顺旅行社,扭亏为盈,同时利用电子商务融资,扩大酒店规模,最终搞个上市公司出来。

谈谈自己:
30岁,职位从储备干部到销售经理、销售总监、营销副总,分别负责一个城市、西南区域、集团公司的营销工作,所在的公司基本都是IT技术改造旅游业、农业,公司背景都是民营、假外资、港台企业,没见过500强企业是怎么回事,一直憧憬但从未能够进入过,只能深夜泪流满面,收入到20万/年左右遇到瓶颈,过惯了捉襟见肘的日子,自己折腾半年想创业,结识目前的老板,干脆联合起来,期待IT技术能够改造改造传统的一些旅游业务,学历是个二线学校的MBA,老逃课没学到什么玩意儿。
梦想是45岁以后能够回归校园当个客座教授,作作词、谱谱曲,一年带家人出去旅游一两次。

行业背景:
传统旅游业即大家经常听见和抗拒的“跟团游”已经江河日下,行业正在发生变革,品牌、服务、价格缺一不可。而传统的旅行社的老板,大多在供应链上下游拥有资源,有的拥有上游的酒店、景区、政府等资源,有的拥有下游的客户,尤其是二三线城市的zf三公消费,大多生意被这些老板抓住,因为如上种种主客观的原因,行业的变革并未有想象的那么快。
电子商务这边,短短10年的发展,从1999年到现在,无数的携程、去哪儿等公司涌现,用户习惯于网络搜索、比价、预订的操作流程,网络入口逐渐替代了几十年一直存在的旅行社门店,而网络的特性是大鱼通吃,中小企业如果不能突显差异化,在行业巨鳄面前会死得很惨。
小型民营企业老板在什么情况下会聘请职业经理人?
1、企业战略出现问题:源自业务萎缩或被迫转型,活得很好的老板不会聘经理人,自己足以,肥水不流外人田,聘职业经理人就意味着业务出现了困局,连老板自己也解决不了的问题,或者是老板确实发现公司里没有能够替代自己的人,不能放心地把自己的精力脱离出事务性工作,去创造更大的价值,比如差异化战略、品牌、技术等;
2、企业停留在人治:一人指挥、百人听命,执行力固然不错,却扼杀了创造力和活力,一放就乱,一抓就忙;3、企业管理不佳:管理效益低、中层缺失、缺乏共同愿景、工作流程标准、激励缺失、人力资源缺失,不能有效调配人财物信息流等各项资源,整个公司的目标管理、时间管理差,决策无需数据分析过分依赖老板个人意见,资源配置不能利益最大化,老板意识到需要向管理要效益但自己不擅长,进入恶性循环,需要外来者激发鲶鱼效应。
最终老板希望得到的是:一为利-纯利润,二为人-成熟团队,三为将-可解脱束缚自己的事务性工作的经理人,四为名-品牌,五为系统-管理流程再造即西方管理核心,当所有系统建立之时,很可能就是为将者告别之时。以后会配套一系列的表情……


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好!  发表于 2014-11-16 13:11
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发表于 2012-5-25 16:00:04 | 只看该作者
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不错,高度有高度,技能有技能,随时出招,智慧源泉从哪里来呢?态度?责任?聪明?经验?下属提供?想知一二,十分感谢。

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一是我自身接招的目的决定了我的工作态度,往最好结果努力,更看重过程;二是经验方面:中小企业存在的问题有很多共性,从共性中找规律;三是多看多想,抓住每一个经过自己的人和事,不同角度发   发表于 2012-5-26 18:38
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发表于 2012-5-19 19:00:47 | 只看该作者
heatcold 发表于 2012-5-19 09:53
网站首页和关键页面被K,原因可能很多:
1、大幅下降广告费,400万下降到50万,可能导致人为因素,之前某大 ...

1. 广告费用的缩减,不代表真的会影响网站的访问量,平时在其他网站有发过软文吗?公司有没有博客?网站首页有没有做sitemap ? 这些都是可以用技术手段来达成的。

2. 老板还活在过去的百度吗? 今天的百度计算方式已经不一样了,应该大家都知道的吧?一定要告诉你们老板别做弹窗广告,一来百度会发现,被K站,而且网站的权重值会掉的很快,另外现在很多人都在用去广告的浏览器了,比如傲游,火狐,里面都是可以去弹窗广告的。表面上看,你的网站似乎访问量很大,每天几万个IP,可是说实话,真正有看到广告的用户端,不到十分之一,这绝对不是笑话,不行你找个时间去下个傲游浏览器试试。你一定要把这样的情况分析给你老板知道。肯定的讲,别把钱和人力,时间,浪费在不可能和没有意义的事情上面,公司的资源应该是拿来做更好的利用,而不是漫无目的的去挥霍。

3.知不知道现在国内几大有名的邮箱,比如126 , 139 , 163, gmail , sina, 等等,里面有反广告邮件的功能??就算能让你侥幸送到客户的邮箱上,人家只要轻轻一点,马上你公司的邮箱地址被屏蔽,被拉黑,下次你再发,邮件服务器直接丢掉不发给客户 。还是回到上面说的老话,把钱和资源,用在对的地方,去做正确的事,而不是漫无目的的去挥霍。

4. 友情链接对初期架站的站点而言是可以起到效果的,但是一旦站点发展起来后,你们得要不时的去观察对方网站的访问量,一旦低于多少IP或PV,你们就得马上K掉,不然是拖累你们。SEO的技术手段很多,但是一定要从合情合理的角度去看,观察,然后再动手去做。如果你站在搜索引擎的角度去看一个站点,你就能明白该怎么做,而不是你希望想干什么,搜索引擎就会做什么,这个心态必须要先站好位置,否则,只会越做越烂。

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外行指挥内行,以前老板是整个企业最懂所谓技术的,这些东西现在已经由推广部门在正常进行,只是老板有时候会跳出来制造一些负面的东西,这个问题是另一个层面的问题了,不是技术问题,是信任和   发表于 2012-5-21 10:07
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发表于 2012-5-14 17:02:05 | 只看该作者
我的职场梦想是职业经理人,但目前只是一名民营企业里的中层管理者,团队不过几个人,和您的经历相比相形见绌太多了

看了你的周记,很有条理,也很有规划,其实在讲到专业度这个问题的时候,我有些疑惑,专业的职业经理应该是什么样的?怎么才能称之为专业?我是学金融的,没有读过MBA,现实中遇到的很多问题,盘根错节,不知道该怎么提升自己

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高层偏向于集中企业资源来实现既定的战略,中层管理偏向战术的制定甚至仅仅是执行。我的建议:你团队的目标?人岗匹配度?如何提高每个人的绩效?培训及日常管理有无提升?竞争对手与部门的SWO   发表于 2012-5-14 20:19
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发表于 2015-4-17 13:14:26 | 只看该作者
不错,学习了,LZ好厉害!
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 楼主| 发表于 2012-4-20 17:41:16 | 只看该作者

第二周-被迫提前启动绩效改革

本帖最后由 heatcold 于 2012-4-20 17:46 编辑

原本预计是3个月后启动绩效改革。但因为几个事情不得不提前启动绩效改革:
1、老板真的当起甩手掌柜了,是信任是授权也好,有利也有弊;
2、出境部40来岁的部门经理,公司副总和一个90后的小姑娘产品人员冲突起来,经过离职面谈,小姑娘反应的问题与之前员工离职面谈反馈的差不多,一是部门经理个人风格,完美型的管理者通常对于细节比较苛刻,对于90后员工崇尚自由的天性来说,两者先天冲突,而部门并未有80后作为70后与90后的缓冲,造成妈妈管女儿的情况出现;二是公司整体绩效偏低,员工状态低落,飘摇不定,激励低于行业平均水平;
3、客服与产品人员相互推诿,不主动工作,网络订单产品人员提成,老板想引导客户都网络下单,非网络订单客服提成,导致各扫门前雪,相互不理睬;
4、老员工已经全部流失,目前的产品客服人员除部门经理外全部是不到3个月新人,传统旺季还有3个月就到了,届时还有可能进入恶性循环;
5、部门经理时间管理差,其实充当了高级业务员,因为没有部门SOP和KPI,导致一放就乱,一抓就累,而管理的效益是需要大量的时间;
6、我要实施差异化战略,避开竞争对手在一线城市的竞争,以二三线城市为重点,需要拼速度和占有率,目前团队结构无法支撑,人员基本能力勉强够的。
7、产品人员激励上限为800元,评估依靠部门经理主观判断,产品人员交叉工作,责权不清,双方积怨已久,积极性丧失。

还有十几个小点作为依据,目前采取国内部、出境部、财务部、我分别制定绩效方案,一边藉由方案改革,引导部门SOP\KPI,放弃之前的小作坊+1%平衡计分卡的做法,老板的MBO是清晰的,纯利润XXX万,毛利增长XX。
管理层达成一致后,随机选取2-4名员工,评估激励可能产生的优劣和连锁反应,修正后,最后再强力让老板通过决议。

下一篇重点讲新制定的绩效改革制度的具体内容。
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 楼主| 发表于 2012-4-15 20:12:37 | 只看该作者

第一周-熟悉团队+分析财务报表

本帖最后由 heatcold 于 2012-4-15 20:14 编辑

4月6日
第一天跟随董事长办公,初步接触团队7名中层管理人员。
老板属于过程型管理者,战略目标缺失,直接指挥50名左右员工,每周一分配工作,性急且固执。整个企业管理停留在作坊式,还未实现无纸化办公,经过两年亏损,老员工流失严重,中层管理基本稳定但大多与董事长意见不统一,内心抵制电子商务,士气极其低落,执行力差,不主动。
鸭梨很大!!!
4月7日
老板开始持续出差,邮件告诉我离开是为了不干扰我工作,汗!他这样就走人了?
4月8日
分析财务报表,人力及广告成本占运营成本70%,11年人力及广告投入同比增加40%,销售额却持平,人均生产率下降,利润中心国内部和出境部均在下降。
绩效分析,普通员工待遇低于同行,远低于电商,普通员工只能招聘毕业生,人员流失率高。
4月9日
与中层员工单独谈话,彼此熟悉,收集困难及建议。
公司部门主要有产品部(国内部和出境部)、技术部(软件+硬件)、推广部、办公室(勉强称为人事行政部)、财务部,人事行政均为1人,超负荷,其他部门核心员工均为苦干型,无巧干型。
4月10日
首次主管周会,预计1小时,实际持续2个半小时,口水话、手机不关机,所有异议推回董事长,确定两个事情:一是统一通讯录及各项公文签名,二是确定EDM电子邮件营销内部工作流程。

中层管理人员情况:
1、出境部经理:叶某,女,43岁,在职4年,兼公司副总,原公司总经理,风格与董事长雷同,上任两年持续亏损,责任心强,业务能力强,但管理能力有限,缺乏战略眼光。
2、国内部经理:徐某,男,32岁,在职3年,去同业公司工作3年,半年前回归,思路较清晰。
3、原国内部经理:罗某,男,32岁,在职2年,因国内部管理不善,部门纪律性不强,个人性格相对松散,有匪气,不受公司其他管理人员待见,被撤职待定,经过洽谈,其擅长产品策划包装类市场部工作。
4、技术部经理:易某,男,32岁,在职4年,觉得董事长技术是半吊子,不信任,结婚老板未出席,有内伤,已经失去激情,成为操作工,内心期望能够拥有企业的期权等类似激励,觉得鼓励少当众批评多,不能发挥部门经理的作用,老板通常是直接分配工作给每个员工。
5、推广部经理:冷某,男,25岁,入职10天,老板安排的临时性工作多,既不熟悉业务,又无法让推广工作系统起来,不擅长部门间沟通。
6、办公室经理:陈某,女,33岁,在职10年,追求稳定,原来是出纳,人事行政一起抓,兼部分财务工作,总经理助理工作,属于苦干型代表,人事行政均不专业,但责任心强,跟随企业10年的老员工。
7、财务部经理,蔡某,女,35岁,在职5年,与老板老婆关系好,老板老婆负责5个酒店的运营管理,倾向于不做旅游业务,专心做酒店业务。
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发表于 2012-5-18 05:00:21 | 只看该作者
heatcold 发表于 2012-5-14 20:15
回复 月心影语 的帖子

是的,您说的技术部门是一个很大的瓶颈。对于互联网企业来说,技术部门是核心部门, ...

建议成立一个专门的IT技术部门,由于是小型企业,因此这个部门不宜过大,内容涵盖网站开发,美工,架站工程师。上级直接对总经理负责,平级对各部门。


网站开发这一块要和美工来配合,主要任务是架构整个网站的内容,后台的技术控制,版面设计,色彩的搭配,如果能结合公司的CIS,效果会更能凸显公司的特色与形象,要求开发人员必须熟悉掌握aps,php,java,mysql,flash开发语言,并熟悉Adobe dreamweaver,Adobe flash等开发工具的使用与操作,美工设计的部分最好能熟悉Adobe photoshop,CorelDRAW等软件的操作,并有两年以上美工平面设计经验。


架站工程师建议需要具备windows 2008,linux等服务器平台操作经验,熟悉mysql数据库操作,懂机房托管业务流程,熟悉虚拟主机的租贷业务,域名申请注册业务,懂VPS技术,熟悉SEO网站关键词优化,有国内主流PHP论坛架站经验的则优先考虑。


实施的第一步:租一个VPS-Linux空间,大小不少于30GB,租用的地点可选择在海外机房也可以选择在国内机房。选择国内需要面对网站和域名的备案问题,选择在海外注册和租用,则完全不考虑备案的问题。全世界只有中国才会去搞这种所谓的域名和网站空间备案制度,这点不多谈。
有了VPS和域名的确认后,将VPS主机安装好nginx+apache+php+mysql这些应用,完全是免费,不用钱,超级稳定,而且会不定期更新。


实施第二步:将公司现有的网站内容和架构,重新用PHP语言改写并转移到VPS空间上,在这个时候可以开始做SEO的关键词优化,和测试并发连接数的情况,以保证网站的转化率在后期能达到90%,避免广告的推广跑到别人家去,这点在初期的转移建设中,是重中之重。


实施第三步:当网站转移建设到80%后,可以在旧的网站上做个跳转页面直接跳转到新的主机上,慢慢淘汰掉旧的站点。
(这里说明一下,所谓的淘汰并不是指丢掉,因为你公司原来的域名还是要使用的,所以可以先建立一个二级域名给新站,一旦新站点完成后,则可以用你原来的顶级域名来替换,比如你旧的站点是 www.abc.com ,由于进行转移建设不能没有域名,所以再建立一个二级域名给新站 new.abc.com,等到新站建设的差不多了,再原来www.abc.com空间上做个跳转页面到new.abc.com,等到新站点测试访问完全没问题了,再将你原来的www.abc.com直接替换掉new.abc.com。旧有的ASP架构的网站则正式的功成身退。)


>.<!! 不知道这样说会不会让你更迷糊了。。。


实施第四步:网站前端的订单业务最好在客户订购产品的时候,能及时将订单信息直接发送到相关的部门的负责人员,并产生唯一的序列号,凭借这组序列号码就可以自动启动办公室的OA流程系统,从付款确认支付,到公司产品的交付过程,比如机票的定位等等,直到财务的确认收款,能够一气呵成,这样更能简化繁琐的办公过程,简化了很多不必要的麻烦,另外如果能够增加一些支付的方式,比如支付宝,甚至公司也能将产品放到淘宝上,让客户去方便的购买与支付,效果则会更好。


这样的架构优势:
未来的可扩展性强,技术资源丰富,不愁技术断层,后期维护简单容易,省钱,站点反应迅速,可随当时的环境情况及公司未来战略做及时调整与布局。


建议:可在每个热门旅游景点,在网站上开设一个专题页面,拍摄一段该旅游视频,放在网站的专题页面上,开设论坛,让更多的用户来参与,并和公司互动,更加凸显公司对旅游线路的专业性。未来还可以增设当地名产,小吃,等周边话题,等发展到一定趋势后,转变成当地旅游门户网,或许还能替公司开辟新的业务项目,这是个比较大胆的未来战略计划。


虚拟实境,这个可能是更后期的项目了,让想去旅游的人,亲身在网站上感受到当地现场的精致,并且还能360度空间场景来观看,甚至走动,呵呵,不过这得看公司老板愿不愿意了。


希望以上建议对你有帮助。

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又见高手~  发表于 2012-6-8 14:07
有用: 5 无用: 0
强!!  发表于 2012-5-28 16:06
有用: 5
非常好的建议,非常感谢!消化一下  发表于 2012-5-18 13:45
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 楼主| 发表于 2012-4-15 20:51:01 | 只看该作者

新官上任三把火之第一把---增设市场部

本帖最后由 heatcold 于 2012-4-15 20:51 编辑

原国内部经理罗某,在我入职以前半个月就被老板干掉待用,没有书面通知、口头会议,新继任的国内部经理没有准备、没有正式任命,造成员工不知所措,该管不管,该报不报,半个月内部门绩效低下、心态低落、人人自危。
民营企业里有很多的决策都是基于拍脑袋,老板随性,并未考虑连锁反应。
关于此事的处理,我专门通过继任的徐某召集该部门10几位员工开会,公布国内部经理变动的消息,并让办公室发正式通知贴出公告,将两人的座位区隔出来,新任者离部门员工的距离更近,对于之前的工作表示认可,安抚下人心,描述公司未来一年到三年可能发展到的远景,对于名和利做个初步的诱导,先画个大饼吧!

原国内部经理罗某,是典型的活泼型性格,我通常将人分为活泼型、力量型、和平型、完美型四种,乐嘉的性格色彩理论也是基于这几种。
活泼型性格优点在创意多、心态乐观,缺点在不擅计划、缺少规范,所以我们对于活泼型人才的管理理念应该是:让活泼型的人统筹起来。
罗某是企业里面唯一的一个活泼型的中层管理人员,从数字来看,过去一年的工作并不差。因为太过单薄,不但没有起到鲶鱼效应的效果,反而被别的鱼给搞死了,本来我们期望鲶鱼能够搞活一盘棋,很多时候,我们忘记了给予鲶鱼足够的支持,孤独的鲶鱼要不被搞死,要不自己被累死。
对于罗某的任用,我单独增设了市场部,主要负责公司重点产品的采购、包装及策划,希望他能充分发挥行业积累和性格优势,从部门管理工作中抽离出来,更多地从事创意策划类工作,有待后续观察。

对于新任者徐某,一方面岗位有上升有心态激励,另一方面有一定的部门管理能力,关于部门工作流程(SOP)、员工心态激励、关键岗位职责(KPI)、员工培训(培训教材体系方法)等都有一定的想法。

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好!  发表于 2014-11-16 13:11
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 楼主| 发表于 2012-4-15 21:10:07 | 只看该作者

新官上任三把火之第二把---改造技术部

本帖最后由 heatcold 于 2012-4-15 21:10 编辑

技术部主要的职责是老旅行社网站的维护、四个酒店网站的维护、新网站的建设。
之前所有工作由老板一一指挥,造成除了部门经理干了4年外,其他还有一个ASP程序员干了1年,一个部队退伍的67年出生的黄哥-经理助理负责硬件,其他人还有5个人入职时间都不到1个月。
说到黄哥就很神奇,以前在部队上就是负责信息化建设,67年生的人,精通或者略懂这个的人其实很少,头发都白完了,拿双份工资,部队一份,公司一份。

因为技术部的工作由老板一一安排,老板成天去照搬别的网站,一旦看到好的东西,就马上套过来,技术部的工作就统筹不起来,而老网站目前还是公司重要客户入口,广告还投入在上面,所以不得不修修补补不断优化,产品部门的人对于技术部的人就有很大成见,比如更新了关键东西没有提前通知,产品部门自己都不知道很多东西变了,造成客服那个地方很尴尬,两个部门的对立情绪比较严重。

为了划分职责,技术部做了以下变动:
一、老网站维护组:1组长+1男程序+1女程序;
二、新网站建设组:1原经理+1架构+1男程序;
三、硬件组:黄经理(黄哥);
四、技术部出具部门间沟通规范:产品部们2人以上超过3分钟出现速度慢问题,交由老网站维护组启动应急处理机制,解决不了再找原经理+硬件组。
五、预计增聘美工,之前出得东西很多很乱,没有美工,甚至由产品部门、程序员等随机地去弄材料,出具的活动、专题等质量粗糙、效果差。以后公司有市场活动就先由产品部门给创意和材料,美工加工,程序判断可行性和周期,最终确定后再统一控制出去的东西的质量标准。
5
 楼主| 发表于 2012-4-15 21:17:25 | 只看该作者

新官上任三把火之第三把---主动出击追回潜在客户

本帖最后由 heatcold 于 2012-5-2 17:24 编辑

公司旅行社网站每天有30名新注册会员,通常会留下邮件和手机号码,而订单数维持在5-10个,意味着有20-25名会员并未下订单。
而我们的网站不像很多大型或新兴的网站一样,一去就要注册,注册与否都没有实质的区别,注册的页面也不吸引人。
这就说明在公司网站新注册的会员,绝大多数不是为了注册而注册,而是因为对于某个旅游产品产生了兴趣才可能注册。

那么,每天新注册的会员中有20-25个,它们去了哪里?我们根本不知道原因!!!
原来的客服部门只是通过老系统去收取客户订单,被动的处理订单或者咨询,基于这部分流失客户一定是对于我们非常有价值的客户,如果增加主动呼出,很有可能增加15%的订单量。

所以。。。。国内部新任经理,需要整理话术、安排客服实施、每周一整理报表。

这个事情的执行效果,可以为我提供国内部门目前更多的信息。
如果执行得好,绩效激励的措施会加快,如果执行得不好,势必先淘汰绩效不高的员工。

附:注册会员数-已下订单会员统计示意图

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三把火有的放矢,很好!  发表于 2012-4-29 11:14
6
发表于 2012-4-15 22:15:44 | 只看该作者
好帖,谢谢楼主分享您的经验

点评

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有用: 4
多谢捧场!  发表于 2012-4-16 15:24
7
发表于 2012-4-16 08:47:10 | 只看该作者
创业如果老板不放权很多工作就是很难开展的
我觉得你目前要做的事主要有
1、为企业制定可行的近期目标并尽快实现他
2、从电子商务角度,EDM是实际收益很低 转化率有0.5%就很不错了,近10年的积累,公司应该有一定的客户资源,好好利用。
3、分析出公司主要客户来源,并做好相关营销工作,比如蚂蚁窝等旅游分享类网站,很多人喜欢,公司推出活动,你们的房客分享后可以给予积分或直接折扣等。
4、网站是公司的一个重要窗口,新网站要简单,大气的展示自己,同时能让客户实现网上下订单支付,查询等等。
5、人员上,是每个店的能否再精简以及适量太高工资激励士气等等。。。

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croyg兄是行家,目前重点就是整理内部、外部资源,集中优势兵力寻求从业务上能够局部突破,同时从小处开始修正管理流程。 在近期可行的目标上,年前老板制定了部门的KPI大家感觉不可行,我还缺   发表于 2012-4-16 15:24
8
发表于 2012-4-16 09:45:08 | 只看该作者
感谢分享,持续关注

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热烈欢迎!  发表于 2012-4-16 15:25
9
发表于 2012-4-16 11:54:41 | 只看该作者
期待后续......

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多谢关注,希望多多建议!  发表于 2012-4-16 15:26
10
 楼主| 发表于 2012-4-16 13:05:15 | 只看该作者

第二周-日常工作规范+业务数据分析

本帖最后由 heatcold 于 2012-5-2 17:22 编辑

企业已经是恶性循环,所有汇报、任务下达停留在口头,每个人的时间管理、目标管理混乱,员工工作带情绪,做不到对事不对人,所有决策依赖于经验而不是数据。

周一分配了四项工作:
1、周报+订单分析:
7个中层管理人员每周一将上周工作以周报+附件形势体现,周二进行部门经理周例会,周报里面拟出常规工作+临时工作,目的是理顺常规工作,判定工作的优先秩序,涉及部门沟通的事情尽量提前提出。
技术部门通过程序去实现订单分析,提炼出最热门的订单、用户数据、每周每月的数据对比,通过订单分析为决策提供依据。
2、产异化产品采购+网站首页改版+优化网络速度+定向推广:
原来国内部经理罗某转岗到市场部任策划经理,专门负责采购包装差异化的产品,目前已经落实九寨沟四日游,突出纯玩、美食,加入了新近挖掘的某个更具原始风味的景点,作为该专线独家网络分销商,另外和某非洲线路共建官方论坛、开发该线路产品。
网站首页改版的内容有:网站首页等于是公司的门脸,从门脸上理出一条重点,以公司20年专业旅游服务商、各项服务承诺、最新订单结合UI提升用户停留时间,降低首页跳出率,主页上拟定6个拳头产品的专题,什么都推就等于什么都没推。

网速提升依据是:把进门的位置拓宽,每慢1秒,跳出率为增加7%,增配了一台图片服务器,把公司无线网卡改为有线,避免数据丢失稳定等问题,技术部专门成立老网站优化组,每周进行维护优化工作,尤其是数据库的清理。

定向推广:针对差异化产品,推广部列出平媒、网媒、合作渠道等清单,逐一去落实重点产品的定向推广工作,与某著名XX导航旅游板块已交换链接,效果还有待分析。
推广部的工作已把常规工作提炼出来,预计每周会形成2-4份数据分析报表。

3、新站建设时间进度表:
原技术部负责人+1程序+1架构+1美工今天内制定新站开发的时间进度表,到了涉及别的部门或者老板的时候,根据进度加入它们对于新站的建议。
4、产品部与技术部沟通工作规范:
之前产品部与技术部的沟通存在很大的问题,产品人员觉得技术部没做工作,因为网速慢、不间断会卡掉,影响工作效率,技术部觉得产品部门态度差、很多工作不遵守规范。
典型的前端部门与后端部门的冲突,于是让技术部拟定一些产品部需要遵守的规范,制定应急机制,如果产品部2人同时5分钟都出现了问题,立马找老网站的技术人员去启动应急机制处理,其他日常需要上线的产品,由产品人员按照技术部门提供的模版表格提供,技术部门评估周期和可行性。

以上工作是希望从局部的细节小点开始抓起,逐步建立部门内、部门间的工作规范,在有数据可依的情况下去决策产品、是否淘汰人均生产率低的员工、是否改善原有绩效激励机制。

附:订单统计系统

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