介绍一下现在公司里面的周例会情况。
格式:固定格式PPT一页,不可多写^_^
内容:四部分如下加一盏交通信号灯
四部分内容:
Achivement: 上周完成了什么(必须是具体成果,可以衡量)
ToBeAchivement:本周计划完成什么(必须可以衡量)
Risk: 目前为止遇到了什么风险(影响到了当前或者将来任务的风险)
Measures: 计划采取什么措施来消除风险(这些措施需要其他部门或者上层来协调帮助)
交通信号灯来表示当前整体情况:
绿色:一切尽在掌控/ 黄色:有风险,通过一定措施可能消除/红色:已经不可避免产生了延误或者其它负面影响
因此,在周会上,上周完成的和本周计划可以几句话带过。内容主要集中在遇到的风险和采取的措施上面,这样,会议内容真正集中在分析存在的问题,并且针对问题采取措施进行决策上。
保证了会议不会流于形式。
个人感觉比较有效;-) 但是关键在于会议主持人的水平。 好的会议主持人可以分析出真正的问题,而差的只能流于形式。
供大家参考
[此贴子已经被作者于2010-3-17 23:37:07编辑过] |