twhsi时间管理 线上课程 (16) 运用晨间日记做好半年检视实务分享 时间管理健身房 88/100
为了写好这一篇文章,twhsi也把自己过去三次的半年检视的文章翻了出来,细细看过后,真的觉得帮助我很大。回想起这一年半来,偶而觉得自己的方向迷失了,笔者就会回去找自己半年检视的文章来看,让自己重新找回人生的方向感。不仅如此,好友纸鸢也开始做半年检视,真的很高兴。
半年检视是笔者ㄈ从彼得.杜拉克(内地翻译为德鲁克)他的著名文章,"杜拉克的7项体验与自我管理"中的第四项体验中学到的方法,杜拉克提出五个要点,让自己自我检视。
1.首先提到哪些事做得不错?
2.指出表现未必很好,但已尽力去做的事。
3.检讨不够努力的事。
4.毫不留情地批判做得很糟,或是根本没做到的事。
5.最后两小时,规画未来6个月的工作:该专注做哪些事?该改善哪些事?该学些什么?会后一周交一份报告给他,说明了自己未来半年的工作与学习计划。
我会利用每年的二月(因为是农历春节)及八月来做这件工作,也期许自己能够一辈子维持好这个好习惯。在这文章中,也有一些实际的经验和大家交流分享。
(1)半年检视的步骤
首先,完整的检视,检视的时候,会利用一张纸顺便把一些做过的重要事情,依照(做的不错、表现不好但已经尽力、不够努力,做的很糟或根本没做的事)稍微分类一下。接下来我会把这半年的部落格文章,每个月在落实第八个习惯+感动的讨论,做一下浏览,并且把一些重要事情记录下来,这样子就完成第一个阶段,通常需要2个小时。
接下来,twhsi会看看自己上半年订定的半年目标,过往的半年检视文章,比对自己这半年来的执行结果,并设计接下来半年的目标。
第三步,我会把前两个阶段的内容,写成部落格文章,公布出来,一方面是一个纸上整理、让自己的想法更清楚,一方面可以让未来的自己可以参考。
透这三个步骤,就能完成笔者的半年检视。我也希望在未来增加"五年视野"(下文会提到)的栏目,让自己半年检视的深度及广度都能有所提升。
(2)
半年检视的好处
史蒂芬.科维博士曾经在<<与幸福有约>>(内地翻译为"高效能家庭的7个习惯")一书的序言中提到
你在90%的时间里都会
“偏离正确路线”,那又怎么样? 我们其实在90%的时间里都会偏离正确路线!关键在于要有一种目标意识,知道“正确路线”是怎样的,才能够不断回到这一路线上来。
这就像一架飞机在飞行。飞机起飞之前,飞行员制定了飞行计划。他们清楚地知道自己将前往那里,并且按照计划启程。但是,在飞行的过程中,风、雨、气流、空中交通、人为错误和其他因素都会对飞机产生影响。
但是,除非出现太过严重的问题,否则飞机还是会抵达目的地。
浏览晨间日记、部落格文章、讨论区内容的时候 ,就像是重温之前半年飞行的路线,检讨自己当时下的判定是否合宜,并研拟思考做好自己下半年的飞行计划。
我们其实每天都在开我们人生这一台飞机,而下半年的飞行计划相当的重要。虽然驾驶不见得时刻分秒都盯紧着计划飞行,但是在一段时间后,总会检视一下,修正一下我们的航道。这样的习惯,让帮助我们能在预计的时间飞抵目标。我也期许自己,用一次又一次的半年检视,掌控好自己的人生,让自己能够 筑 梦 踏 实 。
(3)大前研一和Richard Hamming,五年视野及大思考
*五年后手机会变成甚么样子?
*五年后会家用电器变成甚么样子?
*五年后会印度西岸变成甚么样子?
*五年后会你的公司变成甚么样子?
*五年后会你的家庭变成甚么样子?
*五年后会你个人的价值会有多少?
前几天,在rainbow的部落格学习 2.0上面看到大前研一来台的演讲"创新致胜关键",要我们常常思考五年后的世界,锻炼自己的五年视野。上面六个问题,就是演讲中的一部分。我们常常太过于注重眼前的事物,而忘记考虑未来环境的变化。大前研一的演讲中,不断提到,我们应该就未来五年,做更多的思考,才能让我们拥有竞争力,找到致胜的关键。
贝尔研究室的科学家Richard Hamming在1986年的演说"You and Your Research" (译文请见此 )曾经让我深深感动,在里面Richard也提出一个观念"大思考"。大思考,就是思考在整个学术领域内,目前的研究区块做到什么地步,数年后,有可能做到什么地步,那一方面会对学术领域的帮助最大 ;在这个方向下,我应该要做什么事情,来让自己的研究成果取得最大的效益。
我觉得大前研一和Richard Hamming两个人的格局,让我很佩服,无怪乎他们的一生可以发挥潜力,帮助许许多多的人们。我也决定在自己半年检视中加入五年视野的部份,要求自己对一些重要的问题(个人发展、财务状况、健康、人际等),做一些五年的思考,让自己的半年检视更加的完整。
结语
前阵子收到一封网友DISON的信,内容如下
Dear Twhsi,
我是您8Habit google论坛的一名成员, 受您的启发从去年底开始尝试写每天早上写日记。
时间过得真快, 一年了。
这一年里,收获颇多, 不得不说8Habit google 论坛改变了我的生活
真诚地祝这个论坛能传播到更远的地方, 给更多的人带来丰富多彩的生活。
看了他的信真的很高兴,也很荣幸自己除了藉由晨间日记瞭解自己,还能够进而帮助别人,这都要归功于写晨间日记,并做好检视自己的习惯。我也期许自己每天继续写好日记,更欢迎您加入写晨间日记的行列,一起来做好半年检视,为我们的人生设计好飞行计划,一站一站往下飞。
接下来我们要介绍的是"同步",我们下次见。
延伸阅读
rainbow文章(含大前研一演讲连结)天下杂志影音频道提供的跟人才有关的vedio
Richard Hamming在1986年的演说You and Your Research翻译(简)
http://www.rangang.com/archives/9
http://www.rangang.com/archives/13
http://www.rangang.com/archives/10
http://www.rangang.com/archives/15
维基百科介绍Richard Hamming
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