[GTD] twhsi时间管理线上课程開始了，欢迎大家参加

旅程无限

跟随着你的贴子已经一段时间了，收获良多。

永锡兄的内心火焰让人热血沸腾啊，也希望有机会参与你们的团队一起学习进步，还望不吝指教！

zhengli6679

谢谢分享

twhsi

to 旅程无限

很高興聽到您的話，我們團隊中有筆記本達人，有工業工程師，有wince十年用家，蘋果電腦達人
您可以擔任outlook達人啊
我希望未來的書籍中，有一個達人實戰篇，我們把這些朋友的精華串連起來，一定相當的精彩。
繼續加油。


to zhengli6679
感謝

twhsi

 是的，twhsi又开始了时间管理线上课程，这一切都是因为Randy Pausch教授，昨天早上，我收到网友oosherry的一封email，介绍永锡去看一篇部落格文章，11月底Randy在 University of Virginia演讲，主题是Time Management（时间管理）。

我深受感动，永锡的母亲，56岁时因为乳癌过世，当时我28岁。之后，我常常问自己一个问题，"如果我的母亲在28岁时，就发现他的人生已经走了一半，她的人生决定会有哪些改变？"。我看着Randy精彩的演讲（您没看过？这里 ），心中下了决定，我要继续写twhsi的线上课程。目前停在24篇，并不是笔者没有办法再写了，而是因为觉得没有很完整架构的想法，不想拿出来给大家看。但是，母亲及Randy的经验让我发现，我现在不做，或许以后就来不及了。

首先要介绍的就是Randy的这场演讲。这场演讲非常精彩，可惜只有英文版本，所以永锡在看完演讲后，也和大家分享重要的段落，让大家在听演讲时，可以更容易进入状况，我们就开始吧。

（1）Goals（目标）

众所皆知的迪士尼乐园是多久时间内建成的？答案是366天。（哇）

这问题及答案告诉我们目标的重要性，Randy在此说明了目标的终极意义是 Fun（让人们快乐），我们也必需要选择好重要的行动去执行，一步一步的推动，才可能完成。

这个部份让twhsi印象最深刻的就是他提到 Inbox isn't to do list.(收件匣和待办事项清单不同)，真是深获我心，永锡也立刻在我的email信箱中增加一个to do list档案夹，把待办事项和inbox分开。

（2）Avoid wasting time(避免浪费时间)

这部份讲到的主题，第一个是书桌的布置，第二是时间日志

Randy觉得一个凌乱的书桌是个让我们浪费许多时间的地方，他的书桌永远只放需要的东西，以避免自己变成八爪章鱼--每每为了找到东西就花费了无数时间。最让我感兴趣的是，他有三台电脑萤幕（见上图），一个是工作区域，一个放待办事项，一个放行事历。今年八月永锡到google北京分公司去参观时，也发现许多工程师桌上都有三台萤幕，所以我决定，要在办公室增加一个萤幕，看看效果如何 :>（配合我目前的macbook使用）

其次，Randy建议一定要用"时间日志"来纪录自己时间的运用，这点我知道很久了，但是从没做过，我也会开始使用，并在日后报告心得。

（3）Bosses & delegation（领导与授权）

Specific thing to do
Specific date/time
Specific penaltyOr reward … for THEM
--Alf Weaver

授权也是时间管理重要的一环，当我们能越早授权，被授权的人也能越快速的成长。但是授权也要有技巧，要以尊重他人的方式来进行，更要赏罚分明，才能产生成效。Randy觉得授权要越早越好的概念也落实到家庭中，看看上面的图片，看得出有何不同吗？

（4）Specific skills and tools

工具能改变我们做事的方法，对于email，Randy也有一些好方法分享，首先是不要删信件，因为数位文件可以搜寻；善用副本功能，传送给重要的人协助您；若别人48小时内没有回信，可以再次和他们联络（打电话或再一次email）。

他也提出了一些不应该过度使用工具的时候，例如假期中不要收发email，平时在家里少开电视，让我们的生活品质可以提升。

若是我们总是把任务拖到最后一分钟才完成，常常都要付出惨痛的代价。他建议一拿到任务就要马上进行，尽量提早完成，可以节省许多时间及精力。除此之外，坏的时间管理总是带来许多压力，管理时间，就是管理压力及培养好习惯，要致力于改善自己时间管理能力。

结语

Get a day-timer or PDA （用万用手册或掌上型电脑）
Put your TODO list in priority order （待办清单要有优先次序）
Do a time journal （做好时间日志）
--Randy最后的建议

在生命只有几个月时，Randy还坚持要演讲时间管理这个主题，让他的知识经验及能力，能够协助更多的人，令人动容，永锡知道，我是一个可以写的人，所以我也决定持续的写这个系列下去，我们继续加油。


延伸阅读

本次演讲资料

Time Management by Randy Pausch（中文）

本次投影片在这里（先看过再看影片比较容易看懂）
录影在这里

 

[此贴子已经被作者于2007-12-11 10:13:35编辑过]

twhsi

 twhsi时间管理 线上课程 (25) 80/20 法则 104/200

昨天下班前，twhsi把行动清单检视了一遍，先挑出哪一些是近期一定要做的事情，再把近期不会做的事情归档到另外一张清单，其他不大重要的事情，全部删除。结果我的清单只剩下30％要做的事情，我简直是吹着口哨下班的，心情很轻松，只因为我开始运用一个很简单的原理--80/20法则。

80/20法则在维基百科的解释是这样的"Pareto principle，也称为80/20法则，此法则指在众多现象中，80%的结果取决于20%的原因"，在时间管理方面，永锡也发现了和这个法则对应的现象，并将之运用在自己的时间管理系统中。

• 我们百分之八十的工作成果，是在百分之二十的工作时间内完成。
• 我们的工作内容，大部分的结果是低价值的。
• 我们工作时间内，有一小部分的时间，比其他时间能够生产力更高。

今天我们也藉由三个主题"少一点行动，多一点思考"，"舍弃低价值，追求高效能"，"80％成果，20％时间"讨论80/20法则在时间管里方面的运用，我们这就开始吧。

（1）少一点行动，多一点思考

前些天去保养场保养车子，在等待的时间，和隔壁的一位从事业务的朋友聊起时间管理（他也买过treo 650）。他说他忙得没有时间思考事情，只能当救火队，每天奔来走去，承受很大的压力。

我建议他，可以利用每天早上固定的时间作一些思考（写写晨间日记、排定一天的行程），思考的时间增加了，做事的时间反而可以降低。不然每天只是行动而缺乏思考，这样子只会让自己越来越忙罢了。

每天播出固定的时间来检视自己，思考行程（晨间日记、每日计划），可以让我们的工作生产力大幅的提升，这也是一种80/20法则的运用。我们好好思考每天哪些时间可以来作需时久、高价值的事情，如何用批次处理及授权，来减少低价值行动耗费的时间，这样日复一日，我们的时间管理能力就能够逐步增强。

（2）舍弃低价值，追求高效能

有哪些事情有高价值？
在twhsi的想法，和家人亲密互动、人际联盟的建立，追求自己生活及事业上的内在火焰，是最有价值的事情。

每天中的哪一段时间，是我最有生产力的时候？
对于我个人，早晨的时间，思虑清楚，又没有他人的干扰，是我最有生产力的时候。

因此，永锡利用晨间的时间完成晨间日记，写文章，email，作每日计划及每周检视，并思索生活中的重要决定。这样就是在最有生产力的时间，作对自己最有价值的事情，这是我创造高效能的方法。

（3）80％成果，20％时间

多费工夫在简单工作上，只是白费精力
--奥卡姆的威廉，提出剃刀定律

完整的行动清单，让我们大大小小的事情都能够掌握；但是我们想要有效率的达到80％的工作成果，就要专注于重要的少数，并全力完成。前面提到我把行动清单的不重要事项删除，反而能够让我们看清楚哪些重要的事情，把精力投注在之上，这样子就能快速的用20％的工作时间，达成80％的工作成果。

Less is More. 当我们能专注在关键少数时，能做出更有生产力的成果，帕金森定律也告诉我们，有较短工作时限及明确截止时间
时，我们的工作效率会大增，结合这80/20定律及帕金森定律，我们就能在较短时间内完成大多数的工作成果，让我们不用加班，有时间陪伴我们生命中的重要人物--我们的家人。

结语
"能衡量的事物才能管理"
--彼得.杜拉克

我们之前提过完整的工作清单，这些清单都是经过加工后的行动，所以重要性，耗时，都很容易评量。利用我们今天介绍的20/80法则，找出关键少数的行动，并在有生产力的时间，快速的完成。这样的益处是，我们可以获得充裕的时间，可以作其他高价值的事情（和家人及好友共度）。

下一堂课程，我们将介绍下一个概念，如何在这个资讯泛滥的世界，用较少时间，获得必要资讯。

延伸阅读
<<一周工作4小时，晋身新富族>> 一本介绍新富族（New Rich
twhsi时间管理 线上课程 (7) 组织依照场合分类的行动清单
twhsi时间管理 线上课程 (11) 判断行动的准则 时间管理健身房
 

jff1969

谢谢分享!

xiao-ku

支持！！！

zjin

线上课程，《我的一天》非常具体翔实，很有参考意义，向你学习了!

sky_jiangchun

&nbsp;很有用，谢谢！我一直也在为时间烦恼，但也一直没找到好的解决办法。

有恒

真是一篇好文章!持续的看了一个多小时!还要在继续消化!计划花两天的 时间把文章在好好的通读几遍,开始自己的晨间日志!好方法!期待交流和学习!