[GTD] twhsi时间管理线上课程開始了，欢迎大家参加

twhsi

to all
由于明天就要启程前往北京讲课
时间管理线上课程先放几天连假
等待下周回到台湾再继续

孤心浪人

好多.没来的急看呢,先谢谢分享

twhsi

to 孤心浪人
感謝，這幾天會先停一下
這好可以趁這段時間追上進度 :>

旅程无限

我已经将课程收集在onenote里了，期待余下的课程，预祝北京之行一切顺利！

天涯棋子

是HI-PDA的TWHSI吗?好像看过

swordliang

其实是最近看到nisky的帖子才开始看Get Things Done，不想今天能看到这么好的东西

自己还没有管理时间的习惯，现在从0开始，幸好在家园里碰到这么好的老师！

感谢！

jiqing

非常好的课程，准备详细拜读您的博客

amiao8848

twhsi老师的课程生动精彩，解决了我很多的困惑。

继续不断学习中！！！

thank you!

[em01]

twhsi

北京研习会（ google 北京大学 单向街）课后心得
11/3 上午11点，当彦清快门一闪，为我们这次北京研习会团队留影纪念时，心中真的有无限的感激和喜悦。由右到左算起来是成远、古道、李娟、我、张毅、马京、老 K，不仅是这些人，这次来北京碰面的数十位朋友共同成就了这次对永锡意义非凡的经验。北京现在很冷，气温常常是在摄氏5度，但是，我的心一直都觉得很温暖。

1 Google研习会
特别感谢凯华、刘巍、Tina、Kathy等人的协助，让我有机会把时间管理的实际运用方式和优秀的googler作一个交流。（也感谢老K及成远两位辛苦的助教喔）

这次在google内部举办的上下午两场研习，我们和优秀的google工程师分共同研讨了各种时间的问题(如专案管理、四大需求及各种工具等)。中午的 时间，我们就一起在员工餐厅用餐，挤满了一桌，8/25参加研习会的刘巍也特别前来，千里逢知己，真的可以说是难能可贵。

虽然有许多是第一次碰面的朋友（像双峰、林亮、tiantian等），但是却是像老朋友一般，大家就各种的话题分享经验及想法。许多googler也在课后主动写信，作更多的互动及交流，更有许多人开始写晨间日记(大海、凯华等)，希望能够除了工作以外，更进一步的找到自己内心的声音，这样一场活动，发现googlers对时间管理的问题相当重视，并交了许多朋友，真的是别具意义。

（尊重google保密政策，在google内部课程并没有拍照，所以没有相片。）

2 北京大学研习会

由李娟及YEA(北京大学青年成材促进会)主办的时间管研习会，也是我第一次走进校园，和同 学们分享时间管理这个重要的议题。北京大学的学生真的相当的用功，研习会之前，把握每一分每一秒的时间读书，对知识的认真态度，值得我好好的学习。在课后 问卷中，许多同学都提到，觉得时间管理是可以实践，而且值得实践的，这点让我觉得很高兴。

不仅如此，李娟的师姊lulu，终于即时的从青海赶回来参加这次的活动，更终于和GTD LIFE的古道（下午两点从唐山赶来，还是迟到了）、马京（MJCHINA）、张毅等论坛上闻名已久的好朋友碰面，千里逢知己，真好。

这也是我第三度来到北京大学，很荣幸的是以讲师的身份举行一个研习会。也希望有机会能够继续把推广时间管理的方向，向下扎根，和学生们多多交流，加深影响力。

3 单向街沙龙
11/3早上，也很高兴的再度回到单向街图书馆，和一些时间管理的朋友有一个非正式的聚会。尤其是GTD LIFE论坛的朋友们，藉着当面碰面聊天的形式，大家有了更多不同形式的了解，马京也邀请古道为我学网（google大中华区总裁李开复创设）为他们的志工演讲，把互相交流的情谊更进化帮助他人的行动，真的是很有意义。

除此之外，栖息谷的邢志强、北京大学的李媛、上次单向街报名却没办法到场的周丽丽等人也到场参与、彦清则带相机拍了许多的相片，这些都将成为我们GTD LIFE的未来成员，洛阳的李美志也请了朋友殷子来拿晨间日记的奇迹，希望能找出版社出版简体字的版本。

培根说"年轻时、旅行是教育的一部分；年纪大了，旅行是一种人生经验"，11/3下午，和老K走在颐和园的湖畔，想起这几天特别的回忆..........
搭了12个小时的飞机凌晨一点才到达北京、北大旁的火锅店、万圣书店的深夜深谈等，点点滴滴都浮上心头，老K说得不错，这次来到北京，对我的人生经验，是一个milestone。北京，我们下次见 :>


结语

有越来越多的朋友开始学习时间管理、学习价值观及追寻人生意义，真是一件好事，结夥攻顶、事半功倍，也欢迎大家加入我们的社群 :>

落实第八个习惯+感动 (繁体)
http://groups.google.com/group/8habit

GTD Life （简体）
http://groups.google.com/group/gtdlife

本次北京之行的相片
http://picasaweb.google.com/joechang1020/Twhsi

twhsi

twhsi时间管理 线上课程 (7) 组织依照场合分类的行动清单 时间管理健身房 79/100

之前一课提到，要养成加工杂事成为行动的习惯，但是当我们行动的数量越来越大，就遭遇到一个问题--要如何组织行动清单，达到最大的效益。在GTD中,是用场合来作为解决的工具。所谓场合，就是一般所说的工具及场地，有电脑的地方才能处理文书打字，有电话时才能打电话，当面沟通通常需要我们移动到特定地点，在吵杂的地点就未必是好好阅读书本的环境。我们的下一步行动，若是依照场合来整理，就可以很有效率，依照场合处理，就是一种批次处理的概念。

以我自己为例，我所有的杂事只加工成六种 场合。设定场合是一件不大容易的事情，一般人其实都没有深思过自己到底有多少种场合的习惯，我的建议是，可以先照我的场合来分类，就算有增加，也不要超过 七个。这样子才不会太过复杂，让自己分类时不记得应该要分类到哪一个场合中。OK，这就让我对我使用的场合一一的介绍。

1.  自己动手做
其实执行GTD久的人，都会避免亲自动手，以免把宝贵的时间花费在没有多大意义的事情上。自己动手作就要作品质最好的事情，所以我选择核心的能力相关事情才自己动手作，例如写作等。当然我也会安排足够的大块时间，一次到位迅速完成。

例如这篇文章，我预计写两个小时刊出，并公布在各个讨论区中，所以我会利用早晨的时间写作，一气呵成，这样子才能兼顾品质及效率。

2. 当面沟通
当面联络需要我们或别人在某个时间到达某个地点碰面，相当花时间，但另一方面来说，高品质人际关系互动，还是要靠当面沟通，这样才能建立信任及默契，逐步达到理性沟通的阶段。所以重点在事前准备，既确保沟通的品质，又可以让整个沟通的时间控制得宜。

例如说我办理的研习会，事前一定做了大量的工作，让整个研习会呈现出最好的品质，因为研习会的朋友来自四面八方，要聚会相当不易，我们精心准备的资料，能够和许多朋友建立信任及默契，这是一个很有效率的方式。和朋友碰面前，我也会事前准备该次会面要谈事情的备忘录，让双方能迅速切入重点，以免会面完了，却忘记对重要的问题达成共识。

3. 打电话或传简讯
有电话，手机才可以作的动作，我把打电话的清单都列在一起，有时间时，一次打完，这样就可以节省大量时间。除此之外，当传递的讯息量不大时，我会用传简讯的方式。打电话两个当事人要有空谈才行，属于一种同步的沟通，传简讯却不需要双方都有空，收简讯的一方有空再看即可，这是一种非同步的沟通。

科技工具可以协助我们用"大量的采取非同步"。 当我们和他人互动，面对面的沟通或是打电话甚或是msn等，都需要大量时间，而且只能做到一对一的沟通。然而藉由工具非同步沟通，就是让我们和他人互动的 时间不必是同时同刻，例如写书，寄发email，发表部落格文章或讨论区等，这些互动的方式，不仅让别人和自己沟通的时间不必同步，更能一次多人沟通，可 以节省大量的时间。

4. 规划及思考
我也觉得规划及思考可以帮助节省大量的时间。我常常在研习会中举一个骑自行车爆胎的例子，如果我们自己推车去修理，这就属于自己动手做的范围，如果我们经过规划及思考，达成请别人帮我们推车去修理，又帮我们推回来（例如请开脚踏车店的家教学生推到他家的店，但是请他吃冰淇淋）的方式，这样就可以节省大量的时间。

多问自己问题，并想出解答的方式，我觉得是对规划及思考能力很好的训练。当我有些时间思考时，我就会拿出规划思考场合清单，好好思考一些悬而未决的事情。当有比较复杂的状况，我就用笔纸工具，画心智图或整理重点，有时也用一些电脑上的软体如mindmanager等。

5. 电脑前的工作
电脑是现代人的重要知识生产工具，写email，上网搜寻，安装软体，电脑文书处理等，都需要手边有台电脑才能执行，所以我们把电脑上面的工作整合在一个清单，就可以批次处理。

除此之外，也要注重重复性工作的 效率性，以我将拍摄的相片上传到网站为例（我用苹果电脑），首先先由相机下载相片到iphoto，用一个叫做downsize的软体作缩减大小及加边框、 浮水印的工作，最后用picasa的上传软体，上传的google的picasa网路相本中，整个流程相当流畅及省时，并可以批次处理大量相片。（处理100张相片和处理10张得时间差不了多少），这就是科技工具的力量。

我的picasa相本范例
http://picasaweb.google.com/joechang1020/Twhsi

6. 阅读及写作
我自己很喜欢阅读，也有一个部落格，并针对时间管理主题长期写作，所以我会排定写文章的次序，这样子随时知道自己该读的书，该收集的资料，有时间时则努力写作。利用web 2.0分享及连结的概念，将自己的影响力扩大。


结语

行动要组织在合适的地方，如此我们才可以快速的浏览自己手边的工作。完整的工作清单，能够让我们清楚知道自己当前可以做的事情，大幅增加我们的工作效率，是一个很值的养成的习惯，我也要求自己，持之以恒的做好管理自己行动清单的工作，这样的益处是，对自己工作的现况有一个即时而可靠的了解，帮助我们面对这个变化快速的之世界。

接下来的课程我们会针对完整的行动清单作一个，并介绍一些我们还没有提及的清单，大家加油。

延伸阅读
GTDER.ORG文章 组织下一步行动

我的博客
http://blog.sina.com.cn/twhsi