把质量部门主管和市场部门主管及设计部门主管召集在一起,分别听取他们的意见,并对他们表示理解,但要强调公司的企业文化和长远利益,分别要求他们做出工作:
1.质量部门主管要回答为什么不能放行?问题有多严重?是否符合客户的标准?要限期写出一份质量调查报告;
2.市场部门主管要回答如何与客户沟通这个质量问题?如何安抚客户并以本次事件为契机来巩固我们的质量文化,和客户建立长期合作关系,限期写出一份危机公关方案;
3.设计部门主管要回答哪方面设计工作出了问题?能否及时补救和如何补救(联合制造部门)?需要多少人手?设计环节出问题也是质量没有把好关,请设计部门和质量部门一同对此事件做出分析报告并拟定整改方案。
总经理自己要亲自拜访客户,说明原因,请求谅解,并承担该事件的责任和损失,如果客户不同意延期交货,则说明质量缺陷不影响功能,如出现问题免费维修,并保证以后批次的产品绝不会出现问题。如果客户严格要求质量,同意延期交货,则赔偿其违约金,确保供货质量的前提下以最快的速度赶工,尽量减少损失。 |