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[原创]我的快乐生活“体系”——《精力管理》《80/20定律》《高效能人士的七个习惯

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发表于 2007-7-10 10:43:45 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

我的快乐生活“体系”

­­                            ——《精力管理》《80/20定律》《高效能人士的七个习惯》实践

三毛上班的一天:

闹钟叫了N次,已经8点了,该起床了,眯着眼睛很不情愿地离开心爱的床,随便洗漱了一下。背着小包,骑着自行车,飞奔向公司。

到公司,刷卡,还好,离迟到还有1分钟,不用扣工钱。早上开完晨会,分配了一堆烂任务给我,气愤!开始工作吧,中途打了几个盹,到了中午。

下午的时间更难熬,1点到3点的会议,分析市场新的需求,也不知道讲了什么,中途实在熬不住泡了两杯咖啡,哎,现在咖啡好像也不能刺激那衰弱的神经。会议后,继续我的无意识的、鼠标驱动的、机器式的工作。数着时间下班,梦想着今晚不要再加班了,都加了1个多月了。

530分,下班……,项目经理说这次的任务比较紧,需要加班,大家先到楼下吃饭。唉!又一次失望,习惯了。背靠着电梯,有气无力地听着大家谈论工作的事情。

饭桌上,还是那几道菜,好累,什么话都不想说,默默地吃着饭。吃饭时唯一讨论的内容依旧是枯燥的工作。

饭后,坐在座位上,看着需求文档,开始发呆,最近老是走神。10点了,想想今天都干嘛了?好像什么都没干。回家吧!

拖着疲劳的身躯,骑着需要脚刹的自行车晃晃悠悠地回家了。回到家,脱下脏衣服,熟练地丢在墙角边。洗漱时,不经意发现自己的脸那么惨白,现在连叹气都懒得叹了,咳嗽了一下,吐出来的是黑色的痰,哎!去睡吧,明天还要上班呢。趟在床上,期待着周末不要加班,还有一堆的衣服需要洗呢!

我的生活“体系”

我们很多人和三毛一样,在经历没有终点的马拉松赛跑,一天到晚很忙,在没有充分恢复的情况下一味地支出精力。我们也许会想着,只要熬过了,等有钱了,就离开这种环境,就能过上快乐的日子。问题是:熬过了,真的就会结束吗?后面的日子依旧会这样。现在的这种状态能够升职加薪吗?不会。所以期望中的快乐的日子并不能实现。人一辈子都在追求快乐,那么为什么不让自己现在就快乐呢?这让我想起《渔夫和》的故事。也许我们有种种理由说外界条件不允许,其实人的快乐是来自内心的,如果没有能力改变环境,至少能够改变自己,我们有选择工作环境的权力!

经历过两年三毛式的生活,感觉自己什么东西都没有得到,失去的是宝贵的青春,健康的身体。我想这是改变的时候了,查了一些资料,经过一年的实践,初步建立了一套快乐生活的“体系”。J说“体系”还是有点大。

体系由四部分组成:愿景、价值观、做事、基础。基础支撑做事,做事支撑价值观,价值观支撑愿景。整个体系的核心是快乐,所有的过程都是围绕着快乐。下面对每个部分详细介绍一下。
沙发
 楼主| 发表于 2007-7-10 10:44:51 | 只看该作者

一、基础:自我修炼

基础模块的核心是精力管理(参考书《精力管理》、《高效能人士的七个习惯》),它有一些习惯组成。精力分成:身体、情感、智力、精神四个方面(这和《高效能人士的七个习惯》中的最后一个习惯不断更新相同)。精力管理的观点是:人的生活是百米的冲刺,周期性地消耗和恢复精力,而不是马拉松式的赛跑。让人感到不适的任何形式的压力都有可能增加精力储备,精力在同一个时期是有限的,当你消耗在某事上一些精力,那么在其他事上就会少。要想身体、情感、智力、精神四个方面全方位投入,我们必须在体能上精力充沛,在感情上积极主动,在思想上集中,在精神上超越我们眼前的私利。全方位投入从早上盼望工作开始,晚上回家时还是同样高兴,并且能清楚地分清工作和生活二者之间的界限。这意味着能全身心地投入到某种使命中,无论是设法对付工作中有创造性的挑战,或者是花时间和心爱的人在一起,或者只是想玩得开心。全方位投入意味着我们生活方式的根本转变。

四方面的修炼,主要由人的习惯来实现。所有的习惯都是根据自身的爱好,生活规律制定的,这些习惯必须让自己快乐。下面对四个方面依次介绍:

1.1 身体:

身体是我们现在上班族最轻视的一点,我们常常牺牲身体来换取金钱。上班时浑浑噩噩,下班后唉声叹气。我们必须改变这种状况。

下面的习惯提供参考:

1)        早睡早起

2)        按时睡觉和起床

3)        少食多餐,每天5-6

4)        每天吃早饭

5)        工作90分钟休息一下

6)        每天进行一些身体锻炼

7)        每个星期至少做两次力量训练、两次间歇性心血管训练

8)        吸气数到三、呼气数到六会减少外界的干扰,不仅能使身体静下来还能让思想和情绪平静下来。

9)        少喝酒,多喝水。

10)    小睡:20-30分钟  必须在午饭和晚饭之间睡一会儿

11)    膳食结构平衡、健康

 

 

板凳
 楼主| 发表于 2007-7-10 10:46:04 | 只看该作者

下面是我准备养成的习惯:

【身体】全方位投入的行动和发展计划确立习惯策略

目标肌肉:精力充沛

效能障碍:精力不够充沛

促进改变的价值观:健康

希望的效能结果:精力充沛,更高效的做事。

 

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 楼主| 发表于 2007-7-10 10:49:33 | 只看该作者

序号 支持目标变化的积极精力习惯 开始时间
1 每周两次运动(篮球或乒乓球) 周一、周四 2007.6.23
2 不喝白酒。 2007.6.23
3 工作时每90分钟短暂休息一下 2007.6.23
4 中午小睡20-30分钟  2007.6.23
5 早睡早起 2007.6.25
6 下午做俯卧撑或Jog(运动的日子不做)

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 楼主| 发表于 2007-7-10 10:52:00 | 只看该作者

1.2 情感:

逃避、自我辩解、责备他人、把自己看成受害者、气馁、恐惧、怨恨、气愤、挫折、嫉妒等等这些消极的情感在不断的消耗我们的精力。那么我们如何来避免大量这种消极的情感呢?在人类的刺激和反应之间有一段时间,我们通过改变刺激导致的反应来实现这种转变。这就需要积极主动的心态了。具体内容参见《高效能人士的七个习惯》的第一个习惯积极主动。

1)      消极被动的人:易被自然环境所左右,也受制于社会“天气”的阴晴阳缺,如果受到礼遇,就愉快积极,反之则退缩逃避。心情好坏建立在他人的行为上,别人不成熟的人格反而是控制自己的利器。常说“我办不到,不得不,但愿”。

2)      积极主动的人:经过审慎思考,选择自己的原则、价值观作为行动的原动力。能够理直气壮表达自己的立场,并坚持未达成彼此都满意的结果前,不轻易罢休。常说“打算,试试看,我可以,我一定”

 

下面是我正在准备养成的习惯:

【情感2】全方位投入的行动和发展计划确立习惯策略

目标肌肉:拓展人脉并懂得维系

效能障碍:各行业的人脉太窄

促进改变的价值观:为他人服务

希望的效能结果:

序号 支持目标变化的积极精力习惯 开始时间
1 用高效e人软件,每周积累一个人脉。要深入一点,了解对方的近况、生日、特别的细节 2007-6-25


 

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 楼主| 发表于 2007-7-10 10:52:57 | 只看该作者

1.3 智力:

我们在智力方面最为低估周期恢复的重要性。在大多数工作环境下,强调的是更长时间、更连续地工作是获得高生产力的最佳途径。我们不会因为定期休息、在中午的时候锻炼身体,或者除了低头消磨尽可能长的时间以外的任何工作模式而受到奖赏。我们需要间断性地处于右脑控制下,让我们从大部分工作时间里所处的理性的、分析型的左脑模式中恢复过来。

智力方面的一些技巧:

1)        一时只做一件事,一生只做一件事。

2)        工作和生活清晰分开,散步也是任务,也需要计划,散步时候的目标就是轻松,那么就不需要想工作的事情了。

3)        能够在5分钟之内完成的事,马上去做。需要长时间完成的事,先记录下来。

4)        做了一半的工作、半途的打断、几个目标的工作都在消耗精力。

5)        做的每一件事,发现工作的兴趣点,尽量发挥自己的优势(参见《现在,发现你的优势》)。比如有人有竞争优势,在做事的时候尽量引入竞争机制;有人有交往优势,那么尽量让他和其他人一起完成工作。

6)        做真实快乐的自己。 

 

下面是我正在准备养成的习惯:

【智力】全方位投入的行动和发展计划确立习惯策略

目标肌肉:卓越

效能障碍:

促进改变的价值观:卓越

希望的效能结果:

序号 支持目标变化的积极精力习惯 开始时间
1 每晚30分钟总结 2007.5.1
2 看栖息谷的每篇精华文章,尽量回帖。
2007.6.20
3 每周养成一种新的习惯或形成新的认识,并付诸行动 2007.7.10
  

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 楼主| 发表于 2007-7-10 10:54:22 | 只看该作者

1.4 精神:

在我们的生活中,除了身体外,精神也经常被我们所忽视。精神也是需要不断的营养补给。要不就会匮乏,会失去动力。在自然环境中散步,看一本鼓舞人心的书,听音乐或者听一位伟大的演说家的演讲,都是精神的补给。

 

下面是我正在准备养成的习惯:

【精神】全方位投入的行动和发展计划确立习惯策略

目标肌肉: 精神饱满,处事冷静

效能障碍:目标不明确,不能以原则为中心

促进改变的价值观:

希望的效能结果:

序号 支持目标变化的积极精力习惯 开始时间
1 每天早上读愿景 2007.5.10
2 每周收集和消化一样精神激励的内容 2007.6.23

1.5 基础总结:

在我们的生活中,我们往往忽略了身体和精神这两个方面的锻炼。有时候我们常常会在到底是工作呢?还是出去打一会球之间挣扎。最后决定打球了,也会在打球的过程中记挂工作的事情,或者打完球后开始懊悔。感觉打球就是低一个等级似的。这只能说明我们对身体的不够重视,其实打球和工作都是我们人生的一部分,都是为了快乐。在我们的周计划中需要明确包括身体和精神这两个方面的内容,把他们作为任务来分配。

习惯的形式可以经常改变以保持活力,所有的习惯必须是自己喜欢的,在执行习惯的过程中感到快乐。习惯的时间必须确切、行为必须精确。四个方面有很多好习惯,在所有好习惯中精选几个自己最喜欢、最容易培养的习惯,而不必为自己没有养成其它的好习惯而烦恼。所有的习惯不一定一次就全部养成,我们可以一小步一小步地实现,不一定要一步到位。比如早睡早起,可以先养成早起的习惯,再养成早睡的习惯。习惯需要认真的执行下去,刮风下雨恰恰是突破舒服区,向更高层次走的时刻。

 

附中有《一生中收效最高的习惯》供您参考。

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 楼主| 发表于 2007-7-10 10:56:05 | 只看该作者

二、做事

有了前面快乐的修炼,有力地支撑了“做事”这个层次。对于做事需要做到的是:做正确的事,正确的做事。这里分成两种计划方式:以领域为中心,以人为中心。这两种计划的基础都是80/20定律(参考书《80/20定律》)。

2.1 80/20定律:

80/20定律和要事第一类似。做好起到80%作用的20%的工作,以少取多,而不是以多取多。

第一步、挖掘80/20目的地:做正确的事

第二步、发掘80/20路径:首先求多,在这里推荐使用头脑风暴法或九宫格法(参见《思考的利器》),只有量的突破才会有质的飞跃;然后把路径变得轻松、简单、快乐。最后选择一条路径执行,如果后期执行有问题,可以再选择另外一条路径。

第三步、80/20行动:正确的做事。

在这里注意应用双赢思维、知彼解己、统合综效。(参见《高效能人士的七个习惯》)

2.2 以领域为中心的计划:

主要分成自己、工作与成功、金钱、人际关系、简单快乐的生活等5个方面。以人际关系为例,我们只需要把精力集中在少数的重要关系上,调整自己的能量分配,至少要把80%的能量投入到那些最少部分、也最为重要的人际关系上。在处理每一份人际关系时,都要识别出通向最大快乐的少数行动,然后将精力集中在这些行动上面。关注人的本质需求,往往能够起到事半功倍的效果。现在我用软件高效e来处理人际关系,记录每位联系人的关键信息。也可以用其它类似软件只有能够提高效率的都行。

一个例子:

80/20方法
领域 人际关系
80/20目的地 寻找一位可靠、乐观、充满爱心并且喜欢小狗的爱人
80/20路径 在动物收容所和兽医学院寻找机会
行动1 到收容所当志愿者
行动2 更好地了解身边人

月份:  6                                                 年份:2007
周末日期 80/20行动 进展情况
6月10日 学习动物基本知识 完成
6月17日 找到动物收容所并提交申请 申请了3家
6月24日 选择一家人气比较旺的收容所做志愿者 完成
…… …… ……



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 楼主| 发表于 2007-7-10 10:56:48 | 只看该作者

2.3 以人为中心的计划:

       马克思曾说过:人的本质是一切社会关系的总和。我们现在做的任何事都是围着人做的,本质上都是为人服务的,对象可能是别人,也可能是自己。那么在以人为中心的计划中,我们首先确定需要对其有所行动的人,然后再在选中的人的基础上建立能够带来最大快乐的少数任务。详细信息参看《高效能人士的七个习惯》的要事第一。

2.4 做事总结:

在做事这个层次上,我们要处理的问题是:我们是否用最有效又比较简单轻松的方式来完成任务,换句话说就是是否做到事半功倍。如何知道我们达到事半功倍了呢?一个比较好的方法就是问自己:自己的时间、金钱、精力都花在什么上了?创造了什么价值?管理学大师德鲁克就提倡记录时间的花费情况,检查时间是否花在最重要的事情上。我的习惯是每天晚上30分的总结时间回答今天的各段时间的价值是什么?所花的钱的给我带来了什么价值?所做的事是否能够事半功倍?我们应该拒绝做一件由他人给我们的与调动积极性一点关系都没有的事。始终记住:没有产生价值的事物都是负债。

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 楼主| 发表于 2007-7-10 10:57:24 | 只看该作者

三、价值观

我们大多数人梦游似的走过一生,大多数时间属于跟着感觉走。在没有方向感的情况下,我们常常从一个任务冲向下一个任务。因为我们扎根不深——没有坚定的信念和价值观,我们也很容易被强风击倒。

价值观就是我们的方向,为我们平时的行动指明方向。如果不知道自己的价值观,建议在不受打扰的时间回答下面的问题:

1)        你在生命中学到的三个最重要的教训是什么?为什么它们这么重要?

2)        想想你最尊敬的某个人。描述这个人身上你最敬慕的三种品质。

3)        你处在最佳状态的时候是什么样?

4)        你想看到你的墓碑上刻上一句什么话用以抓住你生活中真正的样子?

通过上面的问题,提炼出对自己最重要的价值观。提炼出来的价值观必定已经在不知不觉地影响着我们生活的选择。

明确核心价值观后,下一步是更准确地确定我们打算如何在日常生活中体现这些价值观——不考虑外在压力。这就和前面提到的做事、基础:自我修炼联系起来了。

其实生活是表达核心价值观的最好途径!

四、愿景

把各价值观具体化,串成一段话就成为我们的愿景。愿景必须现实、具体、个性化、实用而又非常鼓舞人心。愿景是发现自己内心的真实需求,而不是发明出来的。愿景是需要不断的温习的,这样才不会偏离目标,做正确的事情。愿景也需要不断地修改,去掉不适合的内容,增加应该具有的内容。

在实现愿景的过程中,不应该是一种痛苦的过程,而应该是快乐。在追求愿景的过程中不断实现自我的价值。如果愿景对自己来说压力大于动力,这只能说明现在的愿景不是自己真正的愿景。

那么,如何来实现愿景呢?首先要看清目前的真实情况,然后在现实和愿景之间搭建一座桥梁。这座桥梁就是实现愿景这个目的地的路径,也遵守80/20定律。

愿景例子(核心价值观:家庭、尊敬并善待他人、出色、诚信、健康):

在我的生活中,我最要优先考虑的是我的妻子和孩子们。当我们在一起时,我有责任把我的全部精力和注意力都放在她们身上。为了能使这成为现实,我必须还要照顾我的身体。

在工作上,我要对自己高标准要求。作为一名领导,我代表着我的每个首要价值观——最重要的是和善、关心他人和诚信。我要让别人觉得受到关心,让他们相信可以依赖我。无论我做什么,都要全心全意。(来源:《精力管理》 p233

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