[公告]深圳家人聚会的那些事儿——答众家人问

sophieyym

此帖专为众家人的问答题而开：http://bbs.21manager.com/dispbbs-239078-1.html

旨在大家互相交流，共同进步，把栖息谷的线下活动越办越精彩。

 

义工群内的成员介绍： 

深圳义工群.jpg ：

 

深圳家人义工团队与百万家人面对面：

 

 

该贴来自群组：深圳家园：线下活动总群

[此贴子已经被作者于2009-12-15 1:18:26编辑过]

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一、义工团队篇：

QUOTE:

以下是引用他山之石在2009-12-10 9:32:56的发言：

6、曾在深圳线下活动总结帖子中看见，深圳线下活动有一支十九人组成的庞大义工团队，请问冰雪MM，是如何吸引义工加入的？这些义工都是由一开始出现就存在的吗？有没有进入义工团队后中途离开的？（被离开和自离开）义工团队日常工作是如何开展的？

 

QUOTE:

以下是引用smelt1026在2009-12-10 10:40:13的发言：

提问：

1、如何建立稳定的义工团队？

3、义工团队如何分工？

  

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以下是引用北客南游在2009-12-10 15:45:08的发言：

4、每次活动的具体的义工人数和工作量    〔可以那以前的活动安排表为例〕

 

QUOTE:

以下是引用smelt1026在2009-12-10 17:52:49的发言：

补充一个问题：

 

介绍一下深圳义工团队的组织结构及团队分工。最好附上管理制度以。

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以下是引用阿懒在2009-12-14 13:00:16的发言：

义工——义工如何招募?如何分工?

 

    深圳有个义工专用QQ群，群内共有19位相对固定的义工。其实在每次活动的现场，特别是大型聚会的现场，临时加入的义工特别的多，在我的心里，所有家人都是义工，当现场需要人手帮忙时，随便招呼身边的任何一位家人，大家都很乐意很热情地帮忙。
    说起义工团队，不得不从06年少天，Janice等众版主在深圳举办大型聚会开始，现在很多积极的核心义工都是从那届聚会一直延续到今天的，没有他们的积极热情就没有深圳家人今天有声有色的聚会。义工群由达兮MM在09年6月份建立，在义工群建立之前，义工团队属于非常之松散的组织，之前做每一次活动都是公开招募义工，然后约定在某一地点进行活动前期的义工商讨和分工会议，线上也会临时建立一个讨论组进行沟通，后来发现讨论组有个很大的弊端就是无法保存齐全的会话记录，不在线的人员不能了解所沟通过的事宜。建立QQ群后，首先是把之前的义工都请入群，再通过平时活动中观察到哪位家人是比较适合做义工[结合其优点长处、所在地理位置、每次活动的热情参与度等]，就邀请入群，到目前为止，没有遇到任何一位义工拒绝，也没有任何一位义工中途离开过义工组织。
    深圳的义工团队目前也算是松散型组织，没有像上海、南昌一样成文的规章制度，约束每一位义工的只是各自的主动性，自觉性。每一位义工的热情会感染每一位家人，每次活动都会有家人主动报名做义工。义工团队的分工并不是全部都很明确，一些技术性要求较高的岗位，如主持、车夫等就会相对固定，传递书、生日会有专门的几位义工负责，其他岗位都很机动，哪里需要往哪搬。每次活动义工的人数根据活动的规模来确定，义工的具体安排就比较有意思了。不是非得到场参加活动才能做义工，活动前期一些筹备工作比如，制作宣传用品，踩点，订餐，购买物资等任务都可以做。举几个案例来说明一下：09年做过几次包车出游的活动，由于家人所居住的地点较为分散，这类活动就会沿出行路线设置几个上车点，每个上车点都需安排义工接人。长云基本上是每次南山点的接车人，就算长云有事不能参加活动，他都坚持在上车点把南山上车的家人集合齐，买好饮用水，把所有家人送上车。再有次活动，安排王雷购买物资和接人，他临时有事参加不了活动，但他仍然负责把接待、采购的工作做好，把家人送上车。姜涛，他可以在早上活动开场前到现场进行签到任务，中午负责订餐任务，完成任务后他回到他的工作岗位。类似案例有很多很多，不管能否参加活动，都可以做义工为家人服务。义工的分工也不是每次都固定，基本上是把岗位定出来，往义工群里一发，咱们的义工们自己认领岗位，我们的义工很可爱，经常为了争夺岗位吵吵闹闹的。如果大型活动现场需要的义工会较多，这种情况，就会在深圳QQ群里或在帖子里公开进行招募，报名做义工的家人都很多，我记得有次在活动现场，义工多过任务，导致有好几位义工围着我问，冰雪，还有啥需要帮忙的。
    记得在早期招募义工时，某家人和我说，看到有热情的就可以直接抓来做义工了，有些人其实心里很想出一份力，就是扭扭捏捏地，需要一方采取主动，那就是你了。从此，我的义工岗位定位为：忽悠，抓壮丁。
    总结一下：义工的主动热情，是会感染身边的每一位家人的，每位家人都是为家人服务的义工。我们没有义工规章，我们靠自己的热情和真诚去服务每一位家人。

 

找出一份9月20日城市联盟深圳首场活动的义工分工表：

9月20日深圳站活动 义工分配表.jpeg ：

[此贴子已经被作者于2009-12-14 16:39:15编辑过]

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二、关于资源：

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以下是引用他山之石在2009-12-10 9:32:56的发言：

3、细数每一期深圳家人线下活动， 我们看见，有优秀的主持人，讲师，合适的场地、设备等组成的完美团队，请问这些资源是怎样找到的？是来自于义工本身的呢还是？

 

5、纵观深圳每一场线下聚会，我们不难发现，有大批的赞助商，赞助礼品等各种资源，请问冰雪MM，线下聚会活动与赞助商之间的“支点”是什么？是如何发现的，可否分享给全国借鉴？有跟踪后续双方收益吗？

 

QUOTE:

以下是引用北客南游在2009-12-10 15:45:08的发言：

1、深圳如何寻找活动资源？〔专家、场地、赞助等〕

 

 

     随着聚会规模逐步规范，逐步壮大，有不少拥有资源的家人都会主动联系，希望为家人们提供一些服务，比如有课程提供，场地提供，礼品提供等等。
    平时的活动，会制作配有大头照的通讯录，多留意家人们的信息和QQ群里的聊天动向，可能是工作性质吧，柳风比较留意这方面的动态，比如得知哪位家人从事的行业可以为咱们的聚会活动带来帮助，他会记录下来或者告诉我。曾经，柳风还专门制作了一份关于收集家人兴趣爱好、优点长处的表格。很多信息很多资源都靠平时活动、聊天来留意的。哪天的活动如果需要用到相关的资源来支持，就可以主动联络家人请求得以帮助。
    现在家园为咱们的线下活动专门上线了城市联盟频道，各地均有合作机构配合做活动，资源方面我们也得到了很大的解决。

   深圳的赞助商相比其他城市，算是比较多，基本上都是由家人主动提出赞助，比如20日登山活动，我刚把基本流程往义工群里一发，周少立马说，登山第一名的，我赞助上等红酒，姜涛说，我也赞助音箱，超人说，我赞助水果便笺全套。上次珠三角活动，家人邱道勇主动联系我要赞助纸袋，这种热情也是会感染身边的每一位家人的。只是在给赞助商的回馈方面我有点惭愧，虽然赞助的家人并不要求回馈，而我能做的也只是在帖子里发表鸣谢榜，希望短短的鸣谢榜能感染更多的家人。

[此贴子已经被作者于2009-12-14 17:24:57编辑过]

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三、关于聚会主题：

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以下是引用他山之石在2009-12-10 9:32:56的发言：

1、 请问冰雪MM， 深圳家人线下聚会的活动主题是如何产生的？

 

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以下是引用飞翔的蜘蛛在2009-12-10 15:27:29的发言：

不谈文化，文化是内在而发的，能建设的不叫文化，叫制度，团队一块长了自然就有了文化。

 

问题：深圳每次聚会的话题怎么选的，即冰雪你们是如何把握参加者的兴趣点的？

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以下是引用北客南游在2009-12-10 15:45:08的发言：

2、深圳如何确定主题？ 〔调研，小集团协商，还是看资源定活动〕

QUOTE:

以下是引用阿懒在2009-12-14 13:00:16的发言：

从聚会选题——你们是如何确定聚会的主题的?如何组织聚会所需要的内容的?例如讲师联络，节目安排等。

 

    前两周，咱们群里的义工们刚借着召开义工年终总结会议的理由腐败了一次[这是深圳特色，别看咱们吃吃喝喝的画面特多，但咱们腐败从不耽误交流讨论，这点在下文做详细阐述]。基本已经确定明年深圳的活动以“技能型学习+游玩型交友+小型专题讲座”的模式来开展。
    1、平时多留意QQ群里大家比较关注的话题或讨论得比较热烈的话题；
    2、有家人提出可以提供某些方面的资源时，发到QQ群里征求大家的意见；
    3、每次活动过后，留心大家有没有提出对下次活动的形式和大致方向方面的期望；
    4、有了合作机构的协助，这方面日后很轻松了。
    举个实在的案例：阿懒的问题征集帖里在菜农的回帖出来后的1.5小时内，我们和合作机构就已经将明年的第一场活动主题确定了，三月份我们将进行一场商务礼仪的主题学习，深圳家人就不需要赞助深圳女帮主到上海学习了，而且咱们深圳家人可以一起学习社交礼仪，职业礼仪。
    活动主题的确定比较随机，但主题方向是确定的，就是能够帮助家人进行提升，从提升个人修养，到提高工作技能，都囊括在里面。希望通过这些主题活动，能给到深圳家人实实在在的助益。
    主题的确定会由小到大的范围逐步确定，先是三两人达成一致，再往义工群里发布讨论，最后到QQ群里进行意见征求，一般在义工群里大多人员通过的主题，基本上在QQ群里已经是认可的了，包括今天这个帖的标题也是由咱们的义工竞选出来的，呵呵。

    有时候，我们先会有讲师资源再去寻找场地，一般主要的东西确定了，比如讲师，比如出游地，后续的一些小环节，我们都地在平常的交流沟通中一步一步完善起来的。比如12月20日深圳的登山活动，当基本流程在义工群里发布后，有义工提出可以进行比赛，当比赛这个环节确定后，有义工提出要赞助奖品，当奖品落实后，有义工提出在山顶上给寿星们煮长寿面吃，这些小环节通常都是随时确定随时增加的，没有在老早老早之前就计划好的。

[此贴子已经被作者于2009-12-14 17:05:03编辑过]

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四、关于聚会：

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以下是引用他山之石在2009-12-10 9:32:56的发言：

4、请问冰雪MM，深圳家人线下聚会有什么“魔力”吸引大家？ 我们看似很难的事情，比如资源，而在深圳，却是根本不是问题

8、请问冰雪MM，你期望的深圳线下活动在不久的将来是怎样的精彩“画卷”？在以你为首的义工团队，计划把深圳线下聚会打造成怎样的“风景”？

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以下是引用阿懒在2009-12-14 13:00:16的发言：

通知——你们通知家人参加有什么特别之处吗?为什么参加人员如此踊跃?
主持——主持怎么定的?会做哪些准备?
聚会后的整理——会有专门的聚会报道组吗?
通讯录——通讯录怎么整理的?

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以下是引用smelt1026在2009-12-10 10:40:13的发言：

2、如何保证每次到会的人数？

 

 

 

    深圳是座移民城市，大家来自五湖四海，这可能也就促使了咱们的线下活动能在深圳火热开展。组织游玩型交友活动，创造初识的机会，师傅领入门，修行在个人，这个机会如何把握，是个人玩个人的呢，还是三三两两进行沟通交流呢，这就是需要大家的主动了。大活动人数多，基本不可能一次性把所有人都认识完，后期的通讯录就是关键了，活动后的腐败环节也是加深认识家人的机会。曾有家人对咱们的腐败活动作如此点评“不参加晚上的腐败，你怎么可能加深认识其他人呢？”“和家人一起腐败是件非常有意思的事，听着大家的高谈阔论，有时胜过听一场讲座”“白天我没时间参加活动，晚上的腐败活动我一定到”......
    活动现场的破冰、大家自由交流的环节很重要。昨天我去参加一个社区组织的户外活动，我对这个团队是陌生的，没有网络聊天的基础，也没有见过面。我帮着拍了合影，回来后把合影发布在社区网上，结果遭批判，说：拍的照片少，而且有些是其他团队的人员。虽然是对我拍片成果的批评，但我觉着是批评组织者和新人，组织者没有加入破冰环节，没把这个团队给大家作简要介绍，大家没有统一的团队标识物，人数众多的团队在户外活动，彼此不分是件很正常的事。而作为新人的我，也没在太主动去与他人作交流。回来看照片，别人帮我拍的个人照片，尽管帮我拍照的是位熟人，我的每张个照都严肃，没有笑脸，一点都不像是我的风格。不能不说，这和团队的氛围有着直接的影响,组织者也应该给新人创造一种温暖的团队的氛围，能让新人以最快的速度融入到团队，找到自己在这个团队中的角色。
    深圳多次租车出游的活动，在这方面有着很深刻的感受。任何一场室内活动，极少会花1-2小时让家人们现场一一作自我介绍，咱们出游时在车上的时间就是大家自我介绍的时间，介绍的同时也就把大家的大头照给拍下来了，这可是很好的经验传授哦，在家人作自我介绍时，听过不少新人会这么说：“今天是我第一次参加你们的活动。”听到这句，我一般会立马打断强调“不是你们的活动，是我们的活动，是咱们的活动”，让新家人与新团队拉近距离。室内活动时，在开场和中间休息的时间段，我们会播放深圳历次活动的精选照片PPT，让老家人回顾历史，新家人认识团队。
    家园活动大家统一的胸牌是咱们团队的标识，人数众多的户外活动，咱们分小组，每组用不同彩带作标识，小范围的识友交流，标识物是团队的标识，体现咱们来自相同的团队。组织者在活动过程中需要创造新老交流的机会，让新人以最快的速度认可这个团队，接受这个团队，热爱这个团队，鼓励新人主动去与他人沟通交流。
    活动前期确定人数：根据场地，车位，主题来估算初期人数，这个人数估算，一般会先把构思发在义工群，大家一起来估算一些可预见和不可预见的情况。
    在活动的宣传与推广方面，少天，秀子等家园工作人员有丰富的实战经验，平日多与他们沟通交流，毕竟咱们是散兵游勇，工作人员是专业人士，他们可以给咱们可借鉴的经验。活动的后台推广，家园也给了咱们很大支持。
    通知家人，活动推广，分享一下我过往的经验：
    1、QQ群：群内发信息、群公告、群邮件、群内家人一一留言；
    2、论坛：给深圳群组内的成员发站内短信、有时间会查找过往活动贴中有些说下次活动通知我呀，很遗憾没参加呀这类家人发站内信；
    3、通讯录：根据通讯录给过往参加过活动的家人发邮件、手机短信；
    4、给一些老家人，熟悉的家人直接电话；
    5、家园目前的后台推广工作做得不错，以上第2-4条我目前基本已经停止做了。
    当然发的信息，措词要真诚哈。
    咱们每一位义工乃至每一位家人都是活动宣传推广人员，当QQ群或活动帖子有家人发表疑问时，大家都很踊跃地给予解答。我想这一点，对新加入的家人来说是很重要的。  
    以往深圳的聚会后续由：文字总结帖+财务报告+图片+通讯录组成。人选在活动筹备前期定义工岗位时就已确定，第2楼附有9月20日深圳联盟首场活动的义工安排表，这算得上在我手中最完整的义工分配图了，其他活动的安排基本就是我自个做一份简单的文件，然后口头传达或网络沟通或电话交办，大家各司其职。有时简单的活动，需要的义工相对少些时，咱们可爱的义工们都会主动找上门来领任务，我爱死他们了。
    深圳过往的线下活动，主持人是由咱们义工群里大家都熟悉的金牌主持达兮MM承担这项任务，达兮MM有事不能到场，就由咱们的帅哥成明顶上。他们会主动了解活动全程安排，具体主持的台词呀，需要的道具呀，主持人自个解决，解决不了的就寻求义工们帮忙。
    义工制度，我们暂时不要求有规范的文字。通讯录，各方面的资源，家人信息等方面的信息，我们正在逐日规范成文。通讯录的信息包括：当次活动的合影，精选照片，家人的信息[家园ID，真实姓名，工作单位，工作职务，手机号，邮箱，个人大头照。如有家人不希望公开个人信息，可以知会任何一位义工，义工传达给组织者或负责制作通讯录的义工]，为了保障家人的信息，通讯录按照家人登记的邮箱仅发送给当次参加活动的家人。
    我们开了一个生日登记帖，在每月或每两月活动中安排家人写祝福贺卡送给当月寿星，[未能到场参加活动的家人就收不到贺卡了，这方面我们在上次义工会议中提出，贺卡送不到家人手中，会通过线上的另外一种形式来送出咱们的祝福，线上线下生日会主要由三位义工专门负责]，期望大家的祝福能给这座城市的移民家人送去栖息谷家的温暖。
    说真，深圳的每一场活动并没有如大家想象有正规地策划流程，以前长云牵头组织活动时，他的流程图做得非常地详细和完整，我不擅长做流程图，随意性比较大，想到什么就往义工群里一发，大家讨论，采纳大家的意见，然后收录。咱们每次活动，往下安排任务时，大家都是主动的，如果是一些固定的岗位，如主持之类专业性的就直接安排了。咱们义工没有特殊情况也欣然上岗，平时多留意群里家人的话题，不管有没活动，会开玩笑式地对家人说，下回做义工你一定到场哈，下回登山就罚你背西瓜哈之类的玩笑话。当有些临时义工多次为家人服务而且有长期坚持的意向时，经过群内义工们的评价与总结，无异议后转正加入义工群。组织者虽然是整个活动的统筹者，但千万不可有高高在上的架子，要紧密团结在家人中央。呵呵。
    家园的聚会联盟上线后，咱们也开始走向规范化，专业化了。对明年深圳活动的组织工作规划是：深圳的三位联盟官轮流负责独立统筹活动，当次活动所需要的人员及任务由当次负责的联盟官全权安排，从策划到通讯录发送。统筹者可以向义工群寻求帮助。希望明年的线下活动能给大家带来更多的精彩和帮助。

[此贴子已经被作者于2009-12-15 10:55:52编辑过]

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以下是引用他山之石在2009-12-10 9:32:56的发言：

2、七周年视频祝福里，深圳家人的表现让全国家人震惊，请问这个“i d”是如何策划的？有着怎样的背后故事？

 

七周年的祝福视频里，深圳家人激情的嘿啾，我想很多家人都会受到内心的冲击，这真是一股强大的力量。
录制视频源于黄欣在筹备七周年珠三角活动前期，找我录一段祝福视频，当时是只供珠三角活动现场播放的。黄欣也找阿懒录一段，阿懒把这事往版主群里一说，少天一拍手就想到了录成全国通用的。
当时我就想在10月25日深圳家人活动时录深圳集体的，我们是一个集体是一个团队，必须让我们整个集体整个团队的祝福响遍全国各地。
每人说一句“栖息谷”是咱们的义工超人出的主意。
嘿啾嘿啾是咱们的老鸽子王MTQ出的主意。
这段视频背后没有太多的什么故事，祝福的视频也是在现场临时发挥的，大家练习了两三遍就开录了。没有前期的太多策划。
总结：团队的力量是伟大的。

[此贴子已经被作者于2009-12-14 18:23:19编辑过]

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以下是引用他山之石在2009-12-10 9:32:56的发言：

10、 冰雪MM，几年了，我们能感觉到每次聚会你的辛苦付出，也能感觉到你在做这些的开心，请问还记得在最初，什么情况下促使你跳出来组织线下活动的么？（一时想不起来之前提的问题，就暂时八卦下吧）

 

    我是2007年7月1日第一次参加深圳家人的线下活动，期间的不论大小活动，出席率应该达到95%以上。我是孤家寡人，没有家庭方面的烦杂事务，一份较为稳定的工作，业余时间就相对比其他人要多一些。
    他山MM用跳出来组织活动，我觉得这个词很形象。从07年家园五周年活动后，因为当时的组织者长云到外地工作，很长很长时间深圳家人都没有线下活动，很多很多家人也很想很想有个聚会，08年上半年，我也常常期待着有活动出来，却从没泯生过要出来牵头组织活动的念头，虽说参加过几次活动，也做过义工，但整体对家人还不太熟悉，再且，不认为自己有这个组织能力，虽说在公司也偶尔地会担任一些活动组织的工作，但面对一个庞大网络群体，不熟悉的人群，我可以积极参加活动，可以热情做义工，但要牵头组织聚会，我还没有那个信心。
    眼看着周边的广州，特别是刚建立的东莞家园活动频繁，不但是我盼着深圳的线下活动再次复燃，高佬还专门发了个帖，呼吁哪位家人牵头组织聚会。08年我回东莞过国庆假期，在论坛上看到东莞国庆烧烤的活动帖，也东莞历次活动照片中，我发现了老宋熟悉的身影，我立马报名参加了那次的烧烤活动。在活动的过程中，东莞家人热情的笑脸，热烈的氛围，让我很怀念之前深圳聚会的气息。我记得那会在玩海内网，我在海内发了一条个人动态：混到东莞家园蹭吃混喝回来了。成明给了我一个回复：有那时间跑东莞混，却没时间在深圳组织活动。刚好那会一风在深圳出差，也挺想一起吃个饭喝杯酒，当时就私下先问好了几个较熟悉的家人没有时间和意向一起腐败，恰逢家园六周年的日子也快到了，咱们深圳可不能在全国聚会烽烟四起的周年庆典冷冷清清的呀。差不多有几个铁定参加腐败的人数后，就让论坛发帖召集大家腐败。那次可是我第一次发活动召集帖，当时我还让王雷帮我检查有没遗漏的事项。曾记得五周年时，咱们深圳在论坛建立过几个兴趣群组，上去一看，咱们的线下活动总群没有一个活动帖，只有一个刘琰发的也是期望聚会的帖，当时的腐败帖就成为了群组的第一个聚会号召帖。那次腐败大约到场18人吧，规模虽然比不上起现在的腐败大军，但历经差不多一年，大家又坐在桌前那是多么的兴奋呀。
    眼看六周年的日子接近了，长云也回深圳了，由成明发起，几位昔日的积极分子一起吃饭，商讨周年活动的事宜，青青世界之行就这样在饭桌上确定了。之后的组织活动也没有太刻意，都是跟着感觉走，我出来呼吁，大家积极响应，就这么慢慢地走到了今天。

[此贴子已经被作者于2009-12-15 10:54:18编辑过]

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以下是引用北客南游在2009-12-10 15:45:08的发言：

3、非线下活动的平时如何保持家人的热情和参与度？

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以下是引用阿懒在2009-12-14 13:00:16的发言：

如何促进聚会后参与人员之间线下的交流?

    深圳家人参与线下活动很积极，相反线上讨论却不太活跃，这个我也曾和家园一些工作人员，一些家人探讨过，如何让家人们线上线下相互结合起来。暂未有很好的方法。在此也希望咱们深圳的家人们多多参与线上家园的建设。
    聚会后大家的线下交流：虽然深圳到目前还没有曝光成功的佳偶，但我已经看到不少在工作上，事业上，生活上的互助者，这些个人与个人之间的交流与资源寻求，不是组织者来促成的了，是靠个人修行了。经常，我会听到谁和谁在一起吃饭了，我都觉得很意外，真神速，聚会刚过，他们就凑一块去了，这与个人的主动是分不开的。

[此贴子已经被作者于2009-12-14 19:04:27编辑过]

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以下是引用北客南游在2009-12-10 15:45:08的发言：

5、冰雪认为保持团队活性的最重要因素是什么？

 

 

在深圳这座城市，或者说是在当下的社会，真诚很重要。别人对你的态度就是一面镜子。

咱们义工有句口号：

深圳家人义工坚持：热情，团结，互助，真诚服务每一位深圳家人。

我们化口号为行动。

[此贴子已经被作者于2009-12-14 19:08:37编辑过]

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以下是引用金徒在2009-12-11 11:38:01的发言：

      聚会活动初期，想来的人和想邀的人都有，目的各异，组织什么样的聚会和我要什么样的聚会总有冲突，统合不好，聚会活动就难以为继了。

      想问问冰雪，当时刚开展聚会活动时，对“为什么要聚会”和“调校聚会目的”这两个问题是怎么设想的?又是用什么方法推进的？对聚会最失望的家人们，他（她）们最失望的地方是什么？有什么渠道让他（她）们来表达这种失望？

      唉，想问的问题太多了，汇成一句话，“嘤嘤其鸣，求其友声”，冰雪可别嫌罗嗦哦。

    众口难调，这是很正常的。每个人都有自己参加活动的目的，交友，学习，提升等等。所以，活动形式不可太单一，不能纯粹仅仅是听一堂讲座，登一座山。听课可融入破冰游戏，团队小游戏，家人互动等活跃气氛的环节，郊游可安排分组智力PK，小团队竞争等环节，别看深圳吃吃喝喝的照片特多，咱们饭桌酒桌从不耽误交流。腐败只是一种形式，交流随时随地可以开展的，不一定非要在正规的会议室，教室。我曾经总结过这么个规律，学习型聚会有它相对固定的参与群体，玩乐型的聚会也有它相对固定的参与群体，如何把学和玩结合在一起，这个问题我在之前与合作机构有共同探讨过。10月25日深圳家人的减压穿越活动就是一个劳逸结合的活动个案。但是，如果将学和玩结合一起开展活动，要考虑的就是学的群体可能认为学得不够深入，玩的群体可能觉得玩得不够尽兴，最终会导致整个活动没有一个亮点来吸引人。这方面，我们也还在摸索中。补充一个在前面没说到的，组织者在组织活动前，建议结合以往参加活动家人的各项统计[如年龄段、职务层次、家人所在的地理位置等信息做一个结构分析]来定主题和形式，或者通过系统外的QQ群来征询意见，多站在大家的角度去考虑。以往我发活动通知也会根据所掌握的结构分析和以往的活动规律来发通知，比如喜欢玩的，在有玩的活动时一定通知TA，爱学习的，在有学习型活动时也一定通知TA，尽量给家人一些贴心的小服务。[PS：那些家人信息的结构分析，我没有成文的，都记在我的脑子里，大家不必找我要了。多看看通讯录就可以了。]
    对聚会失望的家人，或者是通过参加聚会没能达到自己目的的家人，他们可能就不再会参加后续的活动，有些家人在活动过后会通过QQ单独与我反馈活动过程中的一些缺点，一些不完善，一些好的建议。我对这些反馈意见很接受，说明这些失望的家人很在乎这个组织。在与这些失望的家人沟通中也要掌握技巧，可以现身说法，让这些家人亲自参与到活动的建设中来，使得活动越办越好。这就是团队的力量。目前家园上线的联盟频道，有一项是在活动结束后让与会家人对该交活动进行评分的环节，应该算得上是一个表达的渠道吧，呵呵。
    关于“为什么要聚会”“如何调校聚会目的”，不知以上关于聚会主题的回答算不算得上是答案呢。

[此贴子已经被作者于2009-12-14 19:29:34编辑过]