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楼主:maomicat - 

[原创]忍无可忍——我所离开的精益管理工作

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发表于 2008-11-12 22:05:45 | 只看该作者

人尽其才,自己想通就好,有时候大智如愚并不是坏事。关键中国有太多的劣根性在作怪,树大招风,妒贤嫉能,这事常有,中国人大部分精力都消耗在内斗上了,很痛心。

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 楼主| 发表于 2008-11-13 06:09:54 | 只看该作者

非常感谢大家对这个帖子的关注。也谢谢大家的鼓励和支持。想要说的是,这段经历对我而言,真的是笔难得的财富和经历,它教给了我很多。在此,我也很想对cynthiazl网友表示感谢,他说的很对。在我之前工作的问题上,我知道我是有我的问题和毛病的。好在,此次,我是发自内心的认识到自己的不足。请相信,今后,不论我从事什么职业,我都会为自己创造一个所谓“和谐”的工作环境,并在此基础上,去发挥自己的价值!

“出师未捷身先死”,这种错误,今后,我不允许它再次发生了。请相信我!

以下,继续来说关于精益的话题,昨天提到过,今天会写关于选项和立项的相关内容。

精益是需要通过项目来实现的,精益项目的分类,我们是分成了DO IT /5s/快速改善与突破性项目四类。那么,精益项目有什么特点,是否任何项目都是精益项目呢?

当然不是。首先,我想说一下一个好的精益项目,它应该具备什么特点:

1,与公司发展的大方向相符合,来源于对七大浪费的改善

2,有明确的改善点(即,要解决什么问题要清楚)

3,改善点就是项目的主题,一个改善点针对一个精益项目

4,项目应易于量化,要定义可测量的具体指标,必须有基础数据做支撑

5,项目应相对易于实施,实施周期应控制在一年之内

6,说到底,精益项目应明确产生问题的根本原因,进而对根因进行改善

那么,通常对于精益项目的选项和立项,会存在什么问题呢?(这个其实在我贴出的第六期精益快报中,我曾经专门写过,在这里再重复一下)

(1)将属于日常本职工作的内容视为精益项目。当然不是说日常本职工作就不是精益项目,而是由于,日常本职工作往往过于宽泛,缺乏明确的改善点,而精益项目要有明确的改善点,要有具体实施的对象。例如:加强员工培训就不是一个精益项目而是一项日常工作,因为从这个项目中看不出存在什么问题,但是如果将这个项目改成“缩短新员工培训等待期”,那么,这就是一个很好的精益项目了。原因在于,它的问题产生于七大浪费中的“等待”,有明确的改善点;既然是缩短培训等待期,表明,它应有历史数据,以及实改善后的目标(比如从以前的3个月缩短为1个月)。那么,依此类推,对于要建标准,建制度等一系列日常工作,都不能视为精益项目。

(2)将新建项目视为精益项目。精益说到底是一种改善行为,即,对已有存在问题的改善,所以新建项目不能归为精益项目。

(3)项目难以量化。精益项目必须要有基础数据的支撑,要有可测量的标准,要掌握该立项项目行业中的标竿。因此,对于只有概念性认识而无法量化实施的项目,也不能将其归为精益项目。(基础数据缺乏,是大多数企业存在的通病,大概,也许,差不多,请记住,这不是精益)

(4)项目主题不清精益项目都是一个项目对应一个改善主题,对应一个改善点,如果申报的项目一个主题下要完成多项工作,应该将其分成多个项目分别确立。如某部门申报的精益项目为改善某办公系统,其中又细分为多个子系统,则应将每个子系统分别立项。


(5)项目实施难度大。精益项目要有严格的时、空范围,目的是确保立项通过后,可以实施。因此,当存在实施范围过大(例如有些项目要求供应商配合),实施周期过长(超过1年)都不能看作是精益项目。


(6)项目投入力度大。精益的原则是从小处着手,以小见大。因此,如果存在需要大量资金投入的项目,是不能归为精益项目的。

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 楼主| 发表于 2008-11-13 06:38:44 | 只看该作者

未命名.JPG :

以上,是一个精益立项报告应该至少具备的要素,从中可以看到,一个精益项目应该必须具备的要素。当然,不同的企业可能它的项目立项报告格式会有所不同,但大的原则——阐明问题现象及引发问难的根本原因,阐明改善的方向及目标,有量化的指标数据支撑,有项目实施的周期,以及最基本的项目负责人,项目组成员等,这是必须要包括的。

[此贴子已经被作者于2008-11-13 6:39:54编辑过]

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 楼主| 发表于 2008-11-13 07:05:41 | 只看该作者

以下,我将举几个精益项目的例子,以便对上述的好的与不好的精益项目予以区别和强化。

首先,仅仅围绕项目主题来举例:

项目1:下属企业隐患整改项目可视化跟踪

项目2:投资项目信息资料分类整理

项目3:调整X分公司办公区域,降低经营成本

项目4:降低Y业务信息重复录入率

项目5:降低Z物品超水率

项目6:改善电子发文审批流程,提高发文准确率

项目7:在建项目精益管理推进和协调

项目8:投资项目管理信息平台建设

项目9:改善经营现金流,提高资金运作收益

项目10:董事会会前协调、会后决议重点事项的跟踪反馈

项目11:公司内部信息的跟踪、汇总和分析

项目12:建立EHS管理体系

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 楼主| 发表于 2008-11-13 07:23:14 | 只看该作者

显然,上述12个精益项目中,仅从精益项目主题,我们基本就可以判断出,哪几个项目是好的项目,哪些项目并不是精益项目。

自问自答:

项目1~6由于改善点清楚,集中改善方向明确,因此,项目主题还是属于精益项目的。

而项目7~12则不是好的精益项目主题:

分别来看:

项目7:在建项目精益管理推进和协调(推进和协调的东西多了,你到底要干什么?

[em16])——主题不清,改善点不明确(这是常犯的错误)

项目8:投资项目管理信息平台建设(你爱建就建,与我们精益有什么关系?

[em16])——这既是部门的本职工作,又是新建项目。(当然,如果将项目主题改为,建设投资项目管理信息平台,提高信息准确度,从这个角度来说,它又算是一个主题比较清楚的精益项目了。所以,说到底,是否属于精益项目,是要围绕问题提出改善点。如果没有改善点即不针对七大浪费的改善,那就不是精益项目)

项目9:改善经营现金流,提高资金运作收益(这个主题貌似很清楚,但是,财务专业的人士一看就知道,天啊,一个经营现金流改善存在多少环节——例如应收账款改善,库存改善......,所以,这个项目的问难在于太大了——太大的项目可操作性就差,因此,将它一项一项细化后,还能勉强是精益项目,否则,那就是句口号

[em06]

项目10:董事会会前协调、会后决议重点事项的跟踪反馈(你们不就是干这个的吗,日常基本工作——当然,细化了解后,我将这个项目建议成与项目1类似的可视化跟踪项目,从而使其成为精益项目)

项目11:公司内部信息的跟踪、汇总和分析(同10)

项目12:建立EHS管理体系 (你建你的制度,别和精益扯上关系,这是你的本职工作)

[em06]
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 楼主| 发表于 2008-11-13 07:34:17 | 只看该作者

上述仅仅是围绕项目主题来说,当要填写完整的项目立项报告时,就会有更多的问题出现,通常是基础数据缺乏,改善目标难以量化,无标杆数据等等。

在这里,我就不一一说明了

总之,既然我们说是精益项目,就一定要把国人喜欢的“大概,也许,差不多,可能......"这些词换成是就是是,不是就是不是,精益嘛,o(∩_∩)o..。

 

那么比较好的精益立项是怎样的呢?我在第八期的精益快报中,举了2个例子,那两个都是比较不错的精益立项报告——主题清楚,改善点明确,范围界定准确,基础数据充沛,指标明确,改善方向明确,易测量......总之,如果有家园里的朋友也在做精益立项、选项的工作,可以作为一个参考。

 

今天其实主要说的是什么样的项目是好的精益项目,明天,我会写一下,怎样根据问题,寻找根因,然后立项(也就是在今天的事情之前应该先做的工作。)其实,说穿了也很简单——头脑风暴大家都常用吧,5why大家常用吧?鱼骨图常用吧?......没错,其实工具都是那一些,使用的角度不同,作用也就不一样。所以,精益不神秘哦

[em01][em01]

 

欢迎大家一起讨论,我说的不对的地方,也请多批评。

又及,我是做精益管理而非精益生产的,所以,我所在的现场就是公司的各个职能部门而不是生产车间哦——我的现场,我当时可是几乎每天都要溜达一圈的哦。

 

[em01][em01][em01]

最后的最后,我又找不到工作了,怎么办?

[em39][em44][em29][em09]
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发表于 2008-11-13 08:53:09 | 只看该作者

谢谢楼主。我们正在搞精益生产,谢谢你的分享。yejiguanli@126.com

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发表于 2008-11-13 10:24:04 | 只看该作者

下载了兄弟的东西,

还没来的急看,

看得出兄弟是个干实事的人,

类似经历我也有过,

想做点事情并不容易了,

最近又看了《明朝那点事》,

张居正的故事深有感触,

建议你也去看看,有时间看看张居正传,

身体是革命本钱,多保重!

我在张江,有机会大家一起喝茶。

我的MSN是zhanxiy@hotmail.com

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发表于 2008-11-13 10:26:33 | 只看该作者
楼主的学识和敬业精神令人钦佩。人生就是这样,总要经历些事情。不过所阅皆文章,这段经历总会对今后的发展有帮助。
面包会有的,瓦西里同志。
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发表于 2008-11-13 13:13:14 | 只看该作者

非常非常佩服楼主的知识、敬业精神和为人。如果有缘想和你好好聊聊。

我对精益非常感兴趣,只是苦于自己能力有限。

真正有能力的人,社会可能会对你不公平一时,但不可能一辈子。

中国的精益肯定会有大的发展,只是还没到时候,祝愿楼主能早日找到施展才能的平台。我想这只是时间问题。

关于个人性格缺陷,从管理的角度,每个人都有。只是能否找到能容忍我们缺陷的环境,或者企业管理层能否营造一个宽容的工作环境,否则总会感到不如意。其实,我也是。

我现在只是负责一个工厂,有朝一日我能到集团总部成为大老板,一定请楼主或像楼主这样的人。要对自己有信心,要对未来有信心。

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