<font size="4"> 幸福行动家 线上课程（55）每日执行好习惯（上） 204/300<br/><br/></font><div id="m:ia" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2310fbhj25fw_b" style="width: 507px; height: 314px;" alt=""/></font></div><font size="4">9/16晚上和一群苹果电脑同好一起分享时间管理软体，当天我提到一个观念"大多数的任务属于直线型任务，只要一步步去推动就能完成。"当天另外一位讲者Aks对这句话印象深刻，觉得非常符合他的工作状况</font><font size="4">，认为自己专业的领域，熟悉的事情，就能够化为例行公事，只要一步步做好，就能完成。</font><br/><font size="4"><br/>亚里斯多德说：“人的行为总是一再重复，因此卓越不是单一的行为而是习惯"。我们每天若是能够持续执行一些好习惯，就能够往卓越的路上持续前进，这也是我们接下来几篇文章的主题--可以每天执行的好习惯，大家教学相长，切磋一下。<br/><br/><br/><br/></font><div id="xgch" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="216" height="163" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2312csrj46dk_b" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>（1）提醒老爸吃药<br/><br/>我的老爸有糖尿病，必须定时服药，偏偏糖尿病饭前、饭后要各服药一次；饭后的药记得</font><font size="4">容易</font><font size="4">，饭前吃药却常常忘记。一开始，家人们采轮流提醒的方式，但常常到了一家人吃饱喝足，才想起来老爸忘了吃药，这件事虽然很小，却是一个不易养成的习惯。<br/><br/>后来我在手机里面设了定时闹钟，在中午11：30及晚上5：30，时间一到就跳出提示事项。看到了，就会提醒老爸要服药，就算当时无法提醒，过了一阵子，也常能想到叫他记得服药，这样一个小动作，让老爸服药的频率增加了许多。<br/><br/>好习惯就是"我们只想一次，就可以做很多次的方法"，这样子我们的脑子可以少思考一件事情，经由手机自动提醒，可以让我们逐渐养成习惯，不论是要提醒吃药这些琐事，或是想要达成的目标，都可以依样画葫芦。<br/><br/>最近我们又想到糖尿病的人有时会血糖太低，最好的方式就是要随身带颗糖果，我和爸爸讨论，就把这颗糖果放在药盒中吧，因为他总是随身带着药盒，这样子一个新习惯很容易就更容易养成了。<br/><br/><br/></font><div id="r0c9" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2320gk7n4jfr_b" style="width: 66px; height: 140px;" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>（2）随身携带treo 650 手机<br/><br/>2007
年8月，我有一趟北京之旅，当地的地陪告诉我们，北京早期有句顺口溜"四大傻--"手机戴套，传呼戴铐，男人穿背心，女人戴胸罩。"因为北京人觉得手机放
在随身腰包中，是一个很土的事情。这件事让我觉得很好玩，因为我总是喜欢帮手机买一个腰包，随身携带手机，可能我觉得好用比土里土气重要吧。<br/><br/>我
的treo
650手机肩负着很多的功能，首先，他是一个很棒的收件匣，当我和别人交谈许下承诺，或者脑中临时有好点子，我立刻就能涂鸦记录下来。其次，我的通讯录中
有1700笔资料，所以打电话给我的人，大多能判定是不是熟人，认识的人就会出现名字，不认识就只有电话号码。最后，treo
650又是最好的SWEET行事历提醒，我常常会设定闹钟，在做下一件事情前响起，这样子就能够有足够的时间为下一件事情做好准备。<br/><br/>如果有人问"你应该随身携带你的时间管理工具吗？"我的答案是"应该"<br/><br/>虽然这样看起来或许土里土气，但是这些东西随身携带有其便利性，只要我们养成随身携带的习惯，就不用再思考要不要带的问题。我们每天会把钱包、钥匙带在身上就是如此。有哪些东西应该随身携带呢？treo 650手机，是我选择的其中之一。<br/><br/><br/><br/><br/></font><div id="a30w" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="161" height="162" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2319gm3ttddr_b" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>（3）把事情记在脑袋之外的地方<br/><br/>前几天晨间本来想写篇文章，后来觉得最近生活中发生许多事件，觉得有点烦。于是我花了一个小时，看了看晨间日记、自己的笔记本，之前做过的一些资料，经过一个小时的沈淀思考，对做事情的先后次序也有了比较明朗的方向。<br/><br/>我
是一个很喜欢运用纸笔及其他工具思考的人（心智图、晨间日记等）。当思考时，把烦恼的事情纪录在脑袋以外的地方，这样子脑袋专注于思考的工作，把问题写下
来，脑袋就清空了，一开始或许对问题于事无补，但是一次次下来，有些思考的点可以化为行动，逐渐地把大问题的某一小部份解决掉，一次一小块，事情就能逐步
解决。<br/><br/>在戴尔.卡内基所著"如何停止忧虑，开创人生"的这本书中，介绍了一个克服忧虑的方法，我觉得很不错，也推荐给大家。当我们烦恼时，把以下四个句子写在白纸上，并写下对这四句话的想法<br/><br/>1 确实写出我忧虑的是什么。<br/>2 写出我能做什么行动。<br/>3 决定应该怎么做。<br/>4 立即执行行动为何？<br/><br/>把事情纪录在头脑之外，除了可以让事情的处理更加缜密，也可以让自己减少忧虑，可说是一举两得，建议大家要多多运用。<br/><br/></font><div id="euay" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="156" height="139" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2321hjb388cq_b" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>结语<br/>每日执行好习惯，就是完成一些例行公事，降低思考的时间，保留脑力给更重要的工作，是一种很好的时间管理方法，更是一种很好面对人生困境的态度。这个小系列预计用三篇文章来完成，我们一起继续加油。</font>
<font size="4">幸福行動家 線上課程（56）每日執行好習慣（中） 205/300<br/></font><font size="4"><br/><div id="tra7" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2324c8wvdzc8_b" style="width: 397px; height: 332px;" alt=""/></div>上
週四（9/18）經由104銀行的Jacky介紹，終於見到了楊田林老師，和Jacky一起到楊老師在瓏山林的家中聚會。在"落實第八個習慣＋感動"論壇
中，當時的主持人鄒景平老師(rainbow)就曾經貼出楊老師的文章讓大家欣賞，現在有機會當面請益，真的很有意義。<br/><br/><div id="pqmx" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img width="248" height="351" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2325hkgzqfdf_b" alt=""/><br/>讓
我驚喜的是，楊老師也有寫九宮格日記的習慣，還自行設計了表格，平時在電腦上面書寫，出差時，則印出表格隨身攜帶。讓我覺得成功的人都有好的習慣，並恆久
持續。當天碰面時也承蒙楊老師許多指教及稱許，讓我感受到楊老師提攜後進，鼓勵我們成長的一顆心，我也會更加的努力，把時間管理的核心及精隨，傳遞給更多
有需要的朋友。</div>這篇文章繼續討論四個好習慣，我們這就開始。<br/></font><div id="sy-n" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><div id="tv_d" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><div id="gty5" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2328cvkzndf2_b" style="width: 300px; height: 225px;" alt=""/></div></div></font></div><font size="4">（4）早起儀式建立<br/><br/>外
國人到中國，總會想參觀早晨的公園，對於他們來說，早起打太極、練拳、跳土風舞的情景，充滿東方文化的異國風情。其實現代人忙碌生活中，若能在早上空出一
些時間，有些固定的儀式，對心靈面是很好的撫慰。不論是運動，或是固定的晨間活動，對高壓的生活，都能有紓解壓力的效果，並增加面對困難及挑戰的韌性。<br/><br/>重點在於持之以恆，讓量變產生質變。</font><font size="4"><br/><br/><div id="p3xl" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2326dr6gb3f7_b" style="width: 254px; height: 62px;" alt=""/><br/><font size="4">每天早上我上網第一件事情，就是到<a id="s7ue" href="http://inthemor.ning.com/" title="In the Morning">In the Morning</a> 早起簽到，這是一種利用網路工具，群體一起養成習慣的好方法。最早起的人，先開一個討論串，寫一些話和大家</font><font><font size="4">加油打氣，接著有些人會分享</font></font><font><font size="4">接下來一天要做的事情，有些人會報告一下昨天的活動，</font></font>這裡都是希望追求自律、夢想的夥伴，看到大家的努力，自己也不敢怠惰，積極面對一天的生活。<font size="4"><font size="4"><a id="s7ue" href="http://inthemor.ning.com/" title="In the Morning">In the Morning</a></font></font>早起團每天開張，全年無休，也歡迎想要早起的朋有家入。<br/><br/><div id="sx3m" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img width="188" height="189" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2329hgkw5p5v_b" alt=""/></div>早
起點名完，我就開始寫晨間日記，這個習慣已經持續將近三年了，我覺得是一個可以改變人生的習慣。每週我會檢視一次上周的日記，每半年也會檢視前半年所有的
日記。我覺得寫日記，就是在做檢視人生的工作，當我們能夠由長期的眼光來審視自己，就會發現自己有許多隱藏在行為背後的心智模式。<br/><br/>很多人覺得早起難，我以前也是一個總是打卡遲到對福委會貢獻良多的上班族，在逐步變成早起鳥的過程中，我覺得兩個方法讓我們逐漸養成習慣。<br/><br/>第一個是要有伴，像參加In the morning早起團就是一個好開始，有一群早起的伴，就不會寂寞。<br/>第二個是要有固定、有意義的活動，就像寫晨間日記，由於要寫日記，所以我變成很想起床，養成習慣後，現在若要我不寫，反而非常痛苦，提供大家參考。<br/></div><br/></font><div id="k0oq" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="664" height="292" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2317dgn9txc6_b" alt=""/></font></div><font size="4">（5）參加社團<br/><br/>今
年的四月份，經過青商會好友阿寶哥的介紹，我加入了世界華人講師聯盟，這是一個非常優質的組織，會裡的成員除了具備講師的資歷及經歷外，各個都有其他的特
殊專長，例如股市達人胡立陽老師、激勵高手張淡生老師、前立委及台鹽鄭寶清董事長、群英扶輪社長張文禎老師、算命大師林真邑老師、中國書法館李清和老師、
富邦金控處經理陳立祥老師、遠東貴賓服務總監陸麗霖老師、親子教育高手樊有美老師、論命高手曼樺老師、氣象將軍李富城、常唱廣告歌的林夏緹老師、心理學博
士黃怡翔老師等等。<br/><br/>在社團中最大的好處就是相互學習，人脈經營及資訊交流。若每一個人固守於自己的本業中，雖能越鑽越深，但是若是無法和
市場的需求結合，很容易就成為井底之蛙。而在社團的成員，都是願意先付出再享受的人（因為要先繳會費才能加入），這些朋友也會成為未來團隊中的人脈，所以
說參加社團是一舉數得。<br/><br/>永錫目前有兩個社團，一個是國際青年商會（將近十年），到了台北就加入</font><font size="4">世界華人講師聯盟，一般而言社團都是定期聚會（每月一次或數次），只要我們選擇好優質的社團，定時出席，樂於服務他人，就能夠累積我們的人脈。參加社團是一個很好的習慣，建議大家要去嘗試。<br/></font><font size="4"><br/><br/><br/></font><div id="ziua" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="172" height="145" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2316dwzz6tg5_b" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>（6）每月電子報<br/><br/></font><font size="4">2007年12月底，我參加阿寶哥" 打造個人品牌、成就人脈達人"的演講，演講中提到每月阿寶哥都會寫一封電子報，傳遞自己的品牌訊息及專業，並讓親友可以瞭解自己的動態，這個動作已經累積九年。當天聽完演講，我也下定主意，要發行自己的電子報。</font><font size="4">一下子，我的每月電子報也出版了八期了，每個月一次，我會精心寫出一篇時間管理領域的文章，當做電子報寄發給朋友，讓大家可以看到我最近的想法及思考，當作是一個小小的禮物，幫助大家解決時間管理的問題。<br/><br/>自從我開始發行電子報後，每一次都會有些朋友回信給我，或者加油打氣，或者和我討論不同的問題，在寄信的過程中，也會發現以前登錄的email資料錯誤，或者是朋友已經轉換工作了，也是一個維護通訊錄的好機會。<br/><br/>"
複雜的事情簡單化，簡單的事情重複做"，配合科技的工具，可以讓我們每日執行好習慣之餘，發揮更大的槓桿效用。每月一封電子報，又不會太過頻繁，親手書寫
的文章，又能讓好友們知到您目前專業領域的狀況，是一個很好的個人數位品牌經營的方式，也建議有興趣的朋友可以嘗試，若有疑問，也歡迎相互討論。以下是最
近發行的電子報，篇篇精彩，歡迎大家看看喔<br/></font><font size="4"><br/><b><font size="2"><a id="rkwo" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19276114" title="你沒想到的倒數計時器五大用法、四大工具--twhsi電子報第八期">你沒想到的倒數計時器五大用法、四大工具--twhsi電子報第八期</a>
<br/></font></b></font><h3 class="r" style="font-weight: normal;"><b><font size="2"><a class="l" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/18950896">行雲流水的時間管理工具介紹--<em>twhsi電子報</em>第七期</a></font></b></h3><h3 class="r" style="font-weight: normal;"><b><font size="2"><a class="l" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/18014298"><em><em>黃金通訊錄十招打通人脈任督二脈twhsi電子報第六期</em></em></a></font></b></h3><h3 class="r" style="font-weight: normal;"><b><font size="2"><a class="l" href="http://blog.xuite.net.tw/twhsi/Blog/17523908">每天書寫晨間日記打造自己幸福人生--<em>twhsi電子報</em>第五期</a></font></b></h3><h3 class="r" style="font-weight: normal;"><b><font size="2"><a class="l" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/16964541">每天創造無敵星星時間，解決困難任務--<em>twhsi電子報</em>第四期</a></font></b></h3><h3 class="r" style="font-weight: normal;"><b><font size="2"><a class="l" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/16539884">時間還可以這麼管，8招讓您省時間--<em>twhsi電子報第三期</em></a></font></b></h3><font size="4"><br/><img width="179" height="133" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2315hqwwkj8h_b" alt=""/></font>
<font size="4"><br/>（7）部落格文章<br/><br/>書寫部落格文章也是一個讓我改變人生軌道的習慣，從2005年到現在，寫了四年
多的部落格，累積了537篇文章（時間管理相關有250篇以上），台灣部落格有近50萬瀏覽人次，大陸部落格也有20多萬人次。藉由部落格也讓我結交了許
多的好友，拓展更大的世界，每日研習會或演講時，總會遇上一些朋友，自稱是部落格的讀者，以文會友，不亦樂乎。<br/><br/>很有意思的是我的文章常常
一文多貼，由於大陸會"和諧"台灣的網站，所以我也在大陸新浪有一個博客；由於擔任我學網的成長顧問，助教會協助在我學網固定轉載文章；參加海內、校內、
5GSNS等社交網站，我就張貼文章和大家交流，當作是我幫助別人的方式。不同專題的文章，我也會張貼在palmislife、Hi!PDA及
mobile01
我愛吃蘋果版，和各種同好分享。不同的平台，帶來不同的學習經驗，每當有人對文章的內容回饋，我總是能學習到許多東西，也因為如此，我的時間管理系統仍然
持續不斷發展，並滿足不同人們的需求。<br/><br/>我也發現每天持續寫作是一個很好的習慣，由於每天持續，才能讓自己隨時擁有好奇心，尋找書寫的主題；也要不停地進修，以增加文章的背景知識；用字遣詞清楚表達，讓讀者容易接受自己的見解。這樣自我鞭策，讓我受益良多。<br/></font><font size="4"><br/><div id="vth9" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2323t9ghjvv3_b" style="width: 391px; height: 276px;" alt=""/></div><br/>結語<br/><br/>今天凌晨，接到一個很令人難過的消息，我所屬的世界華人講師聯盟~馬來西亞AXTIVO集團張峻鳴總裁於9/20，因為心臟病突發而逝世，記得8/6才和</font><font size="4">張峻鳴總裁認識，沒想到呼吸之間，天人兩隔。也在這篇文章的最後紀念他，一位認真負責的好朋友。<br/><br/>時間真的是最珍貴的資源，我們一定要愛惜.................<br/></font>
<font size="4">幸福行动家 线上课程（57）每日执行好习惯（下） 206/300<br/></font><font size="4"><div id="w.di" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><div id="exed" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2350fddn4sfv_b" style="width: 515px; height: 211px;" alt=""/></div></div>我热爱学习，也读了许多的书，参加过不少的研习，最后我发现要落实在生活中，不是一头热，还是要养成好习惯，并持续执行好习惯。今天要介绍的是最后的三个习惯，这些习惯养成都不简单，让我们全力以赴去面对。<br/><br/></font><div id="r6xe" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2343c9fgnncw_b" style="width: 301px; height: 286px;" alt=""/></font></div><font size="4">（8）经典阅读<br/><br/></font><font size="4"><a id="s7ue" href="http://inthemor.ning.com/" title="In the Morning">In the Morning</a></font><font size="4">社群中，有一个小组叫做晨读园，由纸鸢主持。藉着</font><font size="4"><a id="s7ue" href="http://inthemor.ning.com/" title="In the Morning">In the Morning</a>这个平台</font><font size="4">，组织网路读书会阅读好书。自5/20成立这个社群到现在，已经阅读了"当和尚遇见钻石"及"最后的演讲"两本书，每一本书都花费数个礼拜，有人导读，有人讨论，成员来自大江南北、海峡两岸，大家齐聚一堂分享心得，真的是一种享受。<br/><br/>最近晨读园要开始阅读"第五项修炼"这本经典，我也趁着这个机会，每天早上看一段，其实时间也不长，约略是10分钟上下，藉着伟大的著作陶冶我们的心灵，是很有助益的。<br/><br/></font><font size="4">从"落实第八个习惯＋感动"时期开始，我就利用网路讨论的机会，阅读了不少好书，现在在</font><font size="4"><a id="s7ue" href="http://inthemor.ning.com/" title="In the Morning">In the Morning</a></font><font size="4">社群有一群爱书的朋友，更容易养成经典阅读这个好习惯，有兴趣的朋友，快点来参加吧。<br/></font><font size="4"><br/><div id="eevj" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2344fvt356gs_b" style="width: 100px; height: 102px;" alt=""/></div><a id="c-.1" href="http://inthemor.ning.com/group/reading" title="晨读园网址">晨读园网址</a> （请先注册为In the morning会员）<br/><br/></font><div id="azew" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="146" height="166" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2313gtrszbqp_b" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>（9）记帐及资产负载表<br/><br/>2005年左右，我开始制作家庭资产负载表，一开始算是土法炼钢，只是傻傻地做，并没有一个系统。后来接触了台中<a id="t-fb" href="http://tw.msnusers.com/gox474407ics/_whatsnew.msnw" title="涌泉创投俱乐部">涌泉创投俱乐部</a> 的宏霖、仰越、昆虫、小关、老K等朋友。才发现有一群人，很认真的运用这些财务知识，架构自己的未来，并帮助别人运用财务知适度过人生的幽谷。</font><font size="4"><div id="yekq" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_23464wbzrncs_b" style="width: 343px; height: 181px;" alt=""/></div>最近全球股市动荡不安，造成国际热钱奔流，对许多人的财务状况造成很大的影响，拥有正确的财务知识及能力，能够帮助我们在汪洋中，有个罗盘，而不是迷迷惘惘地随波逐流。在拥有财务知识的过程中，记帐及做好个人资产负载表是必须要养成的两个习惯。<br/><div id="k7bz" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2347c8fb5cfj_b" style="width: 126px; height: 94px;" alt=""/></div>也很建议大家要去玩完富爸爸系列的现金流游戏，可以藉由游戏迅速让您体会如何运用资产负载表在自己的生活之中。人的一生中金钱及时间两个元素都是一辈子要接触地，及早拥有足够的知识及能力来面对，才能掌控好我们的人生。<br/><br/><br/></font><div id="y5g7" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2311cq5x88z8_b" style="width: 494px; height: 329px;" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>（10）ADA的Check list<br/><br/>前几天，好友Ada写了一篇文章<a href="http://tw.myblog.yahoo.com/adalin-70/article?mid=790&prev=855&next=780"> Check List </a>发现她把一些例行的公事，列成工作清单，有需要时就撕下一张，贴在便利贴上。<br/><br/><div id="r6xf" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2345f8vc2hds_b" style="width: 339px; height: 259px;" alt=""/><br/>做事的时候，就依照清单上的事项一一完成，既不会遗漏事情，方法也简洁轻松，真是一个好点子，就作为第十个好习惯提供给大家参考。<br/><br/><div id="aqoz" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2349fgvxb6ck_b" style="width: 110px; height: 148px;" alt=""/></div>结语<br/></div>这三篇文章，十个习惯，都不是一下子就可以养成的，但是只要我们有心，就可以利用这些好习惯，改变我们的人生，一起加油。<br/><br/><br/><br/><br/></font>
<font size="4">幸福行动家 线上课程（58）用Chandler做工作清单 207/300<br/><br/></font><div id="dcbs" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="453" height="209" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2352cqnhqffx_b" alt=""/></font></div><font size="4">9/16
晚参加Mobile01我爱吃苹果版网友聚会，也认识了Tyler，Tyler介绍我Chandler这个程式（2008-08-14发行1.0版），当
时并不以为意，后来陆续在twitter上面看到Tyler使用这个程式，忍不住到了Chandler的网站看看，发现这个软体有其不同于其他软体之处<br/><br/>简单的说，这个软体整合了待办清单、闹钟、行事历，并有其他进阶功能（汇入/发送email、同步伺服器、多平台、多机浏览），对于mac及pc等平台都提供了资源，可以说是一个深具未来性的软体。<br/><br/></font><font size="4">今天这篇文章主要来说明我自己利用Chandler来作为每日工作清单的方法，因此只涵盖了Chandler部份的功能（但相信已经很有用），也欢迎大家继续讨论其他用法</font><font size="4"><br/><br/></font><div id="mv8n" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2353256tqbcm_b" style="width: 172px; height: 68px;" alt=""/></font></div><font size="4">版本是1.0.1,档案应该都在100MB以下，算是小巧而美<br/>下载网页在此：<a id="my7t" href="http://chandlerproject.org/Projects/DownloadChandlerDesktop" title="http://chandlerproject.org/Projects/DownloadChandlerDesktop">http://chandlerproject.org/Projects/DownloadChandlerDesktop</a>
<br/><br/></font><div id="qtol" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2360fgc9d4cr_b" style="width: 639px; height: 99px;" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>目前支援的平台有五种（Window/Linux/Mac，可怕吧），应该大多数人的电脑都能使用，档案也不大，可能是因为使用python语言，开启时会稍微慢，但是之后反应速度可说让人满意，运作相当平顺<br/><br/><br/><br/></font><div id="mg45" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="506" height="331" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2356cg5n38fp_b" alt=""/></font></div><font size="4">安装程式完毕就进入主画面，Chandler目前市面上所有的时间管理相关程式不同，完全是以待办事项为主体，主画面分成五大区块，以下就各个区块分开讨论。<br/><br/></font><div id="y_rc" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2361hdmk43fv_b" style="width: 289px; height: 84px;" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>（1）左上角 切换行事历检视：可以在待办事项及行事历中切换，并且有星号待办事项单独列出快捷键<br/><br/>左上角的检视切换有三个按键，<br/><br/>红色星星按键：检视所有的待办事项<br/>黄色星星按键：检视标注星号的待办事项<br/>检视行事历键：检视行事历，若是待办事项有时间性，就会在此看到<br/><br/>一般而言，我们都处在"红色星星"页面检视的状况下，解决里面的待办事项，这和GTD中，以下一步行动为核心很相近。<br/><br/></font><div id="qwgu" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><div id="ypwx" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><div id="tf:k" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2364dgmcjzg9_b" style="width: 195px; height: 328px;" alt=""/></font></div></div></div><font size="4">（2）左栏位 待办事项分类标签：可以有不同标签（email、工作、晨间等），也有今天的行事历预览<br/><br/>左栏位大致分成四栏<br/><br/>第一栏 In&Out ：这栏我搞不清楚，但是应该是收发email的检视画面，另外Dashboard是看所有的标签待办事项<br/>第二栏 彩色标签：不同待办事项的彩色分类标签（Tag），目前我只分了上班及早上工作两类，但是我想会渐渐增加。<br/>第三栏 日行事历：列出了今天排定时间的待办事项，自动变成行事历（这点是苹果电脑ical缺少的功能）<br/>第四栏 月行事历：列出了这两个月的行事历<br/><br/>彩色分类标签（Tag）其实就是场合的概念，我们还可以把同一个待办事项，放到不同的彩色分类标签（Tag）中，如果切换到行事历检视，行事历会跟着标签颜色不同而有不同的行事历约会颜色。<br/><br/></font><div id="zafp" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="408" height="188" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2365gzsp8jfp_b" alt=""/></font></div><font size="4">上图彩色分类标签（Tag）的早起例行事项以前我曾经写过一篇文章<a id="sbs4" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/15665853" title="twhsi 时间管理 线上课程 (37) 如何运用好晨间时间">twhsi 时间管理 线上课程 (37) 如何运用好晨间时间</a> ，讨论相关事宜，有兴趣也可以看看。当初用的软体是Numbers，后来觉得不好用，于是改用3M post-it(即可贴)来管理每日工作清单（见延伸阅读）。现在有了Chandler这种工具，就将之用在管理每日工作清单上。<br/><br/>延伸阅读<a class="l" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19167042"><em> 幸福</em>行动家线上课程（49）<em>排程</em></a><br/></font><div id="kgnt" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><br/><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2354fzxvbkck_b" style="width: 410px; height: 123px;" alt=""/></font></div>
<font size="4"><br/>（3）正上方 待办事项快速输入<br/><br/>当我们进到Chandler主画面，会看到上方有一大条的文字输
入列，一开始以为是搜索列，打字进去后，按下Enter才发现，这是新增待办事项的地方。一开始虽然有点不适应，但是后来觉得这样的输入方式真的很方便，
非常直观及快速。按下Enter后，就会跑到正中央待办事项区的地方，如果需要其他设定，就可以在此调整。<br/><br/>说穿了，这就是GTD概念中的收件匣，但是设计得很精巧。<br/><br/></font><div id="t8km" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="416" height="267" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2366dx6vhpfq_b" alt=""/></font></div><font size="4">
（4）正中央 待办事项检视执行<br/><br/>当
我们输入了一些待办事项，就需要对这些事项做管理，在Chandler中，发展的一个新的概念叫做
Now-Later-Done。简单来说，所有的待办事项都分成三类，第一种是Now，就是我们现在专心处理的事情，或者是某一段时区内，我要处理的某些
事情。把这些事情和等下才要执行的待办事项（Later）分开，就能让我们更加专注。至于做完的事情，我们就放到Done，让我们不会被这些事情分心了。<br/><br/><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2355cb3673f4_b" style="width: 134px; height: 74px;" alt=""/><br/>切换一个待办事项的 Now-Later-Done状况，也很简单，将滑鼠在 Now-Later-Done彩色的标签上按一下就可以切换了。<br/><br/></font><div id="adii" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2367ffzj8bf5_b" style="width: 709px; height: 82px;" alt=""/></font></div><font size="4">有时候，我们需要专注在一件事情上，这时NOW的状况下，可以只有一件事情，让我们深入其中。<br/></font><div id="uaev" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2368hsqdnpf3_b" style="width: 707px; height: 138px;" alt=""/></font></div><font size="4">有时候，我们的事情比较杂，要在某一个时区内，完成多样小事，这是Now标签就可以有许多小事情。<br/><br/></font><div id="m015" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="566" height="205" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2369fxxgj3ck_b" alt=""/></font></div><font size="4">在实际执行待办事项时，这些待办事项标签难免变得很乱（左上图），此时只要在Chandler快捷键中按下"Clean up"，Now-Later-Done各个颜色标签立刻排序（右上图），这样是不是很方便呢。<br/><br/></font><div id="e-b7" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="322" height="164" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2370cj5rx9c2_b" alt=""/></font></div><font size="4">更神奇的是，如果待办事项我们设的是Later,闹钟时间到了，待办事项会从Later跳到Now，红色狗狗会一直跳，告诉我们有一件事情进来了，提醒我们要执行这件事情了。这样的软体居然是免费软体，真的较其他软体设计师大叹生意难做呢。<br/><br/><br/><br/></font><div id="ix30" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="358" height="206" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2358g564jvfb_b" alt=""/></font></div><font size="4">（5）右栏位 待办事项备注输入<br/><br/>待办事项的备注区也藏了很多玄机喔，首先，可以把待办事项当作是一个专案，把专案的提示事项或执行步骤写在里面。<br/><br/></font><div id="cx.." style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="161" height="247" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2371ffv7dkdb_b" alt=""/></font></div><font size="4">可以放入文章的草稿<br/><br/></font><div id="rv-5" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="387" height="184" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2359fjnd32db_b" alt=""/></font></div><font size="4">更棒的是，Chandler提供了强而有力的闹钟功能，有定时、循环、贪睡功能，时间到了，就会提醒您。整个介面设定也干净俐落，不繁琐。还记得吗，设定了闹响时间，就会自动变成行事历，还可以分享出去呢<br/><br/></font><div id="k9-v" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2373c4r2vwcs_b" style="width: 568px; height: 359px;" alt=""/></font></div><div id="rae0" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4">（6）我还没深入了解的功能<br/><br/>Chandler是一个野心勃勃的计划，我所知在这个1.0正式版中还包括了，email整合（把email当作一个待办事项）、和Google Calendar, Apple .Mac,CalDAV及WebDAV同步，以及许多同步的方式。<br/></font><div id="qxvo" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="507" height="185" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2374fnmggcfw_b" alt=""/></font></div><font size="4">另外也有Chandler Hub，可以让我们同步到Chandler自己的web页面，到任何地方，任何电脑（手机？），只要有浏览器就可以继续工作。<br/></font></div><font size="4"><br/>结语<br/>Chandler适用于许多平台（Window/Linux/Mac），拥有新的待办事项清单概念，非常适合想要提升生产力的朋友尝试，也希望大家多多分享心得，教学相长。<br/><span class="titlename"></span><br/><br/>优点<br/>1 一个很有创意的待办事项软体，附设闹钟，经过精心设计的待办事项管理流程<br/>2 免费<br/>3 多平台、有网页界面可以同步<br/><br/><br/>缺点<br/>1 Mac版本无法做偏好设定<br/>2 开启时速度较慢<br/>3 已经发现的bug:已经过期的活动没有自动Mark成done、跟email server的连线会出现错误(Tyler提供)<br/><br/>3分钟简介影片<br/><a id="tl4e" href="http://tw.youtube.com/watch?v=JJBxajDwmLI" title="http://tw.youtube.com/watch?v=JJBxajDwmLI">http://tw.youtube.com/watch?v=JJBxajDwmLI</a>
<br/><br/><br/><br/><br/><br/></font>
<font size="4">2008/9/24 安泰人寿时间管理演讲 课后心得<br/><br/></font><div id="icjr" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2376r2v323gf_b" style="width: 699px; height: 438px;" alt=""/><br/>由于参加世界华人讲师联盟的机缘，认识了同为联盟讲师的惠兰，并由惠兰的推荐，能够到安泰人寿冠群处演讲，这是永锡第一次到寿险业演讲，是一个很特别的体验，也藉此写篇文章并检讨心得。<br/><br/></font><div id="os8q" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2385vfrcwjcg_b" style="width: 445px; height: 228px;" alt=""/></font></div><font size="4">由
于好友培刚在前一日已经演讲过一次，并事前和我告知听众的状况。虽然我事前已经写好了投影片，也因此做颇大幅度的修正，核心是解决寿险人员面临的三个时间
管理问题，但是切入点先从六个高度的检视开始，谈到不要忘记梦想，但要筑梦踏实，接着介绍前三个流程
搜集-加工-组织，详细讲解完后，最后再做三个问题的分组讨论。<br/><br/><img width="557" height="363" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2382f5qt5xfz_b" alt=""/><br/>也非常感谢安泰同仁的配合，我们得以在这段时间内，好好深思一下时间管理这个重要议题，平时大家忙于工作，可能没有时间好好思考如何建立一个值得拥有的人生，藉由课程、讨论、分享，让我们思考一下，如何成为一个幸福的行动家。<br/><br/></font><div id="t8o9" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2383h9zfsbff_b" style="width: 587px; height: 421px;" alt=""/></font></div><font size="4">课后检讨<br/><br/>
我很少做1.5小时的演讲，因此和惠兰检讨了许多可改进的地方，在此也感谢她。<br/><br/>
a. 引导的技巧（铺陈、情境带领、感性回馈）<br/><br/>
由于我的时间管理理论，理性重于感性，因此在于演讲题材的铺陈，感受听众的情绪，<br/>
引导到合适的情境、感性地回馈，都需要自己更加的注意。<br/><br/>
b. 语速的重要<br/><br/>
我的演讲速度这次偏慢，应该要学习在不同演讲场合以不同的速度来演说。<br/><br/>
c. 音量低沉要注意的事项<br/>我的音量本来就是偏低、沉，少有高低起伏，这样子容易让现场气氛往下down。<br/>
加上语速太慢，甚至容易让听众无法专注，甚至睡着，之前是以系统手册练习来修正，<br/>
但是运用在演讲的场合上，必须再做思考。<br/><br/>
d. 听众组成不同<br/><br/>
以往我的听众大多数是我的读者，因此对理论架构有些熟悉，但是这次演讲观众对我完全陌生<br/>
如何针对不同的听众做演讲，也是很重要的事情<br/><br/><img width="610" height="339" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2377pmvhhpcw_b" alt=""/><br/>
结语<br/>
我觉得这次演讲对我而言是很好的尝试，因为在整个过程中，我发现到许多进步的空间及学习机会，可以继续努力，<br/>人生本来就是无止尽的学习，一起加油。<br/></font><div id="ll:j" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="342" height="266" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2384dqgcrjgs_b" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>
感谢惠兰的安排，崇志的联系及协助，终于让我第一次寿险业的演讲精彩落幕。<br/>
<br/>
<div id="o1.s" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2386cr9h2m3n_b" style="width: 187px; height: 110px;" alt=""/></div><br/>
也欢迎安泰人寿的朋友在此留言，并</font><span style="font-size: 14pt;"><span style="font-size: 14pt;">欢迎参加 In the morning社群（850成员）<br/><a href="http://inthemor.ning.com/" title="http://inthemor.ning.com/">
http://inthemor.ning.com/</a></span></span><br/><font size="4"><br/>＝＝＝＝＝＝＝以下是活动花絮<br/></font>
<div id="y.-2" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><div id="yx-q" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="592" height="422" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2378fhczkwfv_b" alt=""/><br/>安泰人寿冠群处的正妹团<br/><br/></font><div id="u90." style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="524" height="302" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2379g75kpdd5_b" alt=""/><br/>保险从业人员的琐事繁杂，常常忘记了要持续追逐梦想，藉由大家集思广益，把梦想化为数字，发现困难，解决困难。<br/><br/></font><div id="d-go" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="503" height="315" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2380ffbgqccm_b" alt=""/><br/>讨论就是藉由团队的力量共同思考，发现盲点，解决问题。<br/><br/><br/></font><div id="ywus" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="570" height="344" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2381pzdqpshj_b" alt=""/><br/>上台分享是一种教学相长的过程，大家相互学习。<br/></font><div id="mp6." style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><br/><br/></font><br/><font size="4"><br/><br/></font></div></div><font size="4"><br/></font></div><font size="4"><br/></font></div><font size="4"><br/></font></div><font size="4"><br/></font></div><font size="4"><br/></font></div><font size="4"><br/></font><br/>
<font size="4"><span class="titlename">幸福行动家 线上课程（59）</span><span class="titlename">晨间日记与</span><span class="titlename">流程六-检视 208/300</span><br/><br/></font>
<div id="feh8" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;">
<div id="i7zp" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;">
<font size="4"><img width="331" height="360" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2392d9jrf9f5_b" alt=""/></font>
</div>
</div><font size="4">
2006年6月24日，在台北市的圣光幼稚园，我第一次演讲晨间日记，也开启了我人生中成为讲师新的一页；当天的晚上，我也和家人一起欢度老二的生日
party，切了一个可爱的水果蛋糕。为甚么这些事情我能够历历在目，就是因为我写了晨间日记。我写晨间日记已经近三年，累积了1000篇日记，对于我的
生活有很大的影响，每天早上起来，例行的公事便是写晨间日记，做好前一天的检视工作。<br/><br/>
如同车子需要定期保养一样，我们的时间管理系统也需要定期检视，而晨间日记就是一个相当好的检视工具。我除了使用晨间日记来做每日的检视之外，还衍伸出了
每周检视及半年检视，藉由定期的检视，调整自己的人生方向，对自己的帮助很大。这篇文章首先介绍的是晨间日记三个基本要点"利用早上时间检视"、"用
excel来写检视"、"用九宫格来检视"，我们这就开始。<br/><br/><br/></font>
<div id="z08j" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;">
<font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2395k2f4w854_b" style="width: 117px; height: 119px;" alt=""/></font>
</div><font size="4">
（1）利用早上时间检视<br/><br/>
写晨间日记和我的早起习惯两者其实密不可分，由于要写日记，我自己都六点起床，并在九点之前就已经完成了不少的事情。<br/><br/></font>
<div id="ptfk" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;">
<font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2396fxsp9xcr_b" style="width: 156px; height: 112px;" alt=""/></font>
</div><font size="4">
例如晨间日记也是我的健康管理日记，用数字及文字记录下自己做了哪些运动以及数量，让自己越来越健康。<br/><br/></font>
<div id="x5ff" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;">
<font size="4"><img width="329" height="165" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_23978kph9rdt_b" alt=""/><br/>
前一阵子，和父亲为了细故有了口角，隔天写晨间日记的时候，发现冲突当时自己很累，不能够管控自己的脾气，也有很大的不对，于是便主动和父亲道歉。要不是因为早上起来写晨间日记，我也不会采取这个行动。<br/><br/>更好的是，早起一个好处就是让自己拥有一段干扰的长时段，又不用像熬夜一样导致身体不健康，很建议大家一定要试试看。<br/></font>
</div>
<div id="g9vz" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;">
<font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2394d2fxtvsf_b" style="width: 238px; height: 301px;" alt=""/></font>
</div>
<font size="4"><br/>
（2）用excel来写检视<br/><br/>
运用excel来写晨间日记有几点好处，<br/><br/>
首先是不占空间，我的晨间日记档案每月份一个档案，共计有12个档案，每一个档案大小为5-6MB（写三年了），总共也不过100MB以下，任何一个随身碟就可以轻松带走。<br/><br/>
其次是搜索方便，例如我想要找2006/6/24的日记，找到六月份的档案开启，一下子就找到了当日的日记，搜索起来非常方便快速。<br/><br/>接着就是excel的格式普遍，不容易被淘汰，就算是数十年后，我相信还是可以开启excel程式，不成问题。<br/><br/>最后就是数位化的便利，可以贴上相片，email文字等在晨间日记之中，让整个日记多采多姿。<br/><br/>在我的晨间日记版本，份量足足可以写上64年以上，重量却不过是小小的一片随身碟，真的是轻薄短小又威力无穷呢。<br/><br/></font>
<div id="qe53" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;">
<div id="lnuo" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;">
<font size="4"><img width="240" height="340" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2398ggh724fj_b" alt=""/></font>
</div>
<font size="4"><br/>
（3）用九宫格来检视<br/></font>
</div><font size="4">
9/18和杨田林老师碰面，并且聊到写晨间日记的好处（上图是杨老师赠送给我的范本）。他提到晨间日记是用九宫格组成，而人对于空格，会生出奇妙的心理因
素，希望将之填满，这也就是晨间日记的神奇之处。在写晨间日记之前，我从来没有写满过两周的日记，可说从小到大从来没有养成过这个习惯，没有想到一写下
去，就已经接近1000个日子，1000篇日记，而且我也确定自己还会一直写下去。<br/><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2393d9pg8vhb_b" style="width: 222px; height: 232px;" alt=""/><br/>
我晨间日记的栏位兼顾了生活的各个层面，运九宫格排列，有家庭生活、人际关系、健康管理、工作事项、财务管理、提升心智、专案管理等等，让自己每天有机会
去检视生活的不同层面，而且长久累积检视的结果。既可以训练写作能力、也是一种心灵声音的倾吐，让自己的心理健康也更加良好。<br/><br/>结合晨间、excel、九宫格三种特殊元素的晨间日记，改变了我的人生，也希望能对您有所助益。<br/><br/><br/></font>
<div id="feh8" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;">
<font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2391hg7htsgq_b" style="width: 355px; height: 178px;" alt=""/></font>
</div><font size="4">
结语<br/><br/>
由于晨间日记，结识了许多的朋友，除了网路上的读者，研习会的听众，常常有人在部落格留言要晨间日记的范本。在此也对于想写晨间日记的大家，有些的建议。<br/><br/>
1 看书：阅读<a id="pn21" href="http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010317813" title="晨间日记的奇迹">晨间日记的奇迹</a> 原著，可以让我们更能了解写日记的方法。</font>
<h3 class="r">
</h3><font size="4">
2 档案格式要简单：我不大建议大家用特定人开发的程式，或加上太多巨集的excel版本，因为一旦写了几年之后，没有人维护程式，可能就会遇上一些问题。<br/><br/>
3 调整自己的晨间日记：晨间日记的栏位其实不是固定的，大家可以逐步修改，找出合适自己的栏位，写了一阵子之后，也会在继续修正，因为我们人生不断地在改变。<br/><br/>4 最重要的是，持续写下去，且定期检视，写到一年之后，看到去年今天发生的事情，您就会知道晨间日记的奥妙，所以一定要坚持喔。<br/><br/>下面是一些我以前的文章连结，有机会看看，可以增加自己不少写晨间日记的功力。 <br/><br/>延伸阅读<br/></font>
<font size="4"><br/></font><font size="4"><a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/13973055">用Excel写出实现梦想的晨间日记（1） 时间管理健身房 69/100</a><br/>
<a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/13985221">用Excel写出实现梦想的晨间日记（2）如何写基本页面时间管理健身房 70/100</a><br/>
<a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/13998729"> 用Excel写出实现梦想的晨间日记（3）日记页面的介绍 时间管理健身房 71/100</a><br/><span class="titlename"></span><a id="b3fe" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/14019644" title="用Excel写出实现梦想的晨间日记（4）晨间日记小技巧 时间管理健身房 72/100">用Excel写出实现梦想的晨间日记（4）晨间日记小技巧 时间管理健身房 72/100</a>
</font><font size="4"><br/><br/></font><br/>
<font size="4">幸福行动家 线上课程（60）时间管理六工具-Geek篇 209/300<br/><br/><br/></font><div id="oxd_" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><div id="jr4w" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="351" height="279" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_24014458kfb_b" alt=""/><br/>苹果电脑有一系列的广告是PC先生，及Mac先生的对话，非常有趣，这位PC先生也因此红透半边天，前阵子还在广告中唱歌，让大家惊艳不已。<br/></font><div id="d4d1" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2402gw9tg7hh_b" style="width: 402px; height: 190px;" alt=""/></font></div><font size="4">在
时间管理研习会中，我也看到两类时间管理的流派，一种是以纸笔工具为主（像是万用手册达人Ada），本文称之为纸片人（因为都用纸笔工具），另外一种则是
以数位工具为主，本文称之为Geek（爱用高科技工具的人）。每次研习会下课时，常常会看到纸片人和Geek各自围成一群，分享并讨论如何使用工具。<br/><br/>后来，我逐渐发现，不管是纸片人或者是Geek，背后使用的时间管理精神都是共通的，以收集杂事为始，以执行行动为终，因此这几篇文章会以时间管理六个工具为主，自成一个小系列，等这些文章完成后，我们会接续流程六--检视的部份。</font><font size="4">这六个工具分别是收件匣、行动清单、任务清单、晨间日记、笔记本、倒数计时器。这篇文章虽是命名为Geek篇，但是主要以我的使用经验为主，希望能对大家有所助益。<br/></font></div></div><font size="4"><br/><br/></font><div id="cbyf" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2403cgsgnnt4_b" style="width: 70px; height: 116px;" alt=""/></font></div><font size="4">（1）收件匣：重点在随身携带，我用的是treo 650的diddlebug<br/><br/>首先是收件匣，也就是收集杂事的地方，我用的工具是treo 650，而收件匣的程式是diddlebug。<br/><br/>Geek使用收件匣有几个考虑的要点，<br/><br/>首先，要能够随身携带，在这一点上手机独占鳌头，不需要另外携带其他工具，Geek身上一定会有一台功能强大的手机。<br/>其次，要能够随时输入，有些人习惯在手机上面打字输入，我自己偏好涂鸦输入，我知道有些人会用录音、拍照等方法，端看自己的习惯而定。<br/>再来，我的收件匣并不和电脑同步，从使用PALM到现在已经10年了，我发现解决同步发生的问题耗去我许多的时间，因此我的工具设计思考，都不把同步考虑在内，大部分的Geek打字都很快，所以有些需要同步的资料，打字一下就可以了。<br/>最后，要常常清空收件匣，收集杂事不是时间管理的目的，要加工成行动，解决问题才是真正的目的，很多人耗费许多时间研究工具，花费的时间远超过省下来的时间，那是本末倒置。<br/><br/>我一直觉得数位工具是很棒的收件匣工具，容量无限，备份方便，还有闹钟功能，可以运用SWEET原则让自己不会迟到，也介绍一篇我写的收件匣文章和大家分享<br/><br/><a id="b_-6" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/16883246" title="Diddlebug 让我弃iphone取treo的杀手级软体">Diddlebug 让我弃iphone取treo的杀手级软体</a>
<br/><br/></font><div id="urh3" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2404g25x3dhr_b" style="width: 171px; height: 66px;" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>（2）行动清单：每天执行的事项，及所谓的ASAP清单，目前用的Chandler可以做到两者整合了<br/><br/>行
动清单的工具是最不容易选择的，Geek使用的行动清单也是五花八门，简单的是一张to do
list，也有许多人使用outlook的待办清单，GTD的爱好者会用Bonsai、Lifebalance、mylifeorganized、
iGTD等许多名称古怪、功能复杂的软体。<br/><br/>研究时间管理这么久，自然试过许许多多的软体，也累积了一些经验和大家分享。里面有两个术语，一个是行动清单总表，放置所有想做的行动、一个是每日行动清单，放的是今天要执行的事情，以下是使用的三个要点。<br/><br/>a. 行动清单总表要反应真实的状况<br/><br/>有些人行动清单的数量很大，有些人则不做行动清单总表，不论如何，若是我们做了行动清单总表，必需要和真实的状况符合。也就是说，我们要常常去更新这些行动事项，考量哪些是自己要做的，不要做的要删除。不然的话，我们不会信任自己这个清单，那就没有做的必要。<br/><br/></font><div id="fk9t" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="319" height="130" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2411ffxdmwgb_b" alt=""/></font></div><font size="4">b. 行动清单总表和每日行动清单要有好的联系<br/><br/>行
动清单总表的数量很大，但是我们每日能够采取行动数量有限。例如说我是用Chandler来管理自己的行动，我只要按一下星号，代表这是我今天要利用无敌
星星原则来解决的行动，按一个键，这些行动会列成一张今日行动清单让我一览无遗。也就是说，虽然行动清单总表的数量很大，但是每日行动清单上面的项次却很
少，这样才能让我们专注于今日重要的事情上。<br/><br/></font><div id="y:38" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="293" height="127" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2410gctx37f5_b" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>c. 每日行动清单要让我们在执行时很有效能<br/><br/>每
日行动清单出来了，这时就需要执行，以我自己的经验，以时区的概念来执行是最有效率的。目前要专注处理的事情就在Now时区，之后要处理的事情则放在
Later时区，现阶段就专心处理Now时区的工作，作完了Now时区所有工作，再从Later时区中选出新的工作事项继续处理。（见上图）<br/><br/>目前我采用的行动清单软体是Chandler，可以在多个平台上使用（PC/MAC/LINUX），有兴趣的朋友可以参见下文，这个部份以后我们还会做更加深入的讨论。<br/><br/><a id="tan6" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19572792" title="幸福行动家 线上课程（58）用Chandler做工作清单">幸福行动家 线上课程（58）用Chandler做工作清单</a>
<br/><br/></font><div id="al43" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="271" height="131" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2405hrdpthgc_b" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>（3）任务清单：整合自己位来的目标、专案，我目前用Omnifoucs来处理<br/><br/>有了行动清单，并日复一日的执行，我们便能变成时间管理的黑带高手，成为一个有纪律、有效率的人。但是这就是时间管理的目的吗？成为一个高效的机器人？<br/><br/></font><div id="zvru" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="121" height="157" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2412cc4b7fgw_b" alt=""/></font></div><font size="4">人生并不只是反应外界的环境，而是在适应环境之后，能够借力使力推动自己的愿景及梦想。要达到这一点，行动清单就有其不足之处，必须加入任务清单的概念，管理愿景，并且将愿景落实成下一步行动来执行。<br/><br/>和许多人不同，我并不把任务清单和行动清单混在一起，而是分开成两个工具，目前我用来管理任务清单工具是Omnifoucs（苹果电脑），其实任务清单不过就是一张纸，在下一篇文章也会就此观念再做延伸。<br/><br/><a id="llue" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19372998" title="[软体介绍] Omnifocus 1、2、3">[软体介绍] Omnifocus 1、2、3</a>
<br/><br/></font><div id="p0z6" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2406hdbz62cp_b" style="width: 238px; height: 301px;" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>（4）晨间日记: 检讨自己的一日工作，我用的是excel来做晨间日记<br/><br/>柏拉图说"没有检视的人生不值得活。"，我们每日执行各种行动，必须要有检视的行动，才能藉事练心，逐渐瞭解自己，发现自己内在的声音。在此我用的工具是晨间日记，昨天我才刚写了一篇文章，还请参阅。<br/><br/><a id="ts3q" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19609780" title="幸福行动家 线上课程（59）晨间日记与流程六-检视">幸福行动家 线上课程（59）晨间日记与流程六-检视</a>
<br/><br/></font><div id="wvsh" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2407m3btzfjh_b" style="width: 240px; height: 179px;" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>（5）笔记本（＋即可贴）：纸笔纪录自己的想法、规划，开会及和人谈事情时很好用，便利贴我用来思考一日的MITs<br/><br/>呵呵，看完1-4的工具都是Geek标准配备，怎么第五个工具变成笔记本了。这是因为在整理自己脑中的杂乱想法，做Brain Storm时，笔记本仍然是很棒的工具，不论黑猫白猫，能抓老鼠就是好猫，有关于我笔记本的使用，也可参阅下面文章。<br/><br/><br/><a id="vbei" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/18854812" title="幸福行动家 线上课程（45）组织的纸笔工具--笔记本">幸福行动家 线上课程（45）组织的纸笔工具--笔记本</a>
<br/><br/></font><div id="hwzi" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2408gjm7szgn_b" style="width: 164px; height: 132px;" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>（6）倒数计时器：在每日执行的阶段，让自己能够专注<br/><br/>专注，执行行动的要素，在执行的阶段我常常借用倒数计时器来提醒自己要专注在这个时区中最重要的事情。<br/><br/></font><div id="gp6j" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2413fdqcv8gx_b" style="width: 290px; height: 111px;" alt=""/></font></div><font size="4">身为Geek，要用的自然是电脑版的倒数计时器。除了定时跳出提醒自己要专注在目前的时区清单，也可以设定自己要休息的时间。有时候更可以配合无敌星星原则，让难以专注的自己，能够进入无敌星星的执行状况。<br/><br/><a id="l7cb" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/16964541" title="每天创造无敌星星时间，解决困难任务">每天创造无敌星星时间，解决困难任务</a>
<br/><br/><br/></font><div id="n6s1" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2409ckssdxhc_b" style="width: 477px; height: 187px;" alt=""/></font></div><font size="4">结语<br/><br/>这篇文章讲的虽然是Geek的时间管理工具，但是对于纸片人还是有用的，因为概念是互通的。以前讲到时间管理谈的是六个流程、六个高度，今天我提的是六个工具。<br/><br/>六个流程、六个高度、六个工具的核心就是下一步行动，希望以下一个行动，逐步来推动我们的幸福人生。下一篇文章，我们会提到纸片人的六个工具，还请继续支持喔。<br/><br/><br/><br/><br/><br/><br/></font><br/>
<font size="4">幸福行动家 线上课程（61）时间管理六工具-纸片人篇 210/300<br/><br/></font><div id="zdv1" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2421t966h9ft_b" style="width: 373px; height: 341px;" alt=""/></font></div><font size="4">原来纸片人的意思是Skinny Models(皮包骨的模特儿)，我将这个字拿来代表运用纸笔工具管理自己待办事项的人。从网路上也刚好找到一张图，</font><font size="4">我觉得很贴切我所形容的想法，纸片人的英文，就叫作paper man好了。<br/></font><font size="4"><br/></font><div id="forp" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="275" height="245" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2422c8vz36fs_b" alt=""/><br/>台湾这方面最狂热的纸片人之一就是Ada了，她的<a id="oglx" href="http://tw.myblog.yahoo.com/adalin-70" title="有容乃大">有容乃大</a>部落格，专注于记事本这个主题，相当有特色。<br/><br/></font><div id="uo-s" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2423fhbq6xnc_b" style="width: 490px; height: 185px;" alt=""/></font></div><font size="4">另外一位是我在美国上David Allen研习会认识的纸片人Heather，她制作了一系列运用笔记本来管理好各种场合的待办事项 。(<a id="pye4" href="http://tw.youtube.com/user/heathervescent" title="Youtube">Youtube</a> )<br/><br/>很多时候我也使用纸笔工具来管理待办事项，在某些时刻甚至比科技工具还要好用，所以说我也是半个纸片人，这篇文章就纪录了利用纸笔工具来做时间管理的心得。<br/></font></div><font size="4"><br/><br/></font><div id="s6d6" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2424cvmt2vdk_b" style="width: 411px; height: 288px;" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>（1）收件匣：八页小书，方便又环保的收件匣<br/><br/>首先要介绍的是八页小书，这是好友小彻想到的名字，有一次到淡江大学演讲，小彻拿出随身携带的八页小书，说她就是运用这个工具，轻松做好时间管理，当时我也很高兴在研习会上介绍的点子能够对他人有所帮助。<br/></font><div id="mm1u" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><div id="ha24" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="316" height="237" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2430cgkb3pfv_b" alt=""/></font></div><font size="4">在研习会中，也有人分享八页小书的优点，随身携带、轻巧、俗又大碗（便宜且放的资讯量大）、容易取材、容易收纳等等。我觉得八页小书也很适合作为收件匣使用，大家不妨一试。<br/></font><div id="qq6j" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="145" height="121" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2431gpf26dcw_b" alt=""/><br/>其实不需要昂贵的时间管理工具，一本小小的记事本当做收件匣，收集好杂事，就可以让我们的诚信大大的增加，希望大家都能养成随身携带收件匣的习惯，记录下自己的想法及对他人的承诺。<br/></font></div></div><div id="hjux" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4">延伸阅读<br/><span class="titlename"><a id="oqwy" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/13437078" title="用一张A4纸，轻松做好每日计划">用一张A4纸，轻松做好每日计划</a>
</span><br/><br/><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2426g52d74d4_b" style="width: 403px; height: 196px;" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>（2）每日清单：有两个要素，一个是行事历，一个是待办清单<br/><br/>有了收件匣，接下来要加工处理成行动，一般我们会记录下来的事项有两类，一个是行事历，一个是下一步行动清单。我们一个个来分析。<br/><br/></font><div id="x82i" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="350" height="262" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2432dz5tpcdj_b" alt=""/></font></div><font size="4">像是前面提到的Ada，喜欢运用万用手册，以七天两页的周行事历，除了把当周的行程纪录在上面之外，另外将待办事项写在便利贴贴上去。便利贴的一大好处是，今天做不完的事情，就可以贴到明天去。这样的方式比较是以行事历为主，下一步行动为辅的方式。<br/><br/></font><div id="ycp7" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2433fj9sqc55_b" style="width: 219px; height: 121px;" alt=""/></font></div><font size="4">紫色头发的Heather作法则不同，她的笔记本上面有许多标签，代表不同的场合（打电话、电脑等），把不同的行动方在不同的页面中，这样做事的时候可以批次处理，很有效率，这样的方式是以下一步行动为主，行事历为辅的方式。（前面几页放的是任务清单）<br/><br/>其实时间管理的方法本来就人人有所不同，我觉得重要的是方法的背后的系统性的想法。好的方法，让我们面对事情时，能够勇敢面对，设法解决。要是被绑死在这些时间管理工具上，反而就是本末倒置了。（我想拿破仑也不会用PDA，更没有万用手册不是吗？）<br/><br/></font><div id="xfoc" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2427czxn7sfq_b" style="width: 403px; height: 209px;" alt=""/></font></div><font size="4">（3）任务清单：用瑞士干奶酪法则解决拖延问题<br/><br/>去
年到北京时买到了一本好书"如何掌控自己的时间和生活"，英文书名是"how to get control of your time and
your
life"，这本书没有繁体中文版，却真的是一本时间管理的大师之作，在阅读之中收获良多。这本书第14章中作者提到一种"瑞士干奶酪法则"，大意是说，
遇到困难问题，无从着手之际，可以将之当作一块大瑞士干奶酪，在上面戳出一个小洞，一点一点突破。<br/><br/></font><div id="dmso" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2434fbbh6qg7_b" style="width: 148px; height: 111px;" alt=""/></font></div><h2 style="font-weight: normal;"><font size="4">这些小洞都是一些费时很短（可能只要5分钟）就解决的行动，虽然这块瑞士干奶酪法又大又硬，但是我们在最短的时间内，已经针对这块奶酪采取行动，也对这块奶酪多大、多硬、好不好吃等问题有了初步的认识，所以吃掉这块奶酪这个任务就便成一个有挑战性的目标。</font></h2><h2 style="font-weight: normal;"><font size="4">这和我们时间管理中，任务及其下一步行动很类似，奶酪就是任务，一个个的小洞就是我们对任务采取行动的结果。</font></h2><font size="4">之
前我们题到"任务清单不就是一张纸"的概念，用奶酪的概念来说，任务清单不过是一块块的奶酪，我们利用每周检视的时间，看看这些奶酪，有哪些地方可以让我
们快速地咬一口，并在一周的时间内，认真地在这些奶酪上打一个个的洞出来，这样的习惯持之以恒，就能让我们对手上所有的奶酪有所认识，也因为对人生的各种
不同高度的任务掌握度提高了，在解决人生困难时，也会积极追逐梦想。<br/><br/>"任务清单不就是一张纸"，但这张纸，可是一张很重要的纸呢:><br/><br/><br/></font><div id="fvc3" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="129" height="183" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2428dsjv9mvf_b" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>（4）晨间日记: 晨间日记也可以用纸面书写<br/><br/>前几年，有一次去巴里岛Club Med的经验，当时我刚开始写晨间日记没有多久，渡假时也没想到要带笔记型电脑，于是每天早上我依旧早起，晨间日记却打在我的PDA中，速度很慢不是最大的错误，因为我不小心把档案删除了，所有的日记都不见了才叫人难过。<br/><br/>后来遇到杨田林老师，他说他出国时，都会印出晨间日记的范本，出国时就写在纸上。我觉得这个方式也很方便，和大家分享。<br/><br/><br/></font><div id="wqms" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2435cmmp7xmm_b" style="width: 116px; height: 102px;" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>（5）笔记本（＋即可贴）：即可贴可以写下一天的MITs<br/><br/>前一篇文章提到笔记本，这篇文章就讲讲即可贴。这一年来，找不到合适的每日工作清单软体，我就用即可贴来管理每日工作。主要分成两个用法，一个是管好自己的MITs，一个是管理好Now这个时区的重要行动。<br/><br/></font><div id="u4wg" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="149" height="147" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2436fx66d7f3_b" alt=""/><br/>每天早上，我都会写下一些MITs（Most Important Tasks），这些是我这一天中最重要的事情，要用一整天的时间来完成，而且一定要完成。这张清单让我随时知道今天应该要做什么。一旦有些空闲时间就快点去做MITs。<br/></font><div id="pde2" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="156" height="152" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2437dq4thkcd_b" alt=""/><br/>另
外一个用法是当作时区清单，先写下这段时间，接着写下这段时间要完成的事情（可能专注在一件大事，也可能是许多小事）。这些就是这段时间内的MITs。我
发现这个方法能让自己专心，若是忘了自己目前应该要做什么，只要瞄一下清单，就可以把自己的心思抓回来。（虽然目前我是用Chandler这个软体来做这
个工作，但是外出时或不用电脑时，我还是会使用即可贴来管理自己的时区。）<br/><br/>即可贴虽小，对我而言却是很有效的时间管理工具，上述的即可贴用法，我是贴在笔记型电脑的触控版两旁各一张，虽时掌握工作进度。</font></div></div><div id="h9.a" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_24298qw5pwcz_b" style="width: 240px; height: 180px;" alt=""/></font></div><font size="4">（6）倒数计时器：有些人就是喜欢机械式的倒数计时器<br/><br/>一开始我用的是手机上面的倒数计时器，后来购买的是一般的实体倒数计时器，最后就改用电脑上面的软体来计时。长久使用倒数计时器，我也发现不同的场合，使用的倒数计时器应有不同。写完<a id="wi7x" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19276114" title="你没想到的倒数计时器五大用法、四大工具">你没想到的倒数计时器五大用法、四大工具</a> 这篇文章后，有读者问我这样子会不会太复杂了，其实文章是介绍可能的用法，我自己使用时，就是固定几个方式，一点都不麻烦喔。<br/><br/>延伸阅读<br/><a id="wi7x" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19276114" title="你没想到的倒数计时器五大用法、四大工具">你没想到的倒数计时器五大用法、四大工具</a>
<br/><br/><br/>结语<br/><br/>这两篇Geek及纸片人的文章，写起来其实十分过瘾，因为我一直以来希望的就是让工具退居幕后，让时间管理的思考深入人心，这六种工具，其实就是六种观念，贯穿了两大时间管理工具的族群（纸笔工具VS高科技工具），并且和下一个行动这个核心紧紧相系。<br/><br/>写工具运用的文章，让大家比较容易切入时间管理的领域，这也会是我持续努力的目标，未来也会有更加有趣的内容出现喔，还请期待 :><br/><br/></font><div id="mm_-" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2438fp76kccc_b" style="width: 215px; height: 112px;" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>也欢迎大家加入In the morning这个时间管理及自我成长社群喔<br/><a href="http://inthemor.ning.com/"><i>In the morning</i></a><br/><br/><br/><br/></font><br/>
<font size="4">幸福行動家 線上課程（62）Chandler 1-2-3 211/300<br/><br/><br/></font><div id="ir.s" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2441dzhp64pf_b" style="width: 622px; height: 349px;" alt=""/><br/><span class="titlename">之前，我的一篇文章<a id="vxev" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19572792" title="幸福行動家 線上課程（58）用Chandler做工作清單 207/300">幸福行動家 線上課程（58）用Chandler做工作清單 207/300</a>
</span>介紹了Chandler這個軟體，引起大家的興趣，也有不少的討論。提問最多的問題是"這個軟體和iGTD一類的軟體有何不同？"<br/><br/>其實Chandler這個軟體，是用在排程及行動上，以下一步行動為中心，讓我們專注在目前要處理的行動上，屬於每天會用到的程式。iGTD一類的軟體，屬於管理自己的任務及其下一步清單，我們專注於任務如何繼續推動，有沒有要新加入的任務，比較是每週檢視的範圍。<br/><br/>也因為如此，我覺得有必要再將</font><font size="4">Chandler的使用概念再做解說</font><br/><font size="4">今天這篇文章叫做Chandler 1-2-3，把瞭解這個軟體的步驟分成三步<br/><br/>一張清單：Chandler是從一個個行動累加成的清單<br/>兩種用法：Chandler可以當作行動清單總表，也可以輕鬆列出每天要執行的行動清單<br/>三個分類：行動分成NOW、LATER、DONE三種，讓我們專注於處理NOW的重要行動<br/><br/>用這樣子來看Chandler這個程式，是不是就比較簡單呢？<br/><br/></font><div id="radf" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2446csf4grfc_b" style="width: 76px; height: 90px;" alt=""/><br/>也就是說Chandler是一個將所有下一步行動都放在一起，再分成今天，NOW等分類來執行的軟體，我們就一步步開始吧 :><br/></font></div><font size="4"><br/></font><font size="4">（註：本文各圖中常見的NA表示Next Action，中文為下一步行動，文中或以行動簡稱。</font>）<br/><font size="4"><br/><img width="282" height="158" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2441dzhp64pf_b" alt=""/><br/>(1)一張清單：Chandler是從一個個行動累加成的清單<br/><br/>當我們想到一件事情時，立刻執行這件事情不一定是最好的選擇，因為這件事情如果耗時太久，反而會讓自己手上的事情打斷了。我自己的作法是，兩分鍾以下的事情，立刻解決，如果事情需要兩分鍾以上的行動時間，就輸入Chandler之中，等待日後執行。<br/><br/></font><div id="h-00" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2447cj2cqzhd_b" style="width: 235px; height: 85px;" alt=""/></font></div><font size="4">因此，有需要日後執行的事情，就可以打字到Chandler之中（在上面的快速輸入欄輸入），累加成我們的行動清單總表，就不用擔心有些事情被自己遺漏了。<br/></font><div id="zo51" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2448ddh9gzcz_b" style="width: 70px; height: 116px;" alt=""/></font></div><font size="4">除此之外，有時我們不在電腦前，我是用treo 650手機當作收件匣，記錄下雜事。當清空雜事後，就把待處理的行動打字到Chandler的快速輸入欄。這樣子做事情就不會掛一漏萬，把對自己及對別人的承諾都能管理好。<br/><br/>Chandler的第一個概念，就是一個完整的下一步清單。<br/><br/></font><div id="ytf1" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="329" height="153" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2442g888qjdr_b" alt=""/><br/>（2）兩種用法：Chandler可以當作行動清單總表，我們也可以輕鬆列出每天要執行的行動清單<br/><br/>Chandler的左上角，有三個圖示，可以切換不同的檢視畫面，一個是總表檢視，可以看到所有的行動，一個是星號檢視，可以看見加上星號的行動，一個是行事曆，可以看見我們的行程。<br/><br/></font><div id="x_v:" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2449hh4qc7gs_b" style="width: 345px; height: 72px;" alt=""/></font></div><font size="4">一般而言，我們的位置都在總表檢視畫面，這個畫面中列出所有的待辦事項。<br/><br/></font><div id="n10x" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="322" height="63" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2450gtxsbqfs_b" alt=""/></font></div><font size="4">我把今天要採取行動的事情，加上星號，並且切換到星號檢視，哇，我的每日工作清單立刻就做好了，這真的是太神奇了。<br/><br/>這
也是我一直強力推薦Chandler的原因，在此之前，有很多軟體可以做好下一步清單總表（例如outlook及其他的待辦事項軟體），但是卻沒有想到和
每日工作清單的結合，以及實際執行時如何能夠快速而便利。有了每日工作清單及下面要介紹的NOW清單，Chandler可以幫助我們快速處理待辦事項中的
事情。<br/><br/>這是Chandler第二個概念--</font><font size="4">每日工作清單。</font><br/><font size="4"><br/><br/></font><div id="gtrf" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="330" height="241" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2443fsrrs9cn_b" alt=""/><br/>（3）三個分類：行動分成NOW、LATER、DONE三種，讓我們專注於處理NOW的重要行動<br/><br/>有了每日工作清單，接下來我們就要看看，我們如何專注處理好當下的行動。<br/></font><div id="xcop" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2444f59x83g9_b" style="width: 124px; height: 68px;" alt=""/></font></div><font size="4">Chandler中有三個顏色標籤，NOW、LATER、DONE，分別來標示，現在要處理的事情，等下處理的事情，已經完成的事情。<br/><br/></font><div id="od1w" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2451hj7xvbcw_b" style="width: 475px; height: 112px;" alt=""/></font></div><font size="4">上圖就表示，目前我要做的事情就是要花40分鍾，寫這篇Chandler1-2-3的文章。<br/><br/></font><div id="bgvz" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="217" height="55" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2445hpfbnjff_b" alt=""/><br/>這個NOW的標籤，可以標定我們目前要採取的行動，可以是單一事項，也可以是好幾個待辦事項。<br/><br/>例如：我的待辦事項是"（40）BLOG文 Chandler 1-2-3"。因此在寫文章的時候，或許會有電話或有人問事情等干擾，但是只要看到Chnadler的圖，就知道目前自己要專注在寫文章，就會把自己拉回來NOW的狀況，繼續處理。<br/><br/>每日工作清單其他的事情，則放到LATER的地方，等待NOW的事情處理完後，在選擇合適的事情，放到NOW清單之中。有人稱這樣的方式是一種封閉清單，意思是指清單內的事情，是一定要被完成的，這樣子才能真正解決重要的事情。<br/></font></div><font size="4"><br/></font><font size="4">這是Chandler第三個概念--</font><font size="4">NOW清單。<br/><br/></font><font size="4">結語<br/><br/>今
天我們Chandler
1-2-3，介紹了行動清單總表、每日工作清單及NOW的概念，其實這樣的概念不一定要用Chandler才能達成，也能夠套用在其他的工具上。對於電腦
使用頻繁的GEEK型時間管理者來說，Chandler可以是一個選擇，對於紙片人來說，幾張即可貼加上倒數計時器，也可以達到類似的效果，希望這篇文章
能對大家有所助益。<br/><br/>延伸閱讀<br/><span class="titlename"></span><a id="h248" href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19623856" title="幸福行動家 線上課程（60）時間管理六工具-Geek篇 209/300">幸福行動家 線上課程（60）時間管理六工具-Geek篇 209/300</a>
<br/><span class="titlename"></span><a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19666907">幸福行動家 線上課程（61）時間管理六工具-紙片人篇 210/300</a><br/><br/><br/></font></div><font size="4"><br/></font></div><font size="4"><br/></font></div><font size="4"><br/></font><br/>
<font size="4">幸福行动家 线上课程（63）如何设定自己的晨间日记 212/300<br/><br/></font><div id="e51g" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2458fjng879z_b" style="width: 869px; height: 361px;" alt=""/></font></div><font size="4">很多人和我要晨间日记的范本，或许是因为没有看过原著 <span><a id="b.g." href="http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010317813" title="晨间日记的奇迹">晨间日记的奇迹</a> 的缘故</span>，有些人会回来问我如何设定的问题，我也趁着写到检视的地方，和大家图文并茂说明一下。<br/><br/>第一步：将晨间日记范本变成一个月份<br/></font><div id="tnd4" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="171" height="180" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2452f8m82scb_b" alt=""/></font></div><font size="4">（1）开启example.xls<br/><br/></font><div id="cuc9" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="338" height="350" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2453hbq838g3_b" alt=""/><br/>（2）在sheet1标签页（见下方），按下左上角有一个全选按键（左上角），此时试算表会全部被反白<br/><br/></font><div id="z7:i" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2454gqms4bhc_b" style="width: 313px; height: 330px;" alt=""/></font></div><font size="4">（3）在sheet1标签页（见下方），拉下选单，选取copy，或者按下copy的快捷键（这是苹果电脑上面的excel，但是在pc上面相对位置也一样）</font></div><font size="4"><br/></font><div id="z7:i" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><div id="i6fg" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2455d4bm53fg_b" style="width: 316px; height: 324px;" alt=""/></font></div></div><font size="4">（4）切换到sheet2标签页（见下方，注意喔，是不同标签页），按下去后，选择贴上<br/><br/></font><div id="zlcz" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2456hg835ndb_b" style="width: 504px; height: 397px;" alt=""/></font></div><font size="4">（5）这时候两个标签页都有晨间日记了，此时把"sheet1"标签页改名为"上半月"，把"sheet2"标签页改名为"下半月"（用滑鼠双击标签页即可改名），<br/>这样我们就拥有一个月的晨间日记了（可写64年）<br/><br/>上半月指的是每个月的1-15日<br/>下半月指的是每个月的16-30日<br/><br/>晨间日记同行是同月份，下一行隔年的同月份，以九月份的日记为例会是下图的样子<br/><br/>
2008/9/1.........2008/9/15<br/>
2009/9/1.........2009/9/15<br/>
2010/9/1.........2010/9/15<br/>
2011/9/1.........2011/9/15<br/><br/><br/></font>
<div id="cfwx" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="361" height="273" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2457gzr747dn_b" alt=""/></font></div><font size="4"><br/>第二步：将晨间日记变成12份<br/><br/><br/>将档案copy成12份，每个月份用(Jan、Feb一路下去，中文也可)，这样我们就拥有了完整的12个月的晨间日记。<br/><br/><br/></font><div id="vtw4" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="142" height="196" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_2459gvcgs9fp_b" alt=""/></font></div><font size="4">结语<br/><br/>其实很建议大家在写晨间日记之前要看一下原著，可以彻底瞭解晨间日记的核心要旨，或也可参阅我的文章。<br/><br/><span style="font-size: 14pt;">延伸阅读<br/></span><span style="font-size: 14pt;"><br/></span><span style="font-size: 14pt;"><a href="http://blog.xuite.net/twhsi/twhsi/Blog/13973055">用Excel写出实现梦想的晨间日记（1） 时间管理健身房 69/100</a><br/>
<a href="http://blog.xuite.net/twhsi/twhsi/Blog/13985221">用Excel写出实现梦想的晨间日记（2）如何写基本页面时间管理健身房 70/100</a><br/>
<a href="http://blog.xuite.net/twhsi/twhsi/Blog/13998729"> 用Excel写出实现梦想的晨间日记（3）日记页面的介绍 时间管理健身房 71/100</a><br/><span class="titlename"></span><a id="b3fe" href="http://blog.xuite.net/twhsi/twhsi/Blog/14019644" title="用Excel写出实现梦想的晨间日记（4）晨间日记小技巧 时间管理健身房 72/100">用Excel写出实现梦想的晨间日记（4）晨间日记小技巧 时间管理健身房 72/100</a>
</span><br/><br/><br/><br/><br/><br/></font>