第十一章 国际贸易部的绩效管理系统的推进——一种纵深打井的做法
麻雀虽小,五脏俱全。——佚名
三十六计有一计,叫走为上。这个方法不是逃跑的意思,而是叫你运动。这时早期的游击的思想。在民营企业做HR,很多时候也是在打游击,所以方法上不得不灵活多变。
HR一般喜欢追求建立庞大的绩效管理体系。体系与系统虽然只有一字之差,英文都是system,但却是两种完全不同的实施思路。
绩效管理体系的思路是广泛铺面。比如高层、中层、基层或研发、采购、生产、销售、行政等,3*6=18个区域,目标是建立分层分类的KPI体系。应了一句话,广种薄收。铺面,如果基础较差,又想短平快的话,效果往往不太理想。
绩效管理系统的思路是纵深打井。关键是要转起来。这个系统至少应包括如下几个子系统:1、关键绩效指标;2、目标值;3、规则;4、数据采集系统;5、激励方案;6、培训推广。这是本地化的深入应用。这种方法建议在一开始就充分考虑种子、土地、农夫、天气等多个因素,同时象医生一样有诊断、处方、服药、复诊的具体过程,将营销思想不断地向员工渗透,最终实现水到渠成的效果。
在这一章里,我将详细地为大伙介绍我的具体做法和总结。一个完整的绩效管理系统,将包括六个子系统甚至更多:指标系统、目标值系统、规则系统、数据采集系统、激励系统、推广系统。
医疗模型:
郎中看病,讲究望闻问切。这个环节叫诊断。其次是开方,列出中草药几味及剂量,同时说明向病人说明服药的时间间隔和禁忌,这个环节叫设计。病人回去熬药吞服或外敷,这个环节叫实施。第一个疗程结束,病人还得回来复诊,这个环节叫评估。好了,就结束,依靠一日三餐的习惯和养生之道,没好,进入第二个疗程。
诊断和设计的过程,内隐着一个看不见的过程:1,郎中过去10年对本草纲目的学习和研究,以及师傅的面授经验,这个基本功在于练习记忆,本草纲目罗列了1000种疾病,每种疾病的10大症状,每种疾病有效的草药10味,病情轻重对应的草药的组合和剂量比例。2、通过望闻问切,郎中的目的在于罗列症状。3、根据症状,在脑海中快速搜索本草纲目,进行比较。4、根据症状与本草纲目描述的标准的匹配程度,快速作出判断,得出是什么疾病(概率)。5、再根据疾病轻重,依据本草纲目,罗列中草药组合及剂量比例。6、同时,郎中得到过师傅的面授,疗效的好坏,不在于一帖药方,还取决于病人回家服药的过程控制,服药剂量、时间间隔、饮食禁忌、气候冷暖等因素,所以在药方里作为附件一并说明。有时候还要去病人家里回访,称为增值服务。7、疗程结束,要求回来复诊,给出结论。8、有的病人最终还是会死掉。称为不治之症。郎中事先已经得知,所以会私下告诉病人家属,回天无力,只是拖延时日。所以,还取决于病人及疾病大小的因素。9、疾病即使本次医好,郎中明白,每个人最终都逃不过一死。无非是无疾而终还是暴病而死。能提供的解决方案,就是传种接代。基因问题。
闲话少说,言归正传。
第一节 玉米理论的指导
我们讨论国际贸易部的岗位如何建立绩效管理系统的现实问题。我们以玉米理论来指导我们。
1、气候因素。我们要判断,当下及项目实施过程的阶段,公司整体气氛是否比较正常。如果有政治动荡,劝君采取缓兵之计。在羽绒工厂,我们判断公司整体气氛处于相对缓和的状态,第二任常务副总的流程改造大棋已经倒下,老板点将,人力资源部首当其冲做先锋,其他老臣暂时不敢造次。所以这个因素没太大问题。
2、土壤问题。我们要判断,公司所有部门里,哪个部门具备做试点的条件。比如这个部门的头目是否与我们在观念上比较一致,在态度上支持我们,在能力上比较厉害,而且在老板那里说话有一定分量。根据毛主席敌、我、友的分析,要选择友方作为试点部门。选择敌方是自寻短见,选择中间派是冒险,等着被两肋插刀。如果老板指定你做敌方或中间派做试点,要学会拒绝,并进行引导。事前说还有机会,项目启动就由不得你了。临阵脱逃,罪加一等。在羽绒工厂,我们选择了国际贸易部,因为这个部门是接单,龙头部门,与老外打交道,解决存在的问题对老板很有需要,而且大专以上学历的人占多数,比较支持变革,容易接受新思想,而且部门经理是唯一一个得到老板重用但不是家族成员的外来人口。所以,这个因素没太大问题。
3、农夫问题。按理农夫不应该有问题,因为农夫肯定想把事情做好。但其实不然。因为农夫是一个团队,是农夫们,不是一个人。大农夫与小农夫的组合,组合的好,联袂。组合不好,拆台,穿帮。进入试点项目的农夫,一要有能力,会干这个活,二要厚道,不说三道四,三要有立场,不会背叛,被拉拢,四要灵活,不能一成不变,五要服从,不能自以为是。诸葛亮选马谡守街亭,就是犯了大错,想哭都来不及,只好挥泪斩马谡,于事无补。在这个问题上,我要提醒大家的是,我也犯了错误。我也选了一个马谡,结果很被动。采购中心和生产中心的岗位KPI项目的失败,与这个马谡农夫有一定关系。幸亏,国际贸易部是我自己做大农夫,而且亲自操刀,而且拉入了IT和流程的两个关键人物一起登台,好比一个木匠和油漆匠来做农夫们,所以能控制整个场面,最终取得成果。
4、种子问题。7年学术功底积累,好比庙里面壁,加上工作实践5年,好比闯荡江湖,对绩效管理这个领域我开始渐入佳境。经过前面多次不同类型的项目的试验,我已经总结出了一套兵法,所以,种子因素我们有扎实的基础,好比磨出了一把锋利的菜刀。很多问题就象盲人摸象,很难突破局部,看到整体。一颗颗的珠子,只有串起来才是项链。我们的方案是一种绩效管理系统,是纵向的,往下打井的,是系统的,会转的。HR以往习惯的是一种绩效管理体系,是横向的,平面扩展的,缺乏基础,经常被放起来。种子是不一样的种子。在做这个项目前,我就想好了这个试点部门的典型岗位要建立的绩效管理系统,它要包括6个子系统:指标子系统,目标值子系统,规则子系统,数据采集子系统,激励方案子系统,培训推广子系统。这6个子系统不是横空出世,而是总结了以前种种做法的弊病,受到几本好书的启发,中移动、中电信KPI材料的启发(中移动由华信惠悦做,中电信由麦肯锡做),糅合了自己在抱扑道院喝茶的感悟,逐步形成的。一把好菜刀,能使问题迎刃而解,好象庖丁解牛,有一种快感和惬意在里头。