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022:寻找元规则
在《血酬定律》中,吴思发明了“元规则”这个词。吴思的解释为:“暴力最强者说了算,这是决定各种规则的元规则。”但我觉得,这个解释稍微偏颇了点。若去掉前半句,只保留后半句,并将之运用在工作中,似乎也通。那就是:在我们日常所遵循规则的后面,会有一些支配这些规则的规则,或者说,促使产生这些规则的规则,我将之称为元规则。
在工作中,上司能教给你很多东西,但却无法预料你什么时候出错,出什么错。因此,优秀的上司教下属,其实是教他理解规则,或者理解规则的能力。当他理解了规则,并能遵守规则的时候,自然就会做出正确的行为。如果上司培训的好,下属能自动发现规则的时候,则在实际的操作中,不仅能判断对错,还能自动修正和纠错。因此,好上司,不仅能教会员工理解规则,更重要的是,能教员工找到支配这些规则的规则。如此,在错综复杂的工作中,遇到各类问题,他都能根据规则自动判断。这样的员工,肯定是好员工。
比如,生产线与仓库,有一个比较难调和的矛盾。生产线发生意外的时候,可能半夜需要去领料,否则,生产线就停了。但仓库只有白班,没有晚班,仓库人员便不愿意爬起来领料。很多小的公司,都出现过类似的问题。有些,当晚,两个部门便打上了官司;有些,则是等到第二天,再互诉冤屈。我解决的方式是,从公司的“质量方针”入手。我们公司的“质量方针”中,有一条,叫“客户至上”。我问仓管:“什么叫客户至上?”仓库人员答:“满足客户的一切要求。”我问:“不按时交货,算不算满足客户?”仓库人员答:“不算。”我说:“不按时发料,能不能按时交货?”仓库人员答:“不能。”我接着问:“那发生意外的时候,临时发料,应该不应该?”仓库人员答:“应该。”
半夜因为临时加班闹情绪的问题,便如此迎刃而解。
接着我又问:“你想不想半夜爬起来发料?”仓库人员答:“不想。”我问:“那怎么办呢?”他想了半天,答:“可不可以设置夜班?”我问:“上个月到现在,总共半夜发了几次料?”他答:“两次。”我问:“你觉得一个多月发两次料,值得设个夜班吗?”他答:“不值。”“有更好的方法吗?”我继续追问。他答:“能不能训练一个在其它岗位上夜班的人,在半夜需要紧急发料时,临时发料?”我说:“对,这个思路很好。能做到吗?”仓库人员说:“能做到。”
我认为,这两个过程,都是寻找元规则的过程。
我从“质量方针”中的“客户至上”入手,向下引导,是让员工明白,我们操作和工作的所有过程,是为了满足客户的需求。因此,“客户至上”,才是在工作中,或者发生意外时,我们判断怎样做,做到什么程度的“元规则”。就算是没有后面所说到的应急策略,员工若明白了这个道理,便可以判断在意外发生时,我先做什么,而不是纠缠在一些鸡毛蒜皮的事情上,或者沉浸在一时的不爽,或者不高兴的情绪里,出不来。
既然这次发生意外了,我们让员工收获的,不应该只是愤愤不平。而是通过这个案例,让员工明白,要解决这些问题,就得尝试改善现状,找到更好的方法。建立代理人制度,在意外发生的时候,有应急策略,就是更好的方法。通过这些鲜活的案例,可以让员工明白,并理解,要做好工作,不一定只有幸苦多做一条路,合理利用资源,改变现在的思路,削减无效和无价值的动作和流程,可能比以前做得更好。这就是改善。而改善,才是我们让员工能力增强,持续进步的“元规则”。
其实,在工作中,快速提高认识,提升能力,扩充专业知识的方法,就是类似这样,努力寻找并理解规则背后的规则。也就是寻找元规则。当你找到并理解了元规则后,你回头再看时,会发现,之前让你觉得难以理解的东西,或者需要大量时间学习的东西,忽然之间,不费吹灰之力,便能融会贯通,乃至“无师自通”了。
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