◆协调:现代企业的和谐之道
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管理就是预测和计划、组织、指挥、协调以及控制。
——亨利·法约尔
国外一家森林公园曾养了几百只梅花鹿,尽管环境幽静,水草丰美,又没有天敌,而几年以后,鹿群非但没有发展,反而病的病、死的死,竟然出现了负增长。后来他们买回几只狼放置在公园里,在狼的追赶捕食下,鹿群只得紧张地奔跑以逃命。这样一来,除了那些老弱病残者被狼捕食外,其他鹿的体质日益增强,数量也迅速地增长着。
这就是一种协调的力量。过之则犹不及,凡事都要协调着才能做好。
现在,很多企业都表现出人心离散、互不配合、互相扯皮、互相推诿甚至勾心斗角等现象,导致企业效率低下,反应迟缓,应对危机的能力下降,使领导者的压力越来越大。
那企业领导者如何承担起协调的职责呢?
在企业管理中,不和谐的音符主要有:中层领导抱怨员工素质差、不听话、工作不负责,企业经营难度大;员工埋怨企业福利低、工作环境差、劳动太辛苦,领导管理无章法;不同部门间,相互抱怨,工作不配合,扯后腿。这些无一不与协调有着极大的关联。因此,如何处理好各方的利益关系,让企业更好地运作,是每一位企业领导者应该思考的问题。
孟子曰:道之以德,齐之以礼,有耻且格。说的是“以德服人者,中心悦耳诚服也”。企业领导者要协调好各方面的关系,“以德服人”是非常必要的。所谓“以德服人”,就是要做到:一方面,用真诚来管理,在企业管理方面,老板对员工要以诚相待,员工也要对老板以诚相待,员工之间、管理层与普通员工之间、管理层之间也都要以诚相待。如果能做到这一点,这个团队肯定会成为一个优秀的团队。另一方面,善心管理,无所不可。也就说,领导者要真心地关怀下属,把下属视如自己的手足:下属的进步与退步,下属的喜乐与忧惧,下属的生活困难,都是领导者应当操心的。领导者为下属操多少心,下属都会加倍地回报的。
美国某医院的院长亨特,他的医院有四座大楼,475张病床,职工1 850人。 这个医院由六个工作单位组成,每个单位有一位负责人。这些单位是:医疗部门、护理部门、财会部门、膳食部门、勤杂部门和药剂部门。
作为院长,亨特是院里唯一有权作出有关行政管理事务决定的人。他必须处理每一个部门的负责人提出的意见和要求,协调他们之间的关系,使他们为搞好医院的服务努力工作。后四个部门似乎比较“听话”,所以,亨特对他们没有费多大精力。
医疗部门和护理部门却是两个最不好处理的部门。医疗部门的人员构成是医生和实验员,他们大多是男性;而护理部门主要是女性,负责提供病床护理和手术室、产科病房和儿科病房的护理工作。亨特发现他和医疗部门的人员合作得比较好,他们能适应直率、坦白的领导风格;而护理部门的人员似乎总是给他找别扭,总有人不协助工作,他与她们的紧张关系在每月一次的碰头会上达到顶点。而且据这一部门的负责人反映,这一部门的人际关系也不那么和谐,她们还经常与医疗部门的人发生冲突。为此,亨特感到很烦恼,他不知道用什么办法才能使所有部门都与自己愉快地合作,而且使各部门之间、部门内部成员之间也能相安共事。
亨特所遇到的难题,很多企业领导者都会遇到,这就是协调的关键。领导者协调的角色很难扮演,总会遇到这样那样的问题。例如,要把个人的自身利益与组织的集体利益结合起来,而个人的利益往往是和组织的利益相矛盾的;既要执行不顾个人的规则和程序,又要照顾到个人的需要。规则与程序的存在是为减少凭个人好恶行事的行为,以维护集体的利益;但同时每个个人又都有他们各自特殊的需要,而这些需要常常由于要执行规则与程序而不能得到满足。领导者必须平衡个人需要和集体准则,但平衡常常带来矛盾。要解决这些问题,就要协调。协调重要,但协调的艺术更重要。世界上有许多事情,往往不是说做就能做到的,还要讲究方式方法。协调一定要讲求艺术。
华泰证券销售部经理王桂芳的解决之道是“不停地沟通”。工作上产生分歧时,她会约同事们一起吃饭,甚至一起打牌,一般这种非正式的交流环境和方式都能起到很好的效果。
作为一名职业经理人,王桂芳同时也需要在公司的经营指标和员工利益之间寻找平衡点。对此,她有自己独特的工作方式——对自己负责——这是王桂芳的做事理念。“经营指标能否完成,首先是自己的事,要尽好自己的责任。”王桂芳努力把所有同事的前途发展与企业的发展联系起来。
每接触一名新员工,作为领导者的王桂芳都会给他们定下两年的软性考核期,以此来激励和帮助下属建立职业规划。王桂芳鼓励员工们去充电学习,并根据他们的不同特长有意识地引导员工转移工作重点。
在公司利益和员工利益之间作出取舍,是作为企业领导者的王桂芳不得不面对的另一个平衡点。华泰证券销售部对员工实行末位淘汰制,时任销售部经理的王桂芳不得不放弃业绩排名末位的员工。经过再三考虑,王桂芳决定采取一种折中方式,给所有员工充分的机会。
从业绩考核表中,王桂芳挑出了排在最后四位的同事,跟他们逐一谈话,告诉他们,每个人都可能面临被淘汰的危险,并指出他们各自的问题,提出建议。
有一次,一名从事电脑工作的员工在业绩表上排名最后。他对业绩表的结果表示“口服心不服”。王桂芳鼓励这位员工一件一件地举出自己遭遇的“不公”,从上午 10点到下午1点,经过3个小时的交流,饥肠辘辘的王桂芳终于得到这样的答复——“我现在口服心服了,请再给我三个月”。
结果,这名员工业绩评价节节上升,春节假期时,王桂芳意外遇见这名员工独自在办公室加班,这让王桂芳十分感动。她说:与员工真诚相待、充分交流后,在工作中收获的感动远远不止这些。
为协调员工之间的关系,丰田汽车公司大力号召职工参加本公司的运动会和文化教育会。橄榄球、排球、垒球、游泳、滑雪等项目约有一千名会员;围棋、日本象棋、纸牌、吹奏乐团、吟诗等约有一千八百名会员。此外,还经常举办综合运动会、游泳大会、夏令营、成人仪式等活动,平均每月有一次活动。公司认为这些活动不仅可以使职工的身心愉快,寻找到自己的快乐,而且可以加深人与人之间的理解,这不失为协调的一个重要方法。
企业领导者做好“协调员”的角色,要做到两个步骤,要行使四种权力。
首先,找到团队矛盾的原因。一般来说,矛盾的产生主要来自于工作职责交叉导致踢皮球或争功劳而产生矛盾、领导评价不公正感到委屈、越权指挥等。
其次,在找准产生问题的原因的基础上,可以对症下药,有针对性地采取措施加以解决。
在解决的过程中,企业领导者要有意识地行使下面的四种权力:
奖罚权:这种权力以人的利益心理为根据,人的利益动机确实是很重要的一个动机。
法定权:这是组织赋予的权力,与个人无关,这是最脆弱的。
专家权:这种权力与法定无关,是由自己的知识、经验、智慧等带来的,它是一种长久的权力。
人格魅力权:这是最持久的、最有力的权力,它是以人的道德心理为根据的,因为人都有善良的本性,人都尊敬高尚的人格。
总之,企业领导者需要的管理原则是:能让个人充分发挥特长,凝聚共同的愿景和确定人们一致的努力方向,建立团队合作,调和个人目标和企业的目标。这样才能建立起和谐的企业团队,建设具有凝聚力、向心力、战斗力的坚强集体,这是企业完成经营目标、实现和谐发展的根本保证。 |