[“知识风暴”专题二]时间管理，贵在执行

少天

“知识风暴”活动自开展以来，山野毛虫、RHANG等多个斑竹的领衔与诸多家人朋友大力支持，也付出了一些时间促成活动的有效进行，也希望大家可以继续把这个活动深入开展下去。按计划这是本次活动的第二个议题。

相信对很多人来说，时间管理都是耳熟能详的理论，我也相信绝大多数人深深赞同这个理论，但是，时间管理的理论再多，真的要有效果，贵在执行，坚持不懈的执行——正如我们努力学好英语一样，方法只是领进门。

估计很多家人都受过这方面的培训，最起码也看过这方面一些书籍，那我就不再罗嗦太多，借鉴几个教材取其精华，简短介绍一下以致家人共同复习。

1、有效的时间管理系统包含的5步骤

明确价值观——确定目标——对目标按优先级排序——明确任务——对任务按优先级排序

在我们做很多事情的时候，实际“价值观”这种看似仿佛比较虚的东西往往在左右着我们的行为，正确有效的时间管理首先需要明确自己的价值观。说白话一点，你爱金钱还是爱美人，在你选择的时候就是价值观在起作用。

目标直接源于我们的价值观，我们想要什么。一个目标在实际中往往需要多个步骤去完成，甚至往往是一个长期的过程。在6月份当中，你需要全力追求一个心仪的女孩子，但你也需要出差去完成一个业务，如果你选择了请别人帮你出差办事或者自己请病假，腾出时间追女孩子，那么你的目标就是泡妞，这个月的时间表中，主次已经分明。

一旦确定了目标，那么制作日程表的过程就简单了。这里需要提醒一点，在制作时间表的时候，应该根据实际留有余地，也就是60%做有计划的工作、20%没有预期的行事、20%突发的行事。

任务是靠目标支撑的，往往多个任务才能完成一个目标。家人如果有喜欢玩网络游戏的，更能体会到这点。任务在时间管理中分为四种，我们也往往采用四象限的方式来明确任务的优先排序，从最高级任务到最次级任务进行以下排列：紧急并且重要的任务——紧急但不重要的任务——重要但不紧急的任务——既不紧急也不重要的任务。需要提醒的是，最后一项级别任务尽管有时候我们列出来，但并非我们真的需要实施。

任务从排列来说，还有一种分类方式，即发展任务和维持任务。所谓发展任务就是完成任务后目前情况会得到改善，同理，维持任务也就是完成任务后可以维持目前的状况。

在时间管理的实际应用当中，光靠四象限法还是不够的，我个人看过不少这方面的培训，很多都只注重四象限划分任务，但这样做的致命弊端就是容易无形中让自己的行为变的短视。我们应该组合上面两种分类来实际应用：先按照紧急、重要的四象限方式划分任务，再用发展和维持的任务分类，然后把它们按重要程度进行排序。

2、切实运用时间管理

首先，世界上目前为止没有一种通用的时间管理方法，正如买衣服一样，我们需要根据自己的尺码来买。很多人学过时间管理后，严格按照步骤来做，严格划分了任务，把时间划分的十分精细，严格按日程表行动，这样未必就好，被动的、机械性的时间管理会让我们很累。不过，这也按照个人习惯来定，如果你是军人作风，那么就把每个任务什么时间做什么时间完成都细细列下然后严格执行；如果你是洒脱的，那么就给自己任务的最后完成期限就可——怎么样有效因人而异。

在运用时间管理的时候，我们需要切记一点，为了形成一个良好的做事习惯，也为了以后的时间管理更有效，我们需要经常审视我们的行为并加以改善：我们通过哪些方式在浪费时间？——我们在什么情况下效率最高？——什么时候效率最佳？譬如说，一日之计在于晨、一年之计在于春。再譬如说，人脑同时可以处理7件事情，我们完全可以在同一个时间做几件事情，譬如上班途中练练英语听力。

在实际运用时间管理的技巧上有很多，本文就不一一列举了，准备贴身小卡片、定期处理旧材料、整理工作环境、改善阅读技巧……等等都切实有效，还有更多的需要自己去挖掘。总体来说，时间管理与其说是管理方式，不如说是一种思想。

最后，还是开文那句话，时间管理，贵在执行。

[此贴子已经被作者于2005-6-16 9:20:42编辑过]

山野毛虫

结合少天兄的叙述，再转一个通俗、适用的小故事：

　　吴教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。

　　令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了，今天我们只做一个小小的测验。”

　　教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”“是。”学生们回答。

　　“真的吗？”教授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石……

　　不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的经验，学生们变得谨慎了。 　　“没错！”教授一边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶装满了吗？”“还……没有。”学生们虽然这样回答，但心里其实没底。

　　“没错！”教授看起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。 　　水罐里的水倒完了，教授抬起头来，微笑着问：“这个小实验说明了什么？”一个学生马上站起来说：“它说明，你的日程表排得再满，你都能挤出时间做更多的事。”“有点道理。但你还是没有说到点子上。”教授顿了顿，说：“它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一位。”

　　你的时间在哪里，成就就在哪里。如果时间都用在了石块上，你的成就就像石块；如果都用在了沙子上，那成就如沙；用在水上，成就若水。　古语云，“求乎上取乎中，求乎中取乎下”，如何决择，在己。

　　大凡一般人士，在时间管理上理论知识都很清楚，实践的一环缺在对自己的时间管理进行分析上，而这是找出自己问题的关键，问题的症结没有找到，是不可能管理好自己的时间的。

　　生命的价值靠什么来衡量这个很难说，但生命的长短是以时间来衡量的，如何在有限的时间里成就自己所能成就的一切，这一点来说，管理好自己的时间，就是对自己生命的珍惜。

[此贴子已经被作者于2005-6-16 10:59:31编辑过]

Alvinwang

正如楼上两位而言，时间管理就如同吃饭睡觉一样，每个人都在有意或无意地做着，但是如何吃如何睡，就高下立辨了。所以我觉得老是反反复复地规劝别人，时间很重要，要进行时间管理，或者说只是笼统地说应该这样将时间管理划分为几大部分，就好像对人说，吃饭要早中晚吃三餐，睡觉一定要天黑了才睡，天亮了起一样。

所以我觉得倒反而是那些小的技巧，更值得拿来与人分享。大家都谈谈自己在时间管理方面的心得与遇到的问题，比如，睡觉之前最好喝杯牛奶，每天晚上睡觉几点最合适，早上几点起来最合适，每一餐吃多少最好等等。

我觉得对于我而言，最难之处在于：

1，如何正确使用四象限原理。因为我总觉得每件事情都是重要的，否则我也就不会列出来了。我的经验是要勇于将事情扔进垃圾桶，我的做法是列出比如8件事，强行各将2件扔进四个象限，然后再按照轻重缓急进行工作。

2，一定按照每周为单位制定计划。每周列出本周一定要完成的4件事。

3，对于稍微复杂的事情，就要具体分解为几个步骤，再将一个个步骤分到每天的计划之中。

4，特别关注时间窃贼。列出最花费时间的窃贼，比如上网，比如同事闲聊，再列出具体应对办法，比如养成没事就拔掉网线的习惯，等等。通过这个方法，我的时间使用效率有了较大改善。

以上是我对于时间管理的一点心得，希望家人能够多多参与多多讨论，也希望楼主能跟大家一起分享小技巧。

rgang

楼上Alvinwang朋友的 “所以我觉得老是反反复复地规劝别人，时间很重要，要进行时间管理，或者说只是笼统地说应该这样将时间管理划分为几大部分，就好像对人说，吃饭要早中晚吃三餐，睡觉一定要天黑了才睡，天亮了起一样。”这句话我觉得恐怕不是看了楼主的文章而感慨吧？哈哈

1、时间管理的本质

我认为仍旧是计划管理。尤其是工作计划的管理、事务调度安排管理、效率管理。

2、时间管理的方法论

勿庸多言，统筹方法是也。

3、时间管理的目的

在相等的时间内创造最大的效率和效益。

4、时间管理的原则

尽量压缩计划完成的时间。

所以，如何进行时间管理，从而提高效率和效益，首先从方法论开始。

观潮

这是初中化学的知识

证明分子是有大小的,分子间是有间隙的.

呵呵!被高人们移花接木到这!

高手高手.

观潮

不错不错.

jigang

很好。有收获！

我也有一个实践运用的方法和大家探讨。

事有轻重缓急，又有曲直大小。所以我常用“大中取小、小中取大”的方法管理运用时间。

大：计划时间

小：非计划时间

大的时间优先安排计划事件，但要留有余地，顾全突发事件，合理调控。即大中取小

小在空余时间安排突发事件的同时，要协调计划执行，尽量最大努力保证计划时间的执行。

此法的关键在于侧重执行。

xiaojy

现在也在关注时间管理,毕竟这是我们唯一与别人平等的资源,谁的时间每天都一样,不多见不少.

关键在于怎样利用自己的时间.

我们现在的时间管理可以分4代,计划,管理,执行好象算第3代管理方法(记不清了,错了请谅解)

对时间的管理不仅仅是对工作的效率的提高,你在单位时间里多做几件事情,有时并不会解决问题,这是我的亲身体会.赫赫.更重要的是先给自己所有的时间做个划分,比如你的自我发展,健康发展.人际关系的培养.处理家庭成员关系,以前我对这些都不太理解,但经历一些事情后发现一生中决不止是工作,还有许多其他方面你必须要考虑的.

所以时间管理说大了就是对自己的人生进行管理.

首先要明确自己的诸多方向的目标.每种目标的预期达到时间,.这些是你做事情的出发点,需要注意的是目标是多层面的,许多是工作之外的,

明确目标之后的计划,谁都会做了,然后是对计划进行分解,和执行.

楼主说重要在于执行,我持保留态度,因为你执行的不利肯定是有原因的.其中最主要的可能就是你的目标没有反映出你最真实的想法,或者局限在生活的几个层面,而不是全部的层面.当你对全局性规划之后,必然会有明确的动力推动你去执行.

举个例子:偷懒,如果你的时间管理局限在工作上,那么当你其它方面没有很好的规划时在你的潜意识中就可能回觉得亏待自己,这时候偷懒,很容易发生.而当你对全局规划好之后,每件事情都目标明确,你是不会对自己偷懒的.

所以当自己的时间管理出现问题的时候首先要问一下自己是不是根源出了问题,而不是强迫自己做下去.强迫自己可能会出现一个错误就是,你的生活失去平衡或者你的努力方向有问题,需要进行修正.

,当你对全局都有了明确的把握后就去按重要和紧急去划分4个相陷,在去执行的话,我想你的执行效果是不同的,那是真正的自动自发.

赫赫个人经验,不当之处请指正.

btw: 本来这段时间想写个时间管理方面的专题,看到就随手写了这些,以后继续想到那再写

[em05]

[此贴子已经被作者于2005-6-16 23:04:13编辑过]

xiaojy

以下是引用少天在2005-6-16 9:15:38的发言：

在时间管理的实际应用当中，光靠四象限法还是不够的，我个人看过不少这方面的培训，很多都只注重四象限划分任务，但这样做的致命弊端就是容易无形中让自己的行为变的短视。我们应该组合上面两种分类来实际应用：先按照紧急、重要的四象限方式划分任务，再用发展和维持的任务分类，然后把它们按重要程度进行排序。

觉得少天兄这观点似乎不妥,因为第2项限的东西大多数人都是长期的,要不也不叫重要而不紧急的事物,当你把注意力放到这里时,第一项限的东西会少很多,你的重要而不紧急的事物是你真正的要去执行的事情,当你做长期规划时基本都是这个项限里的事情,怎么会短视呢.

我们做时间管理要管理的不时当天或本周的,应该是一个更大程度上或时间跨度上的事情.然后才是细致末节.

[em04]

木人

时间管理方面，目前大部分的观点都在于“事有轻重缓急”。推荐大家读读“别让猴子跳到背上”这本书，可以得到另外一个角度的启发。