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[HR天地] 本地化绩效管理实践手记(灰灰原创)

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发表于 2008-6-19 09:38:58 | 只看该作者
写得很不错,我现在也在做公司绩效考核办法改革,能不能也发一份给我joypy1979@yahoo.com.cn,  谢谢![em01]
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 楼主| 发表于 2008-6-19 21:59:00 | 只看该作者

long long time no to go here!!真的,好长好长时间都没上这里了。感谢这个帖子在2008年还有人在顶。实在感动。但是很惭愧,书没写出来。

不过,本地化思想和改造在继续。并且开始组建了团队。

2008年,我们开始了把HR做导演的新道路。首部作品(当然是小作品)首届绩效专家会诊-制造业的岗位绩效考核深度研讨,在2008年6月1日举办。欢迎你们点击欣赏。并发表意见。utsourcing@sohu.com">outsourcing@sohu.com

http://you.video.sina.com.cn/pmhospital

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 楼主| 发表于 2008-6-20 01:20:11 | 只看该作者

阅读材料A  与时俱进----绩效管理本地化思想的演进

张明辉

 

买概念、搭体系糊弄人的阶段已经过去,现在应该是实实在在指导企业解决问题的阶段。该阶段的核心应该是向纵深、有效性方向发展,绩效的理念转变与绩效的技术支持(流程+信息化)。进入内部咨询阶段,BPRIT成为HR的两大高新技术。形成HR+BPR+IT的三驾马车。

 工作好比种玉米,关键在于提高存活率。农夫的经验表明,玉米的存活率取决于四个因素:种子要好,土壤要好,农夫要勤快,气候要好。所以,一个方案能否存活,也取决于四个因素:方案要好,试点部门要好,人力资源部要多跟踪、辅导,公司整体氛围要正常。

孙子兵法讲“天时、地利、人和”。其实是一种方法论,是系统观点。

1、本地化早期的提法,是区域化的意思。就是把国内先进企业的管理思想与浙江本地企业的特点结合起来,走有自己特色的创新道路。提出了种玉米理论。

2、本地化的提法有了第二层含义,就是系统观点。总结了绩效管理系统与绩效管理体系的不同:指标、目标值、规则、数据采集、激励、推广6个子系统。

3、本地化的第三层含义是过程观点。医疗是一个过程,包含了诊断、处方、服药、复诊的过程。

4、本地化的第四层含义是道、术、势的平衡,是一种武功观点。讲究“势”如何去推动变革。

5、本地化的第五层含义是因果关系。讲究如何考核如何结合利益,驱动人的行为。

6、本地化的第六层含义是真正理解业务:企业运营的关系图。

本地化思想是不断演进的,与时俱进。

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 楼主| 发表于 2008-6-20 01:21:37 | 只看该作者

阅读材料B  机修工岗位绩效考核思路

张明辉

 

我们把企业之间接受服务的一方叫甲方,提供服务的一方叫乙方。甲方是客户,乙方是供应商,正常情况下是乙方“求”甲方。可是在企业内部,往往出现反常现象:就是甲方反而要求乙方。具体症状表象为:

Ø         打电话过去“我在忙,等会再说”

Ø         来了以后,要修很长时间,有的还搞不定

Ø         这次修了,没几天又坏了

Ø         修的时候,不管成本多少,

Ø         心情不好,黑着脸或讲话很难听

    机修工怎么想的呢?“反正干多干少一个样”。

    总经理怎么想的呢?“对他们进行考核”。问题是怎么考核呢?

    A公司也存在这样的问题。以生产中心为例,现有的组织结构做了些调整,总经理直接管理5个车间,3个生产车间,1个辅助车间,1个机修车间。辅助车间和机修车间都是为生产车间服务的,我们把他们叫乙方。

    接下来的问题是:服务类职位的绩效考核到底怎么做?(解决问题)。请听QQTC模型。

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 楼主| 发表于 2008-6-20 01:22:39 | 只看该作者

阅读材料C  一般HR看不到绩效的断层流程层

赵玉刚

 

病症:还是那些骨干、还是那些业务,只是规模扩大了、机构健全了、人员增加了、硬件条件的改善了,大家工作依旧很努力、甚至骨干部门比以前还要努力,但运营效率没有过去高、效益没有过去好!老板的感觉是人员越来越多、费用开支越来越高,但效益远低于逾期。为什么?(——典型的绩效问题),这一问题正时刻困扰着许多民营企业老板!而且发展越快的企业问题越突出。

诊断:民营企业的发展往往经历过如下几个阶段发展而来:

第一阶段:创业阶段

企业状况:规模小、人员少,企业发展完全靠老板、事事老板一手抓老板,最多设一个综合管理岗位帮老板监管。

绩效管理:老板直接对员工进行管理,只要凭感觉就能准确分配员工的收入、发挥激励作用,基本不需要专业绩效手段,更不需要设专门的绩效岗位。

第二阶段:成长阶段

企业状况:业务量迅速增加、员工逐渐增多,老板一人已经无法管理所有事务,于是按照职能分工设立部门、部门分工协作开展工作,老板重点抓业务,其他管理工作分设专门部门负责,人力资源部门诞生。

绩效管理:老板直接管理业务(供、产、销)部门和业务人员的绩效,主要凭业务量、业务额分配业务人员的收入、发挥激励作用;其他部门(财务、行政等)的绩效基本由人力资源部门实施管理,岗位数量有限,HR的绩效管理直接面向岗位,分配方案由HR直接提出,老板决策。由于有了专门的绩效考核,各岗位绩效明显提高,企业总体效益大幅提升,企业发展更快。

第三阶段:扩张阶段

企业状况:企业规模迅速发展到几千万、上亿,为支撑业务的开展,更多的部门诞生、分工越来越细,组织趋于完善。老板的工作重点由具体业务转向市场方向把握与新项目建设,各项工作(包括供、产、销等)分别由专门部门负责。

绩效管理:随着分工的细化,绩效管理工作越来越重要,但老板再无法对每个业务人员进行分配与激励,HR也无法对每个人实施绩效考核,老板只关注部门的总体绩效、对部门整体及部门领导进行激励与分配,HR负责实施对部门整体与部分关键岗位的绩效进行考核,为老板分配、激励提供依据,组织层面的绩效考核诞生。部门领导开始代替老板和HR对部门内部进行绩效考核和激励分配,于是形成了“部门领导对老板负责、员工对部门领导负责的局面”。员工的良好表现将得到上级领导的奖励、获得晋升机会,无论是部门经理还是基层员工均全力以赴,企业的效率继续保持在高水平/甚至比原来更高,规模效益显现,继续投资、继续扩张!

现阶段:

企业状况:企业依旧高速发展,但效率明显下降、效益下滑。

绩效管理:面向组织的绩效考核效果打折,HR开始迷茫、部门/员工开始抱怨:“活越来越多、人越来越累、但效率越来越低、效益越来越差,收入没得增加、干得也不通气,两个字——郁闷!老板对绩效考核开始怀疑、部门经理百思不得其解、员工怨声载道,组织陷入迷茫!

症结:

一是职能的划分、上层对下层考核分配的模式,导致下层更注重上层的评价/感觉(只对上层负责,在高度集权的企业里甚至出现了老板的印象决定一切的局面——),部门/个体利益上挤到了第一位、客户(外部、内部)的利益被挤到了第二位,表现为部门与部门间、岗位与岗位间互不买账,出现了部门“筒仓”;

二是各部门/员工的工作着眼点偏离了企业总体目标,追求局部最优成了方向, 1+1<2的现象比比皆是,总体效益下滑,加大激励力度,症状短暂缓解后,迅速开始反弹,而且愈演愈烈。

结论:传统的面向组织的绩效驱动力偏移,考核迷失方向(是老板的感觉而非客户的满意度),无法系统地解决问题!

流程层面的绩效——一般HR看不到的绩效断层。

客观事实:企业的职能更加完善,部门分工更加细致、单独一个部门已无法独立完成生产的全过程,多个部门协作成了必然,协作的基石和规则就是流程;

绩效的最终体现——是客户满意度而非老板或领导的评价/感觉,流程是面向客户的,客户满意度只能通过流程才能传递到组织的角角落落,流程管理成为企业管理的焦点,流程层面的绩效登堂入室。

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 楼主| 发表于 2008-6-20 01:23:00 | 只看该作者

阅读材料D IT角度看绩效考核

刘建勋

 

年终到了,辛苦了一年,大家都觉得今年企业效益还算不错,比去年有较大的增长,今年的奖金应该比去年多,至少不会少于去年。财务却说,没钱发奖金,钱都在仓库里。老板震怒,直接把他那管仓库的老姨夫拎了过来。

Ø         “你倒是说说看,为什么会有5500万的库存?你到底是怎么管的,啊!!!”,老板几乎是吼出来的。

Ø         “我管仓库从来就没丢过东西,不信你去查查,进来多少东西,出去多少东西,我都记得清清楚楚,说我仓库没管好,冤枉哪”,老姨夫很委屈的说。

    是啊,仓库是管的牢牢的,可是怎么会有那么多的库存呢?这些东西它是怎么进来的?

    我们该对此仓库主管制定怎样的考核方案呢?这个方案又需要IT部门提供怎样的支持呢?有了IT支持的考核,它的效果又如何呢?

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 楼主| 发表于 2008-6-20 01:23:21 | 只看该作者

阅读材料E  攻克考核路上的堡垒户

张锁

 

总:张经理,你和总办的林主任到我办公室来一下

张:好的

总:林主任,你把你们部门现在的考核情况跟人力资源部张经理说一下吧

林:好的。是这样,张经理,我们部门目前考核做的差不多了,岗位级的方案基本都完成了,可是我们部门的小沈,就是负责总务的那个,一直对考核不接受,老是以自己不会做为借口,拒绝考核。我们部门里其他员工都在看着这个事情,我估计大家都在看好戏,如果小沈不做,估计其他人就会说:“为什么要考我,不考她?就因为她是董事长的亲戚吗?”

张:呵呵,估计看戏的不止你们部门那一点人,别的部门里的人也会在看戏。那你介绍一下小沈的情况吧:

林:以前小沈是杭州分公司调来的,以前不是业务助理,没有做过行政,可能一开始有些抗拒的心理,现在工作做成这个样子,一是自己也有些情绪,二也跟我提出想做回原来的岗位,可原来的岗位已经被撤消了啊。

总:张经理、林主任,今天当着两位的面,我把话也说开了,小沈呢是我一个亲戚,2年前因为生病动过手术,一直身体也不怎么行,所以本身心理也比较自卑。不过人是好的,这点你们也放心,本来公司里推行考核遇到这样的问题,是对考核产生不利的影响的,按道理说这种人应该被请出公司,可惜我不忍心,我不帮助她谁还能帮助她啊,你们说对吧,小沈我知道的,能力是不够的,你们想想办法,也帮帮她。

林:我理解总经理的想法,最近很多人都来找我投诉,说桶装水经常断水,灯管不亮,好几天没人去修,买来的笔都不好写,而且贵(费用都摊到各部门办公费预算里面)。我都自己去处理的,没敢去批评小沈,怕她逆反心理,我想,其实她心理也知道的,心理也不好受的。张经理,你要帮我想想办法

张:好的,总经理、林主任,要不我找她谈谈?

总:好的,有问题可以来找我,另外,就象刚才张经理讲的一样,还有一些人也在看着这个戏,公司推行考核是势在必行,是有一部分人反对的,关键看我们怎么去引导他们。所以,帮助小沈其实就是在树立榜样,扫清考核路上的障碍。

张:总经理,我非常明白这个事情的重大意义,我会尽全力的。

林:那就拜托张经理了。

 

反思: 在我们实施考核的过程中,企业中永远都会碰到这样或那样的阻力,作为考核的实施人,您是如何处理的呢?

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 楼主| 发表于 2008-6-20 01:23:44 | 只看该作者

阅读材料F 生产班组长的精细化考核

刘鹏山

 

班组长在生产车间的日常形象是这样的:

ü          粗暴管理或不作为管理——要么向工人怒吼,要么工人的问题不理不睬,使矛盾激化或积压,造成总爆发;

ü          工伤事故——工伤事故经常发生,而班组长还认为是员工自己不小心跟自己没有关系;

ü          机器损坏——只等机器坏了再维修,而不注意平时保养;

ü          质量不能控制——不完全了解工作流程或不按流程操作造成质量问题;

ü          茫然无头绪,丢三落四;在无人监督的情况下,听之任之,即使会做的和能做的也不做。

如何改变他们的工作行为呢?请听精细化考核。

 

1、问题发现——病例诊断要精细

2、绩效考核精细化的步骤——处方要精细

ü          指标分解的精细化——处方要精细

ü          绩效沟通的精细化——医嘱说明要精细

3、数具采集的精细化——治疗过程要精细(调理与服药)

ü          数据采集——服药监控要精细

ü          考核精细化与工作简单化——调理过程要精细

ü          傻瓜工作法——被考核人的工作简化

ü          懒汉工作法——人力资源部工作的简化

4、绩效改进的沟通要精细——复诊要精细

考核实施前后效果分析

 

 

欲知后事如何,请听下回分解,,,

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 楼主| 发表于 2008-6-20 01:28:38 | 只看该作者

本地化思想最新的演进是:围魏救赵。这个思想对我触动很大。我将为大家讲述机修车间的绩效推动的故事,提绒率这个羽毛生产车间的绩效故事,工人离职率的绩效故事。

我去年看了本书《南明史》(美国司徒琳),对我影响很大。在企业里生存,必须明白生存规则和潜规则。我过去最短的一块板是劳动人事,也最看不起这块,但是去年到现在,我触动很大。我也将从绩效的角度来叙述这些事情。

我会在7,8,9月来写这些篇章的。请等我。

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发表于 2008-6-27 17:56:45 | 只看该作者

期待更新

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