杭州家人两周年活动精彩结束(11月30日最新更新)

泛艾

我觉得可以建立活动基金！如果是俱乐部成立的，总需要正规运作的。当然，组织人员应该是志愿服务的；）[em05]

[此贴子已经被作者于2004-12-3 15:16:54编辑过]

shmiler

来晚了，被sue抢了第100楼。

shmiler

以下是引用泛艾在2004-12-3 14:56:02的发言： 我觉得可以建立活动基金！如果是俱乐部成立的，总需要正规运作的。当然，组织人员应该是志愿服务的；）[em05]

本来以为我是101楼，结果小泛比我快了一点点。

caiqq

向大家汇报28号家人聚会余款的用途：建立 家人活动基金 ；现有基金金额：867.44元RMB。

经过投票，目前有超过二十票的投票选面建立家人活动基金，这些人是：盒子、翩若惊鸿、西瓜、木头、泛艾、吴晗、雪域诗吟、小模小样、小白菜子、佳伟、阿德、Sue、小猫、yegen、dan23、syfei3693.....等等

在此感谢，只参加半天的家人，自愿将“应退款”捐出，为我们的活动基金默默的作出贡献。在此引用syfei3693家人给我的论坛短信：能够与家人们一起交流、沟通是最重要的，这点钱是我们自愿的。真的非常感谢syfei3693。

另外，再引用西瓜说的：这点不钱算什么，只要财务透明公正就行。透明与公正，这正是将来工作小组在管理钱塘家人活动基金的工作原则。我将随同每次的活动，将收支清单附上，同时每月制作月报，并发相关贴子通报贴子，每个家人都有检查、举报和责疑的权利。希望我们的基金能让钱塘人家的家人们参与更多更精彩的活动，从中受益。

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游杉

出差几天今才回杭，对于活动日的感受——只有两句话：向全体队友们问候！向工作组致敬！！！[em01]

游杉

CAI QQ同志把栖息谷的财务工作做的如此之棒，在下佩服！向CAI QQ同志学习！致敬！

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泛艾

钱塘人家俱乐部筹建工作组二次会议上次活动部分

时 间：2004.12.3　　１９：００－－２２：００

地 点：浙电培中心A307

参加人员：盒子、吴晗、木头、翩若、雪域、佳伟、阿德、sue、泛艾

一、家园两周年庆典活动总结：

1、 流程中出现很多问题，未能做到更好，有如下几个方面需要检讨：

1）准备时间不够。活动筹备时间一个月时间左右，工作组人员都用自己业务时间来做筹备工作。

2）活动筹备期间人员出差后，无后备人员顶替，导致相应部分计划无法及时沟通协调并得到有效执行。

3）架构中人员未能就活动细节考虑足够仔细，无法保证执行过程中的有效控制。

4）项目主持人未能较好控场；

5）未能建立必要的应急机制，出现突发状况时无法得到有效处理。

6）筹备会议的时间未能安排合理，导致最后的工作过于匆忙，工作组加班到很晚。

2、以后工作中需明确的事项：

1）明确组织架构，形成有效的工作团队体系；

2）活动计划要考虑全局性，形成详细的进度表。

3）建立项目负责制度，项目各部分负责人应充分考虑各自负责区域的细节，并可要求其它人员提供可能的支持。

4）建立应急机制，如项目主管助理，以应对可能出现的人员出差的情况。

在检讨过程中，大家就出现的问题讨论了众多细节，并形成了一致意见，相信会对以后的工作有很大帮助，也期待大家对以后的活动提出更多更好的建议！

[此贴子已经被作者于2004-12-4 21:29:35编辑过]

96315

成立一个基金吧,也许有一天会有用处,今天退回来,说不定又去喝酒了,呵呵,

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王小二期货

因为朋友的关系，认识了这个论坛，也认识了不少论坛上的朋友。但在论坛上潜水已经很久了。我是一个不大喜欢用语言和文字来表达自己感情的人，现在就借着酒疯上来废话几句。又翻了一倍，看着认识的跟陌生的朋友，以及大家为俱乐部群策群力，真是蛮感动的。

但是看了这么多，我还是不知道俱乐部的定位以及感觉管理上的混乱（虽然我不是学管理的）。哎。。。

不知道怎么说，希望俱乐部越办越好。

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众成咨询!

活动总结

一、 概述

经过组织人员的共同努力和盒子的前期整体把控下，栖息谷成立2周年杭州钱塘人家聚会11月28日在浙江电信培训中心顺利举行，40余位家人出席了此次活动，在栖息谷论坛上也得到了很好的反映。

总体来说工作人员热情尽心、善用资源，现场控制气氛活跃、顺利有序，组织工作高度重视、稍缺整理。

二、 活动回顾

在此次活动的筹备、举行过程中一些好的经验值得我们在以后的同类活动的中借鉴：

1、 高度重视：此次活动是钱塘人家第二次比较大型的聚会，工作组从上到下都引起了足够的重视，从一开始就把它摆在一个重要地位。从筹备人员、筹备时间等各个方面都对活动得到了大力支持，每次筹备会议参加的都很准时，为活动的顺利召开奠定了基础。

2、 激情洋溢：整个活动的筹备都是工作组成员自发组织，组织工作中始终洋溢着青春的激情、无怨无艾，不计较个人得失，这是组织工作成功最重要的因素。团结，洋溢着青春上进激情的团结是我们生生不息的源泉。

3、 定位准确：由于钱塘家人组织的活动才三次，很多家人相互之间都不认识，所以活动过程中体现着一个从陌生到相识到团队合作的过程。上午的活动不断的分组提供家人之间更多的交流面，下午的定向越野为家人间合作共处的深入提供非常棒的载体，这是活动的一个最大的亮点。

4、 总结有效：有总结才有进步，活动之后的总结工作是我们不断前进的动力。在栖息谷上面我们的帖人气最旺一个重要的原因就是我们总结工作做的比较好，集中而深刻广泛。

5、 分工合理：任何一项活动的组织工作没有明确的分工是不可能完成的任务，我们的工作都是自发参与、利用工作之余进行组织安排，分工的重要性非常突出；而且即使由于一些因素，无法完成的，沟通非常及时，能将顺利转移到其他人,在一组织结构不明确的组织中能做到如此真实不易。

6、 会议决策：会议其实是我们工作效率最高的决策方式，每次会议准备充分、讨论自由、决策明确、记录清晰保证了我们工作的有据可依、有章可循。

7、 善用内力：我们工作组的成员非常善用内力。积极提供奖品，活动场地和相关资源，这是活动能迅速完成筹备工作的有力条件

8、 突出优势：这是现场活动成功最主要的因素，我们的优势就是提供一个尽可能多的机会、融洽的气氛、合适载体让家人互相认识、相互了解，成为现实生活中的朋友。使活动的参与度很高，有很多引发大家共鸣的东西。

三、 改进建议

同时，由于我们也是为数不多的举办这样大规模的活动，在进行过程中也存在一些欠缺，走了一些弯路。

1、 流程控制：会务工作准备不足，现在的时间和流程控制不够。活动、游戏的现场效果和时间控制需要加强，事先没有考虑一个纸袋或者小纪念品能给参加人员带来的效果。

2、 媒体宣传：对于媒体的宣传我们做的还不够，主要是没有专人负责对外宣传，对媒体的选择和新闻稿的要求没有明确。

3、 意见反馈：美玉哦收集整理家人对活动的意见和下次活动的希望，建议下次做戈满意度调查表和需求调查。

4、 报名形式：活动前宣传、报名方式并对过程跟进工作做的不够深入，对于网上资料和真实资料需要详细的资料，确认工作量很大。

5、 活动升华：活动就本身而言是相当成功的，但是没有进行主题的升华，比如没有点出体现成长性的特点，我们的未来远景等等，给参与的家人一个更好的企盼。

6、 平台利用：对淘海这种网络平台的利用率不够，以后可以考虑自己建一个网络平台，可以将更多的活动信息发布、方便家人信息的交流。

最后我还是非常感谢工作组和大家对我的包容和接纳，我们的组织是一个非常开放型的组织，我之所以有这么大的热情参与到活动中来也是被大家的热情所影响，正如一个人所说的：一个人的成功不在于他支配多少，而在于他影响多少人，感化多少人。我们的组织也一样！我们可以一起创造我们同样美好的明天。

到今天才发总结帖已经晚了,总还要补上吧,其实写了已经很久了总结会也已经开了,主要最近没有时间上网发帖子,落后了诶,CAIQQ我想余款可以用作俱乐部的筹建哦.