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楼主:machelli - 

职业经理人网络商学院群聊精华日志——职业理人的黄埔军校,群号:170605867

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 楼主| 发表于 2011-10-12 23:18:01 | 只看该作者
群友9:我想提三点意见:
  1、首先我们要思考,培训是为了什么,如果是为了培训而培训,还不如不培训。公司失去了这么大的客户,经公司研究后一致认为:公司的基本工程技术是很可靠地,问题出在生产线上的工人,难道问题就这么简单吗?不要出现问题就认为是工人的错误,出现问题的责任就在管理人员,就算工人没有做好,也是管理者的责任。
  2、培训必须有针对性,培训课程的合理性。公司研究发现问题出在生产线上的工人,质量检查以及管理部门的疏忽,缺乏质量管理意识;但培训的内容包括质量管理的必要性、影响的客观条件,质量检测标准,检查的程序和方法,质量统计方法抽样检查等。请问,有多少内容真正是与生产线工人相关的,比如质量统计方法抽样检查,一个生产线工人,如果年纪超过四十岁,文化水平是初中,他能学到什么,会有兴趣听吗?要不上课打瞌睡,要不干脆不参加。
  3、真要做好培训,前期的课程设计、调查、评估必须到位,也就是培训方案的可行性。不然培训顶多是形式,肯定毫无效果。也就证明了,事情我们已经去做了(人力资源部已经实施了培训),但不难想想产品质量还是照样出现问题,客户照样还是会失去。最终没有得到任何结果,所以大家要清楚,做事情要看到它的结果,有没有达到想要的目标,即请给我结果。
  回答完毕,个人观点,仅供参考,谢谢!
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 楼主| 发表于 2011-10-13 11:12:37 | 只看该作者
群友9:我想提三点意见:
  1、首先我们要思考,培训是为了什么,如果是为了培训而培训,还不如不培训。公司失去了这么大的客户,经公司研究后一致认为:公司的基本工程技术是很可靠地,问题出在生产线上的工人,难道问题就这么简单吗?不要出现问题就认为是工人的错误,出现问题的责任就在管理人员,就算工人没有做好,也是管理者的责任。
  2、培训必须有针对性,培训课程的合理性。公司研究发现问题出在生产线上的工人,质量检查以及管理部门的疏忽,缺乏质量管理意识;但培训的内容包括质量管理的必要性、影响的客观条件,质量检测标准,检查的程序和方法,质量统计方法抽样检查等。请问,有多少内容真正是与生产线工人相关的,比如质量统计方法抽样检查,一个生产线工人,如果年纪超过四十岁,文化水平是初中,他能学到什么,会有兴趣听吗?要不上课打瞌睡,要不干脆不参加。
  3、真要做好培训,前期的课程设计、调查、评估必须到位,也就是培训方案的可行性。不然培训顶多是形式,肯定毫无效果。也就证明了,事情我们已经去做了(人力资源部已经实施了培训),但不难想想产品质量还是照样出现问题,客户照样还是会失去。最终没有得到任何结果,所以大家要清楚,做事情要看到它的结果,有没有达到想要的目标,即请给我结果。
  回答完毕,个人观点,仅供参考,谢谢!
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 楼主| 发表于 2011-10-13 11:22:21 | 只看该作者
群友10:一、本次培训在组织和管理上不合理的地方有:
  1、每个周五晚上7点—9点设置不合理,应该安排在工作时间或者晚上6点—8点的时间范围。
  2、本次培训活动历时10周,时间跨度太大,培训效果将受影响。同一主题培训最好间隔3天左右培训一次为佳,同时时间跨度不要超过半个月为佳。
  3、本次培训对象选择自愿参加方式不妥,从题中可以看出,由于质量问题已经造成了严重后果,作为人力资源部应该明确参加培训的对象,并要求必须参加,才能保证该受训的对象都有接受到教育。
  4、本次培训的原因和目的已经很明确,影响也很重要,所以培训开始前应该制订详细的考核和奖励计划。
  5、从培训过程的情况来看,本次培训组织松散,对缺席和早退等违纪现象处理不及时。
  6、由于以上因素,我们可以看出本次培训效果非常不理想,虽然培训主讲人在讲课内容上有花一定的功力,但组织得非常不好。
  二、如果我是人力资源经理,我会这样安排本次培训活动:
  1、培训前,充分调查本次培训的需求和重要性,与相关部门的领导进行充分沟通,达成培训目标和共识。在培训前,将与相关部门领导人确定本次培训的参加对象和名单。
  2、在做培训计划时,将本次培训的内容、考核方式、奖惩措施等进行细化规定。
  3、在培训实施过程中,制订严密的培训管理制度,培训签到、课堂纪律进行严密监督,对违纪现象及时进行处理。
  4、由于本次培训分为多次培训,每次培训结束后,应该培训讲师、组织者应该与学员要进行沟通和互动,对培训中出现的问题及时进行处理。
  5、培训结束后,我将对本次培训的内容组织进行考核,根据考试成绩进行奖惩。
  作答完毕。
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 楼主| 发表于 2011-10-13 12:59:55 | 只看该作者
群友12:(1)RR公司的这项培训不合理的地方有:
  
  [1]没有对员工进行培训需求调查与分析,使得培训工作的目标不是很明确,也不了解员工对培训项目的认知情况
  
  [2]培训时间安排不合理,在周五晚上进行培训,学员“心不在焉”,影响培训效果
  
  [3]没有对培训进行全程的检察,不能及时发现问题,解决问题
  
  [4]对培训工作的总结程度不够,没有对培训的效果(结果)进行评估
  
  [5]没有详细的培训计划,具体表现在对受训员工的对待问题上,没有“制度性”的规定,不利于提高受训员工的学习积极性
  
  (2)作为RR公司的人力资源部经理,在此次培训工作中应该做到:
  
  [1]首先进行培训需求分析,了解员工对质量监管培训的认识,了解员工的要求
  
  [2]对培训做总体的规划,包括合理的培训时间、地点、培训经费预算、培训讲师的安排甚至对培训讲师的培训等
  
  [3]选择合适的人选对培训的全过程进行监控,及时发现问题、解决问题
  
  [4]培训结束时,对受训人员进行培训考核,以了解培训工作的效果
  
  [5]对培训的总过程以及结果进行总结,保留优点踢除问题缺点,为下一次培训积累经验
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 楼主| 发表于 2011-10-14 10:45:45 | 只看该作者
打造无围墙的职业经理人黄埔军校——职业经理人网络商学院(群号:170605867),本群每天下午针对职业经理人日常遇到的问题开展主题讨论,欢迎您加入一起与全国精英进行分享交流。
  
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 楼主| 发表于 2011-10-15 10:43:44 | 只看该作者
2011年10月3日讨论主题:广东有家民营企业,  公司在年初制定了一项战略, 要推行全面5S管理。当初开始时, 公司上下的意见统一, 从高层领导到企业员工都有 共识,有必要好好去执行。同时也建立了5S管理委员会,由公司常务副总刘总任名誉组长, 品管部王经理任执行组长, 制定了相关的制度和条文。 刚开始一段时间, 员工都能遵照文件执行, 后来慢慢地, 效果越来越不好。 刘经理在执行中发现:  1、经常违反5S条文的不仅仅是员工, 公司的中高层领导不在少数;尤其是老板的小舅子违犯最多。经常上班不戴胸牌;老板的堂叔也常常是在办公室里吸烟(制度是不许可的)。 2、王经理按照5S处罚制度去处理,老板的小舅子阿德不服, 说不戴胸牌又不影响到公司业绩, 甚至扬言罚我的话,当心你的饭碗;王经理执行难。 3、王经理将此事告之刘总,刘总说: 你作为执行组长要灵活运用公司制度只要员工不违犯就好, 领导总会有些特殊时候,他们的业绩还是不错的。 4、王经理将此事最后告之老板, 老板坚决支持王经理的做法, 并对他的小舅子阿德和他的堂叔每人批评了一顿,罚款各五十元。  5、但后来, 王经理感觉到做工作越来越困难, 总有双无形的手在影响到他做工作, 有次又发现老板的堂叔在办公室吸烟, 王经理已无勇气去处理。 6、最后, 全公司的5S管理做得不三不四, 效果不佳. 王经理被迫辞职去了一家竞争对手的企业。 请问: 1、该公司的执行问题是哪些原因导致的? 2、在企业文化、管理制度方面出现了哪些敝端?  3、常务副总刘总的话有错吗? 他违犯了哪条管理原则? 4、这种敝端和体制要怎样整改才有效果? 5、假若作为你是老板, 怎样来处理此件事是最佳方案?
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 楼主| 发表于 2011-10-15 12:50:32 | 只看该作者
群友1:1、该公司的执行问题是由于严重的企业裙带关系(亲戚)造成的;2、改公司的企业文化、管理制度的执行就因为裙带关系锁造成的;3、作为高层,刘总在5S推行成员里就没有带好头,自己给自己带绿帽;4、5S的推进要列为考核内容里,只有这样才能完善推行机制;5、作为老板我自己带头执行,从办公室的每个角落、言行举止等来体现。再就是要杀鸡给猴看!--回答完毕
企业高层在推行各项制度时不要因为一时的冲动就吩咐下手去做,要考虑到公司推行过程中所遇到的方方面面的阻力,要通过试运行来找出其中的问题所在。不要只看问题的表面,要努力寻找解决问题的途径。
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 楼主| 发表于 2011-10-15 12:59:59 | 只看该作者
群友2: 1、首先,公司确定组长人选上不妥,应该让办公室或人力资源部的人出任执行人。 2、其次执行不力是每个企业的通病,这种现象在永康很普遍,一般的老板观念未能与时俱进,确实有难度,但文中的老板态度是鲜明的,这是我们坚强的后盾,要充分利用好。 3、在制定制度时,应调查研究,将初稿公布,请广大干部、员工提宝贵意见,只有最适宜本公司目前阶段的制度,才是最有效的,不能好高骛远,并且在执行中应适时修改和调整某些条款。 4、俗话说“鬼怕恶人”,只要能坚持原则,不管是谁,执行到底,久而久之,自己的威信得到树立,在“鬼”的眼中,你是个宁死不屈的人物,时间一久,人家也不敢对你如何,虽然开始有一定的难度,甚至阻力,但贵在坚持。 5、一些小手段也必须使用,公事上严格,但公事外与那些刺头还是多沟通为好,让他们觉得,与你对着干是愚蠢的决定,等于直接和老板过不去,君不见,电视里鬼吓人时,只能吓到胆小的,当知道他们拿你没办法时,就会老实起来。 6、作为常务副总,刘总是个老奸巨猾的人物,制定规章制度给老板看,叫手下人执行时,只要不起风浪,他就稳坐高位。俗话说“己所不欲,勿施于人”,作为公司高层都想走过场,何况基础的干部员工。应该向老板提议,让刘总当组长(美其名曰领导挂帅),办公室或人力资源部的当副组长,执行情况做记录,并交刘总签字后将考核结果(包括罚款)公布,让他成为一条绳上的,这样自己的后方就安定。 7、每周统计汇总“5s”执行情况,找问题较多的部门负责人谈话,并指导其方法,争取每周改进一点点。 8、王经理如果非常认可公司,他应该多与老板沟通,将每周的执行汇总交老板一份,并将与后进部门谈话及改进效果汇报,让老板觉得他(指老板)是慧眼识英雄的,决定也是正确的,以获得更大的支持。 9、没当过老板(心里很想),如果是我会经常关心正儿八经为公司做实事的人,让他们感觉在我这里除了能收获工资,还能收获别的知识,最终以公司为家,为我创造最多的效益。
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 楼主| 发表于 2011-10-15 13:06:30 | 只看该作者
群友3:积极参与,这个案例很有启发性。说明了一点上梁不正下梁歪的一个现象,也就是管理者的率身示范作用是很重要的。开始的时候兴致很高,这个说明前期上下已经打成了一片,宣传发动工作还是比较到位的。后期的情况发生了变化,只要是出现了只许州官放火不 许百姓点灯的现象,制度什么的只针对员工了,而且管理层的自我要求不严,没有坚持制度第一,总经理第二的原则。老资格老好人官官相护,也决定了改革的命运。 对于改革一定要坚持依靠员工发动员工参与才会成功,当然这还得有火车头带。为什么星星之火可以燎原,毛泽东的奥秘在企业里同样值得借鉴。二是改革一定要有奖有罚,对于优秀的一点要做好宣传引导工作,以点带面,而对于不遵守的则一定的严惩,杀一儆百。否则人心会失去;三是要坚持长抓不懈,管理忌讳头脑发热,只有三分钟的热情。四是制度要坚持规范化同时也要坚持艺术性和人性化,不能一刀切过于刚硬,这是一个渐近的过程,破--立---破是永远在循环的。 处理事情上要讲究艺术性,这是没有错。要针对人的个性采取他能接受的方式。同时对于违反规定的人不能法外开恩,这样的结果是导致管理变味。成了对人不对事,严肃性就无从谈起了。 改革的进行是必需的,人能做好的是对自己的承诺,所以改革在用物资刺激的时候,让精神领域,面子方面也跟进来起作用,让大家立下军令状,同时在制订措施的时候让大家广泛参与,对于一些特殊群体更要听听他们的意见,比如吸烟,设立一个吸烟室。 作为老板一定要坚定改革的信心和信念,在大会小会上一定要经常地进行宣讲。同时对于出现的问题一定要坚持原则,奖罚分明,出台规定对于不服从无法接受企业理念或是文化的,可以清退。也就是要抓好队伍的建设和培养工作,带出一支能战的团队。同时老板也要自己亲自实施走动管理,抓几个点,实施挂牌督办制度。 个人浅见。
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 楼主| 发表于 2011-10-15 13:11:35 | 只看该作者
群友4:一该公司的执行问题有以下原因导致:1首先5S推行领导组织架构设置有问题.2宣传培训不到位,因5S推行靠的是全员参与,一个王经理是推行不下去的.3高中层不重视,不参与,没有认识到推行5S的重要性,他们的思想解决了才去推行,不要浮于表面.从根子上解决. 二企业文化,管理制度方面出了以下敝端:1该企业是家族企业文化,由于这种文化导致了老板亲戚唯我独大的现象,给执行人员设置障碍.2制度不健全,执行不到位,制度形成虚没.公司高层对王经理的支持力度不够.三刘总的话有错,他没有支持王经理的工作,还违犯了5S推行管理原则.四这种敝端和体制要这样整改才有效:1重新设置5S推行委员会由总经理任主任,由办公室主任任执行长,各部门主管任委员.2结合公司实际制定推行方案和推行手册.3制造声势,做些标语,出板报等形式大力宣传.4把5S的推行方案,手册进行系统培训,叫每位员工知道推行5S重要性好处在哪等.5推行和执行,体现全员参与上至老板下至员工.6把该项工作纳入考核和每位员工经济挂勾.五我要做为老板1首先自已积极参与进来,给大家作表帅.2放权给5S执行部门,并表态不管任何人包括我的亲戚谁违犯处理谁.3进行考核.4每月评选  5奖罚.回答完毕,不到之处请谅解.                  

群友5: 1、 个人认为该公司的执行问题是执行者的立场不坚定造成的,他一直认为企业的祒带关系影响了自己的工作开展。其实不然,每一个老板都是想自己的企业好的,对于阻碍企业发展的因素都会想办法去清除的。 2、 而这个公司的裙带关系也是困扰管理层的一个方面。不然,刘总也不会捣浆糊,做老好人了。 3、 再说刘总也不过是个名誉组长。5S工作开展得如何跟他并没有什么实质性的关系. 4、 个人认为,可以考虑将刘总做为执行组长.将各部门的头做为组员去开展工作.王经理呢.也不需要那么为难,只要每天将检验的内容发给各部门让其去整改,每周进行正负激励让刘总签名去推进工作的切实开展. -----完毕   
群友6:“刘总说: 你作为执行组长要灵活运用公司制度只要员工不违犯就好, 领导总会有些特殊时候,他们的业绩还是不错的” 1,王总不给力。 2,如果在永康的企业,一个品质部的经理去任执行组长,那他注定要了要失败。 3,如果我是老板,应该任命执行力最强的人去担任这个执行组长,确保制度的可执行程度。


群友7: 第一,公司存在家族式管理。第二,主要刘总执行力不够,纵容犯错者,影响整个体系运作。第三,王经理没有坚持规章制度,导致失去5s真正意义,做不好,必定要走人。我个人认为老板已授权给你,你就有权按规章制度执行,从高层管理开始、到中层,最后到基层,要做好一定有难度,不能失去执行力、回答完毕。


群友8:一、5S推行小组组织架构不合理。 推广5S是全员参与的课题,从老板到普通员工都在课题范围之内,所以,我建议老板任名誉顾问。只有最高领导加入小组才会有效果。


群友9:  一、该公司存在的执行力不能坚持的问题也是大部分企业都存在的问题,我个人认为,该公司的做5S推行计划时,考虑的不够完善,任何制度在执行前期,就应该充分考虑到在推行过程中可能存在的问题,但是从上述案例来看,该公司显然没有充分考虑到这一问题!人们常说,细节决定成败,这家公司显然还没有弄清楚这中间的真实含义!   二、企业文化的成败取决于公司上止总经理下止一线员工的共同认知,所谓的5S管理,也可理解为企业文化的一个方面,从案例来看,该企业在企业文化与制度方面宣传与贯彻的还不到位!   三、常务副意的话错就错在没有完全理解 细节决定成败  这句话的意义,违犯了一制度面前人人平等的理念!     对于最后一个问题,我不是老板,所以我无法体会老板会什么做,但是如果我是管理,我可能会从以下几个方面来处理问题: 一、打铁先得自身硬。作为企业管理者本身,应处处从严自律,不让别人找到攻击自已的任何口实; 二、及时与老板沟通。让老板在第一时间了解他的亲戚不利企业的所作所为,最大限度地取得老板的支持; 三、敢与碰硬。作为管理者,千万不要做欺软怕硬的孬种; 四、用制度管人。建立健全企业内部可操作性强的、量化细化的一整套奖罚分明的规章制度,同制度管人才会让人心服口服; 五、讲究方式方法。良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。不要用居高临下的态度,尽量真诚平和以最大限度减少其逆反心理; 六、释放善意。让那些老板的亲戚切实认为,你对他们的严格管理是为了让企业更好地发展。皮之不存,毛将焉附?一旦企业垮了,他们也就没有安身之处了; 七、与老板的亲戚保持一定的距离。尤其不能与他们吃吃喝喝、不分彼此,只有这样,才能保持公正的立场; 八、消除偏见。一位哲人说过,偏见往往比无知更可怕。作为管理者,一定要就事论事,坚持对事不对人的原则。不能认为凡是老板的亲戚都是没本事的、凡是老板的亲戚就百分之百地难管理。只有坚持一视同仁,才能永立不败之地。

群友10:
执行力的问题主要导致的原因是刘总的管理意识与自身执行力。自身的执行力并不是说只是简单的执行,里面还有沟通与协调。管理制度肯定不能有人情味,制度没有问题,企业的文化是需要大家共同去创造的,要经常对所有员工进行培训(包括高层)灌输企业文化理念。常务副总的话肯定是有错的,要注意方法是没有错,但不能破坏制度的严肃性,原则不能变。如果我是老板就找刘总沟通,让刘总按照制度去执行。

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