以下是引用旅程无限在2007-11-2 11:59:05的发言：二、加工与组织： 理念：（摘自twhsi的GTD文章） 我们的收件匣中堆积了许多杂事，但是杂事无法管理，我们必须加工成行动，并用不同的场合来组织，这样到了要执行时，生产力才能大增，这个阶段有三件重要的事情。 a. 清空收件匣-就是将杂事一件一件的拿出来。
b. 将杂事加工-将杂事转化成可以执行的行动。
c. 依场合放置-将加工后的行动放在行动清单。
建立完整的行动清单是一种聚沙成塔方式，加工处理每一件杂事产生行动，再将每一个行动，放到一个合适的场合，日积月累，我们的系统就放置了许多行动。一来，我们要做事时，可以依照场合批次执行，节省大量时间。二来，当我们拥有完整的行动清单，脑袋就不用担心有哪件事情忘记了，压力就减少了。
我的具体方法： 关于如何组织待办事项这部分，我的实践与GTD不同，GTD强调的是场合（place)，按不同的场合来组织。但我的实际工作中场合比较简单，基本上是单位、家的两点一线，因此我的实践是以柯维的“角色”理念为基础。 我以自己的担负的职责为基础划分待办事项的类别，具体说就是：我在工作上是一家保险公司的管理人员，主要负责各级销售组织的销售管理工作；同时，我拥有律师执业证，也有往律师行业发展的规划，因此专门设定了一项分类；在生活上，我是父亲、是丈夫、是儿子，是家庭的支柱，因此归纳为家庭生活；同时我自己有一些个人兴趣（看美剧、电影等）及学习一些投资理财，因此将之专门归纳成“休闲娱乐、个人生活”等。在outlook里设定以上各种分类后，通过颜色区分开来，非常的简单明了。（详见附图） 以下是与PDA手机同步后的图片。 看了你的分类方式，有点疑惑，按照第一图的方式来分类，你还能使用当前视图中的那些分类功能吗？比如：已完成任务、随后七天的任务、按分配等？ 我目前采用的是新建任务文件夹的方式来分类，这样原来outlook自带的分类方式都可以使用。
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