[GTD] twhsi时间管理线上课程開始了，欢迎大家参加

askswin

哇好久没有，这个太好了·！

twhsi

  twhsi时间管理 线上课程 (17)  最后的流程--更新 时间管理健身房 89/100

何谓更新？更新就是让行动清单与事实相符。大部分人都不会列出清单，把自己的烦恼及困难放在上面。但是如果我们能把列出清单锻炼成每日、每周的习惯，那就是我们眼中的时间管理黑带高手了。

要做好更新的动作、建立完整的行动清单，有三件重要的事情需要做"时时清空--收件匣"、"再次加工行动清单"、"每周检视任务清单"，这就让我们一项项的讨论吧。

1 时时清空--收件匣

我们收集杂事的事情，永远比执行的速度还快，所以除了之前提的收集杂事技巧，我们要建立时时清空收件匣的习惯。

twhsi会把每周日会固定清空收件匣。但有时候比较忙，会迅速累积太多杂事（例如出差时），我会订定一个收件匣的上限（例如一百件），到达后就要求自己要安排时间，清空收件匣，先把收件匣的杂事降低到一定数量（例如40件）以下，再把这些重要的杂事加工处理到行动清单中。

好友征胜前两天在网路上留下一些句子"点滴的灵感，而有一种触动，触动变成行为，行为成习惯，习惯受益终身。"我觉得清楚的写下了收集杂事、加工成行动、养成习惯，及拥有好习惯对我们的好处，这整个过程。笔者也写出来和大家分享，期许我们都能终身维持收集杂事这个好习惯。

2 再次加工行动清单

每当每周检视的时间来临时，我会做一个很重要的事情--再次加工行动清单。

想像有一辆在夜间行驶的车子，大灯只能照亮前方一两百公尺的道路；但是你可以一路开上好几百公里，只需要看清前方这一小段道路即可。
--出自<<秘密>>，杰克.坎菲尔的话

当我们开车走了一小段距离，就可以重新审视自己走的方向是否正确，再随时调整，80％的任务（专案）属于这种直线的操作。当我们执行好眼前这一个行动后，脑袋会在行动的过程中，自动会找出下一个合适的行动，我们只要一个一个行动的执行，就可以达承任务。

为了让我们能更有效率的执行这些行动，每周再次加工行动清单就很重要。让我们能够利用场合批次处理事情，节省大量的时间，一方面能够把任务向前推进，一方面让我们能够调整自己的前进方向，达成我们的远大目标。

3 每周检视任务清单

任务就是需要一个以上的行动，才可以完成预期结果的工作。我们想办一场研习会，一次家庭旅游，一个财务投资计划等，都属于是任务的范围。我们需要每周的检视自己手上有哪些任务（任务清单），思考外部环境有何变化？下一个行动为何？并更新任务清单，藉此掌控任务。简单吗？一点都不简单，常常我们要面临任务被突发状况打断、无法在期限前结案、外界环境变化导致无法结案等状况。在任务管控方面，每一个人都有可以进步的空间。

之前提到，80％的任务属于直线的操作，twhsi认为其他20％的任务（专案）属于多面向的任务。多面向的任务比较复杂，需要一些外部工具的协助（纸笔工具、心智图软体、树枝结构状软体等）。笔者的经验是，若我们想要掌控好任务，就需要把各种可能状况做充分的考量（发散），并由其中找出最恰当的解决方式（收敛），做好发散及收敛思考，可以帮助我们掌控复杂的任务状况，又能做有效率的执行。

结语
行动清单其实是一个动态的系统，我们需要更新(即时更新资讯）的机制，目的就是让行动清单与事实一致，我们才能信任这个系统。这样的一个动作，需要养成习惯，才能达到最大的效果。

不知不觉，我们已经讲完了六个流程，就是这六个流程组合成我们的时间管理系统。重复一下林伟贤老师所讲过的话"做事要靠系统、不要靠感觉"，也期待大家培养好各个流程的能力，并组合成属于自己的系统，相信我们的时间管理能力会持续的进步。

时间管理是属于to do的层次，接下来，我们要讨论更高层次的问题to have及to be，我们继续加油:>




延伸阅读
twhsi时间管理 线上课程 (7) 组织依照场合分类的行动清单
twhsi时间管理 线上课程（5） 收集杂事
twhsi时间管理 线上课程（4）完整的行动清单
twhsi时间管理 线上课程（2）三本好书和六个流程

好友老K的文章 To Be! Why?



图文并茂版本
台湾
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to askswin
感谢您

to 六月双子星
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to 种田老农
谢谢

to dongley
您抓到重点了，重要得不是我的方法
而是您看文章后，想要改变什么 :>

to jff1969
看了您得博客，发现您是很认真的人，很高兴认识您
可以短信联络一下吗？我想私下和您认识一下 :>


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twhsi时间管理 线上课程 (18)  to be,to have 时间管理健身房 90/100

twhsi的真实世界名字叫做永锡，所以当我听到童话"绿野仙踪"中，有一个锡人（The Tin Woodman）的角色，我特别有感觉。锡人外表强壮，但是他没有心，他曾说"我宁愿有一颗心。因为心能使得一个人快乐，快乐是世界上最好的事情"。每当我读到这个故事，我不禁轻轻的问自己"永锡啊，你有没有属于自己的一颗心啊？有心才能够快乐喔"。在故事的尽头，锡人找到了他的心，而我期许自己的不仅是找到自己内心的声音，还希望进而协助他人找到他们内心的声音，这也是我一直激励自己的座右铭。

虽然我们的时间管理课程已经到了第18堂，但很明显的，时间管理的好并不以找到我们内心的声音，时间管理属于to do的范围，除此之外，我们还需要to have及to be。

笔者觉得运用时间管理能把to do 作的很好，但是这不是我们的目的，时间管理只是达成目的的手段。但是何谓 to have，什么是 to be呢？我自己的见解是...

to have 拥有足够的闲暇时间，让我们更能面对好压力，并进而追求人的四大需求
to be    拥有追逐梦想的时间，燃烧我们内心的火焰

就让我们用以下的部份来讨论to have及to be吧。

(1) to have--满足人生的四大需求

2007年八月份，我在台北举行了一场时间管理研习会，那次也是老婆第一次好好听了一场我的演讲。事后，老婆和我说"若是你能让人每天多半小时，多睡点觉，那对很多人的帮助就很大了。"我觉得很有意思，原本我以为来听时间管理的人，都是有些目标要达成的人，其实老婆提醒了我，有许多人，忙碌到连睡觉的时间都不够了。时间管理若能帮助这一些人，不也相当的有意义。

睡眠充足就是四大需求中的物质需求，我们也简介四大需求如下（改写自史蒂芬.柯维博士<<第八个习惯>>一书， P42）

a. 物质需求：食衣住行等生存下去的需求，也就是生活。
b. 心智需求：自我发展与成长的需求，也就是学习。
c. 情感需求：人际关系，爱人、被爱，有归属感，也就是爱。
d. 心灵需求：人生有意义和对他人有贡献，也是发挥影响力。

这四种需求，都需要有时间资源的配合，我们时间管理（to do ）的能力增强了，就有时间可以满足这四项需求。再接下来的课程中，我们也会继续就时间管理和四个需求的关系一一的讨论。

(2) to be --点燃自己内心火焰

好友老k前几天写了一篇文章<<To Be! Why?>>，里面提到一段话"没做to be的人，时间管理做得再好，也不过是个高效率人皮机器罢了！"这句话虽然严苛，但是也一语说出了to be的重要。"to be"就像是北极星，告诉我们，北方在那里，我们应该往那里走。这就是我们心中，有了一个指南针，这是很不容易的，需要常常检视自己，才能做到。

如果某项工作可以开发你的天赋才能、唤醒热情、而且世界也需要、良知也督促你去行动，那么，你的心声、你的召换、你的灵魂密码就在哪里。

这是<<第八个习惯>>里面我很喜欢的一句话，当我们能检视自己、知道方向了，这时，我们就能够慢慢找到天赋才能、热情、这个世界的需求、良知的交集，这就是我们的灵魂密码，只要一经点燃，我们内心的熊熊火焰便开始燃烧。

to be及内心火焰，这两者息息相关，这也是我们时间管理的最终目的，时间管理是术，to be及内心火焰才是道，当我们依循着正确的道路前进，这时候术（时间管理）就那样不重要了。

（3）将幸福一肩扛起的行动家

然而我觉得to do的基本能力很重要，这是要达成to have及to be的必备能力。


前一阵子我搭乘台湾高铁，在车厢里看到一句人寿保险公司的广告词"幸福一肩挑起"。当时我觉得这句话真的说出了幸福的真谛，幸福并不是从天上掉下来，幸福不是上一代给予的，真正的幸福要我们有一肩挑起的决心和能力。 若是连容易的事情，小的事情都作不好，我想就算是家财万贯，那也幸福不起来。

"天下难事，必作于易，天下大事，必作于细。 "
--老子

以前我的名片上就印了一小段slogan"追求幸福的行动家"，现在我更鼓励大家要做"将幸福一肩扛起的行动家"，我也拿这句话来鼓励自己，这样的益处是我们能够得到生命中的真正幸福，并且不在恐惧生命中的种种挑战。


结语
我的朋友曾经忠华说了一段话" 绝对的自由，来自于绝对的自律；绝对的自律，来自于绝对的自许！"，这是他的座右铭，他还画了一个示意图，我觉得很棒，也和大家分享。

    自由   ←   自律  ← 自许
To Have ← To Do ← To Be


我们可以看出，忠华认为，要有自许，并进而自律，才能自由。也就是先有to be，采取to do ，最终得到to have，这样的次序，或许和我的想法有些不同（次序），但是都告诉我们三者的相关性和重要性。

to do、to have、to be是我们需要在生活中培养的能力，接下来的课程，我们会从四大需求的物质需求开始聊起，我们继续加油。

延伸阅读

好友老K的文章 To Be! Why?

twhsi 时间管理 线上课程（1）WHY GTD? 时间管理健身房 73/100

杜春泥

呵呵 要是完全按照这个来做 就会让自己的生活轻松起来

twhsi

twhsi时间管理 线上课程 (19) 四个需求之物质需求 时间管理健身房 91/10

前 两天和叔叔及爸爸聊天，叔叔建议爸爸要去做全身的健康检查，为退休的生活做好打算；爸爸也提到担心退休后的收入改变，整体的财务要再规划。爸爸的生活及事 业，因为退休也将很大的变化，有两方面的原因，一方面年纪也大了，要好好照顾身体，一方面，也要做好退休后的财务准备；一个是健康方面，一是财务方面。

这就是我们今天的主题--物质需求-食衣住行等生存下去的需求，里面最重要的因素有两项，就是健康及财务。

（1）做好健康管理的工作

身是载道器，如何为一生的健康打好基础？是一件重要的课题，尤其是现代社会的工作繁重，每天要面对各式各样的压力，做好健康管理更是重要。

在此twhsi要推荐<<精力管理>>这本书，本书的两位作者训练了许多职业网球选手及奥运金牌选手，从饮水饮食、睡眠休息、衣着、平日健身方式都有深入的研究。很快的，他们便把这些方法运用到商场，训练了许多大企业的CEO，因为CEO们面临的工作挑战，和卓越运动选手相当类似。永锡也介绍书中的四个重点和大家分享。

a. 精力资源有四种，分别是身体的、情感的、思考的、精神的，称为精力金字塔：这和我们讨论的四大需求很类似，我们必须把这四种资源管理好，这样才能有长期的健康及精力。

b. 钟摆原理:精力有其使用<=>恢复的来回周期，要平衡精力消耗，我们必须周期性的补充精力。例如twhsi发现自己在下午三点到六点时精力容易不济，变得容易生气并效率低落。 我就利用三点时吃些高纤的营养棒，并离开办公室走走，藉此晒晒太阳并运动。发现几次下来，自己消耗的精力，都能补充回来，便持续这样的作息，成为习惯。

c. 跨出舒适领域：让人不适的压力反而可以增加我们精力的容量。前一阵子和老K到北京演讲，这算是跨出我日常的舒适领域，但是笔者发现那段时间内，自己的精力充沛，做事效率很高，这就是适当的压力可以增强精力容量的一个例子。


d. 建立自己的"精力仪式"，设计定期让精力恢复的仪式，按时进行。笔者设计了一天的精力管理仪式，确保每天的精力管理和自己工作的作息相互搭配，我们也会在下一个段落也会有些探讨。

把自己当作是职业运动选手，努力的让自己精力都可以维持在可以面对任何事情的状态，广义上这也是时间里管理的一环。这需要纪律和习惯的养成，但是也是我们应该努力尝试的目标。

（2）我的精力仪式实践经验

"别一味想控制时间（因为做不到），而要试着控制我精力（做得到，我们的所作所为可以影响我们的精力），这样就更有机会达到自己的目标。"。--<<追逐日光>>

为了准备好一天的精力，有一个很好的方式就是设计出一日的"精力仪式"，我的仪式主要有以下几点：

a 饮食方面

早上起床喝500CC水，量体重。
一日五餐，从早早餐、早餐、午餐、下午点心及晚餐。
原则是低热量高营养，且营养要均衡，空腹不超过四小时。

b 运动方面

每天早上做八段锦，上午上班时，休息时间走一趟办公室，和同事协调事情，打招呼，顺便运动。
办公时利用有冷气教室，避免自己因为过热工作效率降低（冬天则要多深呼吸）。
下午去办公室外散步，并可以和朋友聊天一下
每周和家人爬山两次，找时间晨泳一次  

c 作息方面
 
每天睡11点入睡，6点起床。
中午午睡30分钟，补充工作了半天的体力
留意自己的呼吸状况，衣着留意，避免过热过冷

有了精力仪式，twhsi在每天写晨间日记时，就可检讨自己每天是否做好管理精力的工作。长期纪录在晨间日记中的精力仪式运作优缺，可以做为下一个版本修正的参考。养成属于自己的精力仪式，并做好定期检讨的工作，这是一个很好的自我管理方法，提供大家参考。

（3）增强自己的财务智商

11月份到北京时，有一次在北大附近街头散步，和好友李娟、老K讨论到金钱的运用。李娟说她和系上的学长讨论生涯规划，很担心博士毕业后的就业及财务问题，老K也给了一些很中肯的建议（他的工作性质是资产管理领域）。

笔者觉得财务智商是很重要的一件事情，我们常常说自己在学习，但是我们是不是好好学习了如何管理好我们的金钱？<<财富执行力>>这本书提到杠杆的概念，杠杆就是"用越来越少的力量，做越来越多的事"，要是我们学会了杠杆的概念，我们的财务状况就能逐步的改善。

a 知识是一种杠杆：

资产负债表、现金流的概念，是很基本的财务概念，但是鲜有人落实在管理自己的财务问题上。我们必须常常省视自己的财务状况，才能抓住属于我们的财富。

b 阅读是一种杠杆:

当我们无法当面请益他人，那就只能透过书本学习。我自己由以下作者收获良多，史蒂芬.柯维、戴尔.卡内基、大卫.艾伦、彼得.杜拉克等，每一本书我都是一读再读，甚至利用网路读书会逐章细读。

c 人脉是一种杠杆：

OPB (Other people's brain)就是用别人的脑，帮助我们自己思考。这当然是很省时、省立的方法。但是要如何建立OPB的能力呢?twhsi是用写文章和大家分享及讨论，并藉此建立信任感。我们讲时间管理要有长远的格局，在人际上要建立30年人际联盟，让自己能透过他人的专业及经验解解决说活中的挑战。


d 系统是一种杠杆：

透过系统，我们就可以比较少的努力，得到比较多的收获。富人建立一个系统，为尽可能多的人服务。facebook这个成立三年的人脉社交网站，就是建立了一个系统，为全球5千5百万用户免费服务，所以造就了百亿美金的身价，facebook网站本身，就是一个很有力量的杠杆。


e 时间是一种杠杆：

李安自纽约大学电影研究所第一名毕业后，因未得拍片机会而在家带小孩六年，最后是台湾中央电影公司找他拍摄《推手》 ，才有机会拍第一部片，要不是有这六年的潜龙在田，李安的电影为必能带给人们那样多的感动。我自己也有类似的经验，笔者从2002年开始无偿在网路上分享时间管理文章，持续不断到今天，为了带来许多站在台上演讲的机会，将自己的知识及经验分享出去。很多事情，需要时间的发酵才能产生更大的效益，所以时间也是一种杠杆。

这些杠杆，都可以帮助我们的人生过的更好，而我们的杠杆工具越多，做事就越省力，越能解决别人解决不了的问题。而取得杠杆最好的方法就是学习、分享及尝试，也和大家共勉。

结语

健康管理、精力管理、财务管理都是满足我们物质需求重要的一环，我们必须持续的学习，才能够让我们稳固这方面的资源。接下来我们要讨论的是情感需求，仅请期待。

twhsi

to 杜春泥
呵呵，這也是我們的期望 :>

hans999

认真拜读了楼主的大作，很受启发。同时，也根据你提供的链接及推荐，进行了扩展阅读。
恕我直言，“高效能人士的7个习惯”看了60页，放弃了，Stephen R. Covey说教式的语言让我觉得厌烦，同时反复唠叨的表述也让我越读越没劲，也许我还会去翻一翻他的“要事第一”和“高效能人士的第8个习惯”，但我不抱期望。

期望楼主的下一篇。

beckhem110

管好时间，把握生命~！！

yangyang632266

感谢楼主,你的课程非常的精彩,我们都在期待着啊