家园 › 家园好帖 › [GTD] twhsi时间管理线上课程開始了，欢迎大家参加

旅程无限 发表于 2007-12-6 14:45:29

<p>跟随着你的贴子已经一段时间了，收获良多。</p><p>永锡兄的内心火焰让人热血沸腾啊，也希望有机会参与你们的团队一起学习进步，还望不吝指教！</p>

zhengli6679 发表于 2007-12-6 16:59:16

<p>谢谢分享</p>

twhsi 发表于 2007-12-8 08:38:50

<font face="Verdana" color="#61b713"><b>to 旅程无限<br/><br/>很高興聽到您的話，我們團隊中有筆記本達人，有工業工程師，有wince十年用家，蘋果電腦達人<br/>您可以擔任outlook達人啊<br/>我希望未來的書籍中，有一個達人實戰篇，我們把這些朋友的精華串連起來，一定相當的精彩。<br/>繼續加油。<br/><br/><br/>to </b></font><font face="Verdana" color="#61b713"><b>zhengli6679<br/>感謝<br/></b></font>

twhsi 发表于 2007-12-11 10:10:02

<font size="4"> </font><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_554cm32f8d4" style="width: 214px; height: 268px;" alt=""/>是的，twhsi又<font color="#ff0000">开始</font>了时间管理线上课程，这一切都是因为<font color="#ff0000">Randy Pausch</font>教授，昨天早上，我收到网友<font color="#ff0000">oosherry</font>的一封email，介绍永锡去看一篇<a title="部落格文章" href="http://blog.opc.idv.tw/?p=222" id="ffw5">部落格文章</a>，11月底Randy在 University of Virginia演讲，主题是<font color="#ff0000">Time Management</font>（时间管理）。<br/></font><font size="4"><br/>我深受感动，永锡的母亲，56岁时因为乳癌过世，当时我28岁。之后，我常常问自己一个问题，"<font color="#003300">如果我的母亲在28岁时，就发现他的人生已经走了一半，她的人生决定会有哪些改变？</font>"。我看着Randy精彩的演讲（您没看过？<a title="这里" href="http://video.google.com/videoplay?docid=-5784740380335567758" id="ew2y">这里</a> ），心中下了决定，我要继续写twhsi的线上课程。目前停在24篇，并不是笔者没有办法再写了，而是因为觉得没有很完整架构的想法，不想拿出来给大家看。但是，母亲及Randy的经验让我发现，我现在不做，<font color="#003300">或许以后就来不及了。</font><br/><br/><div id="ef0p" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_555cppbg459" style="width: 324px; height: 283px;" alt=""/></div><br/>首先要介绍的就是Randy的这场演讲。这场演讲非常精彩，可惜<font color="#ff0000">只有英文</font>版本，所以永锡在看完演讲后，也和大家分享重要的段落，让大家在听演讲时，可以更容易进入状况，我们就开始吧。<br/></font><font size="4" color="#000066"><br/><div id="jjjl" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img width="297" height="209" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_556fzvvrbgv" alt=""/></div><br/>（1）Goals（目标）<br/><br/><font color="#000000">众所皆知的迪士尼乐园是多久时间内建成的？答案是<font color="#ff0000">366</font>天。（哇）<br/><br/>这问题及答案告诉我们<font color="#ff0000">目标</font>的重要性，Randy在此说明了目标的终极意义是<font color="#ff0000"> Fun</font>（让人们快乐），我们也必需要选择好重要的行动去执行，一步一步的推动，才可能完成。<br/><br/>这个部份让twhsi印象最深刻的就是他提到 <font color="#003300">Inbox isn't to do list.</font>(收件匣和待办事项清单不同)，真是深获我心，永锡也立刻在我的email信箱中增加一个to do list档案夹，把待办事项和inbox分开。</font><br/><br/><br/><div id="ofdo" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_557tp2tkgct" style="width: 330px; height: 239px;" alt=""/></div><br/>（2）Avoid wasting time(避免浪费时间)<br/><br/><font color="#000000">这部份讲到的主题，第一个是书桌的布置，第二是时间日志<br/><br/>Randy觉得一个凌乱的<font color="#cc0000">书桌</font>是个让我们浪费许多时间的地方，他的书桌永远只放需要的东西，以避免自己变成<font color="#ff0000">八爪章鱼</font>--每每为了找到东西就花费了无数时间。最让我感兴趣的是，他有<font color="#ff0000">三台电脑萤幕</font>（见上图），一个是工作区域，一个放待办事项，一个放行事历。今年八月永锡到google北京分公司去参观时，也发现许多工程师桌上都有三台萤幕，所以我决定，要在办公室增加一个萤幕，看看效果如何 :&gt;（配合我目前的macbook使用）<br/><br/>其次，Randy建议一定要用"<font color="#ff0000">时间日志</font>"来纪录自己时间的运用，这点我知道很久了，但是从没做过，我也会开始使用，并在日后报告心得。</font><br/><br/><br/><div id="ld6q" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img width="385" height="286" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_558dswcz9g5" alt=""/></div><br/>（3）Bosses &amp; delegation（领导与授权）<br/><br/><font color="#003300">Specific thing to do<br/>Specific date/time<br/>Specific penaltyOr reward … for THEM<br/>--Alf Weaver</font><br/><br/><font color="#000000"><font color="#ff0000">授权</font>也是时间管理重要的一环，当我们能越早授权，被授权的人也能越快速的成长。但是授权也要有技巧，要以尊重他人的方式来进行，更要赏罚分明，才能产生成效。Randy觉得授权要越早越好的概念也落实到家庭中，看看上面的<font color="#ff0000">图片</font>，看得出有何不同吗？<br/></font><br/><div id="wwjo" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img width="145" height="159" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_5598mcmgpc9" alt=""/></div><br/>（4）Specific skills and tools<br/><br/><font color="#000000">工具能改变我们做事的方法，对于<font color="#ff0000">email</font>，Randy也有一些好方法分享，首先是<font color="#ff0000">不要删</font>信件，因为数位文件可以搜寻；<font color="#ff0000">善用副本</font>功能，传送给重要的人协助您；若别人<font color="#ff0000">48小时</font>内没有回信，可以再次和他们联络（打电话或再一次email）。<br/><br/>他也提出了一些不应该过度使用工具的时候，例如假期中不要收发email，平时在家里少开电视，让我们的生活品质可以提升。</font></font><font size="4"><br/><br/></font><font size="4" color="#000000">若是我们总是把任务拖到<font color="#ff0000">最后一分钟</font>才完成，常常都要付出惨痛的代价。他建议一拿到任务就要马上进行，尽量提早完成，可以节省许多时间及精力。除此之外，坏的时间管理总是带来许多<font color="#ff0000">压力</font>，</font><font size="4" color="#000000">管理时间，就是管理压力及培养好习惯，</font><font size="4" color="#000000">要致力于改善自己时间管理能力。</font><font size="4"><br/><br/><div id="qhs3" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img width="346" height="160" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_560fttmmfhs" alt=""/></div><font color="#000066"><br/>结语</font><br/><br/><font color="#003300">Get a day-timer or PDA （用万用手册或掌上型电脑）<br/>Put your TODO list in priority order （待办清单要有优先次序）<br/>Do a time journal （做好时间日志）<br/>--Randy最后的建议</font><br/><br/>在生命只有几个月时，Randy还坚持要演讲<font color="#ff0000">时间管理</font>这个主题，让他的知识经验及能力，能够协助更多的人，令人动容，永锡知道，<font color="#003300">我是一个可以写的人</font>，所以我也决定持续的写这个系列下去，我们继续加油。<br/><br/><br/>延伸阅读<br/></font><h2><font size="4">本次演讲资料</font></h2><h2><font size="4"><a href="http://blog.opc.idv.tw/?p=222" rel="bookmark" title="Permanent Link to Time Management by Randy Pausch"> Time Management by Randy Pausch</a>（中文）<br/></font></h2><font size="4">本次投影片在<a href="http://www.cs.virginia.edu/%7Erobins/Randy_Time_Management_UVa_2007_slides.html" target="_blank">这里</a>（先看过再看影片比较容易看懂）<br/>录影在<a href="http://video.google.com/videoplay?docid=-5784740380335567758" target="_blank">这里</a><br/></font><font size="4"><br/></font> 
[此贴子已经被作者于2007-12-11 10:13:35编辑过]

twhsi 发表于 2007-12-12 10:14:10

<div>
                <font size="4"> twhsi时间管理 线上课程 (25) 80/20 法则 104/200<br/></font>
<div id="x4u3" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="111" height="155" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_569qzp7j7gd" alt=""/>昨天下班前，twhsi把<font color="#ff0000">行动清单检视</font>了一遍，先挑出哪一些是近期一定要做的事情，再把近期不会做的事情归档到另外一张清单，其他不大重要的事情，全部<font color="#ff0000">删除</font>。结果我的清单只剩下<font color="#ff0000">30％</font>要做的事情，我简直是吹着口哨下班的，心情很轻松，只因为我开始运用一个很简单的原理--<font color="#ff0000">80/20法则</font>。<br/></font><font size="4"><br/>80/20法则在<font color="#ff0000">维基百科</font>的解释是这样的"Pareto principle，也称为<b>80/20法则</b>，此法则指在众多现象中，80%的结果取决于20%的原因"，在时间管理方面，永锡也发现了和这个法则对应的现象，并将之运用在自己的时间管理<font color="#ff0000">系统</font>中。<br/></font></div>
<ul><li><font size="4" color="#003300">我们百分之八十的工作成果，是在百分之二十的工作时间内完成。</font></li><li><font size="4" color="#003300">我们的工作内容，大部分的结果是低价值的。</font></li><li><font size="4" color="#003300">我们工作时间内，有一小部分的时间，比其他时间能够生产力更高。</font></li></ul>
<font size="4"><br/>今天我们也藉由三个主题"少一点行动，多一点思考"，"舍弃低价值，追求高效能"，"80％成果，20％时间"讨论80/20法则在时间管里方面的运用，我们这就开始吧。<br/></font>
<div id="x76l" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="196" height="137" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_565djc7jzhf" alt=""/></font></div>
<font size="4"><br/></font><font size="4" color="#000066">（1）少一点行动，多一点思考</font><font size="4"><br/></font><font size="4"><br/>前些天去<font color="#ff0000">保养场</font>保养车子，在等待的时间，和隔壁的一位从事<font color="#ff0000">业务</font>的朋友聊起时间管理（他也买过treo 650）。他说他忙得没有时间思考事情，只能当<font color="#ff0000">救火队</font>，每天奔来走去，承受很大的压力。<br/></font>
<div id="mkjw" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img width="186" height="101" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_566dkz658hm" alt=""/></font></div>
<font size="4"><br/></font><font size="4">我建议他，可以利用每天早上固定的时间作一些<font color="#ff0000">思考</font>（写写晨间日记、排定一天的行程），思考的时间增加了，做事的时间反而可以<font color="#ff0000">降低</font>。不然每天只是行动而缺乏思考，这样子只会让自己越来越忙罢了。<br/><br/>每天播出固定的时间来检视自己，思考行程（晨间日记、每日计划），可以让我们的工作<font color="#ff0000">生产力</font>大幅的提升，这也是一种80/20法则的运用。我们好好思考每天哪些时间可以来作需时久、<font color="#ff0000">高价值</font>的事情，如何用批次处理及授权，来减少<font color="#ff0000">低价值</font>行动耗费的时间，这样日复一日，我们的时间管理能力就能够逐步增强。<br/><br/></font>
<div id="ln3p" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><font size="4"><img src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_568hnswjrdw" style="width: 113px; height: 113px;" alt=""/></font></div>
<font size="4"><br/></font><font size="4" color="#000066">（2）舍弃低价值，追求高效能</font><font size="4"><br/><br/>有哪些事情有<font color="#ff0000">高价值</font>？<br/>在twhsi的想法，和家人亲密互动、人际联盟的建立，追求自己生活及事业上的内在火焰，是最有价值的事情。<br/><br/>每天中的哪一段时间，是我最有<font color="#ff0000">生产力</font>的时候？<br/>对于我个人，<font color="#ff0000">早晨</font>的时间，思虑清楚，又没有他人的干扰，是我最有生产力的时候。<br/><br/>因此，永锡利用晨间的时间完成晨间日记，写文章，email，作每日计划及每周检视，并思索生活中的重要决定。这样就是在最有生产力的时间，作对自己最有价值的事情，这是我创造高效能的方法。<br/><br/></font><font size="4"><div id="tf9x" style="padding: 1em 0pt; text-align: left;"><img width="114" height="160" src="http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_570cwh8q7ct" alt=""/></div></font><font size="4" color="#000066">（3）80％成果，20％时间</font><font size="4"><br/><br/></font><font size="4"><font color="#003300">多费工夫在简单工作上，只是白费精力<br/>

--奥卡姆的威廉，提出剃刀定律</font><br/></font><font size="4"><br/><font color="#ff0000">完整的行动清单</font>，让我们大大小小的事情都能够掌握；但是我们想要有效率的达到80％的工作成果，就要专注于<font color="#ff0000">重要的少数</font>，并全力完成。前面提到我把行动清单的不重要事项删除，反而能够让我们看清楚哪些重要的事情，把精力投注在之上，这样子就能快速的用20％的工作时间，达成80％的工作成果。<br/><br/><font color="#003300">Less is More. </font>当我们能专注在关键少数时，能做出更有生产力的成果，</font><font size="4"><font color="#ff0000">帕金森定律</font></font><font size="4">也告诉我们，有较短工作时限及明确截止时间<br/>时，我们的工作效率会大增，结合这80/20定律及帕金森定律，我们就能在较短时间内完成大多数的工作成果，让我们不用加班，有时间陪伴我们生命中的重要人物--<font color="#ff0000">我们的家人</font>。<br/><br/></font><font size="4" color="#000066">结语</font><font size="4"><br/><font color="#003300">"能衡量的事物才能管理"<br/>
--彼得.杜拉克</font><br/><br/>我们之前提过完整的工作清单，这些清单都是经过<font color="#ff0000">加工</font>后的行动，所以重要性，耗时，都很容易评量。利用我们今天介绍的20/80法则，找出关键少数的行动，并在有生产力的时间，快速的完成。这样的益处是，我们可以获得充裕的时间，可以作其他<font color="#ff0000">高价值</font>的事情（和家人及好友共度）。<br/><br/>下一堂课程，我们将介绍下一个概念，如何在这个<font color="#ff0000">资讯泛滥</font>的世界，用较少时间，获得必要资讯。<br/><br/>延伸阅读<br/></font><a target="_blank" href="http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b01000aq7.html" title="感谢台灣皇冠文化何小姐透过部落格邀请参加本次&lt;&lt;一周工作4小时，晋身新富族&amp;gt...">&lt;&lt;一周工作4小时，晋身新富族&gt;&gt; 一本介绍新富族（New Rich</a><br/>
<span id="contentTitleItem"><a target="_blank" id="contentTitle" href="http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b01000agx.html">twhsi时间管理 线上课程 (7) 组织依照场合分类的行动清单</a><br/>
</span><span id="contentTitleItem"><a target="_blank" id="contentTitle" href="http://blog.sina.com.cn/s/blog_59105b6b01000ai2.html">twhsi时间管理 线上课程 (11) 判断行动的准则 时间管理健身房</a></span><br/> 
<br/></div>

jff1969 发表于 2007-12-13 15:57:07

我决定为自己的办公桌上增加一个屏幕,用于显示自己的To-Do-List

<p>谢谢分享!</p><p></p>

xiao-ku 发表于 2007-12-14 19:26:43

支持！！！

zjin 发表于 2007-12-14 19:44:30

线上课程，《我的一天》非常具体翔实，很有参考意义，向你学习了!

sky_jiangchun 发表于 2007-12-21 09:28:01

&nbsp;很有用，谢谢！我一直也在为时间烦恼，但也一直没找到好的解决办法。

有恒 发表于 2007-12-24 00:24:53

<p>真是一篇好文章!持续的看了一个多小时!还要在继续消化!计划花两天的 时间把文章在好好的通读几遍,开始自己的晨间日志!好方法!期待交流和学习!</p>

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