栖息谷-管理人的网上家园

[管理综合] [“知识风暴”专题一]流程管理之理论探讨篇

[复制链接] 66
回复
14053
查看
打印 上一主题 下一主题
楼主
跳转到指定楼层
分享到:
发表于 2005-5-20 16:33:38 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式

本文属于一般意义上的关于“流程管理”的介绍,为已有的资料整合加上部分个人文字整理而成,也算是对于“流程管理”的一些浅见,并“有幸”(不知道是“有幸”还是“不幸”。想来定会做了炮灰也,哎,我不下地狱谁下地狱?)作为“实施知识风暴计划,全面梳理个人知识体系”计划的第一只小白鼠,请各位一同对此一话题(流程管理)进行探讨,关于此一主题的形式等的意见与建议请至http://www.21manager.com/dispbbs.asp?boardID=89&ID=61103&page=1发表。多谢各位家人一同讨论、补充、完善之。

流程使工作缜密,并具可重复性。

对“流程”的认识是基于两个阶段,一是基于公司内部的训练与实践,其次是美国学者、“流程再造之父”Michael Hammer的《The Agenda》(或称《Back to Basics》)。

似乎每一件事物都有一个流程。新华词典上对“流程”的定义是“工业品生产中,从原料到制成成品工序安排的程序”,无疑过于狭窄了些。修建一个厂房到厂房交付是一个流程,项目的立项到到项目的交付是一个流程,开始策划一个改善项目到项目结案是一个流程,把货物从这一端搬到另外一端也是流程,吃饭也是一个流程。以此来看,流程是一个“端对端”(end to end,也被定义为inputoutput)的工作。企业为顾客创造价值,一件工作由最基本的数据输入,经过很多环节(也可以说是经过很多流程,因为流程一般都还可以再细分),最后的成果是给顾客创造价值。

对于每一个管理者来讲,最大的困难无疑是时间与空间的局限。所以管理不是靠双眼、双耳、双脚,而是要靠设定一定的流程和机制,让每个人的责任自然发生,责任环环相扣,down到每个人头上。

几乎每一家企业都有自己的流程,但并非每一家企业的流程都发挥了其应有的效果,大多体现在这些流程未被重视、未被有效管理、未被有效评估、也没有人来负责,大家都“见树不见林”,只专注在一小件事(一个环节)上(或许是现有的工作,或许只是自己的职责,这都是欠缺宏观、大局观的体现――这又牵涉到另一个问题,就是每个人给自己的定位问题),不去管整体流程。

我们说,有效的管理必须要有优秀的流程管理,因为如果没有规范化的流程,每一个员工都按照自己所认为的“最优解”来办事,那可能就会得到许许多多不同的结果,这样不能达到管理者所“预期”的结果,我们说这样的管理是无效的。我们在对待流程的思路上要有“同中求异、异中求同”的观点,也就是,大家都遵照流程的观点来作业,以此基础寻求更好的流程,再标准化之。从这一点来看,流程其实是走向员工自我管理的基础,有种说法说,“最好的管理就是不需要管理”,似乎同道家的“无为而治”有些类似,试想,如果大家都能自动自发,依据组织所界定的目标与流程、职责去实施,哪还需要这么多的管理呢?(记得在3月初深圳栖息谷的首次“培训风暴”上,ersonName w:st="on" ProductID="李">李ersonName>老师有透露过,在IBM连并购与被并购都有标准化的流程来支撑,所以在整个IBM PCDLenovo并购后的整个交接过程都是有条不紊的,而IBM正是Hammer心目中很好的流程企业之一。)

在可行的环境下,优异的流程可以创造优异的业务绩效――这里所指的流程并非指单一的流程,它应该包括企业总体的流程,以及是否具备竞争力、实施有效性、评估有效性等。

Hammer在接受一家媒体采访的时候提到过一个“流程企业”的概念,怎么样的企业才能称得上是“流程企业”?简单的可以以下几个方面来进行评估,

a. 公司里有哪些流程?

b. 是不是有评估流程的方法?

c. 流程是否设定目标?

d. 公司同流程相关的人员(管理、运营人员)都了解这些流程吗?

因此,简单来说,流程管理的精神是:第一次就把事情做对。第一次就把事情做对,然后再转到下一个流程,这样,才不需要后续的流程没完没了的check

企业流程有很多,分类的形式也很广,可以依据公司级、部门级、部门内部(人员的权利与义务)、SOP的分类方法,也可依据整体流程的顺序排定法如市场调查→开发→生产→销售→服务等。

流程管理设计的简单示意图如下,

因此,设立一个流程的一般步骤是:

a. 确认自己的客户是谁?(也即下一流程的主体)

b. 确认客户的需求――包括期望,需要是量化的;

c. 设定管理目标;

d. 确认主流程与次流程;

e. Control pointcheck point

f. 执行流程;

g. 结果确认;

h. 差异分析/修订流程;

[此贴子已经被作者于2005-5-20 16:44:34编辑过]

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?加入

x
67
发表于 2009-2-18 17:34:41 | 只看该作者

研究流程很多年了,公司也一直在抓流程建设,4个困惑一直没有解决

1、整个公司的流程如何形成一个完整的体系、系统,从而避免流程之间脱节、冲突?

2、六程与其他的制度、规定如何保持一致、统一?制度流程多了就容易矛盾

3、流程如何分级?细化到什么程度?太粗没有操作性,太细又很长时间搞不出来。

4、做流程到底是以专职管理人员为主还是业务人员为主?

66
发表于 2008-9-10 10:33:32 | 只看该作者

看法很精彩

值得学习和思考

65
发表于 2008-8-6 11:33:08 | 只看该作者

受教了,看了大家很多的讨论与沟通,现在对其的认识又增加了很多呀。

多多学习,多多交流才能提高与改善。

这也是流程管理不断优化的思想。

64
发表于 2008-7-18 12:28:00 | 只看该作者

流程就是业务的规范化,一个流程的设计一定清楚其业务过程,熟悉业务再熟悉业务,然后进行流程设计,设计完成后一定到业务中使用,使用过程中有问题,一定要及时纠正,否则这套流程很应用起来。使用过程中不断流程优化、再造。那么,业务流程如何获悉呢?

比如我现在是位IT工程师,如何获得医院护士的或者药房发药的了流程和整体的细节呢?如何做呢?详听大家的建议?

63
发表于 2008-7-17 10:12:57 | 只看该作者

刚开始学习关于流程管理的知识,深受启发!

有一个疑问,请问各位流程管理作为一种管理工具在具体应用上肯定也有适合与不适合之分,初看来流程管理在生产制造型企业中的运用是否更有效些,在咨询公司中,或者说具体的咨询项目中能够也运用这一思想呢?具体的流程设计又该是如何呢?

请不吝赐教!

62
发表于 2008-2-24 19:57:03 | 只看该作者

感谢各位楼主无私的多角度多纬度的奉献思维观点,受益匪浅!个人认为流程管理只说了我们的输入是什么,输出是什么,可能这些只有管理者才知道,而实际执行的主体却不能理解或消化,或者干脆是不想理解与消化,因此流程的培训和执行很重要。就如我们公司正在做流程式的信息化建设,但在实际执行的过程中,参与的主体不了解流程的意义及工作方法。另外我公司的ISO9001,员工不了解,只有管理层才能明白ISO9001对企业质量目标实现的意义。

61
发表于 2008-2-15 12:24:27 | 只看该作者

一路跟下来,收益匪浅

60
发表于 2007-12-28 15:18:53 | 只看该作者

部门之间的相互交叉点,处理的方式,结果和信息的反馈。

个人认为流程能更好起到一个直观,提醒,反思的作用很重要

59
发表于 2007-12-16 13:27:03 | 只看该作者

每个单位、每个部门都有流程,但最重要的是:部门的目的是什么?部门为谁服务?

应该定期检查,现在的流程是否能够很好地为部门的目的服务?

如不能,怎样修正?

使用高级回帖 (可批量传图、插入视频等)快速回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 加入

本版积分规则   Ctrl + Enter 快速发布  

发帖时请遵守我国法律,网站会将有关你发帖内容、时间以及发帖IP地址等记录保留,只要接到合法请求,即会将信息提供给有关政府机构。
快速回复 返回顶部 返回列表