这样被考评的主体成为一个部门(团队)而非个人,根据部门的考评结果再进行部门内部个人的绩效考评,部门考评的结果如何影响个人考评的结果将根据公司的政策而定,如权重各占为50%。这样将个人的绩效与部门的绩效紧密相连,使员工在工作过程中不仅关注个人目标的实现,同时也关注部门整体目标的实现,使个人和集体紧密联系,如团体计件。fficeffice" />
一、实施360度绩效考评的要求
1、实行360度绩效考评中的绩效管理整体思维的要求
在实行360度考评的过程中要注意绩效管理思想的整体运用,不可单纯地仅仅进行考核,却对考核结果除了计算工资外不加运用。利用考核结果可以界定员工的绩效水平,发现员工工作中存在的问题,帮助员工发现问题,帮助员工解决问题,进而对员工进行职业生涯规划和设计,帮助员工成长,并与部门和企业一同成长。因此绩效考评应该成为人力资源开发工作中一个重要的环节,而不应该将其割裂,应该充分地利用已经收集到的资料和数据做好人力资源的培训和开发工作,并为员工薪酬水平的决定提供可靠而详实的信息。事实上,这些也是实行绩效考评的基本要求。在实行360度绩效考评时,要求每个考评者都展现出自身的职业素质,尽可能避免各种失误和误差。不会因为超出工作以外的因素而影响正确的考评结果,不会因为现实中存在的山头主义、派系而可以抹杀他人的工作业绩,而且这样也会为企业的发展极为不利。
2、360度绩效考评实行中对明确的组织结构的要求
为了实现企业战略,企业划分为各个职能模块,形成了各个职能部门,使得企业对不同的部门提出不同的要求(目标),使这些部门在实现这些要求(目标)的同时实现组织的战略。但是对于不同的部门,要求是不同的。在对部门进行360度考评的过程中,必须使各部门明确在企业整体组织结构下各部门不同的职能和目标,各部门的职能划分要合理,各部门的分工要明确。只有这样,部门的绩效评价指标才能体现出本部门的特色,站在各部门协同的角度来进行部门的360度考评,部门应当被界定并清楚自身在组织中的位置和作用,与哪些部门发生联系,要求其他部门给予何种服务和协作,对其他部门提供何种服务和协作。明确而清晰的组织结构是部门360度考评的基础,同样明确而清晰的部门组织结构是个人360度绩效考评的基础,健全而明晰的组织结构又需要做好工作分析和工作评价,因此对于360度绩效考评,不论进行个人抑或部门的考评,基础工作是不可避免,不然所谓的360度绩效考评就就成为空中楼阁。
3、绩效考评中的制度协同和实施技巧
绩效管理制度与企业的晋升制度、人事异动制度、员工奖惩制度、教育训练制度、员工关系与职业生涯制度、员工申诉制度甚至劳动合同制度都紧密关联,因此在进行360度绩效考评时要避免人为误差、感情影响、近期效应、优先效应等因素的影响,避免造成员工工作情绪的不稳定。同时在进行绩效考评的过程中,也需要采取一定的技巧,毕竟出现低的考评分数是任何人都不愿接受的,出现情绪波动也在所难免,绩效主管部门应该以包容的态度来看待这件事,而且被考评部门也应该有正确的态度来面对低分数。在部门考评的同时也会出现以上情况,因为考评最终是由人来完成,因此结果出现误差或者偏差也是在所难免的。以上情况的存在,要求在进行考评时一定要以高度的责任感来执行。同时如果在考评中发现,连续三次出现某位考评者的考评分数偏低,就需要调查分数偏低的原因。
360度绩效考评的考评者多重,因此考评资料比采取其他方法进行考评要复杂,这样增加了资料的收集和整理难度,增加了绩效考核部门的工作量。是否采取按月考评的方式,需要根据公司的绩效考评政策而定,按照月份、季度,还是按照半年,甚至按照年度进行考评,取决于企业对于经营目标的分解程度,并没有一种固定的模式。
综上所述,绩效考评本身存在一些问题,如体制不健全,需要在法治条件才能更好地体现绩效考评的功能;绩效考评强调人对结果产生的影响,实际上工作结果的产生是多种因素共同作用的结果;目前企业也没有深入细致地做好基础工作,工作分析,工作评价以及工作岗位说明不健全;企业在建立绩效考评体系的时候出现盲目复制成功企业的经验,缺乏适用性等等,这些情况在进行360度绩效考评时同时存在。而知识工作者的出现以及多变工作的要求使绩效考评不能盲目追求短期效果,也使得包括360度绩效考评在内的多种考评方法受到质疑。同时360度考评在实施过程中存在多个评价主体,在比较客观全面的同时也增加了考评工作量,而且在如何确定考评权重方面,由于受到对考评者的立场和对工作熟悉程度的影响,每个考评主体的权重不一,对于所占权重越大的考评者,其职业素质的要求也越高。在对部门进行360度考评的过程中,出于流程以及协作的考虑,权重的划分与个人考评时有所区别。
但是不论是对个人的考评还是对部门的考评,都是通过人来完成的,因此出现各种误差也是不可避免的,但在操作过程中要尽量避免这种误差地出现。由于考评结果与晋升制度、奖惩制度、培训制度等紧密联系,需要在设置考评指标体系时能够贯彻针对性、科学性及明确性地原则,在操作过程中要求有良好职业态度和职业情操,避免因为个人主观因素而影响考评结果,进而影响决策的科学性和准确性,同时在员工中造成恶劣影响。在存在以上缺陷和问题的情况下,要使绩效考评真正发挥其作用,需要社会、企业和个人的共同努力。
在21世纪出现知识工作者和知识管理者的情况下,在以创新为人才标准的情况下,如何使这些智力资本充满激情的工作,高薪酬是不可避免的基本条件之一,而创新结果的非预期性和风险性,也使得衡量短期目标的绩效管理体制难以反映出真正的潜在价值,因此需要根据工作的具体性质和特点,采取灵活的技巧,是否需要进行绩效考核,怎样进行考核都需要进行设计和思考。
考虑到中国目前成为“世界工厂”的现实,却又面临者产业工人素质水平不高和管理水平不高的现实,针对现场生产情况建议建立较为简单的薪酬体系,可以将产品质量进行等级量化,并运用到绩效标准中,以提醒和激励员工产品质量的重要性,实现节约资源能源、降低成本和提高质量的目的,使中国质量、中国标准走出中国,享誉世界。
沐易于2007年7月10日 东莞XX公司
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