作为一本励志性的企业员工培训读本,《没有任何借口》封面上的一段话已经完整的概括了全书的主题思想:“没有任何借口体现的是一种负责任、敬业的精神,一种服从、诚实的态度,一种完美的执行能力。我们需要的正是具备这种精神的人:他们想尽办法去完成任务,而不是去寻找任何借口,哪怕看似合理的借口。”
“没有任何借口”是美国西点军校奉行的最重要的行为准则,是西点军校传授给每一位新生的第一个理念。在这所学校里有一个久远的传统,就是学生遇到军官问话时,只能有四种回答:“报告长官,是!”、“报告长官,不是!”、“报告长官,不知道!”、“报告长官,没有任何借口”。除此之外,不能多说一个字。作者在序言中认为这一理念的核心是敬业、责任、服从、诚实,是提升企业凝聚力,建设企业文化的最重要的准则。秉承这一理念,众多著名企业建立了自己杰出的团队。全书在这样的思想指导下被分成了四个部分,分别就诚实、执行、责任、敬业进行了详细的阐述。
在第一部分中作者认为“借口是拖延的温床”,“实质是推卸责任”。应该在执行中不要找任何借口。在某种程度上来讲,这是正确的。科斯在《企业的性质》提出,企业是一系列契约的集合,形成企业的动力是降低交易成本,使交易成本内部化。员工在进入企业时所签订的合同已经明确或者暗含了所应承担的责任,包括服从领导,维护企业利益等等。合同的签订意味着进入企业的员工已经承认这些责任的存在。因此,在履行这些责任的时候无论从道德层面还是法律制度(合同)的层面,如果员工不能按要求完成,是不能用任何借口推脱的。企业也需要这样的制度规范提升企业的运作效率。换个角度,从个人品质修养上说,寻找借口助长懒散,放松对自己的严格要求。
第二部分有句话很值得被铭记在心“记住,这是你的工作!”我想这是产生找借口推卸的真正原因。权利与责任是相匹配的,没有脱离责任的权利。把工作真正视为是自己的,是自己赖以生存的基础才能敬业。任何企业,敬业精神一直是企业文化的核心部分。其实,培养员工的敬业精神与本书所提倡的“没有任何借口”是同一个问题的两方面,敬业精神体现在很多方面,其中一点就是认真完成企业交给的任务,这个“认真”包含着不要试图去寻求借口为自己的失职开脱,要勇于承担责任。
成为一个企业的优秀员工需要具备许多素质,作者在本书的第三部分描述了他心目中的优秀员工应该是:是具有责任感,团队精神的典范;积极主动,富有创造力;没有任何借口。这是对前两部分一个顺理成章的推论。第四部分作者把工作提高到一个超越雇佣关系的层次,认为工作是我们要用生命去做的事情。我想,从企业本身来看,这是一个企业培养其企业文化所能够达到的最高境界了。这是我们完善企业应该努力的方向,诸如培养企业荣誉感——企业的灵魂,带着热情和忠诚去工作。
企业的组织形式,制度完善是一项复杂的工程。本书从员工培训的角度,借鉴西点军校的no excuse 行为准则,提出了一些新理念、新观点。此外,我想就企业文化的形成和企业的发展说一点想法和建议。
首先,本书作为一本员工培训的读本,仅仅涉及到了员工道德和行为准则方面。从整个企业的角度这一点是不够的,企业的发展、运作效率的提高不能光依赖于员工的责任感、工作的热情、不折不扣的服从,而应该更深层次地去完善企业的制度,制度的完善才是根本。这些制度包括约束机制、责任机制、激励机制等等。约束机制是对员工的行为进行明确的界定,告诉员工不应该做什么;责任机制是要明确各个职能部门、各个员工职责所在,避免产生责任不明相互推诿的现象。约束机制与责任机制的建立形成杜绝产生借口的外部环境。激励机制是要对部门、员工的行为建立一套完备的激励措施,只有激励机制的完备才能内在地让员工“热情地投入工作”,形成杜绝借口产生的内部环境。T.W.舒尔茨在他那篇著名的论文《制度与人的经济价值的不断提高》中提出:人的经济价值的提高产生对制度的需求。制度是对劳动力的市场价格提高的反应;制度是对人力资本投资的报酬率提高的反应;制度是对消费者可支配收入增加的反应。我们难以想象企业在市场经济的环境下仅仅依靠对员工进行这种服从、忠诚、责任的培训就能够建立起良好的企业文化,当然无可否认,这种培训也是企业文化形成的重要组成部分,但是,应该明白它不是根本,根本在于制度的建立与完善。
其次,创新是一个企业发展的动力。本书作者列举了许多军事领域的案例,论证no excuse理念,适应、服从、执行、纪律、不找借口。在现代企业中这种理念是有存在的必要的,甚至需要一定程度的提倡,就如本书作者所写的一样。但是企业毕竟不同于军事院校,在履行职责的前提下员工应该有自己的见解和创造性,本书作者Ferrar Cape 也认为创造性是一个完美员工必备的素质。
如果一个企业的员工仅仅是不找借口的服从、执行,那么这样的企业是没有进一步发展的潜力的。问题就在于有时这种创造性和不可避免地和现行做法和概念存在冲突,那么仍然是不找借口的按照原来的一套去执行?如果提出自己的看法、思路是不是在为自己找“借口”?我认为企业的领导人应该对这两种“借口”加以区分。既要求员工认真履行职责,也要重视可能隐藏在貌似“借口”后面的创造性。
透过《没有任何借口》一书,我们可以看到相类似的此类励志性的员工培训手册书籍普遍存在的问题是,过于从道德层面对员工理想化的进行约束,企业文化的建立中道德无庸置疑占据重要的地位,但是这种道德约束必须要以完善的制度安排为基础,否则这种道德约束就是虚无缥缈的空中楼阁。遗憾的是,对于企业各种相关制度的设计、安排、协调方面的理论和实务方面的研究都很欠缺。
希望这种空喊口号的书籍少一点,多一点基础性的,实实在在的企业管理方面的书籍。
在西点,我作为新生学到的第一课,是来自一位高年级学员冲着我大声训导。他告诉我,不管什么时候遇到学长或军官问话,只能有四种回答:“‘报告长官,是’;‘报告长官,不是’;‘报告长官,没有任何借口’;‘报告长官,我不知道’。”除此之外,不能多说一个字。
他曾问我:“你为什么不把鞋擦亮?”,我说,“哦,鞋脏了,我没时间擦。”这样的
回答得到的只能是一顿训斥。因为军官要的只是结果,而不是喋喋不休、长篇大论的辩解!
西点让我明白这样的道理:如果你不得不带队出征,那就别找什么借口了,并在当晚给士兵的母亲写信。如果你不得不解雇公司的数千名员工,那也没什么借口,因为你本应预见到要发生的事,并提前寻找对策。
“没有任何借口”是西点军校奉行的最重要的行为准则,它强化的是每一位学员想尽办法去完成任何一项任务,而不是为没有完成任务去寻找任何借口,哪怕看似合理的借口。其目的是为了让学员学会适应压力,培养他们不达目的不罢休的毅力。它让每一个学员懂得:工作中是没有任何借口的,失败是没有任何借口的,人生也没有任何借口。
“没有任何借口”看起来似乎很绝对、很不公平,但是人生并不是永远公平的。西点就是要让学员明白:无论遭遇什么样的环境,都必须学会对自己的一切行为负责!学员在校时只是年轻的军校学生,但是日后肩负的却是自己和其他人的生死存亡乃至整个国家的安全。在生死关头,你还能到哪里去找借口?哪怕最后找到了失败的借口又能如何?“没有任何借口”的训练,让西点学员养成了毫不畏惧的决心、坚强的毅力、完美的执行力以及在限定时间内把握每一分每一秒去完成任何一项任务的信心和信念。
在我的前辈学员中,有很多人都是“没有任何借口”这一理念最完美的执行者和诠释者。伟大的罗文上校是这样,如果不是秉持着“没有任何借口”这一最重要的行为准则,把信送给加西亚将是不可想像的。伟大的巴顿将军(顺便说一句,我是他最狂热的崇拜者)是这样。1916年,作为美国墨西哥远征军总司令潘兴将军副官的巴顿,也有过一次类似的送信的经历。巴顿将军在他的日记中写道:
“有一天,潘兴将军派我去给豪兹将军送信。但我们所了解的关于豪兹将军的情报只是说他已通过普罗维登西区牧场。天黑前我赶到了牧场,碰到第7骑兵团的骡马运输队。我要了两名士兵和三匹马,顺着这个连队的车辙前进。走了不多远,又碰到了第10骑兵团的一支侦察巡逻兵。他们告诉我们不要再往前走了,因为前面的树林里到处都是维利斯塔人。我没有听,沿着峡谷继续前进。途中遇到了费切特将军(当时是少校)指挥的第7骑兵团和一支巡逻兵。他们劝我们不要往前走了,因为峡谷里到处都是维利斯塔人。他们也不知道豪兹将军在哪里。但是我们继续前进,最后终于找到豪兹将军。”
但是,不幸的是,在生活和工作中,我们经常会听到这样或那样的借口。借口在我们的耳畔窃窃私语,告诉我们不能做某事或做不好某事的理由,它们好像是“理智的声音”、“合情合理的解释”,冠冕而堂皇。上班迟到了,会有“路上堵车”、“手表停了”、“今天家里事太多”等等借口;业务拓展不开、工作无业绩,会有“制度不行”、“政策不好”或“我已经尽力了”等等借口;事情做砸了有借口,任务没完成有借口。只要有心去找,借口无处不在。做不好一件事情,完不成一项任务,有成千上万条借口在那儿响应你、声援你、支持你,抱怨、推诿、迁怒、愤世嫉俗成了最好的解脱。借口就是一张敷衍别人、原谅自己的“挡箭牌”,就是一副掩饰弱点、推卸责任的“万能器”。有多少人把宝贵的时间和精力放在了如何寻找一个合适的借口上,而忘记了自己的职责和责任啊!
自动自发地工作
坦诚地说,我所看到的许多年轻人,大多是茫然的。他们每天在茫然中上班、下班,到了固定的日子领回自己的薪水,高兴一番或者抱怨一番之后,仍然茫然地去上班、下班……他们从不思索关于工作的问题:什么是工作?工作是为什么?可以想象,这样的年轻人,他们只是被动地应付工作,为了工作而工作,他们不可能在工作中投入自己全部的热情和智慧。他们只是在机械地完成任务,而不是去创造性地、自动自发地工作。
我们没有想到,我们固然是踩着时间的尾巴准时上下班的,可是,我们的工作很可能是死气沉沉的、被动的。当我们的工作依然被无意识所支配的时候,很难说我们对工作的热情、智慧、信仰、创造力被最大限度地激发出来了,也很难说我们的工作是卓有成效的。我们只不过是在“过日子”或者“混日子”罢了!
其实,工作是一个包涵了诸多智慧、热情、信仰、想象和创造力的词汇。卓有成效和积极主动的人,他们总是在工作中付出双倍甚至更多的智慧、热情、信仰、想象和创造力,而失败者和消极被动的人,却将这些深深地埋藏起来,他们有的只是逃避、指责和抱怨。
工作首先是一个态度问题,是一种发自肺腑的爱,一种对工作的真爱。工作需要热情和行动,工作需要努力和勤奋,工作需要一种积极主动、自动自发的精神。只有以这样的态度对待工作,我们才可能获得工作所给予的更多的奖赏。
应该明白,那些每天早出晚归的人不一定是认真工作的人,那些每天忙忙碌碌的人不一定是优秀地完成了工作的人,那些每天按时打卡、准时出现在办公室的人不一定是尽职尽责的人。对他们来说,每天的工作可能是一种负担、一种逃避,他们并没有做到工作所要求的那么多、那么好。对每一个企业和老板而言,他们需要的决不是那种仅仅遵守纪律、循规蹈矩,却缺乏热情和责任感,不能够积极主动、自动自发工作的员工。
工作不是一个关于干什么事和得什么报酬的问题,而是一个关于生命的问题。工作就是自动自发,工作就是付出努力。正是为了成就什么或获得什么,我们才专注于什么,并在那个方面付出精力。从这个本质的方面说,工作不是我们为了谋生才去做的事,而是我们用生命去做的事!
成功取决于态度,成功也是一个长期努力积累的过程,没有谁是一夜成名的。所谓的主动,指的是随时准备把握机会,展现超乎他人要求的工作表现,以及拥有“为了完成任务,必要时不惜打破常规”的智慧和判断力。知道自己工作的意义和责任,并永远保持一种自动自发的工作态度,为自己的行为负责,是那些成就大业之人和凡事得过且过之人的最根本区别。
明白了这个道理,并以这样的眼光来重新审视我们的工作,工作就不再成为一种负担,既使是最平凡的工作也会变得意义非凡。在各种各样的工作中,当我们发现那些需要做的事情——哪怕并不是份内的事的时候,也就意味着我们发现了超越他人的机会。因为在自动自发地工作的背后,需要你付出的是比别人多得多的智慧、热情、责任、想象和创造力。
视服从为美德
服从,在西点人的观念中是一种美德。在西点军校,即使是立场最自由的旁观者,都相信一个观念,那就是“不管叫你做什么都照做不误”,这样的观念就是服从的观念。西点人认为,军人职业必须以服从为第一要义,学不会服从,不养成服从观念,就不能在军队中立足。
西点人认为,服从是自制的一种形式。西点要求每一个学员都去深刻体验身为一个伟大
机构的一分子——即使是很小的一分子,具有什么样的意义。
西点的每一分子,对于个人的权威止于何处,团体的权威又始于何处,都会有清楚的认识。对西点人来讲,对当权者的服从是百分之百的正确。因为他们认为,西点军校所造就的人才是从事战争的人,这种人要执行作战命令,要带领士兵向设有坚固防御之敌进攻,没有服从就不会有胜利。
请看一看一位毕业于西点的将军给一位西点学员的父亲的信:
“为什么我们让这些孩子经受四年斯巴达式的教育?他们住在冷冰冰的兵营,上午9点30分之前不能往垃圾桶里倒垃圾,水池必须始终干净,不堵塞。如此多的规定和规则,为什么?” “因为一旦毕业,他们将被要求全无私心。在军队的这么多时间内,他们将要吃苦,将在圣诞节远离家庭,将在泥地上睡觉。这份工作有许许多多的东西让他们把自我利益放在次要地位——因此,必须习惯这样。”
背上有痒不能抓,这能够有什么好处呢?西点学员知道,军人就是要连背痒都能忍得住。
如果一支部队里士兵都在左摇右晃拚命抓痒,还能称得上是训练有素的部队吗? 服从的观念在企业界同样适用。每一位员工都必须服从上级的安排,就如同每一个军人都必须服从上司的指挥一样。大到一个国家、军队,小到一个企业、部门,其成败很大程度上就取决于是否完美地贯彻了服从的观念。
服从是行动的第一步,处在服从者的位置上,就要遵照指示做事。服从的人必须暂时放弃个人的独立自主,全心全意去遵循所属机构的价值观念。一个人在学习服从的过程中,对其机构的价值观念、运作方式,才会有更透彻的了解。
当然,西点的训诫和要求是从军事指挥的角度来制定的,在企业中不能机械地照搬。而且,并不是所有上司的指令都正确,上司也会犯错误。但是,一个高效的企业必须有良好的服从观念,一个优秀的员工也必须有服从意识。因为上司的地位、责任使他有权发号施令;同时上司的权威、整体的利益,不允许部属抗令而行。一个团队,如果下属不能无条件地服从上司的命令,那么在达成共同目标时,则可能产生障碍;反之,则能发挥出超强的执行能力,使团队胜人一筹。
曾有一位著名的田径教练,每当见到运动员,便苦口婆心地劝他们把头发剪短。据说,他的理由是:问题并不在于头发的长短,而是在于他们是否服从教练。
可见,纵然不懂教练的意图,但不找借口地服从,这才是教练所期望的好选手。同样,不找借口地服从并执行,这才是企业所期望的好员工。
借口是拖延的温床
在西点军校,我接受的第一个观念就是,没有任何借口,不要拖延,立即行动!如果第一次我因疏忽或别的原因没有及时擦亮我的皮鞋,我以种种借口逃脱了惩罚,第二次、第三次……久而久之,至少在擦皮鞋这件事上,我可能就会养成寻找借口的习惯,而这些借口又会让我对擦皮鞋这件事无故拖延。
想想吧,如果不是擦皮鞋,而是在战场上,在修筑工事,在对敌冲锋……这样的习惯将
会造成多么可怕的后果啊!
这不是把问题绝对化,其实,商场就是战场,工作就如同战斗。要想在商场上立于不败之地,就必须拥有一支高效的、能战斗的团队。任何一个经营者都知道,对那些做事拖延的人,是不可能报以太高的期望的。
今天该做的事拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时后才打,这个月该完成的报表拖到下一月,这个季度该达到的进度要等到下一个季度……我不知道喜欢拖延的人哪儿来的这么多的借口:工作太无聊、太辛苦,工作环境不好,老板脑筋有问题,完成期限太紧,等等。我只知道,这样的员工肯定是不努力工作的员工;至少,是没有良好工作态度的员工。他们找出种种借口来蒙混公司,来欺骗管理者,他们是不负责任的人。
凡事都留待明天处理的态度就是拖延,这是一种很坏的工作习惯。每当要付出劳动时,或要作出抉择时,总会为自己找出一些借口来安慰自己,总想让自己轻松些、舒服些。奇怪的是,这些经常喊累的拖延者,却可以在健身房、酒吧或购物中心流连数个小时而毫无倦意。但是,看看他们上班的模样!你是否常听他们说:“天啊,真希望明天不用上班。”带着这样的念头从健身房、酒吧、购物中心回来,只会感觉工作压力越来越大。
我常常纳闷,为什么有的人如此善于找借口,却无法将工作做好,这的确是一件非常奇怪的事。因为不论他们用多少方法来逃避责任,该做的事,还是得做。而拖延是一种相当累人的折磨,随着完成期限的迫近,工作的压力反而与日俱增,这会让人觉得更加疲倦不堪。
拖延的背后是人的惰性在作怪,而借口是对惰性的纵容。人们都有这样的经历,清晨闹钟将你从睡梦中惊醒,想着该起床上班了,同时却感受着被窝的温暖,一边不断地对自己说该起床了,一边又不断地给自己寻找借口“再等一会儿”,于是又躺了5分钟,甚至10分钟……
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