我们离“高效会议”有多远？

书虫劳谦

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       所以我们开会主持人最好不要是老大，老大要做的是在一旁专心致志听汇报和思考问题。同时很多涉及现场改进的会议习惯上是站着开会，习惯在数据看板前开会，习惯在没有空调的车间里开会。

bulao108

1、限定会议时间
2、提前准备相关资料及输入内容
3、带决策内容
4、会议制度的把控
5、不决策不散会

书虫劳谦

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     感谢bulao108提到了“会议纪律”及有效对策。

     我们能否主持并完成一次成功的的会议，其实与我们做质量改善的8D报告一样，要关注这六字诀“氛围、执行、验证”。

    1. 一个好的会议氛围。
    2. 考量会后决策、措施执行力。
    3. 后期措施的跟进与效果验证。


      会议进程控制的自身其实与8D过程的解析一样是有其特有的结构特质的，这一点也与之前介绍的詹姆斯 马克努夫的会议7P框架不谋而合。

shjiangy

很多方面的讨论，谢谢。
我的看法：
1、首先减少会议的次数，特别是不同部门同时邀请了同一个人参加不同会议，你说他能准时出席两个会议吗？他除了开会还有时间做其它工作吗？
2、其次一定要有会议的准则，比如不迟到、不交头接耳之类的，违反者要有惩罚措施，不建议罚款，可以让违反者开展一次内部培训，而且受训者需要达到一定数量，培训完毕需要提交书面培训资料和培训记录到HR。
3、会议主持者在会议前几天就要提醒相关人，看上次的决议是否已经完成。当然，行动的负责人更应主动地汇报进度，否则只能在会上说借口。
4、要有考勤记录，可以统计哪些人的合作程度。

书虫劳谦

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      完全赞同Shjiangy的论述观点。
      记得在英特尔公司，他们的管理氛围是开放式的，大家以“问题冲突”为导向，大伙可以针对议题直接发表意见、勤于沟通，这样类似“同事决策”的沟通过程，效果相当棒。其实聚在一起开会仅是个形式，形式完全可多种多样，关键要看我们实际的沟通氛围、沟通密度、沟通质量以及职责部门起而行的执行力。

书虫劳谦

       一则微博，道出“会议管理”的真谛！

     【下周一你会采取哪些和以往不同的行动？】"每次和他开完会，他（德鲁克）都会提醒我，‘不要告诉我你对这次会议有多满意，只要告诉我，下周一你会采取哪些和以往不同的行动。’”——可口可乐前总裁奇奥夫

donghaixuri

书虫先生的帖子真是很不错，内容详实，值得学习啊！

书虫劳谦

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        感谢许先生的热情勉励，在酷暑盛夏之际道个珍重！

        “书虫”今天在主持一次内部会议时，面对一位老外同事喋喋不休的讲演时，突然间明白了一个道理，我们会议沟通的主体其实是“接受信息”的一方，只有关注、管理好你的“受众-主角”，你的会议沟通才能成功。尽管很多人一般都以为，沟通的主体是发送信息的一方。
         会议沟通信息传达，“传”是途径，“达”才是要旨！

hellolzj

好贴，虽然会议与每个公司的文化有关系，反映出来的就是公司的文化大背景，但是仍然有启发。

donghaixuri

“会议沟通信息传达，“传”是途径，“达”才是要旨！”——这句很经典！