转帖——“一次学会笔记的艺术”
P46 《笔记八法：让记录内容井然有序》好笔记的特点：能判读和简化
1. 采用活页式笔记本：方便调换内页顺序。
2. 使用最普遍的活页笔记本规格：26孔。
3. 明确的表头标记：X mark 标记法。
在笔记页上方画一个X记号，顺时针依序填上：主题、相关资讯（如与会人、资料来源、关键字等等）、日、月
4. 有效的版面配置：Cornell Method
把两条线，以歪基心的倒T字组合，将版面切割为一大两小3部分：左方小区块用意记录日期、主题、与会者等基本资料，右方大区块用作记录内容的主要范围，下方区块则作为补充资讯或个人想法的记录区。
5. 预留空白位置：便于补充注记
6. 抓出关键字：串字作文
以主词+述语的方式简述彼此的关系。
7. 活用线条和图解：呈现事物顺序与关系
最常用的：
→ 事情的顺序
--物件彼此的关系
○ 物件
□ 行动
8. 依序记录，宁可留空也别怕浪费纸
确保每句话的记录顺序都能被识别，以便日后做整理时能够厘清哪些事情叙述在前，哪些发生在后。
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P48行事历九法：让工作排程一目了然
1. 工作排程第一步：确立目标
先确立主目标，然后以树枝状展开，将主目标分解为阶段性目标，具体看见自己现在起该做什么。
2. 用倒推法拟定计划：从终点开始反算。
3. 在显眼处写下一年的目标。
4. 年行事历：记下主要活动，把握全体样貌。
5. 使用记号与色笔，标记“重大事项”。
6. 切割版面，让工作规划更合理完善。
方法一：区分上午和下午，公事和私事等空间。
方法二：十字划分四象限（重要、紧急、不重要、不紧急）。
7. 醒目标示非预期，不确定事项。
8. 制定核检表，避免遗忘和拖延。
建议列在每日行事历上方，并画上核检表（口型小图章）提醒。
9. 使用便利贴，扩充版面空间。
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P50 理出讯息逻辑关系，把复杂变简单
1. 抓住数字和名词，将长句子化为关键字组合。
2. 将资讯符号化，便于速记。
运用符号的要点：好写、不占用太多空间、一眼就知道自己写了什么。
例：F=传真；M=手机；会=会议；★=重要事情；?=未确定事项；※=注意事项。
3. 笔记本最后一页附上符号解说表，熟记符号的意义。
4. .红线标记重点，快速理解笔记内容。
在关键字上标上红线；把结论圈起来；印象最深的地方画红线；觉得最有趣的地方画红线。
5. 善用线条与箭头，标示彼此关系或阅读顺序。
线条搭配箭头构成“指示记号”常见用法如下：
（1）标示阅读方向
（2）标示彼此的从属或因果关系
（3）表示时间轴
（4）多个记号并列时，可作为项目符号使用
（5）可做插入符号
6. 练习简单图解，将复杂资讯化为图解。
步骤：
（1）区分：抓出笔记内容的关键字和重要陈述。
（2）整合：重新检查上一步取出的关键字和陈述，去掉修饰语，再次简化。
（3）排列：将区分出来的内容，依序排成线性步骤。
（4）制图：将上述过程排列后，绘制成一个矩形图
│ ┌──┬────┐
时││流程│详细内容│
间│├──┼────┤
轴│├──┼────┤
↓ └──┴────┘
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P52 为色彩赋予意义，让重点一目了然
1. 排列“色彩序列”：标示重点。
分别表示不同程度的重要性：例如：红＞粉红＞橙＞黄＞绿。
2. 三色法：赋予颜色意义，协助资讯分类
[*]在行程方面，红色代表“最重要待办事项”，蓝色代表“一般待办事项”，绿色代表“个人私事”；
[*]在资讯管理上，红色表示“从别人口中听来”或“比较主观的讯息”，蓝色表示“次要资讯”，绿色表示“自己的想法”。
3. 运用3-5种颜色：避免色彩过多，混淆重点。
4. 荧光笔/彩色铅笔：区分色块，进行可视化管理（如进度）。
5. 各色便利贴：进行颜色管理。
6. 贴纸与印章：增添色彩与趣味，实用性不强。
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P54 修改不涂改，让资讯得以追踪
1. 以“删除线”修改记录：保留还原以及追踪的可能。
[*]保留原先的记录以供辨识，防止因为行程变更或计划修改而引发混乱；
[*]避免在修改后又想改回原来内容，还要重新写一次。
2. 记录修改原因：不犯相同的错。
3. 醒目标示重点或大错：每次检阅笔记都能得到警惕。
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P55 定期检视，做笔记才有意义
1. 后续整理比当下记录更重要，发挥笔记的真正价值。
4个流程：
[*]审视：再度确认笔记内容，如果觉得某部分内容是不必要的，就此舍弃也无妨。
[*]标记：在笔记上标注明显记号，帮助自己之后即使不再重新阅读笔记，也能一目了然笔记的内容或重点。
[*]分类：将做记号的部分摘出重点，并依个人偏好的方式分类，为资讯做索引。
[*]整理：将分类好的资讯，再依类型或相关性归档，供日后需要运用自如。
2. 利用归档，让就笔记成为资料库。
3. 制作失败笔记，克服弱点与缺点。
先挑选一本合适的笔记本，然后在自己遇到失败、挫折，甚至只是疏忽大意犯了错时，简单的写成清单，并且反躬自省，列出具体的改善意见，避免自己重蹈覆辙。
P58 详列待办清单，为突发状况做准备
1. 待办清单，是效率工作的基本要素。
（1）以时间顺序排列，逐一列明：今日内完成、明日内完成、本周内完成、本月内完成，以此类推。
（2）清单内容无比力求详尽。
（3）判定每项工作的性质，在“应该仔细思考”的前面标上◎，“单纯作业”标上●，加以区分。
（4）完成一项工作后，用红笔划掉该工作。
2. 为突发状况做好准备，资讯不漏接。
（1）制作“规格化传话单”，预设好日期、时间、XX公司、XX部门、XX留言、给XX等基本信息，在留言事项注明稍后回电/请告知有人来电/尽速联络等选项。
在骨头哼哼的博客上看到了这篇文章，觉得不错，和家人们分享一下。请支持！
http://bbs.21manager.com/xwb/images/bgimg/icon_logo.png 该贴已经同步到 tianshi1986的微博 会记笔记还是很重要的。
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