转帖——“一次学会笔记的艺术”

tianshi1986

P46 《笔记八法：让记录内容井然有序》
好笔记的特点：能判读和简化
1. 采用活页式笔记本：方便调换内页顺序。
2. 使用最普遍的活页笔记本规格：26孔。
3. 明确的表头标记：X mark 标记法。
在笔记页上方画一个X记号，顺时针依序填上：主题、相关资讯（如与会人、资料来源、关键字等等）、日、月
4. 有效的版面配置：Cornell Method
把两条线，以歪基心的倒T字组合，将版面切割为一大两小3部分：左方小区块用意记录日期、主题、与会者等基本资料，右方大区块用作记录内容的主要范围，下方区块则作为补充资讯或个人想法的记录区。
5. 预留空白位置：便于补充注记
6. 抓出关键字：串字作文
以主词+述语的方式简述彼此的关系。
7. 活用线条和图解：呈现事物顺序与关系
最常用的：
→ 事情的顺序
--  物件彼此的关系
○ 物件
□ 行动
8. 依序记录，宁可留空也别怕浪费纸
确保每句话的记录顺序都能被识别，以便日后做整理时能够厘清哪些事情叙述在前，哪些发生在后。

[/url]
P48  行事历九法：让工作排程一目了然
1. 工作排程第一步：确立目标
先确立主目标，然后以树枝状展开，将主目标分解为阶段性目标，具体看见自己现在起该做什么。
2. 用倒推法拟定计划：从终点开始反算。
3. 在显眼处写下一年的目标。
4. 年行事历：记下主要活动，把握全体样貌。
5. 使用记号与色笔，标记“重大事项”。
6. 切割版面，让工作规划更合理完善。
方法一：区分上午和下午，公事和私事等空间。
方法二：十字划分四象限（重要、紧急、不重要、不紧急）。
7. 醒目标示非预期，不确定事项。
8. 制定核检表，避免遗忘和拖延。
建议列在每日行事历上方，并画上核检表（口型小图章）提醒。
9. 使用便利贴，扩充版面空间。


P50 理出讯息逻辑关系，把复杂变简单
1. 抓住数字和名词，将长句子化为关键字组合。
2. 将资讯符号化，便于速记。
运用符号的要点：好写、不占用太多空间、一眼就知道自己写了什么。
例：F=传真；M=手机；会=会议；★=重要事情；?=未确定事项；※=注意事项。
3. 笔记本最后一页附上符号解说表，熟记符号的意义。
4. .红线标记重点，快速理解笔记内容。
在关键字上标上红线；把结论圈起来；印象最深的地方画红线；觉得最有趣的地方画红线。
5. 善用线条与箭头，标示彼此关系或阅读顺序。
线条搭配箭头构成“指示记号”常见用法如下：
（1）标示阅读方向
（2）标示彼此的从属或因果关系
（3）表示时间轴
（4）多个记号并列时，可作为项目符号使用
（5）可做插入符号
6. 练习简单图解，将复杂资讯化为图解。
步骤：
（1）区分：抓出笔记内容的关键字和重要陈述。
（2）整合：重新检查上一步取出的关键字和陈述，去掉修饰语，再次简化。
（3）排列：将区分出来的内容，依序排成线性步骤。
（4）制图：将上述过程排列后，绘制成一个矩形图
     │ ┌──┬────┐
时│  │流程│详细内容│
间│  ├──┼────┤
轴│  ├──┼────┤
    ↓   └──┴────┘   


P52 为色彩赋予意义，让重点一目了然
1. 排列“色彩序列”：标示重点。
分别表示不同程度的重要性：例如：红＞粉红＞橙＞黄＞绿。
2. 三色法：赋予颜色意义，协助资讯分类

• 在行程方面，红色代表“最重要待办事项”，蓝色代表“一般待办事项”，绿色代表“个人私事”；
• 在资讯管理上，红色表示“从别人口中听来”或“比较主观的讯息”，蓝色表示“次要资讯”，绿色表示“自己的想法”。
  

3. 运用3-5种颜色：避免色彩过多，混淆重点。
4. 荧光笔/彩色铅笔：区分色块，进行可视化管理（如进度）。
5. 各色便利贴：进行颜色管理。
6. 贴纸与印章：增添色彩与趣味，实用性不强。



P54 修改不涂改，让资讯得以追踪
1. 以“删除线”修改记录：保留还原以及追踪的可能。

• 保留原先的记录以供辨识，防止因为行程变更或计划修改而引发混乱；
• 避免在修改后又想改回原来内容，还要重新写一次。
  

2. 记录修改原因：不犯相同的错。
3. 醒目标示重点或大错：每次检阅笔记都能得到警惕。


P55 定期检视，做笔记才有意义
1. 后续整理比当下记录更重要，发挥笔记的真正价值。
4个流程：

• 审视：再度确认笔记内容，如果觉得某部分内容是不必要的，就此舍弃也无妨。
• 标记：在笔记上标注明显记号，帮助自己之后即使不再重新阅读笔记，也能一目了然笔记的内容或重点。
• 分类：将做记号的部分摘出重点，并依个人偏好的方式分类，为资讯做索引。
• 整理：将分类好的资讯，再依类型或相关性归档，供日后需要运用自如。
  

2. 利用归档，让就笔记成为资料库。
3. 制作失败笔记，克服弱点与缺点。
先挑选一本合适的笔记本，然后在自己遇到失败、挫折，甚至只是疏忽大意犯了错时，简单的写成清单，并且反躬自省，列出具体的改善意见，避免自己重蹈覆辙。
P58 详列待办清单，为突发状况做准备
1. 待办清单，是效率工作的基本要素。
（1）以时间顺序排列，逐一列明：今日内完成、明日内完成、本周内完成、本月内完成，以此类推。
（2）清单内容无比力求详尽。
（3）判定每项工作的性质，在“应该仔细思考”的前面标上◎，“单纯作业”标上●，加以区分。
（4）完成一项工作后，用红笔划掉该工作。
2. 为突发状况做好准备，资讯不漏接。
（1）制作“规格化传话单”，预设好日期、时间、XX公司、XX部门、XX留言、给XX等基本信息，在留言事项注明稍后回电/请告知有人来电/尽速联络等选项。

在[url=http://linlan81.blogbus.com/]骨头哼哼的博客上看到了这篇文章，觉得不错，和家人们分享一下。请支持！



该贴已经同步到 tianshi1986的微博

bluefire

会记笔记还是很重要的。