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[已解决] 生产厂家怎样管理好渠道商和导购员

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发表于 2008-5-5 17:01:50 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

生产厂家怎样管理好渠道商和导购员

我公司是一个生产厂家,公司在全国各地有很多代理商及渠道商,还有各大卖场的导购员。公司怎么第一时间知道公司的货卖得怎样。总公司想统计每天的销售情 况,可有的导购员连手机短信也不懂发也不懂上网。公司想又省钱又便于好管理,该怎么做好呢。还有就是渠道商明明货卖了,他就是不给钱 说货没有卖该怎么做呢。
 
谢谢各位大虾了。鞠躬!

沙发
发表于 2008-5-6 15:18:00 | 只看该作者

管理跟不上,最直接的办法指定店长,制定店长管理办法(日常事务奖罚都写明),分级设定负责人,制定时可以把销售业绩与奖金挂钩,设定卖场督察或督导.你是那里的公司,主做什么品牌,我这方面有点经验,如有什么需要发到我的QQ7937803

板凳
发表于 2008-5-6 15:23:11 | 只看该作者

作为参考吧不知道能不能帮上忙.

销售合同管理办法

 

为加强规范管理,完善销售合同的签订、执行情况,进行有效市场销售监督,形成合理销售体系,特制定销售合同管理办法。

一、销售合同的领用

销售合同由综合办统一印刷保管。各销售部门从综合办领取销售合同时须办理登记领用手续。凡隶属各销售部门的销售人员(包括中间商、专卖店、各部门销售人员)均从所属部门领取合同并办理登记领用手续。其中中间商在第一次领取销售合同时,除办理领用手续,还须交纳5000/份的保证金。各部门每隔一个月将领用登记表复印一份给综合办备案。

二、销售合同的汇总

各部门销售合同使用可分为三种情况:自用、专卖店用、中间商用。各部门负责将三种销售合同汇总并建立合同档案。并每隔一个月将合同档案复印一份给综合办备案。

三、销售合同的归类

各销售部门负责将合同档案进行归类分ABCD档四类客户,并据归类结果制定各部门的客户拜访计划。并将拜访计划传真给综合办,由综合办制定总经理的客户拜访计划。

四、销售合同领用后,遇不可见性情况处理:

1、空白销售合同如失窃或遗失,各部门负责人报综合办进行消号,并重新登记领用。但须支付登报等相关费用。

2、空白销售合同如遭污迹、折损等有碍公司整体形象的,均需重新领取新合同,持原合同予以调换。原合同按“作废合同”归档。

3、已签销售合同在综合办备案前遗失的,由当事人负责请求客户提供合同复印件。

五、综合办负责将销售公司各部汇总上来的销售合同登记领取、使用、汇总归类等情况向总经理汇报。

六、销售合同所签订的各项内容必须符合国家经济合同法规,必须符合销售公司的销售条件,如有违背,所发生的一切后果由当事人承担。

七、销售人员签订的销售合同所列各项条款内容要填写真实。否则,销售公司有权拒绝该销售合同的执行。一切后果由当事人承担。

八、专卖店,中间商与目标客户签订销售合同后,应与销售公司签订书面协议以保证销售合同的履行。

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发表于 2008-5-6 15:26:52 | 只看该作者

专卖店管理手册

 

 

1、总则

2、组织结构

3、岗位职责

4、作业标准

5、仓库管理

6、售后服务

7、人事管理

8、奖罚条例

 

 

 

 

 

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发表于 2008-5-6 15:27:04 | 只看该作者

专卖店管理手册

 

 

1、总则

2、组织结构

3、岗位职责

4、作业标准

5、仓库管理

6、售后服务

7、人事管理

8、奖罚条例

 

 

 

 

 

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发表于 2008-5-6 15:28:11 | 只看该作者

第一章  总则

1.1 服务宗旨:让进店的顾客都享有一份收获。

1.2 管理方针:务实、严格、规范

1.3 管理目标:①硬件设施形象统一,维护优良

              ②软件配套完善,作业有序,服务规范

 

第二章  组织结构

2.1单店结构      

                        专卖店经理

               

                 店长       会计          出纳

 

                营业员

 

2.2多店结构          

                        专卖店经理

               

     A店长   B店长    C店长   会计   出纳   仓管员    配货员

  

    营业员   营业员    营业员

说明:对于3个以上的大型专卖店(>80m2)应考虑设置一名总店长进

       行监督。

 

 

 

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发表于 2008-5-6 15:29:20 | 只看该作者

第四章  作业标准

4.1 专卖店现场营运规范

  1、日常营业流程

     考勤签到 → 服饰清核 → 早班会 → 清洁整理 → 开始营业          

      → 交接班 → 营业结束 → 离店

  2、流程作业标准

  a.考勤

   ·签到时间:营业时间前20分钟

   ·每位员工必须更换好工作服,化妆完毕方可签到,签到时填注到岗

     时间。

   ·签到由店长监督执行。

   ·病假、事假要填写请假单(提前一天),1天由店长批准执行;2-3

     天由专卖店经理(注直营店为专卖店管理员);3天上以由市场部

     经理(直营店)批准执行。病、事假累计6天取消当月奖金。因急事临时请假,必须电告相关主管,

     并于事后补填请假单,无请假单均视为旷工。调班每人一个月累计不超过3次。一个星期不超过1次。

  b.服饰清核

   ·到岗后,各人按片区负责清点辖区服饰数目,并填定“服饰校核清单”

   ·服饰数量出现溢缺,要马上报告店长,由店长处理,并填写“货品

     管理事故清单”。

  c.早班会

   ·由店长主持进行每天的早班会,时间限定5分钟以内。

   ·班会内容:* 当天工作调整与安排。             

* 昨天工作总结,产品知识和服务规范的指导与抽查。

* 店长完成早班会日记。

d.清洁整理

   ·执行人员:店长、营业员

   ·清洁对象:货架、货柜、墙面、地板、厨窗、模特、试衣间、收银台、

     公共设施、衣架、衣服、裤子、配件、包装、饰物等。

   ·清洁整理要求:1、所有硬件设备上无明显落尘,干净明亮,试衣

                      间无异味、异物。

                   2、所有设施,用具摆放有序、整齐。试衣间无私

                      人衣服和其它杂物(如:清洁卫生用具)。

                   3、服饰平整有序,颜色协调(对有皱折服饰要进

                      行整烫处理)。

                   4、收银台及各种货架,货柜上无私人用品或杂物

                      堆放。包装袋放置有序整齐。

                   5、玻璃与不锈钢棒上无明显水印,地板干净明

                      亮无异物。

                   6、商品上无明显积尘,注意衬衫与领带格、衬衫外包装袋清洁。

   ·货物陈列规范见附录I

   ·清洁整理全过程由店长负责抽检。因气候、节、假日变化,货物调

     整布置由专卖店管理员与店长、营业员共同设计,最终实施由店长

     全面控制,专卖店管理员/经理监督。

  e.开始营业

   ·仪容仪表

    * 按规定统一着工作装,佩戴工号牌,工号牌损坏时向主管申请领取。保持服装整洁大方。不穿拖鞋,戴有框眼镜。服饰必须整烫平整,保持清洁,衬衣要塞入长裤里。

    * 仪表大方、清丽。一律要化淡妆,口红使用近唇色,不可过于鲜红或过于黑暗,禁用紫、黑等前卫色;发型美观自然,不可过于前卫,禁止染成前卫色;指甲长度不超过2mm,修剪整齐干净,禁用颜色鲜艳及前卫的指甲油,以浅色、无色为宜,耳环禁用悬垂式及夸张式。补妆必须回避店堂,不可在营业场所补妆。工作时间不允许补妆/化妆,饭后有10分钟补妆时间。

    * 男性面部清洁,头发前不过眉,后不遮领。头发梳理整齐。不允许留胡须。

    * 举止文雅,站姿端正,收腹挺胸,两脚呈丁字站立,双手自然垂放或放于腹前,禁止抱胸、插兜、叉腰。不可靠货架、收银台及墙壁。坐立时,不可含胸,双脚自然收拢,不允许跷二郎腿或其它不雅坐姿。

    * 精神饱满,随时为顾客提供微笑,平和的“亲情”服务。

   ·服务位置规定

    * 收银员始终站立/端坐于收银台处。不可趴在收银台上,温直营店实行站立服务。

    * 营业员分别在大门附近和店铺中间位置,不允放扎堆、靠墙、靠货柜。无顾客时应进行适当服饰整理和清洁等工作。顾客入店马上问候并提供相宜服务。

   ·营业期间就餐规定

    * 营业场所禁止吃零食和就餐

    * 就餐安排由店长视顾客多少灵活掌握。员工轮流用餐,用餐时间不超过20分钟。

   ·服务规范

    * 未成交型

      顾客:进店→ 观看→  触摸试穿→  揣摩→ 离开

      营业员:问候→ 适时介绍→ 试穿服务→ 劝说→ 送别

    * 成交型

      顾客:进店→ 观看→ 摸试穿→ 揣摩→ 成交→ 离开

      营业员:问候→适时介绍→试穿服务→劝说→收银→送别

    # 问候

      §规范用语:您好、早/中午/晚上好!欢迎光临,请随便看一看。

                  您好,请随便看一看。

      §注意:

        ①问候时要与顾客有目光接触,表情自然,面带微笑。对进店          顾客带有太多物品的应主动上前请顾客将东西暂存于收银台。

        ②下雨天要准备好干净的水桶,请顾客将雨伞放到水桶中。

        ③对吸烟进店的顾客,要主动拿烟灰盒至顾客面前,说“先生,          对不起,您把香烟灭掉,好吗?我们的专卖店是无烟专卖店。”          顾客熄灭烟后,主动说:“谢谢您,请随便看一看,有什么需要请随时叫我。” 

       ④对吃零食的顾客进店,为防止用手触摸衣服时弄脏服饰,主动         递一张面巾纸。主动说:“您好,面巾纸是给您擦手专门准备的,垃圾桶在XX位置。您有什么需要请随时叫我。”

    # 适时介绍

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发表于 2008-5-6 15:29:38 | 只看该作者

第四章  作业标准

4.1 专卖店现场营运规范

  1、日常营业流程

     考勤签到 → 服饰清核 → 早班会 → 清洁整理 → 开始营业          

      → 交接班 → 营业结束 → 离店

  2、流程作业标准

  a.考勤

   ·签到时间:营业时间前20分钟

   ·每位员工必须更换好工作服,化妆完毕方可签到,签到时填注到岗

     时间。

   ·签到由店长监督执行。

   ·病假、事假要填写请假单(提前一天),1天由店长批准执行;2-3

     天由专卖店经理(注直营店为专卖店管理员);3天上以由市场部

     经理(直营店)批准执行。病、事假累计6天取消当月奖金。因急事临时请假,必须电告相关主管,

     并于事后补填请假单,无请假单均视为旷工。调班每人一个月累计不超过3次。一个星期不超过1次。

  b.服饰清核

   ·到岗后,各人按片区负责清点辖区服饰数目,并填定“服饰校核清单”

   ·服饰数量出现溢缺,要马上报告店长,由店长处理,并填写“货品

     管理事故清单”。

  c.早班会

   ·由店长主持进行每天的早班会,时间限定5分钟以内。

   ·班会内容:* 当天工作调整与安排。             

* 昨天工作总结,产品知识和服务规范的指导与抽查。

* 店长完成早班会日记。

d.清洁整理

   ·执行人员:店长、营业员

   ·清洁对象:货架、货柜、墙面、地板、厨窗、模特、试衣间、收银台、

     公共设施、衣架、衣服、裤子、配件、包装、饰物等。

   ·清洁整理要求:1、所有硬件设备上无明显落尘,干净明亮,试衣

                      间无异味、异物。

                   2、所有设施,用具摆放有序、整齐。试衣间无私

                      人衣服和其它杂物(如:清洁卫生用具)。

                   3、服饰平整有序,颜色协调(对有皱折服饰要进

                      行整烫处理)。

                   4、收银台及各种货架,货柜上无私人用品或杂物

                      堆放。包装袋放置有序整齐。

                   5、玻璃与不锈钢棒上无明显水印,地板干净明

                      亮无异物。

                   6、商品上无明显积尘,注意衬衫与领带格、衬衫外包装袋清洁。

   ·货物陈列规范见附录I

   ·清洁整理全过程由店长负责抽检。因气候、节、假日变化,货物调

     整布置由专卖店管理员与店长、营业员共同设计,最终实施由店长

     全面控制,专卖店管理员/经理监督。

  e.开始营业

   ·仪容仪表

    * 按规定统一着工作装,佩戴工号牌,工号牌损坏时向主管申请领取。保持服装整洁大方。不穿拖鞋,戴有框眼镜。服饰必须整烫平整,保持清洁,衬衣要塞入长裤里。

    * 仪表大方、清丽。一律要化淡妆,口红使用近唇色,不可过于鲜红或过于黑暗,禁用紫、黑等前卫色;发型美观自然,不可过于前卫,禁止染成前卫色;指甲长度不超过2mm,修剪整齐干净,禁用颜色鲜艳及前卫的指甲油,以浅色、无色为宜,耳环禁用悬垂式及夸张式。补妆必须回避店堂,不可在营业场所补妆。工作时间不允许补妆/化妆,饭后有10分钟补妆时间。

    * 男性面部清洁,头发前不过眉,后不遮领。头发梳理整齐。不允许留胡须。

    * 举止文雅,站姿端正,收腹挺胸,两脚呈丁字站立,双手自然垂放或放于腹前,禁止抱胸、插兜、叉腰。不可靠货架、收银台及墙壁。坐立时,不可含胸,双脚自然收拢,不允许跷二郎腿或其它不雅坐姿。

    * 精神饱满,随时为顾客提供微笑,平和的“亲情”服务。

   ·服务位置规定

    * 收银员始终站立/端坐于收银台处。不可趴在收银台上,温直营店实行站立服务。

    * 营业员分别在大门附近和店铺中间位置,不允放扎堆、靠墙、靠货柜。无顾客时应进行适当服饰整理和清洁等工作。顾客入店马上问候并提供相宜服务。

   ·营业期间就餐规定

    * 营业场所禁止吃零食和就餐

    * 就餐安排由店长视顾客多少灵活掌握。员工轮流用餐,用餐时间不超过20分钟。

   ·服务规范

    * 未成交型

      顾客:进店→ 观看→  触摸试穿→  揣摩→ 离开

      营业员:问候→ 适时介绍→ 试穿服务→ 劝说→ 送别

    * 成交型

      顾客:进店→ 观看→ 摸试穿→ 揣摩→ 成交→ 离开

      营业员:问候→适时介绍→试穿服务→劝说→收银→送别

    # 问候

      §规范用语:您好、早/中午/晚上好!欢迎光临,请随便看一看。

                  您好,请随便看一看。

      §注意:

        ①问候时要与顾客有目光接触,表情自然,面带微笑。对进店          顾客带有太多物品的应主动上前请顾客将东西暂存于收银台。

        ②下雨天要准备好干净的水桶,请顾客将雨伞放到水桶中。

        ③对吸烟进店的顾客,要主动拿烟灰盒至顾客面前,说“先生,          对不起,您把香烟灭掉,好吗?我们的专卖店是无烟专卖店。”          顾客熄灭烟后,主动说:“谢谢您,请随便看一看,有什么需要请随时叫我。” 

       ④对吃零食的顾客进店,为防止用手触摸衣服时弄脏服饰,主动         递一张面巾纸。主动说:“您好,面巾纸是给您擦手专门准备的,垃圾桶在XX位置。您有什么需要请随时叫我。”

    # 适时介绍

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发表于 2008-5-6 15:31:16 | 只看该作者
内容太多了如有需要发你的邮箱地址给我,我发给你.79378030@QQ.com
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 楼主| 发表于 2008-5-7 10:30:02 | 只看该作者

回复大家

非常感谢家人的关注。 也许我说的大家不是很明白,我公司做为生产厂家。把生产好的商品,给各代理商去卖。销售方式是这样的:1、先拿货给代理商,代理商卖完了再结款。 2、代理商要求厂家派促销到各卖场做销售员。工资由厂家出,我们厂家想知道各个卖场的销售员每天的销售数量。而有些偏远的地区销售员连手机短信都不懂发。我公司怎么知道这些人每天卖了多少货呢。具体卖了什么型号的货呢。 至于管理制度我公司都有了。 谢谢。

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