找到方法(2)：一页纸的工作方法

fangfa

“一页纸工作法”提法是一个很合适便也很不妥的名字，合适是因为它形象地表述了这个工作方法的全部内容，不妥是因为“剽窃”嫌疑最大，首先是管理专家汤姆·彼得斯有过这种说法，他建议将公司的战略计划限制在一页纸内，使每个人都可以在几分钟内读完、记住、解释。
正如上一篇文章所讲，在试图建立一种系统有效的工作模式时，我收集了各种工作方法，也试用了各种方法。后来，我发现我在建设一个庞大繁杂的系统。这时我在一本书中年到汤姆·彼得斯的观点，同时也想起了那把著名的“奥卡姆剃刀”。
就在我删减与还原一种更简单有效的方法时，我又看到了中信出版社出版的《一页纸的商业计划》。可见，这种以一页纸来规划事物的方法早就得到了认可。当然《一页纸的商业计划》只是用来完成商业计划的写作，彼得斯也只是谈到了公司的战略计划。还有很多方面都可以将其借鉴过来，另外，我觉得“一页纸”并不是一种教条的方法，两页、三页就不可以了。最重要的是，以“一页纸”为单位，逐渐展开思路。因此，我觉得这种方法可以用于：
——创意构想
——规划设计
——分析解构
……
我们们原来的工作模式，是这样的：
Idea（构想）——Do（实施）

而运用了一页纸，我们现在的模式就变为：
Idea（构想）——1P（一页纸）——Do（实施）

从环节上似乎多了一个步骤，但这个步骤却起到了导向、约束、备忘等作用，所谓导向，是指不会偏离即定目标。约束是指有计划按步骤执行，备忘是储存创意、想法，以备进一步实施。
简单地讲，一页纸将原本头脑中混乱的思维，落实在纸上，这样便于发现许多信息的联系，进一步将其有序化，而后制定出实施的步骤。一页纸工作方法，可以应用于很多方面，例如，时间管理、工作报告的写作、创意的规划等，这里先举个简单的例子：

例如，你想准备一次说明会，就可以运用一页纸来整理你讲话的主要内容与顺序，方法是这样的。
首先，在一张纸上的中央，写上你要表述的“主题词”，以此为原点，列出2-6个你将涉及的主要主题。可以采用非线性的思维导图方式，不必拘泥于一二三四。（呵呵～～又“剽窃”了思维导图，请各位谅解！）
第二步，给可以为每一个主题准备一张单独的纸，如果，你列出了三个主题，那么就得准备三张纸。（看到了吧，一页纸并非严格的一页哟！）
第三步，在每张纸的项端，列出你要讲的一个主题，同时为每一个主题列出2-6个要点。
最后一步，把这些非线性的思维方式转化为有逻辑的线性方式，就可以了。
也可以把这几页纸做成PPT，就可以为你的讲话增添更好的视觉效果，你只要按照一张一张胶片或一幅一幅幻灯的顺序依此讲下去，再也不需要死记硬背或照本宣科了。与之相反的是，看着幻灯胶片上的要点，你就能记起来往下该说什么。

leyue

有想法是实践的开始

闲来逛逛

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在效能科技(上一家我做了2年的软件开发公司)有三句话，给我留下刻骨铭心记忆：
首先是 TeamLeader 吴铮：DBA的脑子不知是怎么长的？咋那么怪呢？
其次是 PM 刘恺：李程你要记住，在软件公司里只要你会写文档，不用编代码，一样赚大钱。
最后是大老板（MBA  HP金牌职业经理人）在我出来时对我说的最后一句话，也能说是临别赠言：李程你要记住，人要会推销自己，要会沟通，沟通最重要。我只会沟通，其它啥都不会。

1 做销售，卖的不是产品，而是客户对你的信任，怎么信任你，有效沟通。
2（余世维 有效沟通 P98）根据哈佛大学对人的第一印象做出的行为研究报告指出：在人的第一印象中，55%来自肢体语言，37%来自声音，8%来自于说话的内容。如何将8%的内容扩大并落实到100%，甚至更高？如何花费最少的精力投入，达到信息发布的最大化。
3 假设这样一个理想沟通模型：开门见山向相关负责人说明来意 20字/15sec；用3~5句话/150字之内说明目前现状；序列化的说出提议者的解决方案 5~8句话/200字内；提出相关资源申请并完成沟通，3~5句话/150字之内。3~5分钟完成沟通。
4 假设这样一个大机会场景：你和某个经理助理相谈甚欢，已整整一个下午了，最后他给你来这么一句：X先生，您的提议非常好，我老板肯定喜欢，这样你打份报告给我，我帮你提交给我们总经理，你看如何？
如何一并处理以上四种情况？如何有效沟通？我认为方法只有一个，很土，但效果显而易见，那就是使用一页纸商业报告。人的叙述速度是100字/分；阅读速度是250字/分；一页纸报告的字数在800字左右；正好符合人能集中精神的最大时间3~5分钟。报告中尽可能的使用明确的数字，量化论据。编撰文档/报告时使用系统架构对论证过程进行组织，2~3个论据支持一个论点；2~3个论点来支持中心思想（1 -> 3 -> 9）。报告初步完成后再进行排列组合的优化，重构。高效人士拥有高效的沟通技巧，依托于规范的文档支持。推荐书籍 金字塔原理  (思考 写作和解决问题的逻辑)。想深/想透了，才能写清楚；写清楚了，才能说的明白。想清楚 -> 写简洁 -> 说明白，感知不满并通通消除。

备注
为何要撰写一页纸报告？
将内容压缩到一页纸的过程，也就是加深你对自己计划的认知，改善你的口头表达能力，完善你沟通风格的过程。一页纸计划书的写作过程可以帮助你找准一个清晰的目标，把注意力集中到这个目标上，提前发现各种问题，理清自己的思路，从而帮助你更好地推销自己的想法。使整个经营活动都会因此受益匪浅。 （一页纸商业报告 P12）

闲来逛逛

在效能科技(上一家我做了2年的软件开发公司)有三句话，给我留下刻骨铭心记忆：

首先是 TeamLeader 吴铮：DBA的脑子不知是怎么长的？咋那么怪呢？

其次是 PM 刘恺：李程你要记住，在软件公司里只要你会写文档，不用编代码，一样赚大钱。

最后是大老板（MBA  HP金牌职业经理人）在我出来时对我说的最后一句话，也能说是临别赠言：李程你要记住，人要会推销自己，要会沟通，沟通最重要。我只会沟通，其它啥都不会。

 

1 做销售，卖的不是产品，而是客户对你的信任，怎么信任你，有效沟通。

2（余世维 有效沟通 P98）根据哈佛大学对人的第一印象做出的行为研究报告指出：在人的第一印象中，55%来自肢体语言，37%来自声音，8%来自于说话的内容。如何将8%的内容扩大并落实到100%，甚至更高？如何花费最少的精力投入，达到信息发布的最大化。

3 假设这样一个理想沟通模型：开门见山向相关负责人说明来意 20字/15sec；用3~5句话/150字之内说明目前现状；序列化的说出提议者的解决方案 5~8句话/200字内；提出相关资源申请并完成沟通，3~5句话/150字之内。3~5分钟完成沟通。

4 假设这样一个大机会场景：你和某个经理助理相谈甚欢，已整整一个下午了，最后他给你来这么一句：X先生，您的提议非常好，我老板肯定喜欢，这样你打份报告给我，我帮你提交给我们总经理，你看如何？

如何一并处理以上四种情况？如何有效沟通？我认为方法只有一个，很土，但效果显而易见，那就是使用一页纸商业报告。人的叙述速度是100字/分；阅读速度是250字/分；一页纸报告的字数在800字左右；正好符合人能集中精神的最大时间3~5分钟。报告中尽可能的使用明确的数字，量化论据。编撰文档/报告时使用系统架构对论证过程进行组织，2~3个论据支持一个论点；2~3个论点来支持中心思想（1 -> 3 -> 9）。报告初步完成后再进行排列组合的优化，重构。高效人士拥有高效的沟通技巧，依托于规范的文档支持。推荐书籍 金字塔原理  (思考 写作和解决问题的逻辑)。想深/想透了，才能写清楚；写清楚了，才能说的明白。想清楚 -> 写简洁 -> 说明白，感知不满并通通消除。

 

 

 

 

备注

为何要撰写一页纸报告？

将内容压缩到一页纸的过程，也就是加深你对自己计划的认知，改善你的口头表达能力，完善你沟通风格的过程。一页纸计划书的写作过程可以帮助你找准一个清晰的目标，把注意力集中到这个目标上，提前发现各种问题，理清自己的思路，从而帮助你更好地推销自己的想法。使整个经营活动都会因此受益匪浅。 （一页纸商业报告 P12）

然后笑了

对我这种初入社会的新人还是很有帮助的。值得借鉴！

yu_bingo

那不就是我说的方法吗？

你又剽窃了！

[em05]

日花星辰

感觉很好，一张纸省去很多废话，工作更有效率，更直接的抓住根本思想~~

[em09]

dongxingln

很大胆的想法！知道！但是真的很少实践！

suli529

列害！

我很欣赏。要是能举个例子就好了！

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lanseyu316

有思路值得决计借鉴