“一页纸工作法”提法是一个很合适便也很不妥的名字,合适是因为它形象地表述了这个工作方法的全部内容,不妥是因为“剽窃”嫌疑最大,首先是管理专家汤姆·彼得斯有过这种说法,他建议将公司的战略计划限制在一页纸内,使每个人都可以在几分钟内读完、记住、解释。 正如上一篇文章所讲,在试图建立一种系统有效的工作模式时,我收集了各种工作方法,也试用了各种方法。后来,我发现我在建设一个庞大繁杂的系统。这时我在一本书中年到汤姆·彼得斯的观点,同时也想起了那把著名的“奥卡姆剃刀”。 就在我删减与还原一种更简单有效的方法时,我又看到了中信出版社出版的《一页纸的商业计划》。可见,这种以一页纸来规划事物的方法早就得到了认可。当然《一页纸的商业计划》只是用来完成商业计划的写作,彼得斯也只是谈到了公司的战略计划。还有很多方面都可以将其借鉴过来,另外,我觉得“一页纸”并不是一种教条的方法,两页、三页就不可以了。最重要的是,以“一页纸”为单位,逐渐展开思路。因此,我觉得这种方法可以用于: ——创意构想 ——规划设计 ——分析解构 …… 我们们原来的工作模式,是这样的: Idea(构想)——Do(实施)
而运用了一页纸,我们现在的模式就变为: Idea(构想)——1P(一页纸)——Do(实施)
从环节上似乎多了一个步骤,但这个步骤却起到了导向、约束、备忘等作用,所谓导向,是指不会偏离即定目标。约束是指有计划按步骤执行,备忘是储存创意、想法,以备进一步实施。 简单地讲,一页纸将原本头脑中混乱的思维,落实在纸上,这样便于发现许多信息的联系,进一步将其有序化,而后制定出实施的步骤。一页纸工作方法,可以应用于很多方面,例如,时间管理、工作报告的写作、创意的规划等,这里先举个简单的例子:
例如,你想准备一次说明会,就可以运用一页纸来整理你讲话的主要内容与顺序,方法是这样的。 首先,在一张纸上的中央,写上你要表述的“主题词”,以此为原点,列出2-6个你将涉及的主要主题。可以采用非线性的思维导图方式,不必拘泥于一二三四。(呵呵~~又“剽窃”了思维导图,请各位谅解!) 第二步,给可以为每一个主题准备一张单独的纸,如果,你列出了三个主题,那么就得准备三张纸。(看到了吧,一页纸并非严格的一页哟!) 第三步,在每张纸的项端,列出你要讲的一个主题,同时为每一个主题列出2-6个要点。 最后一步,把这些非线性的思维方式转化为有逻辑的线性方式,就可以了。 也可以把这几页纸做成PPT,就可以为你的讲话增添更好的视觉效果,你只要按照一张一张胶片或一幅一幅幻灯的顺序依此讲下去,再也不需要死记硬背或照本宣科了。与之相反的是,看着幻灯胶片上的要点,你就能记起来往下该说什么。
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