一个不太好解决的管理问题

majorjin

请各位IT界的朋友指教，我自己有一个公司，本人学经济出身，对计算机可以说是只懂皮毛，现在公司都是在局域网上办公，但是最近发现了不少问题，先不说什么病毒啊、黑客啊，那还可以买一些安全产品加以防范，但可怕的是，原来员工的工作热情很高，有事的时候大家很忙，没事的时候大家聊聊天，也能互相沟通，增加感情、交流信息，从前段时间开始，办公室很安静，大家每人一台机器不知道在干什么，好象都很忙，后来我发觉了，大家事实上是在网上消磨时间，有的在聊天，有的在炒股，有的在玩游戏，后来发展成在网上瞎逛，或者玩游戏上瘾，我倒不反对员工在网上看看新闻，查查资料，忙里偷闲也可以娱乐娱乐，但是这样就太过分了，公司开会的时候我指出了这个问题，大家也说会改正，但是好象上网、玩游戏这东西也上瘾，而且由于工作毕竟是有压力的，不管是销售还是技术必须费尽心思去做，每个人的工作日程有很大一部分是需要自己来安排的，现在是公司安排的事情还是去干，闲的时候就上网玩游戏，不会去想自己还可以做些有意义的事，现在的聊天也变成了上网心得、游戏攻略的交流。友人跟我讲，现在都讲目标管理，只要他们完成任务，该干什么就让他们干什么。这个我也知道，但是实际操作中有难度，我是以人本为主的管理方式，而且我认为现代社会目标的完成并不是靠一个人的努力就够了，是需要团队管理，作为一个中等公司，团队的组成事实上跟项目有关，某个项目由某些人组成，这样事实上公司就是一个团队，而员工目标的完成跟公司的实力等相关，目标管理就会陷入员工抱怨公司支持不够的误区，公司的总结大会就会变成牢骚大会，有人跟我说要开人，毕竟这些员工都是或者曾经是优秀的员工，开人是对双方都不利的局面，说起来很好笑，现在我在办公室到处走走，员工会很紧张，我相信他们也知道自己不对，但大部分人的意志不足以抵抗悠闲的诱惑，就象电视一样，呵呵，我要老说呢，好象我这老板很抠，哎，小孩子不懂事，不知道我说他们是为他们好，年纪轻轻的，不好好做点事会后悔，当然他们这样对公司也是很大的危害，在此象大家请教有没有技术的办法或者管理的办法解决这个问题。也希望跟我有同样问题的朋友有所收益。

rongji

同意8楼

特城

我这里有份制度，你可以参考一下！

 

2、网络管理

2.1、网络的重要意义：公司网络平台是公司信息共享平台，是公司与外部取得信息沟通的最有效方式，是公司和总部的信息高速公路，同时也是个人办公的必用工具，关系到每个人的工作任务的完成和推进。

2.2、为了保障你正常的工作不受干扰及网络安全、网络合理化使用功效，避免带来不必要的工作麻烦。请你严守网络管理如下规定：

◆、上班时间严禁将网络用于私人用途，做与工作无关的事宜；

◆、未经许可不准私自拆卸公司电脑；

◆、严禁上班时间上无关工作的网站、电脑游戏和聊天QQ、MSN、电子图书等，并且下载与工作无关的软件、音乐、电影文件等，除公司授权使用人员除外；

◆、未经公司相关领导批准，不准私自利用公司电脑、网络资源对外WEB站点发布信息；

◆、公司实行电子邮件配给制度，专人专用制度，不得擅自转借他人使用，发送与公司无关的电子邮件。发送电子邮件应严格保守公司机密，不得擅自打开来路不明的电子邮件；

◆、个人对自己的电子邮件合理合法使用并负全部责任；

◆、不运行来路不明的程序；

◆、未经同意不得擅自增添电脑外设装置。

2.3、员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者﹐立即解除劳动合同。在给予解除劳动合同的同时，可根据公司损害情况，要求员工赔偿经济损失，或移送公安机关处理。

◆、未经许可进入公司网络系统的管理员账号或他人信箱者；

◆、对网络系统的管制方法进行译码、破坏，欲达到进入网络系统之目的者；

◆、窃取他人计算机中之数据者，或未经当事人或其主管同意复制当事人计算机中之数据者；

◆、有意在公司网络或信箱里传播含计算机病毒的档案或信件者；

◆、盗用公司账号上互联网者；

◆、在网络上观看、下载、传播有损国家利益或不健康之内容者；

◆、其它违反【计算器信息网络国际联网管理暂行规定】及【电子出版物管理暂行规定】者。

2.4、员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者﹐立即与员工解除劳动合同：

◆、意图侵入公司网络系统未遂者；

◆、擅自利用网络发布不当消息，造成不良影响，或对个人进行恶意攻击者；

◆、其它违反公司网络使用规定应予解除劳动合同者；

2.5、员工有下列行为一经查证确实或有具体事证者，视其情节，给予记小过以上处分，累犯者可解除劳动合同：

◆、非因工作需要玩电子游戏者；

未经行政人事部登记许可，非法使用或传播商业(用)软件者；

◆、盗用他人密码上网者(含登入网络系统﹑Notes 系统或进入别人信箱)；

◆、提供他人密码非法上网者(含登入网络系统﹑Notes 系统或进入别人信箱)；

◆、未经登记设立个人站点者(包括 Web。 Ftp。 Gopher。 E-Mail Server 等)；

◆、利用互联网络，观看有损国家利益或不健康之内容者；

◆、其它违反公司网络使用规定应予记过者。

广结善缘

事情有因必有果，既然结果已经出现了，就要追根溯源的找到原因，才能对症下药，其他家人给予的建议上，大多还是属于经验管理或者假设管理的范畴，是否是“医治病情”最合适的“药方”，还要拿出相应的数据和分析依据，才能有说服力。我是做人力资源管理技术服务的，有必要的话，可以做个全面的人力资源诊断，只有通过科学的调查，访谈，问卷调查等才能拿出信服的依据来。 lin@hr-hunt.com

清风徐来

IT为管理服务的，管理有问题

扬帆远航

长期发展下去，是弊大于利的。

建议：1、隔一间透时的公共间，放置几台电脑，专供上网处理业务查阅资料等

2、每人办公桌前的电脑不予上网。

这样在公共透明区，办个人私事大家都会觉得心虚也不好意思，也不会在这么公开的场合聊天等。

可以试试！

goldwing88

有个简单的办法，每个办公室只保留一个网口，一根网线，大家共用。因为每个人能分到的时间有限，所以会把这个时间用到最急需的方面，如收发邮件等，其他时间自然就考虑之外的事。如果有人违反规则，团队成员之间会解决的，如果有人不能融入团队，开人也会是顺应民意的事。

小情

前面几位大虾们说得真是非常的好

我现在只给你一个激发行动力的5个问名

1、我为什么还没有采取行动？

2、不行动对我有什么好处？

3、假如持续不行动，长期有什么坏处？最差的状况是什么？

4、假如现在行动，长期有什么好处，最理想的状况？

5、那我什么时候采取行动？

利用星期六的时间给他们做一个内训，可以建议看那种激发士气的碟，然后让他们把目前所拖延的事情写下来，然后把原因也写下来，相信会对你有所帮助。：）：）

脆弱游魂

我觉得可以在绩效管理中纳入工厂的现场管理手段，除了工作目标外，还应该作个加减分记录表，将这张表的得分加入绩效考核中，如发现一次无事上网就扣掉1分，纳入绩效管理

闲剑大侠

1、他们有时间在网上逛，说明他时间很富裕，没有压力，你定的目标没有分解到人或目标太低。

2、上网是为了工作，在公司制度里规定一下，明确提出上网打游戏违规。

3、并不是每个人都需要上网，或者上网的几率低的，可以取消网络配置，节约成本，减少闲散人员干扰。

4、每个人每天都列张表，分4部分，1重要紧急做的2重要不紧急的3不重要紧急的4不重要不紧急的，使用一两个月，你可以精简人员，把那些无所事事的人减去。