本帖最后由 目送飞鸿 于 2011-12-19 07:46 编辑
吴总是公司的高管,其所负责的业务与政府打交道较多。政府有关部门时不时会到公司来考察,每当他们来时,都要在会议室组织汇报。许多时候,吴总都是请飞鸿帮忙接待并用PPT向他们介绍公司的情况。 他手下有李光和张云两个人,在这件事上,他基本都是让他们做些PPT准备、会前材料准备等具体事务。会议室不让他们进,吃饭也不陪餐。 飞鸿总觉得这样下去不是个办法,为此多次提出应该锻炼他们,让他们也要成长起来。 吴总却觉得这是不可能的事,因为他们年龄较轻,阅历较浅,与政府人员根本对不上话,而每次接待都是十分重要的,出不得半点儿差错。 在又一次接待政府人员吃完饭返回的路上,飞鸿与吴总重提此话题。认为谁都有一个成长的过程,都是从不会到会的。这种事他们如果总是不参与,就永远不可能有成长的机会,老是干杂事、打下手,员工也会没有成就感。哪怕开始的时候不让他们做什么、说什么,但跟着参与全过程,就是一个学习。在此期间,多给他们些提示,多讲一些,使他们知道该如何学、如何做,时间长了,一定会有成效的。 他听进了飞鸿的话,在一次北京的政府客人来公司时,让李光参与了接待。之后不久,去北京回访时,他问飞鸿是否应该叫李光过来。他还在犹豫,一方面是基于成本的考虑,另一方面是考虑李光来后的作用。同时,因为飞鸿不断提出要他培养人,他也认为这是一个机会。见问,飞鸿明确表示,应该把李光叫过来,哪怕就是学习了一下,也是有价值的,一定要给他这个机会。 在这种情况下,李光连夜坐火车赶到了北京。 在一次接待省上一个副厅长考察的准备时,飞鸿向吴总提出最好让李光来介绍PPT,他们做补充,吴总听了坚决不同意。飞鸿只好退而求其次,建议把压力加给李光,让他试讲,大家指导。如果讲得还可以,就让李光讲,如果实在不行,就还是飞鸿讲。吴总同意了。 此后一周的准备时间中,飞鸿不仅帮李光审定修改了PPT,还和吴总一起多次听李光的试讲,每次都会提出一大堆的问题。包括李光讲话的语速、声调、声音大小、眼睛注视的方向、PPT中结构、开场白和结束语等,都在指正之列。看得出,李光也比较紧张。试讲时,多次出现结巴的情况。吴总想放弃,飞鸿也一度觉得可能就是不行。但他打定主意,大不了就是自己上,所以还是坚持坐在那里。同时尽可能地让较多人参与,创造现场感。而且每次都会提出诸多问题,让李光去改进。 此后,李光试讲中的问题越来越少,改进的地方很多。但因为时间的确来不及,所以这次接待,还是飞鸿主讲。与以往不同的是,李光和张云参与了全程的接待。飞鸿不仅让李光听他是如何介绍的,同时还要求他们下来后要对照差距,写出自己的感受和体会,也就是要进行自我总结。 上个月,去北京参与一个部委的项目答辩,吴总要飞鸿一同前往。表示这次让李光汇报,飞鸿只是协助,应对专家可能会提出的与专业有关的问题。这次吴总没有提到让飞鸿主讲,飞鸿既感到有些意外,也感觉欣慰。因为吴总终于认可了李光的成长,认定他可以承担这项工作了。 当然,之前的试讲和指导是少不了的,他们也为此花费了不少的时间和精力。在北京宾馆内,除了再次听李光讲,还让张云也进行了试讲。出于培养的角度,吴总此前也让她做了上场的准备。虽然她在公开场合练得不多,但因为总是跟着听,自己也练,所以试讲的效果大家还比较满意。 在北京,十分钟的答辩时间,面对七八个专家挑剔和审视的目光,李光勇敢地面向他们,不停地翻动PPT侃侃而谈,十分流畅和顺利,没有一点儿怯场。其讲的效果之好,就连飞鸿也大感意外。看得出,吴总对李光的表现也是十分的满意。 通过此事,飞鸿有以下几点体会: 一是在培养人方面,主管的决心很重要。员工如同孩子,在没有成长以前,什么都不懂不会,如果不下决心培养,放任自流,他就永远不可能成长。 二是在培养人方面,对员工的信任很重要。如果你认为员工不行,他就永远都不行。如果你对员工有信心,他也就会有信心。以李光为例,他的工作态度是十分认真的,做事也是积极的。在没有让他主讲之前,他不知道自己有这个能力,所以也没有想过要做这项工作,更不可能自己去练。一旦让他试讲,压力加给他,他就必须要面对,一次次地练,信心也开始增强,直到最终取得成功。 三是在培养人方面,一定是先苦后甜。人的培养是个比较辛苦的事。在他什么都不会的时候,要手把手地教;在他可以上手时,要防止他出错;在他能够单独工作时,要考虑如何给他提出更高的要求使其继续成长。最累人的应该是在前两个阶段。员工培养出来了,自己的工作可以下放或者不再去求别人,同时不被具体事务所缠身,主管从心理到身体一定会很轻松。这就叫先苦后甜。 |