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[HR天地] 专业人力资源工作者的132项工具 [交流][推荐]

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 楼主| 发表于 2003-7-10 14:13:00 | 只看该作者
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策略经营单位(SBU)

近来,很多公司采用了一种通常称为“策略经营单位”的组织方式。这种工作如同设在大公司里的单位,是独特的小型企业,能确保像单独营业单位那样,推销与处理某些产品或产品系列。通用电气公司是较早采用这种组织方式的企业之一。据介绍,如果产品的开发、生产、营销等都由一个单独的部门负责,这种特殊的组织单位,能保证该公司经营的几百种产品或产品系列全部受到同样的重视。有些公司有时为主要的产品系列了采用这一组织方式。例如,西方化学公司的磷酸盐、碱、树脂等产品就用了这种组织方式。
    要使一个部门称作“SBU”,它必须符合具体的标准,例如,SBU必须:(1)要有自己的任务,以区别于其他的SBU。(2)有明确的竞争对象。(3)拟定与其他SBU完全不同的自己的总体规划。(4)在关键领域安排自己的资源。(5)有一个适度的规模──不太大,也不太小。在实践你会发现,很难确定符合所有这些标准的SBU。

    每一个策略经营单位都要指定一位经理(通常就是“业务经理”),对产品负有从供研究的实验室起直到产品工程、市场研究、生产、包装和营销工作的指导和推销的责任,并对利润负有最后的经理在专职或兼职职工(即由其他部门派到重要经营单位兼职的工作人员)的协助下,就可以为该产品制定和执行策略性的营计划。西方化学公司在磷酸盐生产方面是典型的策略经营组织,你会注意到,在其他公司必然有的职能部门,在对这位磷酸盐业务经理负责。

    很明显,用策略经营单位组织的主要好处是保证在大公司中某一产品不致被销售量大、利润高的其他产品挤掉,还可以使负责指导与推销某一产品或产品系列的经理和职工集中注意力并倾注其全部力量。因此它也是一种组织技巧,可以保护企业家的注意力和精力,这一点是小型公司的特点。实际上,这是一种提高大公司或许很缺乏的企业家经营之道的很好方法。
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 楼主| 发表于 2003-7-10 14:19:00 | 只看该作者
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企业人力资本增值的途径

企业领导的眼光不应该局限于物质资本的增长;人力资本的增值,才是企业持续发展的动力源泉。应该建立一套完整的方略来促进人力资本的增值:

  (一)学习型组织:人力资本的环境营造

  学习型组织强调通过新的概念和信息而不仅是物质产品来实现价值的提高,它是在发展中形成了持续的适应能力和变革能力的组织。彼得·圣吉认为,学习型组织的真谛在于活出生命的意义,可以用心灵的转变来概括,“大家得以不断突破自己的能力上限,创造真心向往的结果,培养全新、前瞻而开阔的思考方式,全力实现共同的抱负,以及不断地一起研究如何共同学习。”这是对传统权力等级型组织的否定。在这样一个大环境中,学习成为生命的一部分,由于终身学习成为一种需要,员工得以继续维持原有的知识优势,并能够取得自身价值的拓展。微软公司在创建学习型组织过程中,提出这样的理念:学习是自我批评的学习、信息反馈的学习、交流共享的学习,把学习过程融人事后分析、审计过程、休假例会、资源共享、客户服务中,值得企业借鉴。

  (二》留住人才:人力资本的保全

  加里·贝克尔指出,人力资本投资的动机取决于预期收益率,如果其他条件不变,工作时期的延长增加了投资的收益率。如果这项工作并不是本人所期望的,个人预期工作时间不长,那么工作者就不会有进行投资的积极性。企业要留住人才,建立员工的职业归属感,涉及人力资本管理的很多方面,如企业文化塑造,绩效管理,科学的激励机制,具有竞争力的薪酬等。但以下两点应该关注:一是通过工作重新设计、工作丰富化提高工作的弹性、挑战性。瑞典沃尔沃汽车公司,将原有的装配线改为“装配岛”,员工 走下重复枯燥的流水线,8—10人灵活组合,生产时间、休息时间等都由自己决定,满意度明显提高。二是拓宽沟通的渠道。通过离职谈话可以发现,很多离职员工都有微妙的心理因素,所以要防微杜渐,运用好沟通的渠道。现代社会大企业病的蔓延使得部门间壁垒严重,反应迟缓。适时的沟通可以及时疏导不满情绪,减轻工作压力,要着力创造宽松的企业环境,克服纵向沟通的阻力,使上下级进行平等对话。沟通内容亦应扩大化,员工的生活、学习都可以成为关注对象,开展类似家庭日这样的活动,让员工真心情愿留下来。

  (三)教育培训:人力资本的投资

  培训是企业进行人力资本投资的主要方式,可以提高员工的工作能力。培训可以获得长期收益,所以,人力资源会计的提倡者认为,教育培训属于资本性支出,不应该费用化而应该资本化。相较于学校教育,在职培训有更明确的目标和更适用的范围,目的一是适应某项工作的需要,提高技能;二是作为企业文化塑造的一部分,提高员工的奉献精神。这能达到双重效果:使员工人力资本增值,企业生产 率提高。一般而言,培训应该由四个步骤组成:需求分析、建立培训目标、培训、效果评价。企业中培训的计划与评价反馈工作往往做得不够,而这正是改善培训效益不佳的关键环节,应该引起重视。在培训中,要注意培训技术的运用,可以采用讲座、案例讨论、行为模拟、实地参观、计算机仿真等方式,培训的内容也应该丰富化,价值观、团队精神、品质锻炼都应列入培训的范畴。

  (四)职业生涯管理:人力资本的配置

  企业要解决好用怎样的人和怎样用人的问题,从招聘开始,就要策划职业生涯管理。一个员工的职业生涯要经历职业探索、职业建立和职业维持阶段。在这个过程中,企业要全程参与,分析员工的个性与人力资本价值所在,帮助员工做好职业定位与开发。配置过程中要遵循人力资本增值途径,使岗位和个人互相适应、结合起来,用人之特长,用人之爱,对于每一个员工现在能做什么,下一步做什么,管理者应该具备清晰的概念,通过最优配置使人力资本发挥最大价值。职业生涯管理应该兼具宏观性与微观性,一方面度身定做,一方面整体规划,把个人生涯和组织的生涯结合起来,达到两者的平衡。引导员工使其发展轨迹与企业目标一致,个人就不会只追求自己的价值实现,而背离组织的价值观。

  (五)岗位轮换:人力资本的流通

  笔者在相关调查发现,青年人最关心的人力资源问题是提供培训、增加岗位轮换。其实,有的企业岗位轮换已经较普遍,但是,员工从自身发展需要考虑认为仍然不够,这也是青年更关心人力资本投资的表现,因为,他们希望获得更大收益。岗位轮换的益处很多,能够克服惯性,促进创新,使员工得到更多的磨练;面对变化越来越快的市场,岗位轮换提供了富有压力的环境,提高了员工的应变能力;经过企业中各类不同岗位的锻炼,管理者会对企业的业务全面掌握。这就意味着,人力资本在流通中有效地实现了增值,这样各个层次管理者发生空缺时都能得到递补,企业不愁后继乏人。企业要把岗位轮换制度化,担任高层管理者必须经过岗位轮换。从工作的疲劳期来看,在一个固定岗位上工作3—5年就可以考虑岗位轮换,内部人才市场是一项行之有效的办法,它通过公开的双向选择机制,实现资源的合理流动。
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发表于 2003-7-13 11:53:00 | 只看该作者
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员工沟通技巧
《哈佛人力资源管理》对沟通技巧介绍了如下模式 :
1.倾听技巧
倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。
倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。
(1)鼓励:促进对方表达的意愿;
(2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料;
(3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思;
(4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。
2.气氛控制技巧
安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。
气氛控制技巧由4个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。
(1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。
(2)参与:激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。
(3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。
(4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。
3.推动技巧
推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。
推动技巧由4个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。
(1)回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出
(2)提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。
(3)推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。
(4)增强 :利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。
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发表于 2003-7-17 11:29:00 | 只看该作者
我想要!~

narrious@163.com
125
 楼主| 发表于 2003-7-18 20:54:00 | 只看该作者
84 绩效工资设计方法(因绩效工资的设计方法很繁杂,这里只介绍绩效工资制度,设计方法有机会再专题讨论)。 绩效工资制度 绩效工资制度的前身是计件工资,但它不是简单意义上的工资与产品数量挂钩的工资形式,而是建立在科学的工资标准和管理程序基础上的工资体系。它的基本特征是将雇员的薪酬收入与个人业绩挂钩。业绩是一个综合的概念,比产品的数量和质量内涵更为宽泛,它不仅包括产品数量和质量,还包括雇员对企业其他贡献。企业支付给雇员的业绩工资虽然也包括基本工资、奖金和福利等几项主要内容,但各自之间不是独立的,而是有机的结合在一起。根据美国1991年《财富》杂志对500家公司的排名,35%的企业实行了以绩效为基础的工资制度,而在10年以前,仅有7%的企业实行这种办法。 一、 基本特点 与传统工资制相比,绩效工资制的主要特点;一是有利于雇员工资与可量化的业绩挂钩,将激励机制融于企业目标和个人业绩的联系之中;二是有利于工资向业绩优秀者倾斜,提高企业效率和节省工资成本;三是有利于突出团队精神和企业形象,增大激励力度和雇员的凝聚力。 绩效工资体系的不完善之处和负面影响主要是:容易导致对绩优者的奖励有方,对绩劣者约束欠缺的现象,而且在对绩优者奖励幅度过大的情况下,容易造成一些雇员瞒报业绩的行为,因此,对雇员业绩的准确评估和有效监督是绩效工资实施的关键。 二、 主要内容 绩效工资的计量基础是雇员个人的工作业绩,因此,业绩评估是绩效工资的核心。工作业绩评估手段可以分为正式体系和非正式体系,非正式体系主要是依靠管理人员对雇员工作的个人主观判断;正式体系建立在完整的评估系统之上,强调评估的客观性。 (一) 评估目标及其制订原则 业绩评估的目的不仅是为付给雇员合理的劳动报酬提供依据,更重要的是发挥雇员个人的能力和创造性,达到雇员个人发展目标与企业发展目标的一致。因此,制定切实可行的评估目标是绩效工资的基础,在评估目标确定中,要遵守以下原则: 1、 雇员对评估目标一定要接受认可,业绩评估目标一定要在上下级之间,主管和雇员之间充分交流的基础上制定; 2、 业绩测量手段要可靠、公正和客观,评估后,要将规划业绩和实际业绩的差距及时反映给被评估者,达到及时沟通的目的; 3、 对非业绩优秀者,要帮助和监督被评估者制订完善的计划,根据计划有针对性的进行培训,或提供改进的条件,达到鞭策后进的目的; 4、 对业绩优秀者,不仅要给予外在奖励(增加收入),还要给予内在奖励(提供晋升和发展机会),从内外两方面鼓励优秀者为企业做出更大的贡献。 (二) 业绩要素 业绩评估要选择一些有代表性的业绩要素,这些要素能够全面、客观的反映被评估者的业绩,也利于评估者做出公正的评价。不同企业在业绩要素的选择上,侧重不同,现推荐英国伦敦收入资料局(Income Data Services)1989年做的一项研究,将使用频率最高的业绩要素筛选如下: 此外,在业绩要素的选择上要注意:(1)要和评估方式相结合;(2)避免选择一些与工作关系不大,纯属个人特点和行为的要素;(3)培养关注业绩评估的文化氛围,尽管业绩评估的作用不仅限于工资发放,最终目标是为了激励雇员实现企业目标的积极性和创造性。 (三) 评估方式 企业业绩评估的方法很多,但先进的评估方法一是体现规范化和程序化的特点;二是注重评估效果,突破为评估而评估,为报酬而评估的传统框架 (四) 实施条件 业绩工资的实施需要具备一些条件,包括(1)工资范围足够大,各档次之间拉开距离;(2)业绩标准要制订的科学、客观;业绩衡量要公正有效,衡量结果应与工资结构挂钩;(3)有浓厚的企业文化氛围支持业绩评估系统的实施和运作,使之起到奖励先进、约束落后的目的;(4)将业绩评估过程与组织目标实施过程相结合,将工资体系运作纳入整个企业的生产和经营运作系统之中。
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 楼主| 发表于 2003-7-18 21:05:00 | 只看该作者
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格兰丘纳斯的上下级关系理论

法国管理顾问格拉丘纳斯在一篇论文中分析了上下级关系后提出一个数学模型,用来计算任何管理宽度下可能存在的人际关系数。该理论区分了三种类型的上下级关系:直接的单一的关系、直接的多数关系和交叉关系。当管理宽度以算术级数增加时,主管人员和下属间可能存在的相互关系将以几何级数增加。因此,上下级相互关系的数量和频数减少,就能增加管理宽度。
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 楼主| 发表于 2003-7-18 21:12:00 | 只看该作者
89  

沟通技巧

§ 沟通的种类

   · 组织内的沟通:正式,非正式

   · 沟通的特质:

单向沟通,双向沟通,深度会谈

书面沟通与口头沟通

向上、向下、平行沟通



§ 沟通定义与重要性

    沟通是由资讯的传递及收受的整个过程组成;没有沟通,错误及没有效率会轻易发生,因为个人或部门没有把它的活动告诉别人。

§ 职场的沟通心态:

  以热情向工作挑战以毅力来突破目标



§ 合作沟通的基本原则:

   · 自信——精神支柱,服务信心         · 助人——助人自助,敬业乐群

   · 友善——投其所好,广结人缘         · 热忱——燃烧自己,照亮别人

   · 关切——你想他,他想你,你忘他,他忘你


§ 职场干部沟通原则

   · 以身作则          · 亲临现场             · 倾听与观察

   · 传播成功信念      · 让部属发挥所长      · 庆贺成功

   · 接受错误          · 既沟又通             · 重视每个问题个性

   · 给以一贯支持和回馈


§ 常人理想境界之沟通

   · 不批评、不责备、不抱怨      · 主动用爱心去关心与关怀别人

   · 引发别人的渴望               · 真诚地赞美别人

   · 保持愉快的心情               · 记住别人的姓名

   · 倾听别人                     · 说别人感性兴趣的话

   · 让别人觉得重要


§ 常用沟通形式

   · 餐桌沟通法      · 兴趣沟通法      · 现场沟通法

   · 函件沟通法      · 观念更新法      · 企业变革法

   · 游戏规则法
[此贴子已经被作者于2003-7-18 21:13:59编辑过]
128
发表于 2003-7-20 14:21:00 | 只看该作者
118、劳动关系及其法律特征

《中华人民共和国劳动法》中,对劳动关系作了明确的界定,是指劳动者与所在单位之间在劳动过程中发生的关系。《劳动法》从法律的角度确立和规范劳动关系,是调整劳动关系以及与劳动关系有密切联系的其他关系的法律规范。
(一) 劳动关系的法律特征
《劳动法》中所规范的劳动关系,主要包括以下三个法律特征:
1、 劳动关系是在现实劳动过程中所发生的关系,与劳动者有着直接的联系。
2、 劳动关系的双方当事人,一方是劳动者,另一方是提供生产资料的劳动者所在单位。
3、 劳动关系的一方劳动者,要成为另一方所在单位的成员,要遵守单位内部的劳动规则以及有关制度。
(二) 劳动关系的基本内容
劳动关系的基本内容包括以下几个方面:即劳动者与用人单位之间在工作事件、休息时间、劳动报酬、劳动安全、劳动卫生、劳动纪律及奖惩、劳动保护、职业培训等方面形成的关系。此外,与劳动关系密不可分的关系还包括劳动行政部门与用人单位、劳动者在劳动就业、劳动争议以及社会保险等方面的关系。工会与用人单位、职工之间因履行工会的职责和职权,代表和维持职工合法权益而发生的关系等等。
129
发表于 2003-7-21 15:33:00 | 只看该作者
真的不错,
130
发表于 2003-7-22 14:16:00 | 只看该作者
我们可以共享吗?!!!

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