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楼主:木人 - 

[咨询战略] 告诉你一个真实的绩效考核(续)

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 楼主| 发表于 2005-6-23 14:40:51 | 只看该作者

常见的误区:现有的讨论让我们的关注点过多地放在指标的分解、定量指标的设置等技术性问题上,忽略了对绩效考核职能履行的关注。大部分培训会告诉你,绩效考核是各级管理者的责任,而不仅仅是人力资源部的工作。这使得绩效考核的责任得到了一定的澄清。但是在很多情况下,依靠自上而下的责任链,还是很难完成绩效考核的工作。

事实的真相:作为主管,当然有对下属进行指导和绩效评价的责任。但是管理者往往很难做出客观的评价,毕竟天天见面,何必呢,能将就就将就一下吧。这时候就需要有强有力的监督。而且,很多时候绩效指标信息的收集和分析是一项跨部门、跨职能的工作,不是哪个部门经理就能做得到的。那些考核工作做的比较严格的公司,总是做到在考核方法的选择和考核职能的建设方面双管齐下。

某民营企业请咨询公司做绩效管理咨询。访谈过程中,老总介绍说,公司目前的计划管理工作还是相当不错的,但是执行情况很不好。他正在打算让监察室的人到下面的公司去“蹲点”,只有这样做,才能对各部门和下属公司的计划执行情况进行考核。

这一点后来被咨询公司作为考核当中的“问题”严肃地批评了一通。理由是:对于优秀的企业而言,绩效管理是管理者的责任,通过公司责任链的构建,对各部门的工作计划完成情况监督考核是分管副总的责任,根本就不需要再用监察室的人去干这样的事情。

最终由于双方并没有达成合作协议,所以这条建议是否被采纳,不得而知。个人猜想,从企业实际操作的角度来看,这家企业恐怕还是会坚持自己的做法。有人可能会认为,这家企业之所以采取这种做法,可能跟老板有关:太想监控了。这应该是其中一个很大的原因,但是采取“第三者”干涉的方式来操作绩效考核过程,是不是一个个别的案例呢,让我们再来看几个例子。

一家IT销售公司的售后服务部。总监对于精细化管理有着狂热的追求,在其管辖的物流和售后两个部门,都采取了非常细致的考核办法,总体思路就是,把所有的“任务”都赋予分值,每个人的积分与奖金相关,你也可以“不务正业”,去积其他岗位的分值。

在这样的一种操作思路下,带来信息收集的量的增加。为此,简单由部门经理给下属设定目标和标准,然后进行评价就不太可行了:信息量太大。他们采取了设置专门的绩效考核岗位的方式,有专人专门负责绩效信息的收集,每天都做统计,到月底来计算每个人的总积分,然后通过固定的方式与奖金结合起来。

一家泛IT行业的公司。去年导入部门经理的绩效考核,采取的是计划考核的方式。操作了一段时间以后,发现开始有流于形式的危险。而且副总们在为部门经理打分的时候,总有很大的人情在里面。为此他们进行了调整。

首先将月度考核改为季度考核:既然月度考核不能达到效果,劳民伤财,那索性不如适当拉长考核周期,提高考核工作质量。其次明确考核执行小组的职能:对计划的质量(是否符合SMART原则)进行审定,必要时要求部门重新修订;对计划的执行情况进行过程监督,包括必要的问询和现场了解;最终在副总们打分之前,执行小组要出一份建议,在这份建议当中,执行小组对各部门的计划执行情况进行更粗略的评估,供副总们参考。

我们从上面的两个例子可以看出,并非所谓从上而下的链条式责任体系就能够解决绩效考核的问题。由于绩效考核过程中的种种障碍和差别,很多公司都发明了有效的小技巧,来解决考核过程中的问题。而这些方面的内容,往往都是现在大多数的培训所漏掉的:它们更强调主管的目标设定、过程指导、绩效反馈的能力。

有人可能会说,你举的只不过是几个小公司的例子,说不定还是个案呢。正好这两天在到处翻阅有关绩效管理的资料,看到AT&T一卡通公司的例子,举其中的一些内容供大家分享:

先介绍一下背景。1993年一卡通杀入竞争激烈的信用卡市场,为取得竞争优势,一卡通矢志追求服务质量和客户满意度。他们的服务基本都是通过呼叫中心完成的,我想用手机的朋友对呼叫中心应该都有所了解。在这一过程中,电话专务员的服务质量是最为关键的。那么,如何对这些人员进行考核呢?

并非是领班或部门经理的考核就够了。在刚开始的时候,一卡通就成立了名为“关系卓越小组”的独立监察单位,日常监测着120个过程指标。

服务综合顾客服务业务的“顾客关系部”要对17项过程指标进行考核。而公司的信息系统会记录下电话专务员们的平均应答速度、每人处理的来电数量、每人接听电话的时间等等。

另外,电话专务员们要受到顾客关系部内外许多人的直接监督。作为日常考评信息的一部分,一批受过专门训练的监听员每天都要监听100个客户来电,他们分别来自顾客关系优化部门和内部的质量部门。

公司还有其他的监听形式,如班组长负责人每月要监听其20名下属中每人各10个电话。

我们可以看到,在管理者和被考评者之外,这里面存在很多的“第三者”。

或许有人会说,这个呼叫中心是个特殊的例子。没错,这个与很多部门的情况的确有很大的差别。但是在管理者和被考评者之外存在独立的单位来收集和分析绩效信息,则是一个常见的现象,尤其是在部门和公司层级。

柳春鸣先生曾经在他的一篇文章当中介绍过某500强跨国公司通信事业集团在华的生产和销售中心的例子:“……公司还在各主要管理领域设置了系统的业绩指标。为了管理这些指标,并分析其反映的管理问题,公司雇佣了几十人的专业分析人员从事日常的业绩数据收集、整理、分析、报告的工作,并不断筛选、更新业绩指标,以配合经营的变化。……”

[此贴子已经被作者于2005-6-23 14:41:48编辑过]
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发表于 2005-6-24 08:23:45 | 只看该作者

任何历史,都是当代思想史,摆脱不了为时人所利用的命运!在网上,同志们说得豪爽点:历史就是个婊子,人尽可夫!何清涟女士说得文雅多了:历史就是个小姑娘,任由人打扮!当然,还有说得更粗犷的:研究历史,就是老狗刨千年屎!

绩效管理也是如此!

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发表于 2005-6-24 08:57:44 | 只看该作者

[转帖]富人语录

我认为这是一个如何将西方的科学的绩效管理方法与中国的文化特质相结合的问题,

这里有高层面的原则和指导思想的问题,也有低层面的操作技巧和策略的问题,

一方面要熟练掌握绩效管理方法,另一方面要深入了解中国的人文思想,

结合公司的实际状况方能得到一个较好的解决方案,我觉得看一看曾仕强的《中国式管理》

会有一些启发,但曾仕强太强调传统,发展的眼光不够!

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发表于 2005-6-24 10:08:42 | 只看该作者
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发表于 2005-6-24 13:04:04 | 只看该作者

看了帖子,结合实际工作中的问题:(当然第一重要的是分清绩效考核与绩效管理的关系;)1、绩效管理首先要统一认识,高中层管理者、HR人员及考核者必须统一对绩效管理的认识。2、在绩效管理基础性工作(各部门为主,HR为辅)完成后,要汇总成为人人不可侵犯、不可随意变动的制度。(就是制度先行)3、部门要做好宣传工作,说明绩效管理的真正意义,并在绩效工作中切实贯彻。总之,高层要重视加支持,中层要重视加贯彻,HR要重视加配合,员工要重视加改进。

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发表于 2005-6-24 13:05:33 | 只看该作者
以下是引用木人在2005-6-23 14:40:13的发言:

林若兰所说的做法,会带来一定的难题,就是采取这样的方式,部门经理考核的时候往往从宽处理。不知道是否已经操作了,操作的结果如何。

还没呢?考虑到部门经理在考核时可能会出现这样的情形,在对个人考核的同时,对部门业绩考核、部门经理个人考核实行季考,如果对员工尺度太宽泛,那么季考时部门业绩很低,也是能说明一些问题的,已经进行了一些沟通,且设了修正系数。
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发表于 2005-6-24 15:53:40 | 只看该作者

许多公司,内部薪酬发放都是背靠背的。如果员工之间不了解相互的收入情况,如何能知道考核和薪酬分配是不是合理,

公平?或许每个人都会根据自己对自己的评价、对收入的预期、职位的市场行情来主观判断考核结果及薪酬分配的“合

理性”,那么合理性还有客观标准吗?谁又来保证考核和分配的公平?是HR还是老总?

[em01]
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发表于 2005-6-24 16:29:57 | 只看该作者

此考核表的不好處在於那裡,因為從表格上直接剪下來,所以有點亂,但基本可以看清裡面的內容,請大家提意見及建議,謝謝!

一、制度執行 1.遵守公司的规章制度。 0 ~10分

二、工作成績 1.計劃的制訂與執行(1)(6分) 每年(12月28日)前報送年度工作計劃,每月(28號前)日前報送下月工作計劃,每遲交一天扣(0.5)分 (2)要求就人事管理制度修訂完善,人力資源配置,員工教育培訓,考核制度等方面作計劃(6分):A. 目標合適,得(2)分B. 完成時間明確,得(2)分C. 方法步驟具體,得(2)分(3)計劃完成情況,每出現一項無法完成的扣(0.5)分 0 ~12分 2.人事制度的完善程度本考核周期內須完善的人事制度有( )份,已完成( )份,目標達成率100%﹐﹐得5分﹔95%得3分﹔以此類推。 0 ~5分 3.招聘管理本考核周期內須招聘的寫字樓員工( )人,普工( )人。寫字樓員工聘用入職率達(95)%以上,得(3)分,達90%,得(2)分,依此類推;普工聘用入職率達90 %,得(3)分,達85%,得(2)分,依此類推。寫字樓員工聘用合格率達90%,得(2)分,達85%,得(1)分,依此類推。 0 ~8分 4.培訓管理本考核周期須舉辦的培訓( )次,已進行( )次,培訓目標達成率達95%,得3分,達90%,得2分,依此類推。接受培訓員工須考核( )人,已考核( )人,合格 ( )人,合格率達95%,得3分﹐90%得2分﹐依此類推;須進行評估的培訓( )次,已進行( )次,培訓評估執行率達95%,得2分﹐90%得1﹐85%以下0分﹔培訓費用超標( )宗,超標費用經總經理審核無效( )宗,每宗扣(1)分。 0 ~8分 5. 績效管理本考核周期須接受績效考核( )人,已經考核( )人,合格( )人,考核執行率達98%,得5分﹐95%得3分﹐依此類推;因人事部問題而導致績效工資推遲發放的﹐每推遲1天扣1分。 0 ~5分 6.SA8000管理合格率達100%,得5分﹐95%得3分﹐依此類推;出現的不合格項無按時間糾正,一個扣1分。 0 ~5分 7.內部管理客觀公正按時間完成下屬的績效考核,每遲完成一天扣 1分,績效考核委員會復核發現有明顯不客觀、公正,每出現一例扣1分 0 ~5分 8.上級交待任務﹕上級交待的任務完成率達100%(6分)﹐80%(4分)60%(2分) 0 ~6分

三、工作能力 1. 工作計划制定﹑完成能力有個人工作計划(2分)有完成計划的跟進步驟及方法(3分) 0 ~5分 2. 人事招聘能力有面試資料的篩選能力﹐篩選的資料85%以上被用人部門選定面試(2分)有招聘面試問題的設計能力(3分) 0 ~5分 3. 信息收集分析能力能完整收集本崗位的各類信息(2分)對所收集的信息具過濾分析能力(3分) 0 ~5分 4.熟悉國家相關勞動法規 0 ~3分 5.溝通協調能力 0 ~2分

四、工作態度 1.工作積極性 0 ~4分 2.責任心方面 0 ~3分 3.本職工作的保密性 0 ~3分 1.善于溝通﹐樂意與人相處﹐與其它部門人和事配合良好 0 ~3分 2.較好團隊精神﹐在工作任務完成后能主動幫助他人 0 ~2分

五、其它 1.对部門人事管理提出合理化建议,经采纳确有成效。 0 ~5分 2.考核期内,无请假、迟到、早退现象。(遲到﹑早退1次各扣0.5分﹔曠工1次扣1.5分﹐請假1次扣1分) 0 ~3分 3.记大过一次扣10分,记过一次扣8分,警告一次扣5分;记大功一次加10分,嘉奖一次加8分,书面表扬一次加5分。(详细规定见公司管理制度)

[此贴子已经被作者于2005-6-24 16:34:07编辑过]
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发表于 2005-6-24 16:30:39 | 只看该作者
此考核表的不好處在於那裡,因為從表格上直接剪下來,所以有點亂,但基本可以看清裡面的內容,請大家提意見及建議,謝謝!
[此贴子已经被作者于2005-6-24 16:32:03编辑过]
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发表于 2005-6-25 12:09:58 | 只看该作者

香港文促会少儿拉丁舞培训

也谈点个人看法。

中国HR要想成功,与管理心理学、及中国传统文化相结合是必不可少的。

西方文化和中国传统文化如果落实到做人做事的层面上来看,有几个鲜明的差别,我们的文化中缺少几个关键词:竞争(或进取)、协作(或共好)、独立、承担责任。从书本到老师、到家长、到社会,所有对人的成长有最大影响的环节,都没有涉及这些西方文化里比较重要的元素。

所以,在推行西方的绩效考核工具和思想时,遇到阻碍是必然的,因为文化是基础。西方人不敢说所有,但绝大多数人对以上四个词的理解远比东方人更发自内心。相对而言,西方人的自我激励和自我管理方面要比我们强很多,国内做HR,推行很多政策和措施时,首先要解决的问题是心态和对这个事情的理解(因为文化的差异,所以很多国人把问为什么放在了执行之前),并且这个工作非常漫长且复杂,如果失败可能影响到整个HR工作的失败,但西方人在这一环节上本身具备一定的共识,因此很多工作显得更有效率且有效果,这也是为什么国内很多采用西方西方管理思想却失败或效率低下的原因。

我们在国内推行绩效考核时,很多时候会顾此失彼,强调的竞争,但协作就会变差,强调协作,竞争又会变软,很矛盾,这其实也很好解释。在西方字典里,竞争和协作处于同一地位,竞争+协作=OK,国人对共好的意识是很淡薄的,更多的是勾心斗角、自扫门前雪等等。人是靠意识驱动的,如果意识问题没有解决,行为就无法真正改变。

所以,大环境很难去改变,但小环境还是可能被改变的,因此在公司内部推行西方先进管理思想,首先要了解中西方文化差异,并且仅仅这样仍然不够,还需从企业文化和价值观着手,营造一种符合这种管理思想或工具的小文化及价值观,推进起来才可能真正成功。

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