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他山之石,可以攻玉
日本的专家很快就到了。第一天,便给我留下了深刻的印象。
他们前一天很晚到达酒店,第二天早上八点准时赶到了工厂。一进会议室,就要求看我们的不合格品。然后,我看到他们聘请的那位白发苍苍的顾问,拿着放大镜,一言不发的看了两个多小时。接着,他们要求参观生产线,看看产品生产的几个关键工序。
由我全程陪着他们。
等到看完工序回来,已经是午饭时间。
公司的午休时间是中午12点到下午的13:30。我想,忙了半天,中午可以出去吃个饭,休息一会儿。那位白发苍苍的日本顾问却坚持要将快餐送入会议室。于是我安排好快餐,退出会议室,想给他们一点时间休息。
但当我13:30走入会议室的时候,真真被吓了一条。会议室的白板上,密密麻麻写满了黑字,有图,有文字,有数据。
翻译向我介绍说:“这是中井先生上午看了产品及现场后,提出的一些意见。”然后,逐一向我翻译。有关于产品缺陷的分析,有现场发现的问题,他对我们的产品设计提出了一些意见,并画成了图。中井先生说,我们的产品排版设计不是很合理,在前期加工中,浪费了比较多的材料。他帮我们重新进行了排版设计,材料的利用率便可以提升5%。
一听这个数字,吓了一跳。怎么可能?这也就是说,即使合格率不提升,重新进行设计排版,我们的产品与原设计相比,产量就能提升5%,或者说,成本就能下降近5%。
当中井先生逐条向我解释时,我终于相信了,他说的是对的。而且,他的设计比我们巧妙,在可加工性方面也提高了不少。这就意味着,若采取他的建议重新设计,我们不仅在成本上降低,而且,加工效率方面也会随之大幅度提升。
白板上的内容讲完了,我以为结束了。翻译却告诉我,“还有”。
随后,中井先生确认我们打印下来了白板上的内容,用板擦擦掉上面的字,又密密麻麻写了一整版。完了,又是一整版、一整版、一整版……结果,那天下午,中井先生图文并茂地写了整整十五版。内容包括材料、工具、加工细节、注意事项、品质要求、改善细节等等,等到第15版结束的时候,已经是夜里11点多了。
走出会议室,夜空没有月亮,只见繁星点点。我一边深呼吸,一边感慨。他们的敬业精神和严谨态度,真是让人佩服。其实这次他们来,要停留一周的时间,这些问题,完全可以留在第二天慢慢谈,但他们还是选择了当天谈完当天所见的问题。
第二天早上,我知道他们肯定会在八点钟准时到达会议室。我必须先要做一点准备工作,因此提前一小时进了办公室。打开邮箱,收邮件,我又被吓了一跳。昨天讨论的那16版会的议记录,翻译已经用中英文双语,整理成了30多页的幻灯片。发出邮件的时间是凌晨两点多!
我被震到了。
与日本人接触,我也不是第一次,算起来,从初次接触,到现在,已经有6年多的历史了。他们的勤奋、严谨、认真,自然是领教过的。所以,每跟他们见一次面,我就多一份危机感。这样一个可怕的对手站在对面,我们的产品什么时候才能跟他们在同一个水平和平台上去竞争?每次跟他们并肩同行,或者相向而坐,我都有种如坐针毡的感觉。总觉得自己努力的还不够,还远远不够。
第二天,工作量又很大,行程安排得满满,又是一个十一点。
沟通中,我对那个半夜两点给我发会议记录的翻译特别留意。他们都叫他庄。起初我以为是中国人,但听他的发音不太像。后来我猜测,他可能是日本人,但他流畅的中英文让我觉得还是不对。有一天吃午饭时,我问起,他告诉我,自己是马来西亚籍华人。
这又勾起了我的好奇。马来西亚华人,怎么会变成日本团队中的一员。在他的解释之下,我才弄明白。原来,我们对接的贸易公司,是马来西亚而不是日本的。他们与日本贸易代理公司合作,在日本国内,由日本贸易公司负责,中国部分,则由马来西亚贸易公司负责。因此,每次日本若来人,他们也得从马来西亚派出人来一起应对。
庄还告诉我,以后大部分的时间,都会是他对我。他其实不是专职的翻译,他是马来西亚贸易公司的代表。他将会在日本顾问离开后,在我们公司长驻一段时间,直到两边的沟通顺畅,交货顺利之后,才回马来西亚。
果然,一周后,日本顾问回国,他留了下来。
他留下来,最重要的一个问题,就是跟我一起,讨论并确定接受标准。
我问庄:“你接触FPC多久了?”
他答:“一周。”
“一周?”我被吓了一跳。他的专业表现,完全不像是才接触FPC一周的样子。
“我以前是做芯片的,从没接触过FPC。”庄说。
我好奇:“ 那你是怎么这么快弄懂FPC的?”因为在一周来的沟通中,我没觉得他是外行。每次翻译,特别是关于产品名称、缺陷、接受标准等方面,他的中英文表达都很准确,完全没有新手的样子。
他说:“我在来的路上,带了1些日文标准和一些英文标准,以及一些中日和中英的名词对照表。连续啃了几天,基本有了概念。在这里,又跟你们在生产线上学习了一周,所以略懂一些。”
这再次让我很惊讶。他的学习能力真是超强,让我刮目相看。我依稀想到了几年前,初来这家公司时,品质经理让我谈标准,我彻夜啃标准的往事。所以,对他生出惺惺相惜的好感。
庄在公司待了一个月,大部分的时间,都泡在生产现场。所以,我有很多机会跟他沟通和聊天,也成了很谈得来的朋友。我们的友谊,很快便超越了单纯的工作,延伸到了工作之外。常常,忙完工作,我们相约一起出去玩。很多次,两人一起坐在我家的阳台上,一边喝着啤酒,一边畅谈工作与人生。
庄告诉我:“其实,我们老板才厉害。他很年轻便做到英特尔的采购VP,后来,29岁离开了英特尔,自己出来做生意。他简直是个天才的生意人。他的思维模式很特别,与众不同,很多老板最喜欢跟他聊天了,跟我谈起时,都对他都赞不绝口。下个月我们老板回过来,有机会,你跟他多聊聊。”
庄的老板叫Alfred,之前我已经简单接触过,他给我印象确实比较深刻。记得第一次见面,是为我们给日本提供样品的事,我们同时需要提供CP,但我们的翻译描述不够准确,很多地方需要修改。因为时间太紧急,来不及让我们的翻译人员翻译,所以他在会议室里匆匆看了十几分钟,圈出了二十几处不妥的地方。他修改英文版,我修改中文版,我们面对面一起改。40分钟不到,他改完英文版,我改完中文版,他的做事效率非常高。但因为当时他行程太赶,下午便回马来西亚了,所以我们没有机会进行更深的接触。
在庄给我讲过他的故事后,我就留意起他了。第二个月,我们首批货交到日本后不久,他再次飞来中国。由于这个项目是我专项负责的,所以他来,依例由我对接。忙完工作,晚上我请他吃饭,席间,趁机向他请教了几个我当时看不懂,不太理解的问题:
1.0 为何他不直接做日本市场,而要通过跟日本贸易公司合作来做日本市场?
2.0 为何日本客户已经接受我们的外观标准,他还要另外雇用检验员,对我们的产品进行检验,并在日本再雇一组检验员进行检查,为什么要检查三遍这么费事?
3.0 为何日本的专家是他们出钱请,而不是供应商(我们公司)来请?
Alfred很坦率,他这么回答我:
1.0 我过去主要做欧美市场,没有向日本客户销售的经历,所以我不敢贸然进入日本市场。但我对中国大陆的整个供应情况非常了解。这恰是这家日本贸易公司欠缺的。所以,我选择跟他们合作。这样:一,我们可以形成互补;二,我可以借这个机会,真正进入日本市场。
2.0 这个机会对我而言,非常难得,所以,我只能成功,不能失败。我在你们公司自己雇人加一次检验,当然是为了保证出货合格。我在日本再加一次检验,是为了确认你们、我们的驻厂人员、日本客户的标准把握和理解,是完全一致的。虽然这样做,我的成本增加了,甚至在这单上,我一分钱不赚。但我的主要目的,是希望日本客户能认可我们,这样,未来,我就可以直接进入日本市场了。
3.0 供应商、客户、贸易公司,应该是三方共赢才对。我花钱请日本的专家来给你们辅导,是希望你们公司能理解到,跟我合作是值得的。我不仅能给你们带来订单,还能运用我们的资源,帮这你们成长。国内的很多工厂对贸易公司有误解,以为贸易公司就是压榨供应商的,我希望你们跟我们接触,能改变对贸易公司的看法。
之前,我不曾接触过贸易公司,也没有如此深入探讨过商务方面的问题,所以我不太了解贸易公司的运作方式。但Alfred的这番话,使我发现,原来他们的思维模式和思考方法,跟我过去是完全不同的。
一番接触下来,让我又有许多感慨。
在工厂十年,接触过数千人。数量众多,性格各异;但在工厂里,人们的思维模式和工作方式,其实是高度模式化的。所谓千人,模式不过数种而已。你所能接触的上司,无非就那么几类,换来换去,并未大变;你所能接触的部门,无非就那么几个,碰撞虽然日日有,但其实也多有相似,并无新意。在这种氛围的工厂里,日复一日,年复一年地工作,我的知识面扩充渐渐趋缓,我的思维模式,随着日子的推移,也开始变得僵化,乃至固化。
反倒是跟进项目的时候,让我十年实践和所学,有了一次升华和扩充的机会。而与贸易公司的接触和碰撞,则让我僵化的思维,重新变得活跃。
我的心在经历了这一系列的过程后,也生出很多涟漪。可能,也许,是我该走出这个行业,做些改变的时候了。
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