幸福行动家 线上课程 長篇連載

twhsi

to wuchen8119

我們一起加油

twhsi

  幸福行动家 线上课程（6）Flow 150/200

5/18下午，我上着一天的研习会，台下40名听众听着我的引导进行分组讨论，第一组的小组开始发出笑声，整组整个high了起来，好像会传染似地，整个课室都活耀了起来，高声笑着，讨论著，看似团体的无意识，却是一种高度专注的分享及交流。研习会后，又是一次不同经验，30多位朋友因为一天的课程结识，晚上在咖啡馆中，我们忙着分享经验，结交朋友，很难想像大家只是认识一天的陌生人，从下午六点到八点多，大家才依依不舍的告别。

上面两个经样都是一种Flow体验，我把Flow翻译成"行云流水"，能够进入Flow状况，不只是个人技巧的问题，也在于从事的事情是有挑战的。研习会的分组讨论，要在短时间内凝聚共识，制作海报及上台分享，晚上的聚餐，要跨越原本舒适的人际关系圈，认识新的朋友，都是要有一些技巧、能力，加上克服挑战的想法，才能够达成。

FLOW在时间管理上，也是一个重要的观念，我们都希望做事时，能够沈浸到当下，专注略带兴奋地解决问题，让难题有如势如破竹，迅速解决，因此今天我们就好好来探讨FLOW这个状况。

（1）Flow的缘起

心理学家常用 flow 理论来形容一个人完全沈浸在一项活动时，
所产生的那种“全神贯注、乐在其中”的独特经验。--<赖声川的创意学>

Mihaly Csikszentmihalyi曾任芝加哥大学心理系系主任，他首先提出了FLOW的概念，，他说人类最快乐的状态，是融入一个有挑战性、也符合个人的能力的工作，全力以赴、尽情发挥，完全忘记其它事物的存 在。他把这种状态，叫“Flow”。因此当孩子奋力的骑着脚踏车相互追逐，攀岩者时专注于脚下的每一步步伐，学生们上课时专注及认真的研习，都是处在Flow的状况。

我在写部落格文章时， 也常常进入Flow的状况，因为我一天要写一篇言之有物的文章，因此虽然事前已经把大纲想好，并利用早上散步沈淀，但是真正写作时，还是要十分的专心，来 回前后拿捏字句，思考要搭配哪些的图案，搜索相关的资料，矫正字句及用字错误，反思读者的思路能否瞭解我写的东西，虽然写的时间约是一个半小时，但是常常 忘记时间的飞逝，整个过程有如行云流水，运用了许多的技巧及能力，达成这个有挑战性的目标。

（2）Flow的特征
flow：一种几乎是自动的、不须花力气的但又高度集中的感觉状态。
-- Mihaly Csikszentmihalyi

自从我体会到"行云流水"对时间管理的重要性，就一直想要多瞭解Flow到底是什么东西、特征是什么，后来我在网友 Danny的博客中，找到了很好的解释，以下就是他阅读Mihaly Csikszentmihalyi<<创造性>>这本书的心得，说明了Flow九种显著特征：

1、每一步都有明确的目标。
2、对行动有迅速的反馈。行动自然得到矫正。
3、在挑战和技巧之间有一种平衡。日常生活中，如果能力相对于挑战弱，我们会沮丧和焦虑；如果潜能大大高于表现机会，我们会乏味。恰好处在乏味和焦虑二者之中，才能真正的愉悦。
4、行动和意识相融合。注意力集中在我们的行动上。由于挑战和技巧相匹配，因而要求一门心思。由于目标很明确，又能不断得到反馈，就能够做到这一点。
5、摒除杂念。由于高度集中注意力，使我们摆脱了日常生活中导致压抑和焦虑的害怕。
6、根本不担心失败。集中心思工作，根本想不到失败。内在的原因是：涌流状态下，我们很清楚该干什么，而我们的技巧又正好足以迎接挑战。
7、自我意识消失。 太在意自己在别人眼中的形象，往往是日常生活中的负担。涌流中，我们太专注于所作的事，根本没有心思来关心自我。但当一个阶段的涌流状态过去之后，我们一 般会以一种更强烈的自我概念出现，知道已超越了自我，甚至会觉得自己摆脱了自我的界限，至少暂时地成为了一个更大实体的一部分。（这种状态很多人都应该体验过）自我通过遗忘自我的行动得到了扩展。
8、时间感被扭曲。一般会忘掉时间。
9、行动具有自身的目的。一旦上述情况出现，我们就开始享受由此产生的这种体验。我们的行动变成一种autotelic，希腊词，意思是本身具有目的：从事活动的理由在于能感觉到由这些活动提供的体验。

出处 网友 Danny的博客《创造性》读书笔记二：涌流的愉悦状态

看了以上九点，会发现FLow和时间管理的相关之处，除了重视行动、任务的挑战、也提到专注的重要（心境如水），也因为如此，我才觉得心境如水代表的是一种内在的状况，行云流水代表了外在表现。

（3）Flow的反向思维

如果你在一个漂亮的姑娘身旁坐一个小时，你只觉得坐了片刻；反之，你如果坐在一个热火炉上，片刻就像一个小时。
--爱因斯坦说的"相对论"小故事

但是Flow的状况并不容易进入，人们反而很容易进入另外一种类似Flow的情况，却浪费了许多时间。例如上网为 了搜索资料，结果却去看了其他网站（3C产品、shopping网站等），流连忘返，原本要做的事情却一件也没做。这种状况其实很像Flow，我们在不同 的网页流畅的跳跃，专注的阅读网页内容，但是却是缺乏目标、并产生抗拒做重要事情的心理，结果时间就白白浪费，毫无成果，我觉得这是一种反向的Flow状 况，也提供大家参考

有时要进入Flow的状况，需要很多事前的规划和设计，例如我的研习会，各种活动及内容，是经过很长时间的设计及经验累积修正而成。我们希望常常进入Flow的状况，事前规划，勤加演练，设定有挑战性的目标相当重要。

结语

我的朋友李笑来，说我把Flow这个字翻译成行云流水，翻得不错，这也让我很开心（他是托福名师耶，总不能乱讲吧  ：>）。讲完Flow的理论面，我们接下来的文章，就要讨论如何将Flow运用在我们每日的生活中。

-------

欢迎参加 [ITM] In the morning.:: 打造幸福人生的学习型社群网络 ::. ,华人地区最好的时间管理社群，并欢迎对这篇文章留下您的意见。

twhsi

幸福行动家 线上课程（7）行云流水工具运用 151/200

早上起来，看到昨天写的"幸福行动家 线上课程（6）Flow 150/200"网友Danny（不是引用博客的那位Danny）写了一篇回应，很是精彩，转贴如下：

Flow的状态确实是与创造力十分有关的状态，不过在你的介绍里少了一个很重要的地方：熟练度

创 造心理学的研究显示，要达到flow的状态，个体对于其正在从事的事情必须十分熟练才行，例如你提到的骑车，或在谈创造力的书中常举的演奏乐器，都是要十 分熟练才有办法进入"自动化"的状态。所以同样的，你在写部落格文章时之所以能够进入flow状态，也得要你十分熟悉电脑打字才行

Danny确实对Flow及创造力很有研究，也很感谢他的指正，确实，要达到Flow，要达到"自动化"的境界，必需要先有"熟练度"做基础。在时间管理的领域，也要对工具的熟练度很高，才能在整个时间管理的过程中，有更多进入Flow(行云流水)的体验。今天我们就专注于时间管理工具做一个介绍，也请大家多多指教。

（1）皮夹式手册

简单的说，这就是我的简便型万用手册，最主要的功能是作为收集工具，并可以放置每日计划等小纸张，随身携带。有一次我去上课时，忘了带笔记本，也可以在上面纪录课程心得。

我的这本手册，有一只伸缩式的原子笔，补充内页，大小就像一个皮夹，可以放在男生裤子口袋后。好友Ada看了我的手册，也用设计制作了一个皮夹手册，成本接近于零，也可参考。（以下为制作方法文章连结）
http://tw.myblog.yahoo.com/adalin-70/article?mid=373&prev=379&next=-1

（2）Treo 650 智慧型手机

这只手机虽然已经很旧了，但是还是我最杀手级的管理工具，因为理面有一个很棒的软体Diddlebug ，最重要的功能如下。

a. 有闹响及无声震动提醒，配合之前提到的SWEET原则，让自己可以顺利切换场合，进行下一个行动。
b. 是一个超级方便的收件匣，随时想到，随时手写涂鸦纪录，快速流畅，并可以设定闹钟，在合适的时间跳出来，由于有夜光，晚上也可以使用呢。

除此之外，我的Treo 650储存了1300笔以上的通讯录，让我随时查询，要讲电话及发简讯（有实体键盘）都很方便。

（3）我的macbook

身为一个soho族，很多的时间都和电脑面对面，苹果电脑无疑的是我工作一大利器。不会中毒，作业系统相当稳定，是苹果电脑基本的优点，除此之外，丰富的软体使用更是重要，我也简介如下。

a. 晨间日记：我是用 Ms office for mac中的EXCEL来写晨间日记，也可以随时转到PC上面写，很方便。
b. iGTD:免费软体，我用来管理我的任务清单
c. Taskpaper:管理比较复杂的任务，我利用Taskpaper来分析
d. Firefox:分页功能，书签功能，同文堂繁简切换等，都是我最常用的功能。
e. 通讯录＋Skype：让我节省下许多电话费。
f. 心智图软体：如果一件事情或任务还没有头绪，抓不到重点，我用心智图软体来整理，选择很多，我习惯用的是mindmanager。
g. macmoney:用这个软体来记流水帐
h. 倒数计时软体：我用这个软体来做工作进度管控及有时要用无敌星星原则时使用。我用的软体是3-2-1

除此之外，我也运用google的许多服务，如gmail、google文件（写部落格、和别人协同文件作业）、google论坛等，也使用许多Web 2.0工具（例如In the morning 社群）。虽然有些朋友不一定使用苹果电脑，但是这些软体大多可以在PC上面找到对应软体。如同Danny所说，重要的是熟练度，要把一些重要的工具练到行云流水的程度才可以大量节省我们的时间。

(4) 倒数计时器

认识我的朋友都知道我最喜欢送给人倒数计时器，我觉得这是一个成本效益比最好的时间管理工具，花费低，不需学习，可以运用在许多方面。

最重要的当然是用在工作上，我常常设定十分钟倒数，一方面提醒自己要随时在工作的状况下，一方面可以计算自己每一件工作的耗时。更可以配合无敌星星原则，切换不同项目的工作事项，有效的解决困难问题。

除此之外，我也常常在演讲时拿来控制时间，避免自己演讲得太长，影响了下课或结束时间，很推荐大家一定要去买一个。

（5）3M即可贴

一张纸，因为有了背胶，变成了相当便利的工具，我主要拿来做两个用途。

a. 控制这个时区内工作事项：我称之为时区清单，配合倒数计时器，让自己进入无敌星星状况，快速解决问题。
b. 规划任务时的草稿：有时电话来了，或者临时对一个任务有些点子，就拿一张即可贴，在上面写几个要点，或画一张小心智图，很方便。

基本上，由于用纸比较不环保，我会思考真正需要时才用即可贴，希望我能够继续努力，运用更加环保方式来做好时间管理。

结语

Danny在留言的最后也说到"很多人其实都误解了创造力，以为越是年轻的人就越有创造力，但实际上，真正的创造力没有个十年八年的锻炼是不成的，年轻人的创造力充其量只是天马行空的想像，虽然对创造力也很重要没错，但要落在实处可不是件简单的事情"

回想起我学习工具的经历正是如此，我学习用Treo650，是因为我已经使用八年以上的时间，不仅每天使用，还常常上Palmislife等讨论区和同好切磋。学习苹果电脑，是由柯耀宗老师引进门，也有一群苹果电脑高手（苹果核、老K、堂哥等等）一起分享交流。也就是说，想要在任何事情做到行云流水（Flow），还是需要锻炼的。有关这两个工具，我还会继续写些文章，介绍我是如何运用的。

我也要在此强力推荐由Vista、苹果核及我担任站长的 In the morning社群（见下），我相信这个社群可以让我们在一起锻炼时间管理的能力，并更进而找到幸福的人生。我们一起继续加油。
-------

欢迎参加 [ITM] In the morning.:: 打造幸福人生的学习型社群网络 ::. ,华人地区最好的时间管理社群，并欢迎对这篇文章留下您的意见。

twhsi

幸福行动家 线上课程（8）行云流水的macbook 152/200

2007年2月，我在香港买了我的macbook，一直到今天，几乎每天工作都离不开她，和Treo 650一样，是我最佳的工作夥伴。我知道很多人买了苹果电脑只用来处理多媒体一类的档案，在我个人看来是觉得可惜了点。我深深认为苹果电脑作为一台商务工作机，可以增加许多生产力。

随着对苹果电脑操作的熟练度增加，我也发现了许多好的软体，每一个都可以让我们的生产力增加，今天就让我们来介绍一下这些软体，及我运用的方法。

1. 晨间日记：我用 MS Office for mac中的EXCEL来写晨间日记，也可以转到PC上面写，很方便。

我使用的版本是2004版，相当好用，有时候朋友寄来的Word、EXCEL、Power point档案，就可以直接开启并编修。

我最常用的软体是EXCEL，因为我每天都要写晨间日记。到今天，我已经累积了874篇日记了，上图是5/24的日记，我带了全家去中兴新村玩，看到美丽的夏荷，吃了好吃的美方芋仔冰，是不是生动又有趣呢？

写晨间日记，不仅让我们回顾之前的一天，更能留下我们生命的记忆，我预备写一辈子的晨间日记，日日检视自己的幸福人生 :>

b. iGTD:免费软体，用来管理我的任务清单

苹果电脑上面有许多优秀的免费软体，iGTD就是一例。

我利用iGTD来管理我的任务清单，左边蓝色处，是我目前所有的任务，右上角的部份，就是任务接续的下一步行动（这里是所有任务的下一步行动），右下角是单一行动的补充行动资料。

整个版面简洁而有效，我也曾经为文写了一些iGTD的文章，有兴趣的朋友可以看看。

iGTD时间管理软体介绍59/100时间管理健身房

http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/12624685

c. Taskpaper:管理比较复杂的任务，我利用Taskpaper来分析

大多数的任务属于直线型任务，用iGTD管就好了，但是有些任务有比较多的面向，就需要利用一些任务规划工具。

举例来说，假如和女友求婚成功，要筹办婚礼，就要开始学习任务规划，因为办好一场婚礼，牵扯许多面向，需要和大量的人沟通，用任务规划工具来管理会简化许多流程。

Taskpaper是一个小巧的任务规划软体，但是我时常运用他来规划任务，他的表现也从不让我失望（上图是三个任务规划，是不是一目瞭然）。我利用红色的标题，来做大项目的标题，黑色小字表示行动的内容，Taskpaper有check box的功能，做完的事情就可以打勾。整个程式非常简明，让我们推动任务有如行云流水般流畅，虽然不便宜(18.95美金)，却让我爱不释手。

d. Firefox:分页功能，书签功能，同文堂繁简切换等，都是我最常用的功能。

Firefox是我在mac上面的浏览器，功能很强大，缺点是有时有点不稳定，耗用系统资源也高了些。

但是我还是没有办法脱离Firefox的原因是，他的插件很方便，尤其是同文堂，可以让我瞬间切换网页成繁体或简体中文，对于在两岸都要发表文章的我，帮助很大。除此之外，优秀的分页浏览功能，书签管理功能都让我在上网时节省许多时间。

最近看好友苹果核，用Safari非常流畅，也很心动，如果有替代同文堂的方案，我还真想跳槽呢 :>

e. 通讯录＋Skype+名片王：让我节省下许多电话费及行销广告费用

我的通讯录中的资料很多，也是我一大行销利器。一般而言，通讯录中最重要的资料是行动电话及电子邮件，这两者一定要具备。除此之外，就是要做好关键字管理（有人叫做CRM），让自己可以利用通讯录中的资料，迅速找到要联络的人或寄出电子信。

我的朋友Darren说"Skype是全世界做生意的人都要用到的东西。"，因为skype低廉的通话费（有时根本免费），大幅降低联络的成本。因此连结通讯录及skype，我们就可以用很低的成本，联络到需要联络的人。之前我到大陆办研习会，就是靠skype联络，节省可观的金钱。

最近我也买了一台蒙恬出品的名片王，因为自己的名片越来越多了，有了名片王，扫瞄输入时快速又充满乐趣，一大堆名片不再成为自己的负担，在此也推荐喔。

自从上了我们青商会阿宝哥的课程，我也开始写每月电子报寄给好朋友。这时我才发现整理好通讯录，就是整理好自己的人脉，也建议大家要重视这个部份。

对了，我有一些execl的名单要汇入通讯录，一直觉得很麻烦，若是有知道如何做的人，还请协助或告知喔。

f. 心智图软体：如果一件事情或任务还没有头绪，抓不到重点，我用心智图软体来整理，选择很多，我习惯用的是mindmanager。

上面介绍的Taskpaper，有人称阶层式软体，类似pc上面档案总管的架构，适用于已经成型的计划，监督下一步行动是否确实执行，有很好的效果。Mindmanager 一类的心智图软体，我觉得是一种发散型的软体，当整个事情还不大明朗，我就会开一个档案，把自己的想法倒上去，就像是我们手上握有很多小碎片，却还看不出拼组出来的图像，利用心智图的方法，一片片拼组成一个大的图像。

利用心智图软体，很快就能将自己脑中的想法组织起来，是一种很好的思考工具。Mindmanager是商业软体，价格很贵，据我所知道也有许多心智图免费软体（如Freemind），大家可以参考选用。

g. macmoney:用这个软体来记流水帐

有一个朋友和我说"记帐虽然辛苦麻烦，但总比没钱用好。"，这句话说得不错，学会管理好自己的财务，才可能有幸福的人生。

目前我每天会记帐在收集工具中（老婆也是），早上时一并打字到macmoney这个软体中。这个软体作为流水帐软体还不错，但是功能太过阳春了一点。

也请大家介绍记帐及财务整合软体，不用到Quicken这么复杂，但是要有资产负载表、收支表功能，感谢。

h. 倒数计时软体：我用这个软体来做工作进度管控及有时要用无敌星星原则时使用。

我觉得倒数计时软体也是我每天一定会用到的软体，目前我使用的是一种Dashboard软体3-2-1。

当时间一到，3-2-1就会跳出来，提醒我要做下一件了，很方便。每次都有人会问我PC上面的对应软体，很多人推荐下面这个

Mr. Egg Timer * (Win95/98/ME/NT/2000/XP) 倒数计时软体
一个德国人开发的倒数计时软体，可以从1-999分钟开始倒数，是笔者见过最小及最方便使用的倒数计时软体。
http://www.smtpbuddy.com/dwn/countdown.zip


结语

看到很多好用的工具，很多朋友都会很兴奋的一一尝试，但是就如同前一篇网友Danny所说，想要达到行云流水的境界，熟练度很重要。虽然提到的是苹果电脑，但是很多在PC上面都可以找到功能类似软体，下一篇还是会介绍一些苹果电脑的用法，还请期待。

[ITM]社群中，里面也有一个我爱吃苹果小组，主持人是苹果核，是我的苹果师父，也欢迎大家参加这个小组喔。

-------

欢迎参加 [ITM]

图文并茂版
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/17397603

twhsi

幸福行动家 线上课程（9）行云流水的macbook(下) 153/200

前一篇的文章" 幸福行动家 线上课程（8）行云流水的macbook 152/200 "，在台湾Mobile01的"我爱吃苹果"版上，引发了一些讨论，并有网友热心的解决我的问题，在此也十分的感谢。

我在工作上大量使用电脑，因此，整个工具运用若能够达到行云流水的境界，会让我的工作节奏更顺畅，生产结果更好。苹果电脑的使用者介面相当舒适，处处可以发现其体贴用户的心，让人爱不释手。今天我们继续介绍一些我使用的软体及设定，希望抛砖引玉，大家交流。

（1）Keynote

身为一个讲师，这是我吃饭的家伙，keynote的功能强大，立刻凸显讲师的专业风采。

若说讲台就是舞台，讲师就是站在台前演出的演员，而keynote制作的投影片，就变成我剧场内的背景。

我是经过苹果核介绍才开始使用Keynote作为制作投影片的软体，说实话，学习keynote并不简单。我看了很多次Steven Jobs的影片，仔细阅读了<<简报圣经>>一书（推荐），花了很多时间制作简报，但是还有许多需要学习的地方。公众沟通是越来越重要的技巧，Keynote是一套博大精深的软体，因此很值得您投入时间学习。

Keynote强大在于其无接缝的转场，控制精确却精美的投影片设计，加上对多媒体的支援（如阴影、倒影等特效），可以在短时间内制作出令人惊艳的效果，达到用内容及图像去说服人心的目的。

除此之外，个人觉得Power Point也有其强项，只是我在这个软体着力不深，无法好好介绍。

另外，求助一件事情，我的一套投影片都约有上百张，去大陆演讲时需要做繁简体的转换，不知有没有比较快速的方法呢？（目前我是转挡到power point，翻成简体，再转回keynote）

（2）Pages

未来的时代，数位印刷会逐步的盛行，但是何谓数位印刷呢？就是透过数位的方式，每次仅仅印出少量的印刷品。而Pages正是有数位印刷概念的排版软体。

5/18永锡的研习会就是采用数位印刷的方式来印出讲义，若是送到印刷厂，基本数量都是500本、1000本。在讲义内容还没发展到固定前，实在很浪费。数位印刷提供少量而质佳的输出品质，对我而言真是方便。

使用Pages，就可以和数位印刷结合的很好。Pages提供许多的范本，让我们在很短的时间内，就能够产生输出高品质的文件，不需要复杂的学习，就可以利用内建范本达到不错的效果。范本就有一类是讲义，有封面、图文并茂的章节页、文字为主的内页，组合起来便成为讲义的架构。更有印刷信封、小册子、海报等各种范本。排版完成后，一键输出就可以变成高品质的PDF档案，email给数位印刷的配合厂商后，立刻印成成品。

唯一可惜的，就是pages在台湾用的人不多，学习时需要自己摸索，不然这一个数位印刷的好工具，真的是值得大力推荐。也问一个问题，如何控制页码不在第一页出现呢？（第二页起，页码为第一页）

（3）Quick silver+spotlight

有了Quick silver，您就会把滑鼠给丢了

在我的macbook我是不装滑鼠的，因为键盘就可以操作大多数的动作，Quick silver这个软体，更让滑鼠无用武之地，开启程式、档案在弹指之间。Quick silver并有很美丽的介面，如上面的介面叫做Show case，真的是相当华丽，给人很好的视觉感受。这样的软体，居然是免费的，苹果啊苹果，真是太让人感动了.......


Quick silver在开启近期的文件时相当方便，但是很久没有开启过的文件，就要利用Spotlight--输入档名中的关键字，弹指间找到自己需要的档案，比google desktop速度还快呢。在此建议大家，在设计档名要更加用心，我们一辈子会有很多的档案，搜索自己的档案能力越强，越能节省大量的时间。

（4）Nally

台大PTT的时间管理版，有一群认真努力的朋友喔。

自从知道台大PTT有一个时间管理版后，我就常常到那边发表文章，一不小心，还协助成立了第一个BBS型式的早起团，每天都有数十位朋友，一起参与早起团的活动，从3/10到今天，也近80天了。

在苹果电脑要上BBS我推荐的软体是NALLY，很稳定，而且字体让人觉得很舒服。

（5）香草输入法
许氏注音输入法，是懒得学拆字输入法的一种好选择。

很多人不知道，我虽然打字打出很多文章，但是我却是使用注音输入法来打字的。因为我运用的是许氏注音输入法，在我的treo 650，在大多数的电脑上，都可以毫无障碍的快速输入（我目前都是盲打）。

在苹果上，香草输入法就内建了许氏注音输入法，让我打字能跟着自己的思绪，行云流水地一路打下去，每天写出文章来让大家看。

（6）内建功能介绍

a. 截图

系统内建的 Shift-Command-3 或 Shift-Command-4 快速键来撷取全萤幕画面或自定选取范围的画面，这个功能超有用。

b. 不要开全萤幕

这也是苹果核教我的技巧，因为我写文章需要大量的图，不要开全萤幕，我从网页中"拖曳"图框到桌面，就会生成一个图形在桌面上，写文时超方便。

c. Space

我都会在space开启九个视窗，这样子进行工作时，就可以很流畅，不会觉得一个视窗里塞满了程式。以前也写了一篇相关文章"Mac Leopard Space 九宫格 "，还请多多指教喔。

结语

苹果的好，真的是讲都讲不完，但是这个线上课程是幸福行动家线上课程，提到苹果电脑，是为了举例，说明使用工具，可以到达行云流水的境界的，节省我们省下时间。下一篇文章要介绍的是，行云流水的treo 650，用treo及智慧型手机的朋友可以期待喔。


-------

欢迎参加 [ITM]

图文并茂版
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/17411283

twhsi

幸福行动家 线上课程（10）行云流水的智慧型手机 153/200

昨天好友Vista 和我碰面，也讨论到一些智慧型手机的问题，刚好我也想写一篇如何把智慧型手机运用得行云流水的文章，于是便请他当我的听众，让我讲解一下如何好好使用智慧型手机。

我把最常用的手机软体分成七类，简介每类软体的用法，通用于任何型式的手机，只是有些手机需要另外再安装软体，Vista的手机和我一样是treo 650，所以我们今天就以treo 650为例子，这就让我们开始吧。

（1） 涂鸦记事软体

有了智慧型手机，不拿来做自己做事的提示工具，确实是很可惜的事情。许多手机上都有涂鸦记事的软体（我所知palm及WM系统都有），并要闹钟提醒功能，我们可以写下待办事项（例如：打电话给Jane），并设定要做这件事情的时间(早上9：15)，时间一到，手机自动提醒我们该做这件事情了，便可以轻松完成任务。

除此之外，假设我们要搭乘九点高铁，就可以计算出发前所需要的转车及准备时间，设定八点提醒自己（我称为SWEET法则，八点就是"停止手上动作，去做下一件事情的确实 时间"），这样便能专注于手上的事情，时间一到，闹钟响起，轻松优雅的赶赴下一个行程。一般而言，我们可以设定许多的涂鸦记事在手机中，甚至有点久的事情（例如下周三下午三点到健保局拿XX书面申请表），这样子事情记忆在脑袋之外，就能让我们时间管理能力快速提升。

在treo 650手机上，我强烈推荐Diddlebug这个软体（免费），我也曾写了一篇文章" Diddlebug 让我弃iphone取treo的杀手级软体 "，有更加详细的内容介绍。

（2）农历软体

第二种要介绍的软体是农历软体，中国人其实相当常会用到农历，尤其忌日、拜拜等，也有很多长辈会过农历生日。因此手机上的软体有农历功能十分重要。

在treo 650上面我推荐的软体是掌上农历（免费），事实上除了查询农历外，我常常拿这个软体来对照哪一个日子是周几，版面设计成周检视，相当实用。

（3）相簿软体

手机的拍照功能越做越好，智慧型手机也大多内建照相的功能，除此之外，也有所谓的相簿功能，我常常利用相簿功能来让我们生活更便利。

例如昨天和朋友在重庆南路附近碰面，事情我便利用urmap（地图网站）找出附近地图，并剪下来，用蓝牙传送把地图传到手机中，到了目的地附近，有了地图，便可以迅速到达碰面地点，相当好用。

在treo 650我用的是内建媒体程式（免费），只是剪图的格式必须是jpg档，treo 才能判读。

（4）备份软体

随 着我们手机装的软体及资料越来越多，我们就必需要保护这些资料的安全，因此备份这件事很重要。手机上面资料的备份有两大种，一种是备份到记忆卡，一种是同 步备份到电脑。这两者都必需要做，这样我们一份资料就能够有三个备份，确保就算手机损坏或遗失，我们宝贵的资料还是留着。

a. 备份到记忆卡

最好的方式是每日定时自动备份，我在treo 650使用resco backup软体，每天晚上11：30就会自动备份（我都11：00左右睡觉）。

b.备份到电脑:

通常需要自己记得，以前我也试过设定待办事项提醒，但是自己想到就备份是最好方法，treo 650和我的苹果电脑备份，我是使用Missing sync这个程式。

（5）桌面搜索软体

手机装的资料越来越多时，还有一个问题是找不到想找的资料。PC电脑上面有Google Desktop，苹果电脑上面有spotlight，手机上当然也要有桌面搜索软体。

我最常用来搜索通讯录， 我的通讯录内建的资料笔数很多，要快速找出正确的联络人还真的要点技巧。我通常会将手机上的通讯录和电脑上面通讯录同步，并在备注栏加注一些资料。例如职 业（律师、医生、会计师）、居住区域（台北、台中、高雄、北京）、碰面时间地点（2007.9.22 时间管理研习会），这样子搜索时可以利用关键字找到要找的人。

在treo 650上面，我使用的软体是Intelligentfind，是收费软体，推荐使用。


（6）记帐软体

有一句老掉牙的话是"金钱不是万能，没有金钱是万万不能"，我很真诚的建议大家，要养成记帐的习惯，最好进而建立个人资产负债表及收支表，才能够掌握自己的财富人生。

我在手机上是记帐，但是会再登录到电脑中一次，在treo 650上面，我是用简单的涂鸦软体bugme手写记帐。

（7）手机介面软体

一般来说，一般人都不会在智慧型手机上面安装手机介面软体，因为大多数功能不会用到。

但是对手机的heavy user来说，有个强大的手机介面软体，可以让自己查找联络人速度加快，方便发简讯，快速拨号，可以节省下可观的时间。treo 650上面我介绍的手机介面软体是TAKEphONE，是一个商业软体。

结语

许多智慧型手机上面有实体键盘，有些则无，有实体键盘最大的好处就是可以更方便发简讯告知他人讯息，是一个省时省力的好方法。

今天介绍了七类软体，虽然都是Treo 650上的软体，但是运用到其他的平台，道理都是共通的。我们想把智慧型手机变成行云流水的工具，就要花一些时间，好好学习，才能把手机化为帮助我们工作的助力。下一篇文章要讨论的是行云流水的web 2.0工具。

-------

欢迎参加 [ITM]

twhsi

幸福行动家 线上课程（11）行云流水的Web2.0工具 155/200

2006年末，由于部落格、Google、Flickr、Youtube、维基百科等Web 2.0工具风起云涌，时代杂志，选出了"YOU"，也就是世界上在电脑视窗前面这一颗颗脑袋串连的力量，作为当年度的年度风云人物。

想要开发这个人脑矿山，就要瞭解有哪些Web 2.0工具，并能纯熟使用，并到达行云流水的境界。今天这篇文章，我就要分享我在网路上面的工具，这些工具帮助我持续开脑矿，从网友的智慧中学习，我们这就开始吧

（1）部落格--一个人向世界发声

前几天，Vista邀请我一起参加今年"台湾网志青年运动会"(BoF)，心中觉得很高兴。成为部落客已经有4年(2008/4/4起)，写了三四百篇文章了，成长了许多，也结交了许多的朋友。

我认为部落格沟通是一种一对多的沟通，基本上我们运用文字（文章），和读者的心灵 (Mind)作交流。当读者长期读我们的部落格，就会找到和部落格主人的共鸣点，虽然未曾见过面，日复一日下来，成为了陌生的知己。

我自己是专注于"时间管理"及"追求幸福"两个主题长久耕耘，因为我觉得定位清楚，持续写作，是一个可以藉由部落格成长的最好方法。

（2）SNS--以我为核心的非同步沟通

我初次玩SNS是在Facebook，现在则是在大陆的海内，及专注于时间管理的[ITM ]上。SNS网站，我觉得像是网路上面的Party，人们来来去去，遇到喜欢的主题及人，就聊聊几句，有喜欢的活动，就一起参加，成为同好。

例如我们[ITM]社群的早起贴，就相当有意思，这些时间管理的同好，每天一起早起留言，方式如下

"大家早，今天 05:20起床，祝福大家今天事事顺利 ^^"
" 6:45起床的～～上海是阴天呢,呵呵 6/5号就要返台～去看computerX大展 满期待的"
"大家早安!今天6:30起床,北京天气有点阴,好像要下雨."
"大家早! 今天6:25起床,今天没做瑜伽,等一下要去顶楼看看窗外的风景"
"大家早，6:10起床，刚带家里的狗狗散完步，中坜这边天空没雨，但地上很湿啊。来去烤begal 当今天早餐"

虽然不是即时，藉由看到好友的早上动态，很能感受到一种早起的热情，这样的活动每天持续，一日一日的让我们往晨型人的方向前进。

海内最近在推动的"买卖好友"也相当好玩，把好友当作股票一样买卖，创造出很多互动的机会。不仅结交更多朋友，也会让我们炼习推销及行销自己，把自己卖出个好价钱（呵呵，目前笔者还是身价最高一族的 :>）。

SNS社群，让我们一方面是结交新朋友，一方面是维系旧朋友的友谊，又没有IM软体随时干扰的缺点，我觉得是很高效的人脉经营工具。

（3）论坛--经营对话的双人舞

我自己一开始是在PDA的论坛中耕耘（约六年前），例如palmislife 、Hi PDA 都常常见到踪影，后来有机会成为了落实第八个习惯＋感动 论坛中的主持人，到今天也将近三年。

比起SNS是以"我"为核心的互动模式，论坛则是在公开的场合，在各种议题上面对话。这些人大多数我们都不认识，藉由对某一个议题讨论，激荡出智慧的火花，有点像是华山论剑。

剑来剑往，这几年的论坛经验，让我深深体会到，在论坛中付出越多的人，所得的收获越多。例如我对网友的问题，都尽量用心回答，也因此赢得友谊及推荐，让我到各地演讲（甚至到北京），都得到许多朋友的协助和帮忙。

我也建议各位，把网路世界当作实体社会用心经营，这样的益处是会得到意料不到的收获。

（4）Google 文件--高效的数位墨水

2008年5月6日下午两点半，我坐在台北福华国际文教会馆倾听着李开复博士演讲。他提到google文件的协同作业功能，能够同一份文件由不同的朋友同时编修，一份文件并有多重备份（至少三份），让我深深觉得web 2.0的力量，不只仅是运算能力随手可得，更会让我们生活及工作方式因而改变。

google文件除了协同文件外，还有两大优点，让我将之列为Web 2.0型式的行云流水工具。

a. 优异的线上文章及图形编排功能

我写的部落格文章大多是图文并茂，google文件贴上的图案，自动就上传到图库，转贴之后，可以直接成为部落格文章（大陆地区也看得到goole系统下的图库，Flickr就看不到了），这个功能对于我而言真的是相当方便。

b. 离线使用google文件编修

现在google文件已经可以离线编辑（但介面要是英文版），十分的方便，我已经很少打开MS Office系列的软体来编修文件了，大部分的文件都在google文件上面（直接备份在goole里面）。



结语
今天早上，看到[ITM ]社群中，网友小关写了一篇部落格文章 ，看了觉得很温馨，很感动
"很喜欢上永锡的课，因为~他是幸福的行动家。在他身上，看到他追逐幸福的身影，我想跟上，我也要活的有价值。"

其 实，我自己才要说，"从网路的大家上，我看到了追求幸福的可能，看到大家追逐幸福的身影，我想跟上，我也要活的有价值。"永锡已经在网路发表文章六年以上了， 长期发表的结果，得到许多朋友的回馈及支持，这成了我学习的泉源。我好像一只小蜜蜂，采集许多网友提供的花蜜，酿制成一滴滴的蜂蜜，也燃起我心中追逐幸福 的热情，感恩。

言归正传，工具的使用，一定要练到熟练，这篇文章虽然讲的多是概念，但是也要自己努力学习，才能把工具操作到行云流水的境界喔，我们继续加油。
-------

欢迎参加 [ITM]

twhsi

幸福行动家 线上课程（12）行云流水的一日排程 156/200

(图片出自 Flickr digitalgopher)

最近几天阴雨绵绵，早上散步只能改在楼下大厅，我注意到有一位国中女生每天都会坐在沙发上面等待。原本我以为她要等校车来接，没有想到有一天，我看到她走路上学。管理员伯伯和我说，她每天都坐在那里等住在另外一栋同学下来，一起上学，有时候朋友晚到，她怕迟到就会先走。

我发现这位国中女生很不简单，每天都能够早到等同学上学，时间管理的能力很好，能够做排程--安排自己一天的行程。这也就是我们今天的主题，做好行云流水的一日排程工作。

(图片出自 Flick  Unspeakably Awesome)

（1）两种极端的状况

一日排程大致上可分成外出行程很多及棘手问题很多两种极端的状况，外出行程多，大多是因为出差，所以要争取最短时间内要多跑行程，棘手问题多则是因为时间不充裕，却有许多的待办事项要做。

外出行程多，就可以采取Sweet法则（"Stop Working on Everything Else Time"的简称，中文翻译是"停止手上动作，去做下一件事情的确实 时间" ），但是要注意，设定SWEET时，要考虑前一件事情的结束收尾时间及下一件事情事前准备的时间，并要加上缓冲时间，这样才能让SWEET法则顺利运作。

棘手问题太多，则是需要在一定时间内，完成大量的待办事项，我自己的作法是会设定一段封闭时区，写下这个时区内要做的待办事项，并设定倒数计时器，一步步解决棘手事项。（实例见下）

（2）我的排程实务分享

我利用PDA手机、3M即可贴来管理自己一天的行程。

例 如我预计要12：45搭乘捷运赶赴我下一个行程，我就会在我的PDA手机中写下"SWEET 12:45去搭乘捷运"，但是闹响时间设为12：30（见上 图）。这样子12：30这个行动提示跳出来时，我还有15分钟可以结束手上的事情，准备好要下一个行程要拿的东西，并有些缓冲时间，让我可以心平气和的赶 上捷运。一天之中，我会设定数个SWEET时间来管控自己的行程。

延续前例，若现在是早上十点，我就会知道我还有两小时多可以处理各种待办事项，我就会拿3M即可贴来规划自己这段时间的时区待办事项清单，配合倒数计时器，快速处理掉棘手的任务。利用3M即可贴快速处理事情的方法，可参见我之前写的文章 每天起床吃掉青蛙 （3）

排程不大适合用记在大脑，我们的脑中可没有办法在12：30，有一个闹响声提醒我们要赶往下一个行程，有好的方法论，搭配您身边的工具，才可以让您从容不迫赶赴下一个行程。

（3）公事及私事可以一起处理吗？

在安排一天的时间中，我觉得应该时间当作整体来看待。我是一个SOHO族，一早起来就开始写文章，写email联络各种事项，上班时间的空档，我也会处理一些家务，甚至接送小孩。我的时间运用自由度较高，可以将公事及私事依照最有效率的方式来分配处理。

但是对一般的上班族而言（我之前也当了近十年的上班族），还是可以有些时间可以作工私事情。例如中午午休可以去办一些转帐等事情，下班后去寄信、采买，若是有很早上班的习惯，也可以先处理一些私人的事情，再开始公事。

能够把时间视为整体，才能从中思考最有效率的规划方式。

结语

证严法师曾说"圣人与凡夫的境界.最大的差异在于圣人可以自我掌握时空。"在一天之中，想要过得有如行云流水，就要做好事前规划的工作，掌握好自己的时间。

我们完成了幸福行动家线上课程的第一阶段，我们由内在的心境如水延续到外在的行云流水，接着我们要讨论的是耕耘好幸福行动家的心田。

-------

欢迎参加 [ITM] 

twfx1114

认真的拜读了,感觉很受益。

twhsi介绍的是一套很完善的体系，目前就我自己而言很难完全执行所有的东西，

因为如果要求自己一下子做到那么多，一定会很辛苦，很有压力，导致一段时间之后因为无法坚持而放弃。

不过，我决定选择其中的一部分理念和行动方略，结合自己的情况加以改良后去遵循。

如果我能每天精进一点点，将有些行动内化成自己的习惯，这些良好的习惯才有可能影响自己的整个人生。

我相信欲速则不达，冰冻三尺，非一日之寒，化冰三尺，非一日之功。

谢谢twhsi的无私分享。

[此贴子已经被作者于2008-6-11 13:20:44编辑过]

twhsi

to twfx1114

我們一起加油