3.在各受权者之间进行协调,使大家相互配合,互助互利 作为一个系统,组织中的各个部门,各受权执行特殊工作的人,不可能完全是独立工作不与外界发生联系,不需要别人的帮助与配合的。受权工作只有在与其他部门的合作之中,才能获得源源不断的资金、信息、技术以及新思想、新方法等,才能不断地认识自己的不足,在不断的创新中做到精益求精。 受权者之间要实现良好的互助协作关系,也必须建立良好的沟通协调机制,包括: (1)信息共享。各受权者应能共享那些有重要意义的信息,包括各自的工作进度,各自发现的新情况,出现的新问题,还有各自探索出来的新技术、新管理方法以及各自从外部获得的新信息等等。 (2)资源共享。各受权者之间建立资源互助机制,及时了解各自缺乏或富余的资源,以有余补不足,相互支持,实现共同进步。 (3)人员交流。各受权者应该经常彼此交流思想,相互学习借鉴,了解彼此情况,取人之长补己之短,以便在受权工作中实现个人能力的提升和进步。 (4)协调各自的计划和安排。各个受权者虽然执行的任务有所不同,但都是为了实现组织的共同目标。受权者的工作计划和安排,都是组织整体工作计划和安排的一部分,必须能够相互配合,相互促进,而不能互相牵制,互相掣肘。如果所有的受权者能够相互协调计划和安排,去除那些彼此妨碍的部分,加强那些彼此促进的部分,则授权工作能取得事半功倍的效果。作为组织活动的润滑剂,良好的沟通协调无疑能极大地增强组织的活力和生命力,使各工作部门、各受权者切实感受到自己是处在一个整体之中,感觉到自己的工作是受到多方支持而又能为其他人提供支援的,是整体不可或缺的一部分。 协调使组织作为一个整体的综合力量能够有效地发挥出来,从而增强每一个受权者的力量,扩大受权者的权力行使空间,使他们的工作效率更高。同时,协调又使得各个受权者分散的力量得以凝聚,形成合力,增强组织整体力量。这是一种良性循环。所以说,良好的协调是组织的活力之源。 9 牢记要点 使授受双方及各受权对象互相协调需要做到: _ 沟通协调使授权工作符合整体需要 _ 授受双方经常协调立场,以利于授权工作的管理和控制 _ 在各受权者之间进行协调,使大家相互配合,互助互利 杰克·威尔士曾任美国通用电气公司总裁。在此期间,他意识到经营这样一家规模庞大、产品分散的公司,必须采用一种崭新的经营理念,才能保证公司销售额和利润的高速增长。他认为公司管理得太多,而领导得太少,“工人们对自己的工作比老板清楚得多,经理们最好不要横加干涉。” 在这种思想的指导下,他独创了一种加强公司各个部门各个人员之间协调沟通的管理方式,即“全员决策”制度,这使那些平时绝少有机会互相交流、按钟点上班的工人、中层管理人员以及工会领袖等,都能被邀请出席决策讨论会,与会者彼此平等,各抒己见。“全员决策”的深入开展,大大地加强了公司中的沟通协调,沉重地打击了公司中的官僚主义弊端。公司总部鼓励管理人员在决策讨论中作决策,不必去经过种种渠道推给上级部门或者董事会。同时,这也增强了员工的主人翁意识,方便了他们之间的了解与协调,极大地推动了公司的生产与销售。 威尔士大胆地进行改革,推动了公司在整体经济不景气的情况下取得巨大进展,他本人也被誉为全美最优秀的企业家之一。 . 实践练习 在以下各题中,您认为哪个选项更加有助于授受双方及各受权对象的协调? 1.在与下属进行交流时,您通常: ( ) A.只提供做这项工作完全必要的信息。 B.提供比所需要的更多的信息,并且试着帮助他们拓宽视野。 2.如果能建立一种完善的信息制度,您会: ( ) A.总提供完成其工作所需要的信息。 B.给尽可能多的人提供非保密信息。 3.在同工友讨论您的工作时,您会: ( ) A.只告诉他们您认为他们有权知道的事情。 B.自由地谈论,或许他们会对您有所帮助,您也可能会帮助他们。 4.在与职位高于您的人交谈时,您会: ( ) A.急于解释关于重要主题中您所知道以及考虑的东西。 B.非常谨慎地说话,以免留给他坏印象或讲得过多。 5.在交流信息中,您经常: ( ) A.做您能够做到的一切事情确保信息到达完成工作所需要的地方。 B.在传递信息之前就保证它是所需要的信息。 参考答案:1-B;2-B;3-B;4-B;5-A。 |