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楼主:woxinbuji - 

[原创]求助,关于流程的若干问题(少天、山野毛虫及多位高手请关注)

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发表于 2007-6-30 14:46:18 | 只看该作者

受教了!

在上面的论述当中我觉得有几点是在现实工作当中很必须的:

1、一个流程的输入是设计流程的目标,这个流程的输出是通过流程的建立来使过程得以规范、固化和优化,提高工作效率和工作质量;

2、“流程的优劣根本就没有办法用绩效来描述,流程只是一个影响因素,而绩效是一个系统性的结果(或许用这个词不对,但是说明问题比较容易理解)描述,很难去用什么方法来理清。”

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发表于 2007-6-30 17:22:28 | 只看该作者

个人愚见:

(1)哈默和钱皮所谓的流程再造从原理上来说,是在当时的历史背景下对组织分工理论的一种否定之否定,希望管理者能抛开固有的分工观念,不要仅仅考虑小团体的效益或效率,而更多的从客户的角度去思考问题和执行程序。这一思路无疑是相当出色的。但我们可以发现,现实无论是管理咨询公司还是著名企业,他们所谓的流程再造基本上是基于对工作程序的梳理,希望分工更明确和合理,有多少是从客户角度考虑的呢,这与哈默的理论是相悖的。并且,一大堆程序出来以后,实际操作中又有几位大师真能做到对流程(基于客户进行)整合呢??--可见,我们的实践至多是扛着流程再造的大旗而干着“流程明晰”的事情(连固化都还谈不上)!
--因此,从另一个角度上,赞同山野毛虫兄关于“如果某个动物的脚腐烂了,或者有大的问题不能走,那还可以“再造”装个假肢,或是移植,可如果...”的比喻,现实中的流程再造绝大部分根本不能称之为流程再造。
--另外一点是,哈默的流程再造,更多的是理念更新,还没深化到方法论的层次。(纯属个人浅见)

(2)ERP是基于流程(工作程序)整合的,而非基于客户的(至少现实中的erp的核心不是基于客户的),它更多的是实现自动化、规范性和可追溯性,它的核心理念与流程再造也是完全不一样的。当然,不能否认在上erp之前必须对流程进行明晰、梳理、整合及固化。也不能否认,如果能在流程再造的基础上实施erp,效果可能更好。

(3)在如何选择流程进行优化的问题上,赞同人月神话关于“只能说明流程不成熟,流程未量化出来,如果未量化出来流程优化的基础是什么,流程起作用了不是凭经验来下的结论。我们需要的是数据说话”的说法,这也许是管理实践者努力的方向。

(4)现在到处充斥着流程再造的实操手册,真不知道其中有多少是货真价实的,很多对流程再造理解不知偏到哪里去的××家居然也敢出书来误导广大消费者,实在是中国学者知识消费的悲哀。其中尤以为甚的是把流程再造按“科学管理”学派的管理模式去思考,把流程再造简单的理解为流程的简单拆装整合,把人都当作机器在看待。殊不知,现实中人的因素是不可能不考虑的。即使是科学管理派的鼻祖在浓缩、提炼、推广它的特有理论时,其实也没有排斥他们在现实管理中对人性问题的尊重。这就像是每个象棋大师都有自己的风格,一些大家甚至形成了自己的流派,但难道他们就不会使用别的主流门派的招数了吗(顶多是不精深而已),可小字辈在学棋时一味的对某些大师进行崇拜,就会用那一两招“飞刀”,别的就什么都不会了,还自诩属于××派!按图索骥,实在要不得啊!

附注:关于流程再造和ISO的思考。iso里面所谓的“程序”和流程再造中的“流程”,有区别吗?望各位高手从这两个理论的意义上进行判断,给点见解。(个人观点是没有区别)


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 楼主| 发表于 2007-6-30 21:25:09 | 只看该作者

没有想到这个话题是如此之热,没有想到在这个版块上有这么多人关注流程,谢谢大家对我的指点、启发!

今天是周末,可以有时间好好来回味大家的发言。

 

先表明一下个人观点,很多话题不以较为偏执的方式提出来,实际上不太会引起争论,中庸是实践中的妙方,却非理论上的良药。如果单从实用主义哲学而言,流程这个东西不用说——肯定是有用的,而我更愿意从在实际操作过程中引起的一些思考与大家在理论层面上做一些深层次的沟通(哈哈,托大了!)

管理是一种科学,更是一种艺术,也许光从理论去探讨流程的问题,实际上就是一种错误——这就好比光的波粒二象性,如果仅从波或粒子的解度去描述,可能都是不全面的——所以对流程的探讨也许也是也要从科学与实践(艺术)的角度同时探讨才能得到正确的全貌。

 

哈哈,瞎侃了一通,下面就具体问题再谈谈我的看法:

 

汉默的道歉是指没有把人的因素考虑进去——没有找到英文原文——如果本身就是误传的话,那么的确要汗颜一下了。但从另一方面看,这个话题却是有正面影响的,即流程是真的需要考虑人的因素在里面——而一旦涉及到人,我想标准化和最优化可能就只能是理论层面了,在实践中只能不断向此目标靠近了。

 

1、理论思考:可以说流程理论真的是非常不成熟,luenfn29楼)的表达正是我意。起点与终点的确定在实践上应该没有太大问题,可以从各种方面进行确定,或者人为地找一个标准即可。

 

2、标准思考:实际上就是想找到一个评优评劣的标尺,但显然,现在不成熟。可以比较两个描述相同问题的流程的优劣——但每个人的评价标准是不一样的,也是多维度的。实践检验之前如果有很可靠的理论检验,应该会减少很多成本。

 

3、实践思考:同意fenge32楼)的观点,实际操作中,我们很少考虑客户,多是从自身(企业)方便操作或易于控制角度出发——但一个出货发货,收款开票,我们有多少是从方便客户角度出发的——我们大都是为了要能够控制、避免管理缺陷出发。如果稍微进一点,把内部合作的员工看成是内部客户可能可以有效地促进问题的解决。但从另一个角度来说,世界上的事物就是相对的,不可能只从客户这一个维度考虑问题。

 

4、实施思考:luenfn29楼)的表达使我非常受益。绩效指标的制定,简单地说,可以从战略计划、岗位职责、缺陷弥补(或优化)几个维度去制定,而流程是这几个方面的某种表现形式。

 

5、工具思考:流程与软件的结合是一个趋势,但无疑在现阶段是存在很大问题的。ERP最大的问题,他把极细节的东西都固化了——而流程本身又不成熟,有问题,所以在现阶段,企业环境高度变化的情况下,ERP无疑会成为企业的负担(不维护,ERP不适用;维护,所支出的成本远不及收益。而前面有个某种共识,流程是网状的,ERP只改一个地方,请意味着所有接口都要有变化,这种工作量狂大。)但我不否认,在某些小方面,或者比较固化的方面(比如财务),ERP可以做得比较成功。明年新的财务制度要实施,相关的软件公司又要发一笔了:)

 

To随便翻翻(22楼),你说的有道理,但似乎IE与六西格玛应用在生产管理中更广一些,在非生产管理领域应用起来有些问题。

 

To杨睿之(23楼),“工具与效果的问题,制度与实施的问题”——哈哈,这是一个永恒的不解之题。

 

To菲歌(24楼),谢谢,那两张图我一定去看。绩效的观点——同意。

 

To fenge32楼),哈哈,明白你的意思,共产主义理念我们有了,但如何达到,未知;流程再造理念有了,但如何做到,尝试。另:流程可能本身就无法量化——如果没有办法标准化流程的话——顶多在某个细节上可以量化。ISO中的程序与流程,我认为是非常相近的东东,本质可能就是一样的,只是前者按ISO的理念存在,而流程更为具体,理论上按最方便客户或方便管理的理念存在。

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发表于 2007-7-1 14:03:12 | 只看该作者

我认为弄得有些复杂了。

首先,标准问题,是自然科学界的一个用语,而德鲁克也曾说:管理学科(注意是学科)是把管理当做一门真正的综合艺术。其实在现实生活中有许多是不确定的,这个标准从何而来,只有实践结果才是检验的唯一标准,而这个和楼主提到的流程的目的相关,流程的目的从深层次来讲不简单的为了固化,固化为了什么?主要是为了统一大家的行动,沟通意图,减少成本。优化是一种持续改进,可提可不提。想想部队的一些作战训练就知道它的用途了,提高效率。

其次,对于流程的理解,我认为他是逻辑思维的一个工具而已,是一种逻辑思维,那么标准就很难定了。正因为是人思考问题的一种方法和工具,所以非要用数字量化它就很难了,就如同现在人们问谁得声音更甜美一样。

再者,关于起点和终点,没必要强求,这是自定的,只要需要用流程的人明白即可。其实企业中流程的起点和终点是相对的,如果放在社会经济的大系统中,它只是一个中间点。这方面钱学森的系统论解释的更透彻。

最后,绩效与流程之间的关系也只是系统论中的一个关系因素而已,即流程可以作为绩效考核的一个依据,而不见得是全部。流程可以让我们了解哪些环节是关键的,只要这些环节顺利实现,那么总体目标就会实现。所以找到这些关键目标,并适当量化加以考核,也就自然了。当然绩效考核的方式还很多。

不过我最想说的是,对于管理上的任何做法先不要说它对不对或成熟不成熟,(可以这么说,世上还没有十分成熟的东西,就包括万有引力定律。当然这次不讨论它,大家可以看纪由的《阴阳初探》。)而要看它的实践效果。毕竟管理是艺术,是需要个人智慧的,就像战争,没有什么特别固定的东西,只有原理,一切看现实情况而定。

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 楼主| 发表于 2007-7-1 20:59:48 | 只看该作者

to WOLF750518

有道理!

有时感觉再谈下去,就要谈中庸,可知论与不可知论……

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发表于 2007-7-2 10:48:52 | 只看该作者

流程的终极目标是创造价值,消除浪费,如果做不到这一点,任何组织中的一个流程都是不合理的。

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发表于 2007-7-2 12:37:47 | 只看该作者
流程优化当然能产生绩效,例如处理时间的缩短,意味着成本的减少.
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发表于 2007-7-2 12:37:59 | 只看该作者
流程优化当然能产生绩效,例如处理时间的缩短,意味着成本的减少.
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发表于 2007-7-4 23:37:23 | 只看该作者

流程+人的执行=绩效。

合理的流程同样包含事物的操作程序和人的因素。操作程序容易确定出是否最优,但人的因素是变化的,所以说流程的标准只能说操作程序的好坏。因为有了人的可变因素,所以流程谈不上标准和最优。

流程的优化包括操作程序的改进、操作方法的改进、操作人员的素质提高、配合协作等等,不断的优化流程能够提高绩效。

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发表于 2007-7-7 08:11:31 | 只看该作者

流程,我觉得应该与企业文化结合在一起,适合自己的就是最好的。

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