我的GTD使用与软件介绍

buyler 发表于 2008-6-22 23:47:34

接触GTD已经有一个月了，在这一个月感谢古道、GTDlife、生活帮等BLOGGER在blog上的文章对我的指导。此文介绍下我的GTD软件的使用。
在网上搜索了相关的GTD软件后，其中抛弃了outlook，一方面偶对微软产品有点审美和使用疲劳，一方面正如古道所说其对任务分解并不是太好。
抛弃了在线GTD工具，比如GOOGLE的日程管理等，感觉在线GTD工具的跟新始终存在网速的问题，不如在本机上用起来舒服。最终使用成功助理这款GTD管理软件。下载地址是：
<A href="http://www.successpim.com/">http://www.successpim.com/</A> 有需要的朋友可以去网上搜索PJ版本，也可以联系我给你发免费版本。
选择他的原因有是他据说是国产完全按照GTD流程设计的一款个人信息管理软件。里面集成了工作蓝、日程表、任务、资料管理。
截图如下。
<img alt="" src="http://www.folo.cn/UploadFiles/2008-6/85452.55669473.jpg" border=0/>
这里一边简述下GTD思想，一边结合PIM系统的使用：
1、收集：把所有的信息都仍到INBOX去。由于个人坚信工作不是生活的全部，8小时以外更需要规划。另外，在目前的社会环境下，关于工作、生活、学习的界限已经越来越模糊。有些时候我们学习，那是为了更好的工作。有些时候我们工作，是为了以后更好的生活。而我们的普通生活，却不知不觉的在为学习和生活做准备。
因此，我用GTD来管理自己的生活，提高生命效率而非单纯的用来通过时间管理提高工作效率。其实在这里就涉及到关于个人规划的问题，关于个人规划的软件推荐用MindManager（下载地址是：<A href="http://www.sz1001.net/soft/35331.htm">http://www.sz1001.net/soft/35331.htm</A> ）。
有了个人规划，即使他不完善。你也可以把与之相关的事情全部融入到GTD的管理，在执行的过程中不段修正达到目标。而对过程的总结也可以使不段的调整自己的目标。
2、定义：其实如果多温习下INBOX定义及gtd思想对事务的处理，很多事务我们完全可以不用放到INBOX，而是直接整理到任务、日程或资料当中。
3、整理与执行---把事务分门别类放入系统接下来就剩下执行。GTD的好处之一在此可以表现出来：把事务全部清晰的归类并提示确实是能提高个人执行力的。而GTD思想中的线性作业思想能很好的提高效率。当一个人在认真的只做一件事，难道这不就是效率的体现吗？
下面分别介绍我对任务、日程、与资料的使用。
 
任务：对不同的任务设定不同的标签尤其重要，因为一旦把所有待办事务都放入系统，我会发现一长串清单。通过标签的过滤能及时让自己了解人生各个方面需要做的事情。我的主要标签主要有有：当前工作、个人提升、书籍阅读、方法论学习、良好习惯培养等等。比如把公司项目放入任务中（个人定义是工作标签）。这其实就是一个工作目标的问题！GTD思想通过软件手段不断的让个人清晰目标。关于这点我们可以把他看做防迷失作用。很多时候工作的不清晰都是由于缺乏目标导致，而一个空洞的目标对执行力是苍白的。因此对任务（目标）的分解能让自己明白自己到底需要做甚么？
如图：
 
<img alt="" src="http://www.folo.cn/UploadFiles/2008-6/85511.23433775.jpg" border=0/>
<DIV class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" align=left>日程：任务其实是目标管理，而目标管理必然需要过程管理。每周，每天都可以对照任务，然后建立自己的日程。最开始使用的时候，我把日程的类型分成了6大类，随之发现很麻烦。而现在主要用三种颜色表示三种不同的类型来安排一天的日程，根据不同的类型来安排事务并记录而后总结。额，很好很强大,如图</DIV>
<DIV class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt" align=left><img alt="" src="http://www.folo.cn/UploadFiles/2008-6/85614.01584013.jpg" border=0/></DIV>
日程是任务的具体执行，而日程的记录与总结又是个人知识管理系统（PKM）的来源。
一般，对于重大项目或事务。我会记录日程信息（行动），每日在日程管理器中完善当日行动事项（总结）。这其实是个基础数据的收集过程，然后可以用MINDMANAGER整理思路，根据事务的进展和结束来总结并提炼经验值和方法论。如图：
<img alt="" src="http://www.folo.cn/UploadFiles/2008-6/85562.38591703.jpg" border=0/>
资料管理：这是个庞大的话题，除了依托电脑为核心，通过此软件来对文本资料进行归类外，我使用豆瓣网管理书籍与评论、使用MM整理思路、使用饭否网记录生活点滴、使用blog--GTDLIFE所介绍的FC的系统加强对某些事物的记忆。此处暂不详细叙述，o(∩_∩)o...哈哈，自己都还在整理ING。
 
零零散散的把此篇文章写完，接下来就可以在我的GTD 任务中划掉每周两篇文章中的这篇文章的任务，挺有成就感。最后引用古道的话来讲：任何个人管理方法论只有自己理解并实践，且适合自己，才能更好的为生活所服务。

ywlcczbpm 发表于 2008-6-23 16:07:04

和我想的一样，实用第一，不要太多花哨的东西，而且一定要用起来。

redya 发表于 2008-7-7 13:16:07

OUTLOOK的启动速度不敢恭维。现在在试用REDBOX.

woshiheng 发表于 2008-10-7 09:30:16

感觉不错，值得一试了。

lao_wu21manager 发表于 2008-12-9 16:01:37

成功助理这款软件能发给我试试吗

jfeng889 发表于 2008-12-11 19:55:04

天啊成功助理破解版能传我一份好吗？我记得我上次用了试用期后他老是提示，烦得我一生气就给毙了。有好过资料一下就没了。心痛啊。<a href="mailto:jfeng889@gmail.com">jfeng889@gmail.com</a>发我一份吧 谢谢

buyler 发表于 2008-12-11 20:04:15

楼上已经发送了请查收

kevinduan 发表于 2009-1-5 11:40:46

正版价格180一套，感觉有点贵，先用个免费的版本测试一下。看看好用否。谢谢楼主的推荐。

z_909 发表于 2009-2-23 15:33:59

楼主，能否给我发一个<a href="mailto:chm996@gmail.com">chm996@gmail.com</a>

napoleon 发表于 2009-3-18 10:38:48

能给兄弟发一个么<a href="mailto:chinanapoleon@gmail.com">chinanapoleon@gmail.com</a>谢谢

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