[讨论]华东地区线下聚会活动组织自愿者小聚意见集合贴,欢迎自愿者留下讨论意见！

梅沙深处

欢迎大家留下自己的意见，这样我们可以经过总结，实施，试验，再一步步的做出组织聚会的流程。

以下为我原来的简单组织流程：

1， 发起专题聚会；（内容包括每次聚会间隔时间把握，专题聚会安排，当日聚会策划及时间安排）（负责发与大家分享的感后贴）

2， 配合发起专题聚会自愿者，负责联络专题聚会主题演讲人；（按主题来联系或征集）

3， 与发起聚会人员配合，进行场地的联络与布置；（内容包括场地选择，费用定位等）

4， 配合各位自愿者负责联络提供场地所需设备的准备；（包括投影仪，笔记本电脑，投影幕布，DV，DC等）

5， 配合发起专题聚会后负责报名人数的统计；（包括聚会结束后统计好来参加的人员并整理联系表发送给每位来参加的家人）

6， 配合人数统计人员进行最后的是否参加确认；（有多种方式：先发邮件或MSN进行确认，如果有未得到回复的在最后一日进行手机确认，并做标示，把结果反馈给所有参加工作的自愿者们）

7， 负责当日聚会签到，资料发放；

8， 负责当日聚会财会，请赐名片；

9， 负责当日聚会要点记录，并将大家感兴趣的主题到网上发贴继续进行交流；

10， 负责当日相片及录相的摄影，并提供聚会后相片的上传分享；

注意点：组织线下聚会的自愿者沟通和信息共享很重要；

本人的见解：

1，让自愿者们见个面认识一下，保证在以后的工作中保持联络和配合上的顺畅；

2，能集思广义，以多种类型来组织线下聚会，让聚会变得更生动化而不失原意；

3，让每一位家人都可能担任起做主题组织者的角色，而不是依靠某一位家人来组织（主题提案通过审核后，团队可以帮助组织者来做组织流程的其它有关通知，联络等工作）；

4，在不断的试验后可以形成定期的志愿者聚会，将更好的理念和建议提出来，将聚会的层次做的更好，保证持续更新；

以下希望自愿者们来写出自己的意见～～～～～

[em01][em01][em01]

左起Alvinwang家人和dragonlz家人

satellite和女朋友

左起dragonlz家人的同事和jadexu7家人

也许有机会JJ

扬子

是用手机拍的，可能不是太清楚，将就吧～～～～至于我拍不到我自己，所以没有片片了

[em03]

[此贴子已经被作者于2005-7-9 1:18:36编辑过]

feibai

实在抱歉，由于临时出差，未能赶上向各位学习的好机会，抱歉！

扬子

谢谢梅沙的辛苦！

我补充下大家在聚会上聊到的两个不成熟的想法：

1、网下活动组织的瓶颈在于，活动方案产生后，难以方便及时的通知到潜在感兴趣的家人。

这个问题如果用简单的群发邮件、总固顶、义工通知等都有一些缺陷，回头我们继续想想看有没有好的技术办法。

如果这个瓶颈能解决，活动可以更小型化、更个性化，主题更多样化，比如可以是就某个细分话题感兴趣的几个十来个朋友也可以聚。当然，那种大型（七八十人）的活动也是可以做的，但就更偏向公共话题。

2、大家要配合、尊重组织者的劳动。

如在发起帖子里详细贴出了聚会地点、交通路线甚至附上了照片，但下面马上就有人跟帖问地点在哪，以后对这类朋友要善意的惩罚下，法子大家想，比如聚餐时罚给大家倒酒上菜10分钟什么的。[em07]

晴芩

活动有文章与pp一起最好，我们虽然在很远，也慢慢熟操作模式。

satellite

活动建议：

大主题：由发起人联合栖息谷志愿者共同发起

人数：小规模，每次10人左右，不超过20人

时间：周末时间，每月2－3次

每期活动主题：根据大主题及参加人员推举主持人，轮流发起

dragonlz

如果这个瓶颈能解决，活动可以更小型化、更个性化，主题更多样化，比如可以是就某个细分话题感兴趣的几个十来个朋友也可以聚。当然，那种大型（七八十人）的活动也是可以做的，但就更偏向公共话题。

问题：对于线下的活动主题如何确定？ 由于是栖息谷线下活动，所以活动本生的主题应该和网络栏目相贴切。否则区分栖息谷这个平台相对于其他论坛、聊天室、交友平台。所以我的观点是基于栖息谷资源，展开活动。

问题：如何将“更小型化、更个性化，主题更多样化，....某个细分话题.....”体现出来？ 过分的个性化，或者过分的专业会将有兴趣却没有细分话题能力的能排除在兴趣和交流之外，最终完成专业“圈地”“一言堂”“二人传”。当然不反对以私人名义线下沟通交流，活动的实质是利用平台宣传网站，宣传活动本身，将资源的共享从网络延生到线下。

建议：在活动的过程中安排讲师的参与（从理论上武装家人的理论），安排案例的分析（从实际上提高家人的分析），安排众人的参与（从气氛上调动家人的积极性）。即每个到场的家人不论懂或者是不懂，或提问或回答，使整个参与人群“懂则精之，惑者懂之”，活动后期视活动气氛，各自结交志同道合的朋友。

Alvinwang

感谢梅沙的晚饭，同时感谢Satellite和扬子当晚关于网络社区的培训，虽然没怎么听懂！

建议聚会最好有层次感，

处于顶层的聚会可以是

1：大型活动，多人数，最好能请来个领域专家为大家培训知识，介绍经验，建议1－2个月一次。

2：规模稍小的主题聚会。可以是案例讨论，或者是针对某一具体话题，比如说网络社区新技术，工程项目销售，等等此类聚会，大家只要对该话题有兴趣就聚到一起，由一个主持人组织分组讨论沟通，最后共通分享好的经验。建议1月一次。具体活动流程可以再行商议。

3：定期的线下联欢类型的聚会，类似茶话会，新人见面会等活动，可以每3个月或者半年一次。

处于底层的聚会

我们在线上会遇到很多朋友，或者有共通话题，或者有共通爱好，甚至哪怕只是针对某一观点曾经在家园吵过架。或者是在顶层那些专题的聚会当中大家见过面，但是没有时间深聊，怎么办？私下里一个一个约出来见面成本高，效率低。那么在这个时候我们需要的只是一个平台，能够见见老朋友，新朋友，不见得一定要专门找一个话题，花费很多时间来组织。

这样的话，可以固定一些地方，比如某个茶馆，找个周末，喝喝茶，聊聊天，打打牌，下下棋。这种聚会可以不需要太多的准备工作，只要每次有一两个志愿者牵牵头就可以了。活动内容也可以更加灵活丰富，可以喝茶，可以运动，诸如此类。

Alvinwang

底层的聚会以轻松的交流为主，主要目的是为了让家园的同胞们有更多面对面交流，互相学习的机会。底层聚会可以比如每周或者每两周一次。

jadexu7

我觉得我们举办这样的聚会主要是吸引两类人群:

一,本身从事和主题相关的职业,对自己的职业生涯有所期待的.

二,不是从事相关的职业,但对此有兴趣的.

那么我们在邀请主讲人员时应该是否要适当的考虑到这两类人群的不同特点,对主讲人员也有一定的期望呢!最好是主讲人员能以易懂,幽默的方式结合一些实际工作中的案例来讲解呢?切入重点.

至于扬子说到的如何通知潜在的家人来参加我们的聚会，我觉得在目前的条件下，跟贴和由朋友介绍好象是比较行的通的办法。另外，不知大家是否考虑过在上海热线的和163的论坛里发布消息呢，因为那里的人气比较高，应该会是吸引非专业人士的好地方。要吸引专业人士,栖息谷本身就是一个很好的平台.

以上是我个人的想法，毕竟我不是专业人士，可能某些想法还不成熟，比较幼稚，欢迎专业人士多多提意见，也希望从你们身上能够学到更多的东西。谢谢!

他山之石

抱歉，这段时间在外面出差直至昨天才回来，先谈下我对聚会的几点想法吧！由于没实际参加过家园的活动，所以提的意见可行性可能有问题、不成熟。

聚会主题：可以分分专题聚会和大型公共性主题聚会

专题聚会：比如人力资源聚会，可以由哪位专业资深家人做个全面的策划，从人力资源的哪项开始，比如沟通--绩效考核--绩效评估---绩效改进等，这样组织者明白下一次的聚会的主题，可以先留意、做些相关的事务。比如寻找讲师等，参与者可以合理安排并告之身边的同事、朋友。

参加人数：专题聚会建议30人左右为妙，而公共性主题聚会建议80人左右，时间都在周末

聚会时间：专题聚会建议1个月左右举办一次

公共性聚会：建议三个月左右举办一次（因为人多，而主题又要不受行业、职位所限制）

聚会流程：专题聚会建议一天时间为妙

家人报到----彼此介绍、认识-----可以玩些破冰游戏之类的----讲师抛砖引玉----家人互动---散会

聚会地点：如果有家人方便可以提供公司的培训室是最好了，否则可以联系较静的场所，室内的椅子和桌子最好是可以移动，倡导和谐互动气氛。

聚会人员：帖子在家园总固顶，然后把聚会帖子放在QQ群公告和MSN群里（我记得家园有做分地区人员调查）由家人根据自己的条件而报名，要求报名的家人提供手机号码，介时我可以发邮件和手机群短信通知报名的家人。

演讲人员：记得家园有个帖子关于从事培训的家人汇总，可以到那里去找，或在QQ群里面发挥家人的关系圈。