欢迎大家留下自己的意见,这样我们可以经过总结,实施,试验,再一步步的做出组织聚会的流程。
以下为我原来的简单组织流程:
1, 发起专题聚会;(内容包括每次聚会间隔时间把握,专题聚会安排,当日聚会策划及时间安排)(负责发与大家分享的感后贴)
2, 配合发起专题聚会自愿者,负责联络专题聚会主题演讲人;(按主题来联系或征集)
3, 与发起聚会人员配合,进行场地的联络与布置;(内容包括场地选择,费用定位等)
4, 配合各位自愿者负责联络提供场地所需设备的准备;(包括投影仪,笔记本电脑,投影幕布,DV,DC等)
5, 配合发起专题聚会后负责报名人数的统计;(包括聚会结束后统计好来参加的人员并整理联系表发送给每位来参加的家人)
6, 配合人数统计人员进行最后的是否参加确认;(有多种方式:先发邮件或MSN进行确认,如果有未得到回复的在最后一日进行手机确认,并做标示,把结果反馈给所有参加工作的自愿者们)
7, 负责当日聚会签到,资料发放;
8, 负责当日聚会财会,请赐名片;
9, 负责当日聚会要点记录,并将大家感兴趣的主题到网上发贴继续进行交流;
10, 负责当日相片及录相的摄影,并提供聚会后相片的上传分享;
注意点:组织线下聚会的自愿者沟通和信息共享很重要;
本人的见解:
1,让自愿者们见个面认识一下,保证在以后的工作中保持联络和配合上的顺畅;
2,能集思广义,以多种类型来组织线下聚会,让聚会变得更生动化而不失原意;
3,让每一位家人都可能担任起做主题组织者的角色,而不是依靠某一位家人来组织(主题提案通过审核后,团队可以帮助组织者来做组织流程的其它有关通知,联络等工作);
4,在不断的试验后可以形成定期的志愿者聚会,将更好的理念和建议提出来,将聚会的层次做的更好,保证持续更新;
以下希望自愿者们来写出自己的意见~~~~~
[em01][em01][em01]
左起Alvinwang家人和dragonlz家人
satellite和女朋友
左起dragonlz家人的同事和jadexu7家人
也许有机会JJ
扬子
是用手机拍的,可能不是太清楚,将就吧~~~~至于我拍不到我自己,所以没有片片了
[em03]
[此贴子已经被作者于2005-7-9 1:18:36编辑过] |