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[转帖](3+5)÷2会议管理法则

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发表于 2009-12-4 15:00:09 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式

  “(3+5)÷2”法则有效破解文山会海

  在企业管理中,发现很多企业什么不多,就是会多,从高层到基层、从前工序到后工序的各个环节都在不停地开会,大事、小事都要研究,如果开会真得解决问题那也还是不错,关键很多地方开会根本没有解决问题,只是把问题告诉大家啦,把责任推给上级而已,今后在这方面问题再也和自己无关,把责任的皮球提给上级领导和其它部门啦!

  天天下通知,通知内容不完善,不断的刷新,都不知道哪一份是最新的通知?长期下去,文件和通知也不会执行,因为大家习惯性等待更新的通知出现。长此以往,就形成了“文山会海”了。过去,我们说“文山会海”一般指大型或国营企业的顽疾与低效率运作,可现实中,珠三角的中小型民营企业也出现大量类似的、可怕的同类问题。

  经常和中小企业的老板沟通,他们一般不在开会,就在去开下一个会议的路上;和他们的中高层沟通,一般不在开会,就在挨骂或骂人,要么就在写文件和通知。其实这些工作都在浪费,浪费企业的时间,浪费自己的生命,因为都没有为企业创造实在的经济效益呀。

  通过会议多,发现这类公司职责与流程不明确、不清晰;不断刷新文件和通知,发现该类公司管理体系未建立起来。那我们如何彻底解决问题了,打破这种“以会代管”“以纸代管”的形式了。这就结合到我一直强调“现场有灵魂”的管理法则,可大家都感觉太拗口,我对灵魂的理解是保佑企业的地方是在现场,因为它才是效益的产出地呀。所有问题的有效、真实的解决全部都得到一线现场,而不是停留在纸上讨论、办公室研究。

  所以根据本土特殊,开发了“(3+5)÷2法则”,本题目的答案是“4”,代表了“是”“死”的两个解读,该法则彻底通俗化了现场有灵魂的本质,具体的说法就是“三分钟赶到现场,不超过五个人在讨论问题的解决方案和预防方案,一次彻底解决两件事情”,如果解决了,确实证明了答案就是“是”,代表你确实是个人物;如果搞不定,说明了答案就是“死”,你离走人已经不远了。这个法则在中小型民营企业中屡试不爽。

  希望大家记住,“(3+5)÷2法则”,也许对你的企业有用,它是打破“文山会海”的有效利器,也是提高企业运作效率与效益的根本方法。

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发表于 2011-12-23 13:56:40 | 只看该作者
楼主提出的是管理模式总结;
核心是“指挥部到前线”
1、公司有规范的时间限制——3~5分钟
2、规范的人员到位制度——关系部门
3、关键的是结果导向。
还有一点我想应该是标准化以及谁来持续。
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发表于 2011-12-23 11:02:06 | 只看该作者
(3+5)÷2法则第一次听说,不过看了上述的说明,我觉得3、5、2应该系虚指:
1)3应该指3分钟到位,表示及时。
2)5虽指5人,但只为说明人员尽量少,关键人物参加即可,人越多讨论时间越长。
3)2解决2件事,指凡讨论的事件必须有最终执行方案。

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发表于 2011-12-22 17:40:29 | 只看该作者
方法简单易懂,但是真正实行起来就会遇到诸多麻烦,例如:参与讨论的3到5个人必须是说话有绝对权力的,不要有了想法还得等上级一级一级批下来;其次参与讨论的人得是真材实料,才能错误的决定带来严重的后果。
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发表于 2011-12-21 14:10:46 | 只看该作者
有道理,值得揣摩
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发表于 2011-12-20 22:36:58 | 只看该作者
,什么是“(3+5)÷2法则
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发表于 2011-12-20 16:21:04 | 只看该作者
一个理论,一个案例是想告诉我们一个什么道理或方法。但求大家不要纠结于故事或理论本身。什么叫“法到自然”?就是遵循一定的客观规律办事、为人。具体事情还得具体分析,这个理论告诉我们不要流于形式,而要注重事件的本质,解决问题想彻底!至于这几个数字代表什么意思?还得具体看,你的核心团队本来就3个人,非得弄5个来决策???我想大家都不会这么干吧。顺祝2012年我们的家园更美好,大家生活和工作都顺心,身体健康!
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发表于 2011-12-20 16:20:10 | 只看该作者
                     
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发表于 2011-12-20 16:02:27 | 只看该作者
我们的会也很多,而且很长,但是会而不议议而不决的情况好多。
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发表于 2011-12-20 15:44:39 | 只看该作者
标题很新颖!

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