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发表于 2007-7-10 13:07:56 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式

管理故事:拖延的代价

 我在《高效的时间管理》课程上给学员讲过这样一个经典的事例:

  某天清晨,张三在上班途中,信誓旦旦地下定决心,一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。他准时于九点整走进办公室。但他并没有立刻开始预算草拟工作,因为他突然想到不如先将办公桌及办公室整理一下,以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了三十分钟的时间,使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划在九点钟开始工作,但他丝毫不感到后悔,因为三十分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就,而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色随手点了一支香烟,稍作休息。此时,他无意中发现报纸上的彩图照片是自己喜欢的一位明星,于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架,时间又过了十分钟。这是他略感不自在,因为他已自食诺言。不过报纸毕竟是精神食粮,也是重要的沟通媒体,身为企业的部门主管怎能不看报,何况上午不看报,下午或晚上也一样要看。这样一开脱,心也就放宽了。于是他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候,电话声响了,那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了二十分钟的时间才说服对方平息怒气。挂上了电话,他去了洗手间。在回办公室途中,他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受上午茶,他们邀他加入。他心里想,刚费心思处理了投诉电话,一时也进入不了状态,而且预算的草拟是一件颇费心思的工作,若头脑不清醒,则难以完成,于是他毫不犹豫地应邀加入,便在那前言不搭后语地聊了一阵。回到办公室后,他果然感到精神奕奕,满以为可以开始正式工作了”——拟定预算。可是,一看表,乖乖,已经十点四十五了!距离十一点的部门例会只剩下十五分钟。他想,反正在这么短的时间内也不太适合做比较庞大耗时的工作,干脆把草拟预算的工作留待明天算了。
  
  点睛:

   张三身上有许多时间管理者的影子,养成这样拖延的恶习,终将一事无成。拖延的代价实在是太大了。莎士比亚有句名言:放弃时间的人,时间也会放弃他。若是时间放弃了你,等待你的将是无限制的恶性循环,如果不及时醒悟,后果将不堪设想。
  拖延使你陷入烦躁的情绪。一件事久办未完,在心里沉沉甸甸地压着,就像勃子里挂着一块石头,又好像陷入了不可自拔的泥坑,这怎么不使你焦虑烦躁,寝食难安呢?
  拖延使你要处理的问题越积越多,每天对着桌面上堆积如山的未处理的工作,却不知从何下手,结果往往是丢了这件忘了那件,一件不成又半途而废,费时费力,结果问题是越来越多。
  拖延使你一再地遭受心理挫折,它会使你对自己越来越失去信心,你开始怀疑自己的能力,或者迁怒于所处的工作环境,产生怨气,抱怨自己的才能得不到发挥或者老是有这样那样的事来阻碍你的工作。
  拖延还会使你前途黯淡,与晋升无缘。一个上司绝不会一而再,再而三地容忍部下办事拖拉,不讲求实效,做不出什么业绩来。上司需要的是强有力的辅助者,而不是优柔寡断的跟随者
  企业的主管和员工随时都要提醒自己凡事拒绝拖延,现在开始行动这句话,如果有一件事情终究得你去做的话,就不要反复问自己:我要做它吗?因为这个问题的答案已经是确定,你应该做的只是:将你决定要完成的期限写在笔记薄上,然后准时去做,如果等到最后一分种才去做,不但会让自己变得很焦虑,而且在处理过程中会经常犯错或者得到的结果不尽如人意。
  
   我在《高效的时间管理》课程上给学员讲过这样一个经典的事例:



  某天清晨,张三在上班途中,信誓旦旦地下定决心,一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。他准时于九点整走进办公室。但他并没有立刻开始预算草拟工作,因为他突然想到不如先将办公桌及办公室整理一下,以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了三十分钟的时间,使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划在九点钟开始工作,但他丝毫不感到后悔,因为三十分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就,而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色随手点了一支香烟,稍作休息。此时,他无意中发现报纸上的彩图照片是自己喜欢的一位明星,于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架,时间又过了十分钟。这是他略感不自在,因为他已自食诺言。不过报纸毕竟是精神食粮,也是重要的沟通媒体,身为企业的部门主管怎能不看报,何况上午不看报,下午或晚上也一样要看。这样一开脱,心也就放宽了。于是他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候,电话声响了,那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了二十分钟的时间才说服对方平息怒气。挂上了电话,他去了洗手间。在回办公室途中,他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受上午茶,他们邀他加入。他心里想,刚费心思处理了投诉电话,一时也进入不了状态,而且预算的草拟是一件颇费心思的工作,若头脑不清醒,则难以完成,于是他毫不犹豫地应邀加入,便在那前言不搭后语地聊了一阵。回到办公室后,他果然感到精神奕奕,满以为可以开始正式工作了”——拟定预算。可是,一看表,乖乖,已经十点四十五了!距离十一点的部门例会只剩下十五分钟。他想,反正在这么短的时间内也不太适合做比较庞大耗时的工作,干脆把草拟预算的工作留待明天算了。


  点睛:

  张三身上有许多时间管理者的影子,养成这样拖延的恶习,终将一事无成。拖延的代价实在是太大了。莎士比亚有句名言:放弃时间的人,时间也会放弃他。若是时间放弃了你,等待你的将是无限制的恶性循环,如果不及时醒悟,后果将不堪设想。

  拖延使你陷入烦躁的情绪。一件事久办未完,在心里沉沉甸甸地压着,就像勃子里挂着一块石头,又好像陷入了不可自拔的泥坑,这怎么不使你焦虑烦躁,寝食难安呢?

  拖延使你要处理的问题越积越多,每天对着桌面上堆积如山的未处理的工作,却不知从何下手,结果往往是丢了这件忘了那件,一件不成又半途而废,费时费力,结果问题是越来越多。

  拖延使你一再地遭受心理挫折,它会使你对自己越来越失去信心,你开始怀疑自己的能力,或者迁怒于所处的工作环境,产生怨气,抱怨自己的才能得不到发挥或者老是有这样那样的事来阻碍你的工作。

  拖延还会使你前途黯淡,与晋升无缘。一个上司绝不会一而再,再而三地容忍部下办事拖拉,不讲求实效,做不出什么业绩来。上司需要的是强有力的辅助者,而不是优柔寡断的跟随者

  企业的主管和员工随时都要提醒自己
凡事拒绝拖延,现在开始行动这句话,如果有一件事情终究得你去做的话,就不要反复问自己:我要做它吗?因为这个问题的答案已经是确定,你应该做的只是:将你决定要完成的期限写在笔记薄上,然后准时去做,如果等到最后一分种才去做,不但会让自己变得很焦虑,而且在处理过程中会经常犯错或者得到的结果不尽如人意。

19
发表于 2008-12-15 17:33:39 | 只看该作者

相当好啊

18
发表于 2008-8-20 11:04:25 | 只看该作者

很好。感谢:)

17
发表于 2008-5-29 09:33:33 | 只看该作者
很好谢谢,就是长了点,如果集结成书可以下载就更好了
16
发表于 2008-5-28 21:53:40 | 只看该作者

也给大家分享个故事:

寺庙门口两块石头,一天一个工匠队来此挑选石头,他们期望挑选一块优质石头把它打造成为一尊佛像.他们一眼看中了其中一块完整\光滑并且石质很好的石头,开始了打磨雕刻的工序.一天一天在进行者,这块石头忍不住,每次被敲被琢都会大叫"好痛啊",最终它无法顶受这种疼痛,恳请工匠们停下手.

无奈之下,工匠们挑选了另一块石头,它不漂亮,也有些粗糙,在进行工序过程中,打磨力度更大,琢击更深,而这个石块始终没有出声,默默地忍受着.终于有一天佛像竣工,批上金装,无比尊贵庄严.

所有村庄的信徒来到佛像前磕头敬拜,此时那块原本好的石头正好被用做了一块垫脚石.它有万般怨言但也是能每天接受被踩压的石块.

这就是"玉不琢不成器".

故事可以用于人力资源的心态塑造课程中,职业生涯培训中,印象深刻,效果也很不错.

15
发表于 2008-5-25 02:05:12 | 只看该作者

不错    很有教育意义

14
发表于 2008-4-21 01:06:08 | 只看该作者
好。谢谢分享
13
发表于 2007-7-10 14:18:36 | 只看该作者
看的太累
12
 楼主| 发表于 2007-7-10 13:30:08 | 只看该作者

管理故事:跨不过的同甘共苦
 
  日商A君在日本东京经营中国菜,生意很红火。不久,三个中国留学生也在对面开了个中国餐馆。开始只是一个小门脸,因为他们是正宗,自然中国菜做得好,把这位日本商人的生意抢走了不少。餐馆经理很着急,与A君商量用什么办法和对面竞争。谁知他却让餐馆经理每日去对面买一份留学生们做的中国菜,认真研究。一个月后全部买齐了,然后在报纸上刊登广告,大举推出这些菜,每款价格均比对面贵出三倍。经理十分不解,认为这不是为人家做广告么,A君却颇有把握地说,我就是要对面的餐馆迅速发家致富。
  
  果不其然,一年以后对面三个留学生开的餐馆发了,从一间小门脸发展到买下了整个二层楼,每个留学生出门也是小轿车,从不亲临前线,最后发展到经常为分钱而争吵。
  
  A君看准了这一时时机,突然大规模推出与对面同样的中国菜,并且价格比中国留学生餐馆的菜还要便宜三分一,不到半年的时间,一举击败了竞争对手,并收购了该餐馆。
  
  A君对此举解释说,三个中国留学生创业时,很抱团,如果当时与他们竞争,虽然使他们感到压力更大,但是他们的竞争策略会更多,我打不起持久战,必败无疑。让他们迅速致富,感到没有压力,也就不抱团了,分裂是自然的。这时发起攻击,必然获胜。
  
  点睛:
  
  很多企业在创业之初都能共苦”——抱团打天下,但等到企业发展壮大以后反而不能同甘”——精诚合作,柏杨先生说过:一个中国人是一条龙,三个中国人是一条虫这确实是我们民族的弱点。有一种说法这样讲:欧美人打桥牌,打的是协同配合;日本人下围棋,想的是整体布局;中国人搓麻将,摆的是各自为阵;武汉人斗地主,玩的是勾心斗角,玩过斗地主的人知道,它的秘诀是:朋友都是假的、居心叵测的,相互利用、勾心斗角才是真的。就是把自己的欢乐建立在别人痛苦的基础上。
  
  而故事中的那三个中国留学生还不能称之为团队,顶多是一个利益群体,只为利益而合作,最终要走上分裂之路。两千多年前的管子就说过:利出一孔者,其国无敌;出二孔者,其兵半拙;出三孔者,不可以举兵;出四孔者,其国必亡。
  
  没有竞争压力的组织一定会走向没落和衰亡。管理者必须时时刻刻保持适当的张力,从外部引入竞争、引入冲突、引入动力,才能发挥其最大的整体效能。而真正有效的工作团队如同一支成功的足球队,全体队员要各就其位,各司其职,同时更要密切配合,精诚团结 。同时成员关系将决定团队的整体效能:发挥优势,取长补短:112;相安无事,彬彬有礼:112;貌合神离,问题成堆:0112;双方斗气,躺倒不干:110;矛盾激化,互相拆台:110
  
  而失败的工作团队要么是各成员的角色不到位,要么是某些成员特别是团队领导者严重越位,导致其他成员无所适从乃至离心离德。

11
 楼主| 发表于 2007-7-10 13:29:20 | 只看该作者

管理故事:不要让红球掉下来
  
  有一天,一家公司的总裁在城中一家餐厅吃午饭。饭吃到一半,他发觉有四个熟悉的声音由隔壁的厢房传出。那些人的讨论相当热烈,他忍不住偷听。他听出手下的每位高级主管都得意地谈起他的部门。总生产工程师说:没人能跟我比。对一家公司的成功,贡献最大的部门就是生产部门。如果你们没有像样的产品,那等于什么也没有。
  销售经理抢着说:错了!世界上最好的产品一点用都没有,除非你有强大的销售部门把它卖出去。
  主管公司内部及公共关系的副总裁也有意见:如果公司内外的你们没有良好的形象,惨败是绝对的。没人会向一家他不信任的公司买产品。
  我认为你们的观点都太狭窄了,主管人力资源的副总裁展开攻击:我们都知道公司的力量在于它的员工。去掉强有力而且工作意愿高的员工,公司立刻陷于停顿。
  四位雄心勃勃的年轻人继续讨论,为他们的部门力争。直到总裁吃完午饭,他们的讨论仍未结束。他离开餐厅时顺便在那间厢房门口停一下。诸位,他说:我忍不住听了你们的讨论,很高兴你们能为自己的部门感到自傲,不过我不能不说,经验告诉我,你们没一个说得正确。在任何公司里,没有哪个部门能对公司的成败负责。如果你追究到问题的核心,你会发现管理一家成功的公司就像玩特技的人维持五个球在空中。其中四个球是白的,一个写着产品,另一个写着销售,第三个写着企业与公共关系,第四个是员工。除了这四个白球,还有一个是红球,它上头写的是利润。在任何时候,玩特技的人一定要记住:无论发生什么事,绝不能让红球掉到地上。
  
  点睛:
  
  总裁的话绝对正确。缺乏利润,公司即使有最佳的产品,最高的形象,最乐于奉献的员工,以及最引人注目的财务基础,它还是很快就会陷入困境,而且这种困境转眼之间就会使一家跻身全球五百大的公司化为乌有。
  
  中国很多企业,已经步入长大阶段,就开始进行多元化的经营,海尔的张瑞敏最欣赏的企业是GE,最钦佩的企业家是韦尔奇。在管理上,海尔有明显学习GE的地方,包括在战略上提出的多元化以及产业金融道路都似乎如出一辙。但海尔的多元化和GE的明显不同还有,GE懂得舍得,只要某个业务不能继续保持在全球的前三位,也就是GE认为的能够盈利的范围内,要么进行收购,或者就干脆出售,而海尔则是有进无退。不断在计算机、手机、生物制药、家庭整体厨房等行业投入,明显地从多元化产品领域,进入了多元化产业经营的格局。同样五粮液搞日化品、美的和科龙进入汽车行业……他们有没有想到,这些行业都是竞争性很强的行业,而且核心技术大多没有掌握在自己手上。这其中有不少企业是国有企业,他们用国家的钱、银行的钱在进行投资,但一定要记住企业的命脉是:利润,为投资者创造价值,而企业的创值始于业绩,如果做不到这个行业的前三强,建议不要进入,如果我们的经理人忘记了这一点,企业随时都会有危机。

  所以一个公司搞多元化,一定要自己在行,做生意要让住三句话,不内行的不要做,没有远景的不要做,没有利润的不要做。

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