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[原创]管理不仅仅只需要流程

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发表于 2005-9-28 15:04:37 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

管理不仅仅只需要流程

几乎所有的管理者都会强调流程重要性,对于流程管理会有这样一个思维过程;

1、 要有流程;

要流程,这里指的是要有图表与制度化的文档,但管理者往往会发现:用很大精力做出来的图表、标准与制度,并没有向大家所想象的:公司每个部门与人按照流程运作即是,不用管理者操心的局面;为什么?

实际任何事情都有一定的分工与顺序,也可以明确责任,关键是管理者是否能够发现问题所在,即时改进工作程序,并能有始终如一、忠诚的判断标准和敢于处罚的精神与文化;

其次,把眼光只盯在流程与制度的文档上。其实企业不乏优秀的人才能够面面俱到的制定出较为科学,详细和切合实际的流程(当然,也有很多企业缺乏整合和制定流程专业);但忽略了对执行流程对象的掌握程度以及其本身利益的考虑;从而,流程往往是总部或管理者的流程;

2、 第二阶段,就会强调执行,强调规范;

有流程与制度,但没有预料执行效果,管理者便开始强调规范与执行,然后发展到成立很多监督部门;因为“人们只会做被检查的事!”,但实际就是:一段时间后,管理者会有这种笑话:还要成立一个监督监督部门的部门;

另外,有的企业还会出现“高管是流程的最大破坏者”的现象;一个命令、一个想法、一个主意,从上至下全部被打乱,事后大家都可以推到高管身上;

所以一段时间后,效果并没有想像的那样,也出现不了“端着杯子喝咖啡找事做”情形,有的,只是没完没了的报告和申请;

3、 第三阶段,要流程重组

不知道有多少管理者知道流程重组真正意义,如果只是把它当成一个概念,没把它当成一项专业的话,我们的确不能算了解流程重组;就好把“学习型组织”简单的理解成为要学习的组织一样;

但在现实生活中,我们往往是这样的,因此这里的“流程重组”只是指管理者发现需要重新制定流程,而非指真正意义的流程重组;

因为不能执行,或发现有的流程对工作的效率其实就是一种限制,如:一个报告要7个部门审批,7个主管签字!因为要理清责任;如:发现流程细节方面涉及不够,还至定更细的流程;

于是,就会有更细流程,发大量时间,各部门一起讨论流程,用Visio画更细的流程图,写更详细的说明;

笔者,曾经看过一本书“流程管理“,其中有一个实例,证明了这个现象,他对比了两个公司的人事考勤,请假制度;一个公司是几页纸,几千字;另一个公司,就是两行;

而现实中,当然前者的居多;

对于流程,我经常喜欢举一个例子:

两个人一瓶酒,怎样分得公平;很多人会这样思路:用统一刻度的杯子;用裁判;分完酒后检查,分的不均,处罚;分解分酒的过程,规范每一个步骤;按规范执行;

而现实生活中,是什么样的;我是一个喜欢喝酒的人,我们每每是:一个倒酒,另一个选酒;

因此,不要忘记流程管理的目的,流程在管理过程中允当角色,更不要沉侵在流程的制定上;

管理不仅仅只需要流程!

[此贴子已经被作者于2005-9-28 15:11:59编辑过]
沙发
发表于 2005-9-28 18:58:44 | 只看该作者

1、3项属于流程制定有问题,其实就是 流程管理有问题 2、本身企业内部就应该有一个职能部门负责督导如工作的执行、绩效的考核

2个人喝酒不需要流程,而100人,1000人喝酒呢?

管理不仅仅需要流程,没错,但是没有流程的管理是不能想象的;

板凳
发表于 2005-9-28 22:53:11 | 只看该作者

流程是为了管理的便利,但是千万不能本末倒置。过分的强调流程只会适得其反,化了大量的时间在流程的制定和执行上面,反而忽略了流程的目的。最终过程是实施了,但是却得不到想要的结果~

4
 楼主| 发表于 2005-9-29 11:16:41 | 只看该作者

3楼的同志:

您误会了喝酒的例子!

5
发表于 2005-9-29 14:54:13 | 只看该作者
流程是必须要有的,只是要看这个流程是不是有效率的,是不是实用的。还有流程的管理是不是到位的,还是只是写的看的。
6
发表于 2005-9-29 16:05:17 | 只看该作者

1. 流程只是前提,也是管理中的一个环节,不是全部,不代表一切;

2.如果是自身在需要哪些流程,流程适不适用,有没有培训好,有没有执行好,有没有考核好等环节出了问题,要找到问题所在,每家公司都不一样,然后才能对症下药,管理是多个因素的结合体,不是仅仅需要任何一个方面;

3.广义的流程不仅仅代表有形的文件,如果是约定俗成的东西,大家都能遵守就形了,不一定要写出来,但并不代表流程不存在.

7
发表于 2005-10-2 00:20:17 | 只看该作者

说了等于没说,不要流程,你说还有什么更好的办法呢

8
发表于 2005-10-4 04:57:59 | 只看该作者

管理不仅仅只需要流程,流程是管理的首要考虑。没有设计出好的流程,再好的管理都只能是形式。流程关系到整个管理体系是否可行的问题。

管理是一个系统工程,需要在执行者和监督者对管理都有充分的认识,并能在一定程度达成一致的基础上,才能顺利地执行。执行者实施管理过程,监督者监控管理的结果。二者结合起来形成整个管理流程。如果在管理体制或管理流程上存在不足,整个过程就不能达到预期的效果。就需要执行者和监督者共同总结问题所在,进而对体制或流程进行修正。

在不同的企业,相同企业的不同阶段,管理体系和管理流程都需要不断的进行修正,以适应企业的发展。这是一个渐进的过程。没有一个企业的管理体系和流程是一成不变的。合适的管理体系和流程能帮助企业更好的适应市场,反之则会成为发展的绊脚石。现今国有企业的改制在很大程度上是管理体系和管理流程的修正,引进更适合企业现状的体系和流程,以帮助先天不足的企业尽快地适应市场经济的发展。

所以,楼主所说的是管理的发展的过程。当一种管理不适合企业的发展的时候,就应该进行相应的修正。这是正常的和必须的。

“因为不能执行,或发现有的流程对工作的效率其实就是一种限制,如:一个报告要7个部门审批,7个主管签字!因为要理清责任;如:发现流程细节方面涉及不够,还至定更细的流程;

于是,就会有更细流程,发大量时间,各部门一起讨论流程,用Visio画更细的流程图,写更详细的说明;”

这种现象不是流程的问题,而是管理体系和指导思想的问题。需要多部门审批的报告在任何企业都是存在的现实。对于需要各部门协同工作的问题不需要各部门统一认识,统一目标,制定统一的行动方案吗?这时候不是管理出现了问题也不能简化流程,而是缩短各部门的响应时间,加快工作的进程。

因此,具体问题要具体的分析,不能因为“一个报告要7个部门审批,7个主管签字!”就认为是管理或流程的问题。当一个报告要7个不相关的部门审批,7个不相干的主管签字的时候,管理就不仅仅是流程的问题了。

9
 楼主| 发表于 2005-10-4 10:31:39 | 只看该作者

谢谢大家的参于,可以给我多个角度的启迪;

可能是表达的原因,给大家的感觉似乎整篇文章在否定流程管理,其实不是这样的,

不过,有这些感受,一切都来自事实。

就如大家所说,流程的确是管理的一种手段,一种必要的手段;

但是,值得我们思考的是,当流程都存在的时候,我们组织很多情况并没有遵循流程来完成;

为什么?流程制定不科学!流程变化不及时!还是什么?

待继!

10
发表于 2005-10-5 13:00:04 | 只看该作者
流程管理重在管理过程中允当角色的合理策划

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