我最近刚由外企跳槽到一家合资企业,作生产总监。目前公司规模不大,不足百人。效益很好,老板也很有眼光,希望能做大作强。但是问题很多,我进入公司之后通过一段时间的观察发现了很多问题,在与老板的沟通中发现这些问题正好都是老板在思考的。于是我在自己的工作范围之外又有了一个任务就是推动企业的改革。我当然知道在其为谋其政,不在其位不谋其政的思路。没有权利只有责任的工作很容易失手,闹不好本职的工作没有做好,改革也会陷入困境,自己还要走人。但是考虑到老板的信任和支持,我经过三思之后还是接下了这个任务,但是已经与老板沟通之后要求给我时间先造势,为将来的改革铺路。 该企业名为合资企业,实际上就是一家民企。而且企业的特点更像一家国企。原因上一方面是公司规模较小,老总大量从国企招人,而且招进来的都是在国企工作十年以上的员工,中层的各个岗位几乎都是国企挖来的人。平均年龄35岁左右。工作能力应该说都没说的,就是思想比较保守,不爱接受新事物新思想。连ISO9000都不能接受(因为行业特点,我们公司三年前就通过了ISO9000,但只是为了能接到合同而迫不得已做出来给人看的,在公司的运作和管理上ISO9000型同虚设。不起任何作用)。一种在公司颐养天年准备退休为标志的的老年文化在整个公司弥漫,生产上基本上还处于手工作坊阶段,各部门之间扯皮现象层出不穷,原因一方面是管理混乱,流程不清,职责不明,另一方面也是公司内部错综复杂的人事斗争消耗了太多的精力。公司的高层会议几乎每次都以吵架开始以吵架结束,因为老板的控制能力还可以,吵架之后在老板的亲自推动之下问题一般也可以得到解决,但公司要发展就非常困难了。目前的业务量已经有些应接不暇,行业大环境越来越好,在大好的机会面前,老板非常渴望能有一番大作为,但是目前的管理状态严重阻碍了公司的进一步发展。大家都很清楚,公司现有的规模上老板以一己之力还可以有效控制,在进一步扩大规模肯定力不从心。因此公司的下一步就是规范管理、理清流程、制度建设,特别是绩效考评必须提上日程,同时为了应对公司的发展,知识管理也需要加强,打造一个学习型团队,以便于随着公司的做大,员工的素质能跟上来。 我是一个入职不到半年的新手,徒有一脑袋想法,就是不知道如何下手。但下手是早晚的事情。在这里请大家给一个思路。 我也简单谈一下我自己的思路,算是抛砖引玉。 我觉得改革之前首先需要做的就是造势,让大家都能感觉到改革的必要性和迫切性,有压力才有动力。邓小平说过一句话,大意是“改革就是要换脑,不想换脑就要换人”,让大家都有一种紧迫感,明白改革中自己必须要面对的现实,如果不能跟上改革的步调就可能掉队,可能被公司淘汰。那些以为自己工作能力不错对公司贡献很大的老员工要注意虽然自己能力出色,但也同样需要换一下思路,不求进取,不加强学习同样危险。 具体的造势方法。一方面增加一个内部沟通的渠道——公司内部论坛,利用一个网络工具给大家一个交流的平台,知识共享和交流,信息传递,情感交流。同时借助网络这样一个在公司老员工看来比较新的事物引入一个年轻的组织文化。另一个方法就是增加培训机会,培训一方面可以让员工的综合素质得到提升,一方面也是造势的好工具,利用培训的机会潜移默化的引导大家注意到公司改革的迫切性,也可以利用培训的机会,让大家自己思考公司的未来,让大家自己为公司的改革出谋划策。这样一来改革在大家的参与下会更容易被接受。 目前看来,内部论坛效果不是非常明显,原因我思考了一下,主要是老员工抵触,新员工不敢上论坛。老员工抵触大家都可以理解,没有那种习惯突然要求他们在论坛上交流还不太适应。这一点我倒是意料之中,正在准备着手解决。新员工不敢上论坛的最大原因是没有搞清楚上内部论坛与上网之间的关系。公司虽然每个人都可以上网,但公司不允许大家随意上网看与工作无关的东西,控制得多了,大家一打开IE浏览器就有思想压力。连登陆内部论坛也无形中有这种压力存在(大多数新员工在公司没有太多话语权,在老年化倾向严重的企业文化中新员工象小媳妇一样谨慎)。 培训是一个好办法但是很难推行,公司以前没有培训这种习惯,除了新员工入职培训之外,其他培训机会基本没有,无意义的会议开得再多也是允许的,但培训普遍被认为是浪费时间。这里也有一个原因,就是公司在最初搞ISO9000的时候搞过一些培训,大家都认为那是形式主义,浪费时间,而实际上那种培训确实是形式主义,于是大家养成了一种习惯性思维,一提培训就认为是浪费时间。老员工接受新事物很难,改变一种认识更难。于是培训就成了一个空中楼阁,看上去很美就是没办法展开。我下一步的想法是避开培训这个字眼。以业余兴趣小组的方式在员工中间搞一些学习活动,针对公司现状,特意搞了一些项目管理、质量管理、生产现场管理等小范围的学习。目前里看来应者寥寥。新员工想学习,但没有坚持精神,老员工根本就没这个兴趣。 我下一步的想法是增加激励,参与培训的应该有收获,一方面是学到了东西提升了自身价值,一方面是要在考评中得到体现。参与了一个培训就在员工档案中有记录,日后的奖金和升职都挂起钩来。但这又牵扯到了制度建设和绩效考评体系的引进。公司现在没有任何绩效考评体系。要引入绩效考评岂是易事?老板肯定是支持,新员工也会支持,但老员工抵制是必然的事。老板现在还不便于太驳老员工的面子,毕竟那些认识公司的中坚力量。 如果这些都没办法顺利展开的话,改革基本上就是水中花镜中月。毕竟在一个自己没有任何职权的位置上来推动改革,依靠行政权是不现实的,只能是潜移默化。我不可能象商鞅一样,通过在渭河边上杀掉几百个抵制改革的贵族来推动改革。 改革很难,这一点我很清楚,但再难总也有一个解决之道吧?如果有哪位高手能提供一个好的思路,这里感激不尽!小生这厢先谢过了。 ------------------------------------------------------------------------------------- 感谢各位朋友参与讨论,很多朋友的发言让我受益匪浅。18楼有本文的续和总结篇,有兴趣可以看一下。
[此贴子已经被作者于2006-9-19 17:36:50编辑过] |