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公司在一座城市分公司的办公场所,是因为与政府有合作政府给腾出的几间办公室。飞鸿出差过来,整理前一天与客户沟通后要给客户提交的合作构想。旁边不知是政府的哪个部门,几个人在不停地聊天,说话声音还较大,有时还乱窜办公室。这些干扰使得办公受到一定影响。
飞鸿看到分公司的其他员工,都静悄悄地在自己的坐位上工作,几乎无人说话。这让飞鸿想起了公司一直以来坚持的良好工作秩序。
一是上班时禁止谈与工作无关的事。飞鸿在机关、学校和其他公司都工作过,这些单位有国有性质也有民营性质。虽然工作时忙时闲,但有一点是共同的,即大家早上上班后都会相互问候一下,有时会谈谈前一天发生的一些引起公众关注的国内外大事。下班时也要道别。十几年前刚到现在所在的公司时,明显感觉整个办公氛围与之前完全不同:办公场所全部是大开间,最多时一个大开间坐百十人;能够看到有人进进出出,但整体却很安静,少有人说话,更不要说有人大声说话了。人力资源部告诉飞鸿,公司实行西化管理,讲求效率,上班时不能打私人电话,不能聊天。开始时还感到有些不习惯,但时间长了觉得这样很好。后来飞鸿负责过一些在外地的独立业务,有时办公室长期就两三个人,也把公司的办公习惯带过去,大家都自觉地不在上班时聊天,全身心投入工作。
二是上班时必须要沟通的事项进会议室。工作中难免会有沟通,只要几个人聚在一起说话,多少会影响其他人办公。为此公司规定,凡是需要沟通的事项一般情况下都进会议室。所以公司的会议室特别多,大大小小有七八个,还经常是满的。这样就从制度上杜绝了办公时聊天的可能性。在会议室,基本也是紧紧张张。因为大家都很忙,要围绕工作把几个不同部门的人叫到一起不容易,要提前约好时间一齐到会议室,所以坐下来就是沟通工作。有时外面还会有人探头询问什么时候能结束,等着要用会议室,所以也不大可能聊天。
三是不聊天为提高工作效率打好基础。公司一名员工离职去其父母为他找到的国有单位上班。很多人都很羡慕这个单位,但他没干多久就不顾家人反对离开了。他告诉飞鸿,以前在公司时,上班的路上就会考虑到了公司后要做什么事。一坐到电脑跟前就开始忙。中午连吃饭带休息就一个小时,要去外面排队吃饭,加上来回路上时间,吃了饭就该上班了。之后继续忙,直到下班。他早已习惯了这样的工作节奏。但这个单位却不同,上班后大家都要聊上一阵天,有时遇到一些热点话题就收不住了。常常是要到十点左右才能真正静下心来办公,还没有干多久就该吃饭了。中午时间长达两个多小时,吃了饭还要小睡一会儿,下午再上班时迷迷瞪瞪没有精神。等沉下心来进入工作状态,没有多久就要下班了。下班前不少人还会互相约晚上的活动,吵吵闹闹的根本干不了事。他十分不适应这样的工作环境。如果不参与进去就会显得特立独行,不合群,影响人际关系。但总是这样感觉就是浪费生命。这样的事例飞鸿已经听到过多次,所以早就习惯了公司倡导的上班不聊天的工作氛围。 |
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