找到一个资料,和大家共享 新任区域经理工作九步曲 水有两种“极端”状态:一是夏天因温度过高变为蒸汽,二是冬天因气温过冷凝结成冰。新任区域经理走马上任,初来乍到,经常会陷入这两种极端的境地。那么,是否有更好的策略避免上述“硬伤”呢? 新片区经理轻松上任九步曲 第一步,全身心观察 这个阶段,你面对员工,可以做得相对比较轻松。每天上班不用说太多话,早上上班道一声“早”;面对请示时,只要微笑着轻轻地告诉员工“以前你们怎么做,可以暂时照做”。此刻,你需要的是用眼观察、用耳聆听、用心揣摩、用脑思考。 这个阶段,要从十五个关键点细心观察你的新团队。 1.有多少人有可能成为你未来的伙伴; 2.谁可能成为你未来新政策的抗拒者或团队发展的绊脚石; 3.他们的执行力如何,他们缺少激情吗; 4.有没有喜欢打小报告和背后传话的人; 5.看看谁总推卸责任,谁总怨天尤人,谁的责任感很强; 6.他们如何接听和打出电话; 7.他们之间如何相处,有没有精神领袖,有没有派系之分; 8.每个人如何对待公司财产、对待客户、对待加班; 9.以前的团队领导对他们有哪些影响; 10.他们有谁总是给你带来无尽无休的问题,却从没有给出建设性意见; 11.谁缺乏自信,谁缺乏必要的知识,谁缺乏必要的技能; 12.谁的思维方式、信念、价值观、心态有问题; 13.观察他们的工作方式存在哪些不合理之处; 14.每个人都有哪些不良工作习惯; 15.观察他们的工作流程和各环节是否合理。 综上所述,这个阶段你的主要工作就是观察、自我提问、思考、分析、总结,然后给自己提出更多的问题。接下来你就可以把这些问题记在小本子上,带着你的小本子进入第二个程序了。 第二步,结合指标,看历史报表, 发现更多问题 在这个阶段中,区域经理要做好三件要务:看报表、定期走访市场和思考。 思考的问题一定要全面,只有深入思考才能发现问题和解决问题。 例如: 1.翻看过去1~2年的销售管理以及其他能够反映片区人、财、物情况的报表; 2.了解应收款具体情况及未收回原因; 3.看看还有没有其他遗留问题; 4.查阅所有制度、条例、绩效考核办法、培训资料; 5.了解有关服务,以及销售、管理、收款、授权、辅导、激励方面的情况; 6.找出当地的核心客户并了解公司与他们的业务交往情况; 7.看看有没有哪些承诺迟迟没给客户兑现。 通过以上问题找到一些“蛛丝马迹”,为以后的策略调整做好充分准备。 第三步,走访市场 这个阶段要从以下四个方面出发: 第一次下市场,如果是看渠道,“微服私访”比前呼后拥的收效更好; 如果去见客户,也先别让销售代表介绍自己,先做“旁观者”; 必须见一见核心客户,深入了解客户情况; 要注意两次市场走访的差异性。第一次走访,以数量为主,走马观花地看一看客户、自己、对手。第二次走访,公开身份,带着更多问题去找答案,以质量为主。 另外,特别需要注意下面六个关键点: 1.感受一下你的代理商或直接客户的素质、忠诚度; 2.听听他们对待你的产品、服务的抱怨与呼声; 3.了解你的客户对销售代表的评价; 4.听听他们怎么评价你的竞争对手; 5.客户对前任区域经理的看法; 6.基层网点对他的供货商的意见。 在市场走访中,还要注意一些细节技巧: 了解情况时,你是“记者”,要不停地发问,最好带上一个“采访机”(或录音笔)以便回去慢慢消化; 随时做好接受客户特别反应的准备,如对你不冷不热,或冷嘲热讽,或步步紧逼,这种情况下你要多微笑,并表示你一直在倾听; 你不说话,没有人会把你当成哑巴,千万不要在不十分了解内情的情况下,做出承诺或让步,尤其是当着自己的同事和若干客户的面时,否则很快你就会知道失去威信是什么结果。 第四步,组织会议,听取呼声、抱怨、 意见与建议 在这个阶段依然以了解实际情况为主,以便为以后的决策与调整找到充分的依据。 不要轻易表态,更不要急于答复,只是微笑、点头、记下来,此时沉默才是金。事实上,发现问题、了解情况比说出观点更重要。 第五步,抓回款,抓关键客户,寻找增量途径 首先要抓回款。回款是命脉,出成绩也就靠它,所以一定要早抓,并抓实。 然后是保存量。必须透彻理解二八法则在区域销售和客户管理过程中的应用价值,如果有一天因为调整不合理的渠道政策而导致大部分客户“罢课”时,你依然能够做到“笑傲江湖”,说明你已经真正抓住大客户了。当然,后边还有一些很重要的事——去“抓”他们的心,以恢复元气和提升销量。 最后是激增量。开源节流、渠道创新、客户价值最大化,这些都是这个阶段要考虑的事情。 第六步,建立资源,利用资源,找出你的 左右手 能力和资源,是互相扶持与增长的一对孪生兄弟。能力也许有限,但如果善于开发和利用资源,一样可以达到目标。对于区域经理而言,骨干员工是可靠的内部资源,能够帮助自己平稳过渡并促进发展,而日常协助解决问题的个人或机构则是外部资源。 如果能够把内外部资源进行有效的综合利用,对于区域经理而言,简直就是如虎添翼。 以下六个方面值得注意: 1.把你几天观察中看似表现不错、有上进心、有前途的员工,挑出一两个单独交流一下,有意透露一两个不痛不痒的假情报,投石问路,看看随后几天片区里有什么反应,再决定是否重用; 2.列出你在当地的资源清单,随时准备把他们变成你的免费顾问和智囊团成员; 3.如果你公司产品或服务在当地的客户众多,并且产品涉及技术含量,或者是大单产品,建议你最好联系到和维护好当地政府、消费者协会等机构,关系早建立比晚建立要主动得多; 4.另外,别忘了你的个性客户,这里指的不是所有客户,而是那些总愿意给你挑毛病、跟你“找茬”、喜欢提意见或建议的客户,要诚恳地告诉他们你想做好、你需要他们。人都有感性的一面,他们一般也会愿意支持你的,你的这些“盟军”同样是你的资源; 5.书到用时方恨少,不要“临时抱佛脚”,到需要资源的时候,再想办法建立关系和寻找资源,那时候就晚了; 6.要随时随地有意识地(慢慢你会变成一种习惯)认识一些人,储备一些资源,总有一天你会用得着他们中的一部分。 第七步,调整绩效考核方法,修改制度和 流程,订立规矩 在什么情况下需要调整绩效考核方法呢? 1.分配不能体现“多劳多得,少劳少获”的原则; 2.严重影响了员工的工作热忱和积极性,不能使大多数人很愉快地工作; 3.考核指标不健全或比例不合适,导致公司各项业务管理指标不能动态平衡地发展,或损害了公司利益。 如果有以上“症状”,就要立即调整绩效考核办法。这一步只要走出去,一定会有人信心倍增,不过有四种人可能会出现:一是有人要求跟你谈话;二是有人找上级给你施加压力;三是有人消极怠工,表现情绪给你看;四是有人很快就会提出辞职。但是,下定的决心是不能轻易改变的,坚持就是胜利。 另外,修改制度还要考虑以下三点: 1.制度是电网,不是警棍 这个道理你自己必须先明白并认可,接下来才可以要求员工认可并理解。 2.制度越早订立越好 如果刚开始上路,你就给员工营造完全的“轻装前进”氛围,后边一旦再增加任何条件或要求,他们都会看成束缚。 3.制度的订立需要尽可能一次性 谁也不希望公司三天两头颁布新的制度。 第八步,调整队伍 这一步是你需要酌情而定的。事实上,我们招聘人时都有要求和原则的,因此,事先准备好你裁人的基本标准也是应该的。同时,别忘记准备一些应对各种问题的策略。接下来的事就是通知那些你早在上任时,就已获得上级批准而储备的员工到片区报到。 第九步,分工、授权、激励、培训 这个阶段还需要设计一下留下的员工该如何分工、授权,以及客户的激励手段与策略。 然后就该预留自己思考的时间了。区域经理每月应拿出15%~20%的零散时间用于思考,才有机会做得更好。问题也在于此,很多区域经理终日忙忙碌碌,如果不是有意表现给上级看,就要注意一下,是不是你的工作方法有问题。如果一个区域经理忙到经常没时间吃饭,天天加班三小时以上,超过半年没有休息,就不正常了。这时候在考虑跟上级要资源和支持前,别忘了检讨一下自己的授权是否有问题,激励是否不够到位。 在实施以上九步曲时,千万不要轻易颠倒顺序,否则很可能会打乱操作、操盘程序,带来一些不必要的麻烦和意想不到的后果。实际中,整个流程从开始上任到正常运转,一般需要1-2个月完成,具体时间长短的影响因素也是很多的,要综合考量和权衡企业内外部营销环境与企业机制、客户规模以及形态等。 新区域经理,祝您一路走好 |