请教公司采购人员的风险控制管理

星宝贝 · 发表于 2006-10-9 09:37:17

各位家人

你们好

我有一个问题想请大家帮忙出出主意!!

公司一个采购人员入职时签订了担保协议,现其自动离职,欠公司近8万元借款未还..

虽说他有一些采购单未报销,但仍有近2-3万元的差额,

前几日致电与他让他前来核对单据进行还款解决,但他只是敷衍了一下,至今未来司..今日再致电,不接电话!

我司准备联系其担保人,并追回欠款;不是,有没有家人公司操作过如下事宜??有何经验可以分享!!!

谢谢大家了

星宝贝 · 发表于 2006-10-10 08:03:01

为什么有28位浏览者,却没有一个回复的人呢????

大家出点意见嘛

yj881285 · 发表于 2006-10-12 10:32:24

1、规范合同管理，建立起相应的采购管理制度。

1）合同审批管理制度；

2）完善合同付款审批制度；

3）大额现金、支票由财务凭采购人员的审批单据予以支付，避免采购人员直接与现金、支票接触；

4）完善招投标制度，大宗商品可每年年初或者年底通过招投标确定供货单位，签定供货合同。以后每月只需根据合同及需求量进行分批付款。

yj881285 · 发表于 2006-10-12 10:38:03

2、对于日用消耗品等小额商品，可实行月结、周结的方法，及时采购、及时报销，避免上述现象。

无双 · 发表于 2006-10-12 12:19:22

同意3楼意见，另外建议财务制度方面应加强对临时借款的管理：审批权限、报销时限等。

具体本次事件的解决，首先联系其担保人，如没有结果，可通过法律途径解决。不过，通过法律途径仍然有无法收回欠款损失的可能，但可以让现有员工都明白公司对这类事情的处理态度，可以在一定程度上避免同类事情的发生。

zjbyj · 发表于 2006-10-12 12:39:21

1、规范资金领用审批制度，尽最大可能的控制现金支付额度；一般公司不允许使用现金采购物资的；

2、有必要的话可职务犯罪进行立案；

aalleery · 发表于 2007-8-3 15:11:00

小第也正在为此烦恼，请各位家人帮帮忙，出出主意～～～

有好的资料也可以email：aalleery@tom.com

星宝贝 · 发表于 2007-8-30 10:08:04

由于行业比较特殊

加之操作欠缺规范

今年有所好转,本人亲下市场与供应商谈月结,可由采购员先付部份现金为订金.

财务报销周期为3天

借款金额不得超本人1.5个月工资.(公司15日发上月工资,如有借款未还,清算帐务后进行工资发放)

[人力资源] 请教公司采购人员的风险控制管理